Plan van Aanpak Pilot e-depot met Noord-Hollands Archief
|
|
- Elias ten Hart
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Plan van Aanpak Pilot e-depot met Noord-Hollands Archief Opdrachtgever: Opdrachtnemer(s): Rocco Janssen, sectormanager MID/DIV Josine van de Voort Tijdschrijfcode: Verseon Zaaknummer: Datum: 8 juni 2015 Versie 1.6 Parafen: Opdrachtgever: Opdrachtnemer... 1
2 Inhoudsopgave 1. Projectbeschrijving Uitdaging Aanleiding Besluit GS / DIRECTIE / MT/Stuurgroep I&I Doel / beoogd effect (lange termijn) Gewenst resultaat Randvoorwaarden Afbakening Projectmanagement Voorbereidende Fase De uitvoerende fase De afrondende fase Geld Informatie Tijd Kwaliteit Organisatie Betrokkenen Afbreukrisico s Evaluatie
3 1. Projectbeschrijving Het e-depot project is een pilot tussen provincie Noord-Holland (PNH) en het Noord- Hollands Archief(NHA) waarin een paar dossiers uit het Document Management Systeem (DMS) van de PNH, bij wijze van proef, vervroegd overgebracht worden. Vervroegd overbrengen wil zeggen eerder dan de wettige termijn van twintig jaar. Dit gebeurt volgens het overdrachtsprotocol van het NHA en is tevens een testcase voor dit protocol. Het project is een pilot en het leereffect is een van de belangrijkste doelen van dit project. Als de pilot is afgelopen, is de situatie weer net als voor de pilot met dien verstande dat er meer inzicht verkregen is in de problematiek. De provincie heeft zich in Interprovinciaal Overleg (IPO) verband gecommitteerd aan het programma Archief2020, voortkomend uit het Archiefconvenant en onderdeel van het Bestuursakkoord. Hierin is onder meer afgesproken dat aangesloten organisaties een bijdrage leveren aan kennis en praktijkervaringen op het gebied van digitaal archiveren. Deze pilot wordt daarom aangemeld bij Archief2020 zodat de resultaten breed gedeeld worden Uitdaging Het DMS Verseon maakt het mogelijk digitaal documenten gestructureerd op te slaan en te beheren. In deze pilot wordt de eerste stap gezet naar het duurzaam digitaal archiveren. Een aantal geselecteerde dossiers in Verseon worden voor dit doel vervroegd overgebracht naar de digitale bewaaromgeving van het NHA. Overbrengen is een belangrijke term uit de Archiefwet waarmee de verantwoordelijkheid voor het beheer overgaat van de archiefvormer ( PNH) naar het archief ( het NHA). Na de overbrenging is de informatie openbaar toegankelijk voor het publiek. Omdat het een pilot betreft worden alle stappen gevolgd en de ervaringen en bevindingen gedocumenteerd. In de pilot staan drie met elkaar samenhangende onderwerpen centraal: 1. Overdrachtsprotocol: Het NHA heeft in een eerdere pilot een overdrachtsprotocol 1 ontwikkeld dat in deze pilot voor het eerst gebruikt wordt. De pilot is dus ook een testcase voor dit protocol. 2. Technische verbinding: Welke techniek gebruikt wordt om de digitale informatie te transporteren van de PNH naar het NHA wordt in de pilot onderzocht. 3. Raadplegen: Het laatste aspect dat in de pilot wordt onderzocht is of de wijze van ontsluiting past bij de raadpleegbehoefte van zowel de burger als de ambtenaar. 1 Een overdrachtsprotocol is een beschrijving van de stappen en handelingen die een archiefvormer en een archiefdienst moeten nemen en moeten verrichten om archiefmateriaal soepel te kunnen overbrengen naar het e-depot. 3
4 1.2. Aanleiding Op 1 september 2013 heeft de provincie het project Documenten Digitaal formeel afgerond, wat onder andere de implementatie van Verseon inhield. Een voortdurende transitie naar digitaal, en zoveel als mogelijk papierloos, werken vindt nu verder plaats. Juist omdat documenten in toenemende mate digitaal worden geproduceerd en ontvangen groeit de, tevens door wetgeving afgedwongen, noodzaak om ook een oplossing te ontwikkelen voor duurzame digitale bewaring van deze documenten. Zonder een degelijke duurzame digitale bewaaroplossing bestaat er een risico op verlies aan informatie. Hierdoor kan de provincie op de lange termijn niet garanderen dat zij een volledige verantwoording kan afleggen over haar werkzaamheden en besluiten. Omdat permanent te bewaren archiefbescheiden in Verseon niet eeuwigdurend duurzaam bewaard kunnen worden (in verband met de benodigde conversie van bestanden op de lange termijn, de kans dat bestanden op termijn niet meer leesbaar zijn in Verseon, geen ondersteuning meer door de leverancier), is een andersoortige oplossing noodzakelijk. De noodzaak wordt bovendien ingegeven door dezelfde wet- en regelgeving, waarin is bepaald dat de provincie archieven die worden opgebouwd goed, geordend en toegankelijk moet houden. Het NHA is de archiefpartner van de PNH. Sinds 19 januari 2015 is het NHA aangesloten op het e-depot van het Nationaal Archief waardoor zij hun partners e-depot faciliteiten aanbieden. Het NHA wil graag de nieuwe functionaliteit en dienstverlening in de pilot testen en verbeteren, zodat het beter aansluit bij de wensen en behoeften van haar overheidspartners Besluit GS / DIRECTIE / MT/Stuurgroep I&I Besluit : De Stuurgroep I&I besluit: Kennis te nemen van de bijgevoegde business case pilot e-depot die in samenwerking met het Noord-Hollands Archief (NHA) is opgesteld Conform de inhoud van de business case: o De sectormanager DIV opdracht te geven een plan van aanpak op te stellen en hiervoor een projectleider te werven o De pilot e-depot te laten starten in januari Doel / beoogd effect (lange termijn) Een belangrijk doel van de pilot is het verwerven van kennis en het opdoen van ervaring. Het daadwerkelijk uitvoeren van de handelingen die nodig zijn bij het overbrengen van digitaal archiefmateriaal vanuit PNH naar het NHA leveren inzichten op. Deze inzichten vormen de aanleiding voor vervolgtrajecten. Hiermee draagt de pilot bij tot een betere interne informatievoorziening voor de PNH en tot een betere ondersteuning van het NHA voor de aangesloten overheidsorganisaties. De concrete doelen staan in de volgende paragraaf beschreven. 4
