Jaarverslag 2013-2014 Basisschool Het Venster Gemert 1
Jaarverslag Ten behoeve van BS Het Venster Bestuur Zicht, MR Het Venster Periode Schooljaar 2013 2014 Datum 1-10-2014 Opgesteld door Ter bespreking op de M.R. vergadering van Handtekening Directeur Argo van den Bogert 29 september 2014 Handtekening voorzitter M.R. 1. Voorwoord Hierbij het jaarverslag 2013-2014 van basisschool Het Venster. In het jaarverslag vindt u een verantwoording over het beleid zoals dat op de verschillende INK terreinen heeft plaats gevonden in het schooljaar 2013-2014. Het is dus opgezet vanuit het format van het INK model. Ook het schoolplan, het managementcontract en de managementrapportage zijn volgens dezelfde structuur opgezet. Het vergroot de duidelijkheid en leesbaarheid van het jaarverslag. Daar waar mogelijk is zo concreet mogelijk beschreven wat de resultaten zijn geweest van ingezet beleid. Soms zijn de eindresultaten nog niet bekend en is volstaan met het beschrijven van het ingezette proces. Voor eventuele op/aanmerkingen en bijstellingen staat de directie uiteraard altijd open. Met vriendelijke groet, Argo van den Bogert, Directeur bs Het Venster 2
2. Algemene informatie NAW gegevens: Naam school Het Venster bezoekadres Churchill-laan 18 5421 HA Gemert postcode Postbus 49 5420 AA Gemert E-mail info@bshetvenster.nl Website www.bshetvenster.nl Brinnummer 09KQ Formatie schooljaar 2013-2014 Er zijn tijdens het schooljaar 23 verschillende personeelsleden op Het Venster werkzaam geweest. Aan het einde van het schooljaar is binnen de stichting de personeelsstop na 4 jaar opgeheven. M.i.v. het schooljaar 2014-2015 konden er diverse leerkrachten benoemd worden. Op Het Venster was er ruimte / uitbreiding voor 1 fulltime baan. Het totaal aantal ingezette fte s voor onderwijzend personeel op Het Venster was 11.2589. Er zijn 3 stagiaires onderwijsassistent(e) in verschillende groepen werkzaam geweest. Van de PABO hebben 2 studenten een stage op onze school gehad. Daarnaast was er 1 stagiaire vanuit de Master-SEN opleiding. Er waren in totaal 6 stagiaires. 3
Beleidsterrein Nadere beschrijving en uitleg 1. Leiderschap De directeur neemt namens Het Venster deel aan het directieberaad van de stichting en aan de vergaderingen van het samenwerkingsverband WSNS. Dit was het laatste jaar van het huidige samenwerkingsverband. Met de invoering van Passend Onderwijs ging per 1 augustus 2014 het nieuwe samenwerkingsverband in (onder de naam 31-08 ) De directeur neemt namens het directieberaad aan het overkoepelende ict-platform van de stichting deel en is contactpersoon van de stichting voor Esis (leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem) Tijdens de laatste studiemiddag van het vorige schooljaar en op de laatste vrijdag van de zomervakantie zijn de formatie, de jaarplanning met verbeteronderwerpen, het taakbeleid en andere werkzaamheden ten behoeve van de organisatie van de school besproken en vastgesteld. De jaarplanning heeft uitstekend zijn dienst bewezen. Er kan regelmatig gecheckt worden of we op de verschillende deelgebieden op koers liggen en daardoor tijdig bijsturen om aan geformuleerde doelstellingen toe te komen. In het kader van de PDCA-cyclus (Plan Do Check Act) zijn nagenoeg alle doelen & activiteiten vanuit de jaarplanning gerealiseerd (zie bijlage evaluatie jaarplan 2013-2014). 2. Strategie en beleid In juni 2013 zijn alle activiteiten geëvalueerd en zijn de bouwstenen voor schooljaar 2013-2014 besproken. Deze krijgen hun weerslag in het nieuwe jaarplan. Het inhoudelijk jaarverslag 2012-2013 was gereed in oktober 2013. Het jaarverslag 2013-2014 wordt in september 2014 in de MR-vergadering besproken. Tijdens de MT-vergaderingen (managementteam) wordt het jaarplan regelmatig besproken. Er wordt gewerkt met uniforme documenten voor jaarplanning, managementcontract, managementrapportage, jaarverslag en schoolplan. De schoolgids is opgezet volgens door de inspectie bepaalde onderwerpen. Teamleden krijgen 1 á 2 x per