5 1.5. Gewenst resultaat De resultaten van het project dragen bij aan de bredere doelstelling van het volledig digitaal werken. De resultaten zijn verschillend voor de twee organisaties die deelnemen aan de pilot. Het belangrijkste resultaat is het leereffect wat gedeeld kan worden. De pilot geeft een oplossingsrichting aan voor een aantal kennisvragen. Voor het Noord Hollands Archief zijn de kennisvragen: Voldoet het overdrachtsprotocol van het NHA? Volstaat de aanwezige kennis en vaardigheden bij het NHA om aangesloten overheidsorganisaties te ondersteunen bij digitale overbrenging? Welke handelingen zijn nodig bij het NHA bij het overbrengen? Hoe stelt het NHA de informatie weer beschikbaar? Kunnen verschillende doelgroepen verschillend toegang krijgen en is deze toereikend? Voor de Provincie Noord-Holland zijn de kennisvragen: Welke handelingen zijn nodig bij de PNH bij het toepassen van het overdrachtsprotocol in brede zin? Hoe mappen we de metadata uit Verseon met het TMLO van het NHA?. Welke mogelijkheden zijn er om data uit Verseon naar het e-depot van het NHA over te brengen? Zijn er effecten voor het werken in Verseon en welke zijn dat? Hoe ziet het proces vervroegd overbrengen eruit en wat zijn de consequenties van vervroegde openbaarmaking? Voor beide organisaties: Welke informatiebehoefte heeft de ambtenaar en hoe onderzoeken we dat? Welke informatiebehoefte heeft de burger en hoe onderzoeken we dat? Welke manieren zijn er om in de informatiebehoefte van ambtenaar en burger te voorzien? Concrete resultaten zijn: Aanbevolen wijzigingen voor het overdrachtsprotocol van het NHA (document) Een werkende vorm van transport tussen PNH en NHA (technische oplossing) Inzicht in welke metadata ontbreken vergeleken met het TMLO (document) Inzicht in de informatiebehoefte van burger en ambtenaar (document) Een schets van het proces vervroegd overbrengen (document) Een bijeenkomst in het najaar van 2015 voor alle gemeenten in Noord-Holland over de resultaten van het project. Een evaluatie van beide doelgroepen, burgers en ambtenaren, over de wijze van presentatie van digitale informatie uit het e-depot (document) De stappen die de PNH moet zetten om digitaal te kunnen overbrengen 5
6 1.6. Randvoorwaarden De randvoorwaarden zijn onder te verdelen in een aantal categorieën. Algemene randvoorwaarden: Het resultaat van het project heeft de goedkeuring van beide partijen Beide partijen hebben voldoen resources om het project te kunnen uitvoeren Het project levert in 2015 resultaten op Vanuit de PNH zijn de randvoorwaarden: Aansluiting bij de Architectuurprincipes zoals vastgesteld voor het PNH Aansluiting bij de concernstrategie Oplevering in 2015 Oplevering binnen budget Vanuit het NHA zijn de randvoorwaarden Metadata zijn compatibel met TMLO en bijbehorend XML-schema TopX. Bestandsformaten voldoen aan de eisen Het overdrachtsprotocol vormt de basis van de opname Het e-depot is beschikbaar zowel qua hardware als qua software Een project startarchitectuur (of onderdeel van het project) De technische koppeling tussen het beheersysteem van het NHA en het NA komt gedurende de looptijd van het project gereed. Randvoorwaarden voor de projectleider: Regelmatig overleg met de opdrachtgever Toegang tot resources van DIV en ICT. Indien het een Archief2020 project wordt: bijwonen van de maandelijkse koplopers vergaderingen en in overleg andere bijeenkomsten van Archief2020. Behoud van kennis voor de PNH wordt gewaarborgd door ook medewerkers van PNH deel te laten nemen aan deze bijeenkomsten Afbakening Het project beperkt zich tot digitale bestanden die zijn opgeslagen in VERSEON. De bestanden zijn openbaar en kunnen (vervroegd) overgebracht naar het NHA. Het formaat van de bestanden is pdf/a. Andere formaten worden nu niet meegenomen. Aan het einde van de pilot wordt besloten of de casus(sen) ook echt overgebracht worden. Het NHA is de leverancier van het e-depot; er wordt niet gekeken naar of vergeleken met andere leveranciers. De casus die geselecteerd wordt zit in Verseon, is digitaal geboren, is openbaar, eeuwig te bewaren en complex genoeg, dat wil zeggen bevat enkele relaties. 6
7 De eisen die aan technische koppeling tussen de PNH en het NHA moet worden gesteld worden beschreven en uitgevoerd indien dit binnen budget en tijd kan worden gerealiseerd. Het ter beschikking stellen van de overgedragen informatie vindt in principe plaats op de bestaande wijze. Er wordt niet een heel nieuw kanaal ingericht. Wel wordt gekeken of de bestaande wijze voldoende functionaliteit biedt. Als uit de bevindingen blijkt dat er aanpassingen moeten komen aan systemen dan vormen de aanpassingen zelf geen onderdeel van het project maar is de bevinding het resultaat. De doorlooptijd van het project is zes maanden. De eerste resultaten en bevindingen worden in juli 2015 opgeleverd. De bijeenkomst voor gemeenten wordt in het najaar georganiseerd en is de formele afronding van het project. Het kostenaspect wordt binnen het kader van deze pilot niet nader onderzocht. De PNH heeft een Dienstverlening Overeenkomst (DVO) met het NHA; digitaal archiveren maakt nu geen onderdeel uit van deze overeenkomst. 7
8 2. Projectmanagement In dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op alle aspecten van het project zoals de fasen van het project, de activiteiten die uitgevoerd worden, wie daarbij nodig zijn en welke investeringen daarbij horen. De scope van het project wordt bepaald door de randvoorwaarden maar ook door het budget, tijd en kwaliteit. De risico s van het project vormen een bedreiging voor de scope die weggenomen worden door tegenmaatregelen te nemen op het moment dat zij zich voor doen Voorbereidende Fase In de voorbereidende fase worden de voorwaarden geschapen om het project uit te kunnen voeren. 1. Samenstelling project team: welke rollen moeten vertegenwoordigd zijn in het project team en welke personen kunnen die vervullen. Betrokken hierbij zijn de opdrachtgever en de projectleider. Met het NHA overleggen welke rollen en personen zij beschikbaar stellen. 2. Samenstellen Stuurgroep: PNH in de rol van de opdrachtgever; het NHA in de rol van leverancier en in de rol als klant en de provinciale inspectie. 3. Opleveren van een Plan van Aanpak ( dit document). 4. Selectie van de casus(sen): dossiers met bestanden uit Verseon die in de pilot worden overgebracht naar het e-depot. 5. Kick-off: een bijeenkomst van twee uur met betrokken personen bij de pilot. Doel is te starten vanuit een gemeenschappelijk beeld van de pilot door het plan van aanpak door te lopen. Zie Bijlage 1 voor de selectie van de casussen 2.2. De uitvoerende fase In de uitvoerende fase vinden activiteiten plaats die de resultaten zoals eerder geformuleerd moeten gaan opleveren. Er worden twee trajecten naast elkaar gestart: 1. Het eerste traject is het overdragen van de informatieobjecten en het tegelijkertijd uitvoeren en testen van het Overdrachtsprotocol. 2. Het tweede traject is de toegankelijkheid van de informatieobjecten voor ambtenaar en burger. 8
9 Traject 1: Overdracht en overdrachtsprotocol. Het NHA heeft een overdrachtsprotocol voor het overbrengen van bulk digitale informatie ontwikkeld. Samen met het NHA worden de stappen van het protocol uitgevoerd en de bevindingen vastgelegd. Het overdrachtsprotocol stuurt het project, dat wil zeggen dat de chronologische volgorde van de stappen die deel uit maken van het protocol gevolgd worden. Twee belangrijke aandachtspunten zijn de metadata en het koppelen van de twee systemen (van de PNH en het NHA). Traject 2. Toegang tot de overgebrachte informatie voor ambtenaar en burger Zowel burgers als ambtenaren zoeken en vinden informatie in de archieven. Burgers kunnen openbare stukken inzien, in een studiezaal maar ook steeds meer via het internet. Ambtenaren kunnen archiefstukken opvragen voor het werk en mogen ook materiaal met een openbaarheid restrictie inzien. De onderzoeksvraag van deze pilot is: Hoe wordt deze overgebrachte casus gevonden en gepresenteerd? Kan de burger de informatie vinden en inzien? Kan de ambtenaar de voor het werk nodige informatie vinden en inzien? Er zijn twee scenario s denkbaar voor de burger: 1. Digitaal archief wordt apart ontsloten. 2. Digitaal archief wordt via bestaande kanalen ontsloten. Bij beide opties is er de variant dat de gevonden digitale informatie ook meteen kan worden ingezien of apart moet worden opgevraagd ( al dan niet betaald). Voor de ambtenaar zijn ook diverse scenario s denkbaar: 1: Overgedragen digitaal archief wordt net als analoog archief behandeld: het verdwijnt uit het archief van de PNH en de metadata worden verwijderd uit het DMS.. Dat wil zeggen dat de ambtenaar alleen via de website van het archief kan zoeken naar overgedragen stukken. Dit scenario is identiek aan scenario 1 maar de metadata blijft nu wel behouden in het PNH-document management systeem ( DMS). De ambtenaar kan wel zoeken in het DMS, maar krijgt een melding dat het materiaal bij het NHA is. 3: Idem aan scenario 2 maar nu krijgt de ambtenaar ook een link te zien waarmee het document ter inzage geopend kan worden vanuit het e-depot. In feite is dit de situatie van uitplaatsing. Bij uitplaatsen wordt niet overgedragen. 9
10 De scenario s worden in de pilot getoetst met behulp van de door Archief2020 ontwikkelde personas. Dit kan pas nadat het eerste deel van het project is afgerond en de casus naar het e- Depot is overgebracht De afrondende fase De opgeleverde resultaten worden verzameld en gepresenteerd. In welk vorm dit gaat gebeuren is nog niet afgesproken. De pilot wordt afgerond met een sessie. Welke vorm deze sessie krijgt wordt later bepaald. Het uitganspunt is dat de resultaten van het project breed gedeeld worden. Alle bevindingen omtrent de gang van zaken van de pilot, zowel de negatieve als de positieve bevindingen, worden beschreven in de lessons learned. Bevindingen van systemen worden veralgemeniseerd zodat deze ook gebruikt kunnen worden bij andere systemen. Tot slot ontbindt de stuurgroep de projectorganisatie. De documentatie wordt gearchiveerd en de financiën worden afgehandeld Geld De begroting voor het project bestaat uit een aantal onderdelen: Inhuur externe projectleider Inhuur consultants van leveranciers Uren van medewerkers van de PNH Uren van medewerkers van het NHA Overige kosten als gebruik van kantoormaterialen, gebruik van werkplekken en dergelijke worden niet verrekend. De uren van de medewerkers worden omgezet in kosten door het interne uurtarief te vermenigvuldigen met het aantal geschatte uren. Archief2020 is co-financier van het project en vergoedt maximaal 50% van de uren van de medewerkers. Over de verdeling van eventueel toegekend Archief2020 budget vindt nader overleg plaats tussen de PNH en het NHA. 10