week van de directeur een interne teaminfo via e-mail om zo op de hoogte te blijven van alle relevante & actuele informatie. De Vensterpraat (nieuwsbrief) verscheen wekelijks. Er waren 190 personen die deze per e-mail hebben ontvangen. De nieuwsbrief was daarnaast te lezen op onze website. Er werd geen papieren versie meer verspreid. Dit komt voort uit het beleid om steeds meer digitaal te communiceren. De directeur heeft 5 MR-vergaderingen bijgewoond en het schoolbeleid toegelicht. Ook beleidsstukken ten behoeve van alle Zichtscholen zijn besproken. Te denken valt dan aan schoolbegroting, vakantierooster, jaarverslag, schoolgids e.d. De ouderraad heeft 6x vergaderd en leden van het managementteam hebben deze vergaderingen op toerbeurt bijgewoond. 3. Medewerkers Met medewerkers is een functioneringsgesprek en/of een beoordelingsgesprek gevoerd door de directeur. De gesprekkencyclus was nog niet klaar en wordt in september 2014 voortgezet. De gesprekken zijn schriftelijk vastgelegd t.b.v. het personeelsdossier/bekwaamheidsdossier. Van de beoordelingen is een exemplaar gestuurd naar de voorzitter van het College van Bestuur ter definitieve vaststelling. De personeelsdossiers werden gedigitaliseerd. Elke leerkracht heeft zijn eigen POP-plan opgesteld. Dit is onderdeel van de gesprekkencyclus. Er vond wederom interne coaching plaats bij enkele leerkrachten. Er werd door enkele leerkrachten individuele cursussen / nascholing gevolgd (vanuit het POP) zoals Rots- en Watertraining. 4
Er werd niemand benoemd i.h.k.v. de functiemix; het percentage aanstellingen lag nog boven de ondergrens (1-8-2014). Verloop ziekteverzuimpercentage - 2010 2011: 6,51% - 2011 2012: 6,08% - 2012 2013: 1,19%. - 2013 2014: 5,50% We bereiken hiermee precies het streven van Zicht Primair Onderwijs van maximaal 5,5% verzuim. Het gemiddelde van de stichting was daadwerkelijk 4.53%. Het gemiddelde van bij HCC aangesloten scholen was 5.74%. Verloop leerlingenaantal: - per 01-10-2005 186 lln - per 01-10-2006 198 lln (+ 13) - per 01-10-2007 211 lln (+ 13) - per 01-10-2008 215 lln (+ 4) - per 01-10-2009 239 lln (+ 24) - per 01-10-2010 249 lln (+ 10) - per 01-10-2011 253 lln (+ 4) - per 01-10-2012 249 lln (- 4) - per 01-10-2013 254 lln (+ 5) - per 01-10-2014 (verwacht) 259 lln (+ 5) 4. Management van middelen en partners De begroting is in overleg met het College van Bestuur opgesteld en binnen de M.R. besproken. Realisatie 2013: - positief eindsaldo 15.582,- - budget 1.124.197,- Dit is een positief afwijkend percentage van 1.39% t.o.v. het budget. De inkomsten en uitgaven waren dus nagenoeg gelijk. Er waren 5 kinderen met een beschikking voor leerling gebonden financiering (LGF); de zgn. rugzakleerlingen. Groep 7 nam de nieuwe rekenmethode Pluspunt ook in gebruik. Er werd een nieuwe methode voor Engels (groep 1 t/m 8) in gebruik genomen ( Groove Me ) Er werd een keuze gemaakt voor een nieuwe taalmethode ( Taal op Maat ) Er werd een keuze gemaakt voor een nieuwe verkeersmethode ( Wijzer door het Verkeer ) Het leerlingvolgsysteem voor sociaal-emotionele ontwikkeling ( ZIEN ) bleek geen toegevoegde waarde te hebben en werd na 1 jaar gebruik weer afgeschaft. Er werden 5 nieuwe werkstations aangeschaft voor het computernetwerk. De beamers van de digiborden werden vervangen De stoelen & tafels in de tussenruimte bij de bovenbouw werden vervangen. Er zijn 2 ontruimingsoefeningen geweest. De BHV-ers hebben aan 1 herhalingsmiddag deelgenomen. Ook de EHBO-spullen werden up-to-date gehouden. Vanuit het overleg van de BHV-ers werden enkele actiepunten ondernomen. 5. Management van primaire proces 5 Voor de vakken lezen, spelling en rekenen is er met een groepsplan gewerkt. Tijdens 3 studiemiddagen werden de groepsoverzichten en groepsplannen concreet uitgewerkt. Het werken met het model Directe Instructie is verder doorontwikkeld. Middels klassenbezoeken zijn er observaties