11 Tabel 1 Begroting In de Bijlages 2 en 3 staat de capaciteitsplanning per rol Informatie Binnen deze pilot is het belangrijk om aandacht te besteden aan communicatie binnen het projectteam (intern) en aan communicatie naar andere overheidsorganisaties (extern). Interne Communicatie : Deelnemers aan het project zoals de stuurgroep, het projectteam en de betrokken medewerkers van het NHA Belanghebbenden zoals de afdelingen DIV, en ICT maar ook I&I De rest van de organisatie(s) De stuurgroep wordt geïnformeerd via maandelijkse rapportages en tussendoor wanneer dat nodig is door issues binnen het project. Het projectteam vergadert tweewekelijks. Overige belanghebbenden worden betrokken wanneer dat nodig is. De afdeling DIV wordt in de maandelijkse DIV bijeenkomsten bijgepraat. De concern informatiemanager blijft geïnformeerd maar niet formeel betrokken bij het project. Wanneer het project het informatie management van de PNH raakt wordt ad hoc contact opgenomen en het issue besproken. De resultaten en bevindingen van het project zijn wel van belang voor Informatie Management en kunnen worden gebruikt om vervolgprojecten te definiëren. Binnen PNH wordt het project gevolgd vanuit de stuurgroep I&I. Elke zes weken levert de projectleider een korte samenvatting van het project aan volgens het standaard format. Tenslotte worden alle medewerkers van het PNH geïnformeerd via het interne blad Op Dreef. Externe Communicatie Binnen de provincies wordt er op diverse manieren gecommuniceerd bijvoorbeeld binnen de diverse IPO overleggen. Concreet: het IPO/DIV overleg het IPO/architectuur overleg de provinciesecretaris Verder zijn er contacten met de andere opstartende provincies ( Zeeland en Zuid-Holland met name) waarmee kennis gedeeld wordt. Informatie over de pilot wordt op verzoek persoonlijk gepresenteerd waarbij de eigen situatie vergeleken kan worden met die van onze pilot. De ervaring die wij in het project opdoen met metadata kan gedeeld worden in een metadata workshop. Een presentatie bij de LOPAI ( landelijk overleg provinciale archief inspectie) in juni. 11
12 Binnen het Archief2020 netwerk is er een projectpagina van het project waar mijlpalen en ander nieuws op gecommuniceerd wordt zoals bijvoorbeeld over: geslaagde metadata mapping Verseon en TOPX overdrachtsprotocol getest en aangepast geslaagde opname in het e-depot toegankelijkheid ambtenaar en burger geregeld Deze informatie is ook bestemd voor de afdeling communicatie van Archief2020 ten behoeve van de Nieuwsbrief. De projectleider woont de maandelijkse koplopers vergaderingen van Archief2020 bij; andere projectmedewerkers gaan mee al naar gelang het onderwerp van de vergadering. Deelnemers aan Archief2020 worden geïnformeerd door de website PLEIO Verder worden de resultaten van het project gepubliceerd op de websites van de PNH en het NHA. Alle provincies en de Noord-Hollandse gemeenten worden uitgenodigd voor een bijeenkomst in het najaar. Welke vorm deze bijeenkomst krijgt is nu nog niet onduidelijk. Mogelijk wordt het in de vorm van een landelijk congres gedaan Tijd De eerst mijlpaal is het vaststellen van het plan van aanpak. Volgende mijlpalen zijn: Zelfscan door PNH inclusief metadatamapping Evaluatie Zelfscan door NHA en aanpassingen PNH De technische transport oplossing en de PSA De (proef)selectie uit Verseon: zaken en metadata in xml. Controle casus totdat ok De opname door NHA en NA Overdrachtsproces aanpassen Toegang ambtenaar Toegang burger 12
13 Centraal communicatie moment ( vorm volgt) Afsluiten project Wat betreft de toegankelijkheid van ambtenaar en burger worden aan de stuurgroep in de loop van het project diverse opties voorgelegd. Hieruit wordt een keuze gemaakt. In Bijlage 4 is een planning opgenomen. De oorspronkelijke planning voor 1 juli de pilot afgerond te hebben is te ambitieus gebleken. De architectuur van de oplossing blijkt nog veel onzekerheden te bevatten en er zijn afhankelijkheden van de leverancier en het nationaal Archief waar het project rekening mee dient te houden. De nieuwe einddatum ligt op 1 november Kwaliteit De resultaten en de oplossingen moeten voldoen aan standaarden zoals een aantal Architectuurprincipes: PETRA als referentiearchitectuur Houd het zo eenvoudig mogelijk Bewezen aanpak/actuele versies van leveranciers Bestaande applicaties Open Standaarden Aan het begin van het project wordt een Project Start Architectuur opgesteld door het NHA en de PNH. Resultaten worden getoetst aan de kwaliteitseisen Organisatie De stuurgroep van het project wordt gevormd door de sector manager DIV (Opdrachtgever), het Hoofd Archief- en Collectiebeheer van het NHA (Leverancier), het hoofd Publiek (Klant) van het NHA en de provinciearchivaris. De stuurgroep is verantwoordelijk voor het project en het budget. Zij keuren het plan van aanpak goed en bepalen wanneer het project afgerond is. Als het project uit geld of tijd loopt bepaalt de stuurgroep of het project gestopt wordt of door gaat met een eventueel aangepast budget of planning. De stuurgroep komt bij elkaar aan het begin van het project om het plan van aanpak goed te keuren en het project te starten. De stuurgroep komt een maal per maand bij elkaar of vaker indien nodig. De projectleider (PNH) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en voor het tijdig rapporteren van issues die verantwoordelijk kunnen zijn voor uitloop in geld of tijd. De projectleider zorgt voor de uitvoering van het plan van aanpak en rapporteert maandelijks naar de stuurgroep met een maandrapportage. De projectleider maakt altijd deel uit van de stuurgroep maar heeft geen stem. Specifieke taken van de projectleider zijn: Maken plan van aanpak Aansturen teams en mensen 13