uitgevoerd met als doel herkenning en gedragsverbetering te bewerkstelligen. Er hebben, net als voorgaande jaren, 2 kinderen uit groep 7 meegedaan aan het project van de plusklas. Dit is een samenwerking met het voortgezet onderwijs. Dit zijn leerlingen die meer aankunnen. Er werd een begaafdheidsspecialist opgeleid (alle Zicht-scholen) en er werd beleid voor opgesteld. De Rots- en Watertraining werd verder ingevoerd (groep 4 t/m 8). 6. Waardering door de leerlingen 7. Waardering door ouders Er is het afgelopen schooljaar een tevredenheidspeiling onder de groepen 6, 7 en 8 gehouden. Dit krijgt een vervolg in het nieuwe schooljaar. Sterke punten en verbeterpunten werden in het team besproken en opgenomen in het nieuwe jaarplan. Er was een vervolg (vanuit de MR) op de peiling over de TussenSchoolse Opvang (TSO). Er werden verbeterpunten en ontwikkelpunten geconstateerd. De opzet van een denktank (lid team, lid MR, lid TSO en de directeur) kreeg vorm. De ouderraad heeft ondersteuning verleend bij allerlei schoolactiviteiten zoals Sinterklaas, Kerstviering, carnavalsviering, Pasen en het schoolreisje. In oktober heeft de jaarvergadering plaatsgevonden. Het luizenprotocol werd herzien en aangescherpt. Er werd het afgelopen schooljaar een tevredenheidspeiling onder alle ouders gehouden. Dit krijgt een vervolg in het nieuwe schooljaar. Sterke punten en verbeterpunten werden in het team besproken en opgenomen in het nieuwe jaarplan. 8. Waardering door medewerkers Er werd het afgelopen schooljaar een tevredenheidspeiling onder alle medewerkers gehouden. Dit krijgt een vervolg in het nieuwe schooljaar. Sterke punten en verbeterpunten werden in het team besproken en opgenomen in het nieuwe jaarplan. M.n. het ervaren van werkdruk kwam als verbeterpunt naar voren. 9. Inspectie De tussenopbrengsten en eindopbrengsten zijn voldoende. Op basis daarvan is het basisarrangement wederom toegekend. Conform de regelgeving zijn de schoolgids 2013-2014, schoolplan 2011-2015, jaarplan 2013-2014 en het vakantierooster 2013-2014 aan de inspectie digitaal toegezonden. 6
10. Waardering v.d. omgeving De school heeft regelmatig in het Gemerts Nieuwsblad gestaan met door school georganiseerde activiteiten zoals de Nationale Voorleeswedstrijd. 11. Opbrengsten We hadden een ambitieuze jaarplanning gemaakt voor het schooljaar 2013-2014 en het is wederom goed om te constateren dat alle geplande activiteiten zijn uitgevoerd en de meeste doelen zijn gehaald. Uitstroom voortgezet onderwijs: Laatste jaar Laatste 3 jaren Laatste 10 jaren HAVO VWO 47% 49% 52% VMBO:T HAVO 21% 18% 16% VMBO theoretisch 14% 20% 17% VMBO praktisch 18% 13% 15% Het is goed om te constateren dat zowel de tussenopbrengsten (op basis van het leerlingvolgsysteem) als de eindopbrengsten rond het gemiddelde niveau liggen. De opbrengsten van ons onderwijs stemmen tot tevredenheid. De gemiddelde scores op de Eindtoets van groep 8 van de afgelopen 3 jaren, vergeleken met scholen met dezelfde leerlingenpopulatie, zijn: Het Venster 2012 534.1 535.3 2013 536.4 534.8 2014 533.9 534.6 Landelijk gemiddelde Uit afnames van de Cito-Entreetoets in groep 7 blijkt dat de leeropbrengsten (vergeleken met andere scholen met dezelfde leerlingenpopulatie) van de afgelopen 3 jaren boven het landelijk gemiddelde liggen: Het Venster Landelijk gemiddelde 2012 309.7 292.0 2013 305.4 292.8 2014 301.8 292.7 We gebruiken deze gegevens o.a. om het leerstofaanbod in groep 8 af te stemmen op de behoeften van de kinderen. 12. Conclusies en aanbevelingen voor beleid Bovenstaande items in dit jaarverslag stemmen vooral tot tevredenheid, met kritische kanttekeningen zodat de school het niveau van ontwikkeling vast blijft houden. Het recente bezoek van de inspectie onderschrijft deze conclusie. Het werken met trendanalyses en dwarsdoorsnedes om zodoende gerichter aan opbrengsten te kunnen werken m.n. gericht op de basisvaardigheden, is een vast onderdeel van onze kwaliteitscyclus geworden. Alle speerpunten voor het komende schooljaar zijn opgenomen in het nieuwe jaarplan (bijlage 8 van het schoolplan). 7