14 Organiseren, voorzitten en verslaan van projectbijeenkomsten Rapportages voor de stuurgroep De stuurgroep informeren als het project uit tijd en/of geld dreigt te lopen Planning en voortgangsbewaking Oplevering producten Communicatie Het projectteam bestaat uit de projectleider en projectdeelnemers. Bij dit project zijn dat: informatie analist( PNH), DIV beleid(pnh), informatiemanager (NHA) en de digitaal adviseur (NHA). De projectgroep vergadert wekelijks. Het overdrachtsteam bestaat uit medewerkers van het NHA: een coördinator, een ICT specialist, een specialist digitaal archiveren en een specialist digitaal behoud. Overige projectmedewerkers bij de provincie zijn functioneel beheerders, inhoudsdeskundigen van Verseon, DIV Teamleider en een informatiemanager. Zij maken niet standaard deel uit van het projectteam. Tevens worden wanneer nodig externe consultants ingehuurd, bijvoorbeeld van Verseon Betrokkenen Bij PNH raakt het project de applicatie Verseon. Verder raakt het de afdelingen DIV en ICT/Informatiemanagement en SVT/IBT. Uiteindelijk raakt het iedereen die werkt met een bedrijfsapplicatie of Verseon. Binnen het NHA raakt dit project de applicaties Preservica en MAIS-Flexis, Verder raakt het iedereen die betrokken is bij het beheren en door ontwikkelen van de e-depot faciliteiten Afbreukrisico s Risico Kans x Impact Tegenmaatregel Koppeling tussen beheersysteem NHA en het e- Depot is nog niet opgeleverd. MiddenxHoog Plannen om door de Ree een koppeling met het NA te laten maken Te weinig beschikbare resources bij zowel NHA als PNH Koppeling tussen Verseon en Preservica is complexer dan ingeschat Midden/Hoog Midden/Hoog Zorgen voor voldoende prioriteit van dit project. Dossiers via externe harde schijf transporteren Metadata export Verseon en Laag/Hoog Handmatige invoer 14
15 e-depot ( Topix) is onmogelijk Verseon is niet juist ingericht voor digitaal archiveren Hoog/Laag Inzet Verseon Consultant Het e-depot is niet beschikbaar Laag/Hoog Vragen aan het NA om het contingency plan Metadata zijn lastiger te mappen dan ingeschat Midden/Midden Beperkte set metadata nemen; tevreden zijn met een grove mapping Overgang van Atos naar Fujitsu : freeze Laag/Midden Planning aanpassen op de freeze wanneer deze bekend is Beschikbaarheid Atos cq Fujitsu Midden/Midden Op tijd inzet aangeven/eventueel externe inhuur De informatiebehoefte van klant en/of ambtenaar kan niet in deze doorlooptijd bepaald worden Midden/Hoog Binnen de pilot dit beperken tot een a twee personen Evaluatie Het project levert lessons learned op. De resultaten van de pilot worden breed gedeeld. Een jaar na afronding is het zinvol terug te kijken om te zien of de lessons learned opgepakt zijn en of aanbevelingen opgevolgd zijn. De stuurgroep I&I kan dit oppakken. 15
16 16
Datum: 2 juni E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite
Datum: 2 juni 2017 E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite Inhoud 1. Algemeen... 3 3. Projectaanpak... 4 Doelstelling...4 Resultaten...4 2. Projectaanpak...5 3. Planning...6 4. Kritische succesfactoren...6
Nadere informatieBest practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
Nadere informatieAansluitplan e-depot RAZ
Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering
Nadere informatieDecember 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot
December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatiePresentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015
Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder
Nadere informatieNulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3
Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3 Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteur: Noord-Hollands Archief: Stinie Francke
Nadere informatieStappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatieRapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten
Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Noord-Hollands Archief: Jan Kuipers, Fieke Krikhaar Vormgeving: Ilse Kaldenbach 17 november
Nadere informatieZeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016
Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatieBijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar
Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat
Nadere informatieArchiefinnovatie Decentrale Overheden
Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts
Nadere informatieDigitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt
Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Agenda Aanleiding Alexandra Janssen Voorbereiding Uitwerking Project vervroegd overbrengen Hans Mannaert Tussenresultaten en ervaringen Alexandra
Nadere informatieWe beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op
1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist
Nadere informatieE-depot Achterhoek. Algemene inleiding
E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer
Nadere informatieNOTITIE. Algemeen. Projectdefinitie
NOTITIE Van : Joost Salverda, Ellie Schetters Kopie aan : Fred van Kan, Dirk Jan Dolfing, Karin Schoonderwoerd, Marc van den Hoogen Datum : 13-7-2015 Onderwerp : Pilot e-depot provincie Gelderland en Gelders
Nadere informatieIn deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.
HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven
Nadere informatiePILOT E-DEPOT VERVROEGD OVERBRENGEN VAN DE PROVINCIE NOORD-HOLLAND NAAR HET NOORD-HOLLANDS ARCHIEF. Eindrapportage en beantwoording kennisvragen
PILOT E-DEPOT VERVROEGD OVERBRENGEN VAN DE PROVINCIE NOORD-HOLLAND NAAR HET NOORD-HOLLANDS ARCHIEF Eindrapportage en beantwoording kennisvragen Datum: 15-01-2016 Opdrachtgever: Rocco Janssen Opdrachtnemer:
Nadere informatieVerslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen.
Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. d.d. 26-5-2014, 2014, Noord-Hollands Archief, Jansstraat 40, Haarlem Het Noord-Hollands Archief ontwikkelt op dit moment een e-depot.
Nadere informatieProjectmanagement De rol van een stuurgroep
Projectmanagement De rol van een stuurgroep Inleiding Projecten worden veelal gekenmerkt door een relatief standaard projectstructuur van een stuurgroep, projectgroep en enkele werkgroepen. De stuurgroep
Nadere informatieAlgemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatieArchiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop
Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel
Nadere informatieEINDRAP. Pilot e-depot Vervroegd overbrengen van de Provincie Noord-Holland naar het Noord-Hollands Archief DOCUMENTAIR INFORMATIEBEHEER
DOCUMENTAIR INFORMATIEBEHEER Pilot e-depot Vervroegd overbrengen van de naar het Noord-Hollands Archief Eindrapportage en beantwoording kennisvragen EINDRAP 2 NHOUD 3 Management samenvatting 6 1 Inleiding
Nadere informatieProject: e-depot in productie!
Project: e-depot in productie! Versie 1.00 Februari 2017 Opdrachtgever: Rocco Janssen, Projectleider:, Noord-s 1 Contents 1. Aanleiding... 3 2. Doel... 3 3. Afbakening van het project... 4 4. Aanpak en
Nadere informatiee-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden
e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie
Nadere informatieHet E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.
Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal
Nadere informatieSamenvatting bijeenkomst Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem
Samenvatting bijeenkomst Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Noord-Hollands Archief, 17 november 2014 In 2014 hebben de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief samen gewerkt aan
Nadere informatieUW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018
waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl
Nadere informatieStatenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van
Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is
Nadere informatieDigitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma
Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch
Nadere informatieVernieuwing VMS ICT oplossing v0.1
Bijlage D: Projectplan Vernieuwing VMS ICT oplossing v0.1 Realisatie, Implementatie en overdracht aan beheer Inhoudsopgave 1 Projectdefinitie 3 1.1 Inleiding 3 1.2 Doelstelling 3 1.3 Reikwijdte 4 1.4 Randvoorwaarden,
Nadere informatieVoortgangsrapportage programma I&a 2018 november 2018
November 2018 Voortgangsrapportage Programma I&A 2018 Van Bart Lamoré Datum rapportage: 20 november 2018 Aan: AB Periode rapportage: oktober-november 2018 Totaalbeeld programma: Overall Scope Planning
Nadere informatieIeder document direct beschikbaar
Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
Nadere informatiePROJECT INITIATIE DOCUMENT
PROJECT INITIATIE DOCUMENT Pilot Provincie Zeeland Zeeuws Archief Opdrachtgever: Zeeuws Archief Bestandsnaam: 20150715 Pilot Provincie met Zeeuws Archief Project: onderdeel van programma e-depot Zeeuwse
Nadere informatieDe impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing.
Bijlagen 1 en 2: Aanbevelingen en opvolging Gateway Reviews (corsa 2018017934) Bijlage 1: Aanbevelingen en opvolging Gateway Review 2018 Aanbeveling Opvolging Status Opmerking 1. Richt een apart project
Nadere informatieInformatiehuishouding in de digitale wereld
Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar
Nadere informatieVerslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk
Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatieInleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.
Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatieBijlage 14 voor de Europees openbare aanbesteding van. Datamigratie. Dienst Uitvoering Onderwijs. Beschrijving Transitieplan
Bijlage 14 voor de Europees openbare aanbesteding van Datamigratie Dienst Uitvoering Onderwijs Beschrijving Transitieplan Aanbestedingsnummer: EURAAN-GS-13-282 Inhoudsopgave 1 INLEIDING...3 1.1 DOEL VAN
Nadere informatiePapierloos Vergaderen Gemeente Brummen
Papierloos Vergaderen Gemeente Brummen INHOUDSOPGAVE 1. PROJECTIDENTIFICATIE... 3 1.1 PROJECTOPDRACHT... 3 1.2 ONDERTEKENING... 3 2. PROJECTOMSCHRIJVING... 4 2.1 ACHTERGROND / PROBLEEMSTELLING... 4 2.2
Nadere informatieAcquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020
Acquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020 Maart 2015 Het Noord-Hollands Archief wil fungeren als het geheugen van de provincie Noord-Holland en de aangesloten gemeenten in Kennemerland en
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief
Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...
Nadere informatieWaarom kiest Agis Zorgverzekeringen voor projectmatig werken?
Waarom kiest Agis Zorgverzekeringen voor projectmatig werken? Monique te Velthuis Agis Zorgverzekeringen Ontstaan in 1999 na fusie tussen zorgverzekeraars Anova, Anoz en ZAO 1,8 miljoen ziekenfonds en
Nadere informatieNaam: Draaiboek decentrale implementatie PAUW en Tridion
Programma Aanpak Universitaire Website (PAUW) Draaiboek decentrale implementatie PAUW en Tridion Inleiding In het kader van het Programma Aanpak Universitaire Website (PAUW) is afgesproken dat alle decentrale
Nadere informatiePROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D
PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D Auteur : P. van der Meer, Ritense B.V. Datum : 17 juli 2008 Versie : 1.3 2008 Ritense B.V. INHOUD 1 VERSIEBEHEER...1 2 PROJECT
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Nadere informatieEisen aan e-depot voorzieningen. AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein
Eisen aan e-depot voorzieningen AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein Inhoud 1. Inleiding en opdracht 2. Basismodel voor e-depots 3. Vertaling naar architectuur 4. Functionele eisen
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieDigitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant
Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatieProject e-depot voor de Achterhoek
Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015 Deelnemers project Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten
Nadere informatiePROJECT: ONTWIKKELOMGEVINGEN VIRTUELE TESTOMGEVINGEN
PROJECT: ONTWIKKELOMGEVINGEN VIRTUELE TESTOMGEVINGEN ( Project Initiation Document ) Datum voltooid: 20/03/2013 Auteur: Kevin Sanders Studentnummer: 2148839 Versie: 0.1 Status: Concept Documenthistorie
Nadere informatieFunctieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302
Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302 Doel Voorbereiden en opzetten van en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan, binnen randvoorwaarden van kosten,
Nadere informatieNotitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers?
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? RUD-werkgroep LOPAI, 10 september 2012 Wat gaat er veranderen? Met ingang
Nadere informatieInstituut Broers. Plan van Aanpak. Zubin Mathoera & Tomas Berends. Zubin Mathoera Tomas Berends Maarten van Mensvoort Tim van Berkel
Instituut Broers Plan van Aanpak Zubin Mathoera & Tomas Berends Zubin Mathoera Tomas Berends Maarten van Mensvoort Tim van Berkel 00-00-0000 VOORWOORD Dit plan van aanpak hebben wij volgens het boek van
Nadere informatieConclusies en aanbevelingen van de. quick scan informatie- en archiefbeheer bij. afdeling X
Conclusies en aanbevelingen van de quick scan informatie- en archiefbeheer bij afdeling X Datum quick scan : 10 mei 2011 Medewerker : de heer Y Ingevuld samen met archiefinspecteur : Ja Diagnose en aanbevelingen
Nadere informatieAVA_Net Symposium Anje van der Lek Videotulen:
AVA_Net Symposium 19-5-2017 Anje van der Lek (a.vdlek@archiefalkmaar.nl) Videotulen: Oppakken en wegzetten? Project Den Helder / RAA / NHA Aanleiding: 10 jaar video- (en audio-)tulen: De back-up opslag
Nadere informatieFactsheet Mozard Archief
Archivering met de Mozard Suite Factsheet Mozard Archief Mozard maakt het mogelijk de archiefprocessen volledig zaakgericht te ondersteunen. Een zaak is een hoeveelheid werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd
Nadere informatieBesluit van Provinciale Staten
Besluit van Provinciale Staten Vergaderdatum Januari 2015 Nummer 6772 Onderwerp Vaststelling van de Archiefverordening Provincie Zuid- Holland 2014 1 Besluit Provinciale Staten van Zuid-Holland, Gelet
Nadere informatieProjectvoorstel Pilot Basisregistraties Grootschalige Topografie (BGT)
Projectvoorstel Pilot Basisregistraties Grootschalige Topografie (BGT) Aan : Kring van Twentse secretarissen Programma : SSNT Basisregistraties Topografie i.s.m. SSNT/ I & A Opdrachtgevers : G.J. Eikenaar
Nadere informatieleidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden
VZG - Netwerkbijeenkomst leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden 20 oktober 2016 Rol en aanpak digitaal informatiebeheer Achtergrond/Introductie Publieke Dienstverlening, KCC, Midoffice,
Nadere informatieTermen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Afgedrukt : 722011 Pagina 1 van 12 R.S. Jonker Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd
Nadere informatieFunctioneel ontwerp. Regisseur
Functioneel ontwerp Regisseur Datum: Woensdag 2 maart 2005 Auteur: L. Kuunders Versie: 0.3 E-mail: leon@kuunders.info Functioneel Ontwerp Regisseur Pagina: 1 Inhoudsopgave INLEIDING... 3 FUNCTIONALITEIT
Nadere informatieHorizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011
Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,
Nadere informatie! Samenvatting vergadering stuurgroep Operatie BRP van 27 maart 2014
Operatie BRP Jaargang 2014, nummer 3, 1 april 2014 Samenvatting vergadering stuurgroep Operatie BRP van 27 maart 2014 Onderwerpen waarover de stuurgroep heeft gesproken De stuurgroep heeft op 27 maart
Nadere informatieDe essentie van projectmatigwerken
De essentie van projectmatigwerken Beleidsmedewerkers, lijnmanagers en interne projectleiders hebben steeds vaker een rol in een project. Zij zijn projectleider, zitten in een stuurgroep, zijn opdrachtgever,
Nadere informatieTrack, Trace & Destruct Systeemoverstijgend vernietigen van overheidsinformatie
Track, Trace & Destruct Systeemoverstijgend vernietigen van overheidsinformatie Challenge Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Om documenten van de Rijksoverheid geautomatiseerd te kunnen vernietigen,
Nadere informatieDames en heren, Een van de eerste gemeenten in Nederland die digitaal ging archiveren, en daarmee
Dames en heren, Minister Opstelten en staatssecretaris Teeven bewezen het maar weer eens. Als overheid kun je maar beter je archief op orde hebben. Want anders kunnen er vervelende dingen gebeuren. Met
Nadere informatieFunctieprofiel Projectleider Functieprofiel titel Functiecode 00
1 Functieprofiel Projectleider Functieprofiel titel Functiecode 00 Doel Voorbereiden en opzetten van projecten en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan, binnen
Nadere informatieHybride projectmanagement
Hybride projectmanagement Ronde Tafel april 2018 Projectmanagement in de Zorg stichting Projectmanagement in de Zorg Sinds 2016 Missie: Projectmanagement in de zorg verbeteren Doel: Waardevol forum voor
Nadere informatiePROJECT INITIATION DOCUMENT
PROJECT INITIATION DOCUMENT Versie: Datum: x.x dd-mm-jj DOCUMENTATIE Versie Naam opdrachtgever Naam opsteller Datum: dd-mm-jj Voor akkoord: Datum:. INHOUDSOPGAVE 1. Managementsamenvatting
Nadere informatieCHRONOLOGISCH OVERZICHT VAN DE VOORTGANG VAN HET PROGRAMMA MODERNISERING GBA
BIJLAGE CHRONOLOGISCH OVERZICHT VAN DE VOORTGANG VAN HET PROGRAMMA MODERNISERING GBA De documenten waarnaar wordt verwezen zijn opgesteld met inachtneming van de kabinetsrichtlijnen voor grote ICT-projecten.
Nadere informatieFunctiebeschrijving Technische Architect
Functiebeschrijving 1. Algemene Gegevens Organisatie Functienaam Versie Auteur : [naam organisatie] : : 1.0 concept : Ad Paauwe a. Plaats in de organisatie De rapporteert aan de manager van het architectuurteam.
Nadere informatiePilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief. toelichting. Hanneke van Aalst (Zeeuws archief)
Pilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief toelichting Hanneke van Aalst (Zeeuws archief) Een beschouwing vanuit Provincie Zeeland Sjaak Portegies
Nadere informatieInlichtingenbureau Voortgangsrapportage April Realisatie van het Sectorloket-systeem
Inlichtingenbureau Voortgangsrapportage April 2004 Realisatie van het Sectorloket-systeem Opdrachtgever: stichting Inlichtingenbureau Status Versie Datum Definitief 1.0 27 april 2004 Inhoudsopgave Inhoudsopgave...
Nadere informatieDoel van het invoeringsplan is te beschrijven welke handelingen dienen te worden verricht om een applicatie te implementeren.
Voorbeeld invoeringsplan door Wim - 01-06-2011 http://www.itpedia.nl/2011/01/06/voorbeeld-invoeringsplan/ Voordat applicaties in een organisatie worden ingevoerd, is het belangrijk na te gaan op welke
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatieGeneriek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief
Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief Datum 29-5-2015 Auteur Con Sadée en Jeroen Tops Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOT DE AANSLUITING...5 1.1 INLEIDING... 5 1.2 DOEL EN DOELGROEP IMPLEMENTATIE
Nadere informatieKwaliteitsbewaking en testen in ICT beheerorganisaties
DKTP Informatie Technologie Veembroederhof 1 1019 HD Amsterdam Telefoon 020 427 52 21 Kwaliteitsbewaking en testen in ICT beheerorganisaties Voor de meeste projectgroepen die software ontwikkelen vormt
Nadere informatieZorgeloos richting de AVG
Zorgeloos richting de AVG online business software Zorgeloos richting de AVG 1 Inhoudsopgave Voorwoord Versterking en uitbreiding van privacyrechten Klanten krijgen meer rechten over hun gegevens Recht
Nadere informatieVoorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005
Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Onderwerp Budgetverschuiving voor gemeentelijke voorziening DIVA Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 Portefeuillehouder
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra
Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Versie 2.0 Datum 6-2-2018 Status Definitief Projectgroep Julia Romijn-Wixley (projectleider) Jean-Luc Rouvroye Joost
Nadere informatiePROGRAMMA VAN EISEN PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO
PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO HANDREIKING UITVRAAG INKOOP LAS/LVS (V)SO PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO > HANDREIKING UITVRAAG INKOOP LAS/LVS (V)SO (bijlage 1) INVULFORMULIER
Nadere informatieWhite paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving
White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieBesluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014
Besluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014 Gedeputeerde staten van Noord-Holland gelet op artikel 6 van de Archiefverordening
Nadere informatieResultaat risico inventarisatie Noordelijk Belastingkantoor
Resultaat risico inventarisatie Noordelijk Belastingkantoor NOTITIE AAN: Bestuur NBK 11-1-2019 VAN: VKA STATUS: Aanleiding en vraag Het Noordelijk Belastingkantoor (hierna: NBK) verzorgt voor drie noordelijke
Nadere informatiePROJECTPLAN Proeftuin AWBZ naar Wmo
Regio Gooi en Vechtstreek wmo@regiogenv.nl Postbus 251, 1400 AG, Bussum PROJECTPLAN Proeftuin AWBZ naar Wmo ALGEMENE KENMERKEN Auteurs: J. van Slooten / H. Uneken Opdrachtgever: Bestuurlijk overleg convenant
Nadere informatieImplementatiescenario voor lidorganisaties
Informatiemodel en Gegevensset Federatie Opvang 2011 Implementatiescenario voor lidorganisaties Federatie Opvang, 22 september 2011 versie 1.0 Projectleiding: Projectuitvoering: Mark Clarijs, Informatiemanager
Nadere informatieONDERZOEK FUNCTIONALITEIT E-DEPOT VOORZIENING DECENTRALE OVERHEDEN. Offerte/Opdrachtbeschrijving, versie 1.01
ONDERZOEK FUNCTIONALITEIT E-DEPOT VOORZIENING DECENTRALE OVERHEDEN Offerte/Opdrachtbeschrijving, versie 1.01 Inhoud 1 Inleiding 3 1.1 Context 3 1.2 Opdracht 4 1.3 Afbakening 5 2 Opzet en uitvoering van
Nadere informatieEvaluatierapport. Pilot ketentest digitaal archiveren Ruimtelijke bestanden in het e-depot van Erfgoed Leiden en Omstreken
Evaluatierapport Pilot ketentest digitaal archiveren Ruimtelijke bestanden in het e-depot van Erfgoed Leiden en Omstreken Datum: 30 maart 2018 Versie: Definitief Versiebeheer Versie Opmerkingen Datum 0.1
Nadere informatieInformatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Het Rotterdamse E-depot Stand van zaken Het Stadsarchief Rotterdam heeft twee opdrachten: Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale
Nadere informatie