Kwaliteitscyclus SKO-Maasdal. Voor wie Hoe leggen we verbinding tussen - Bestuur - AD - Schoolleider - IB - leerkracht

Transcriptie

1 Kwaliteitscyclus SKO-Maasdal Voor wie Hoe leggen we verbinding tussen - Bestuur - - Schoolleider - - leerkracht

2 Augustus = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Introductie nieuwe leerkrachten/ begeleiding regelen Protocol start schooljaar besproken met team Groepsoverdracht voor 1 e schooldag heeft plaatsgevonden Groepsplannen (doelen) op basis van informatie zijn gemaakt (1 e week) T/ LKR/ LKR/ Overzicht taakbeleid ingevuld en met betrokkenen besproken Jubilea medewerkers in jaarplanning opgenomen Inleveren documenten (schooljaarplan en schoolgids) bij Inspectie Ontwikkel en jaarplannen definitief Protocollen actualiseren en bespreken Doelstellingengesprekken plannen Kalender naar ouders ontrole speeltoestellen gebeurd? Ontruimingsplan actueel? BHV Stand van zaken investeringen en financiën

3 September = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Interne contactpersoon bekend (klachtenregeling) Lopende onderhoudscontracten doorgenomen Indien noodzakelijk: lopende onderhoudscontracten opgezegd Winterprogramma voor de V laten programmeren door installateur Maand- en kasstaten augustus verwerkt Investeringen kalenderjaar (resterende) inzetten Balans opmaken financiën (eind augustus, 2/3 kalenderjaar) Verzamelen doorstroom VO (advies en situatie begin 3 e klas) Afspraken maken rond RI&E SMT Ziekteverzuim geanalyseerd, eventueel maatregelen genomen Ontruimingsoefening BHV Begrijpend (lezen) WG Leerlingenadministratie actueel maken i.v.m. 1-oktober-telling (Alle inschrijfformulieren aanwezig, compleet en getekend?) MIP en MOP volgend kalenderjaar (op basis van Imprimo)

4 Oktober = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Leerlingen tellen, 1 oktober Managementrapportage doorstroom VO aanleveren Toezichtarrangement inspectie bekend Onderhoudsbegroting (MOP) voor komend kalenderjaar opgesteld MIP voor komend kalenderjaar opgesteld Maand- en kasstaten september verwerkt Geboortecijfers oktober-oktober bij gemeente opvragen ontrole speeltoestellen gebeurd? S Evalueren en verbeteren Wie Begrijpend (lezen) WG onceptbegrotingen

5 November = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Grootboek en budgetvergelijkingsoverzicht t/m 3 e kwartaal doorgenomen Begrotingen opgesteld Investeringsbegrotingen (MIP en MOP) vastgesteld Aanvraag weerbaarheidstrainingen ontrole speeltoestellen extern uitgevoerd Maand- en kasstaten oktober verwerkt / Begrijpend (lezen) WG

6 December = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Eventuele (ver)huurcontracten opnieuw afgesloten Eventueel onderhoudscontracten opnieuw afsluiten Begrotingen (inclusief meerjarenbegroting) vastgesteld Maand- en kasstaten november verwerkt Evaluatie starters en mobielen / Evalueren en verbeteren Wie KS

7 Januari = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Aannamebeleid actualiseren Schoolontwikkelingsperspectief (SOP) actualiseren (incl. arrangementen) Bestuursontwikkelingsplan (BOP) actualiseren Stagiairebeleid geactualiseerd Aanleveren input jaarverslag Opstellen vakantierooster Opvallend verzuim periode t/m december RI&E; plan van aanpak veiligheid, gezondheid en welzijn geactualiseerd / / LKR BHV Onderhoudsplan vastgesteld en operationeel gemaakt Inhoud website geactualiseerd Maand- en kasstaten december verwerkt ontrole speeltoestellen gebeurd? Formatie; inschatting leerlingen, aantal groepen en benodigde formatie Zelfevaluatie leerkrachten voorbereiden

8 Februari = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Evaluatie gestelde doelen lopend schooljaar beschikbaar Wensen formulieren medewerkers verstrekt BHV procedures geactualiseerd/ EHBO koffers gecontroleerd / BHV Managementrapportage cito tussentoetsen aanleveren (Insp scores) Schoolresultaten leerlingvolgsystemen geëvalueerd (SZE) Overzicht wensen medewerkers m.b.t. de formatie beschikbaar 1 e concept formatie budget en verplichtingen opgesteld per school en totaal Klassenbezoeken uitgevoerd Maand- en kasstaten januari verwerkt Rekenen WG

9 Maart = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Deze maand afronden Wie SZE alle toetsen en conclusies aanleveren Aanleveren cito-eindtoetsscore (alle) Formatiebeleid opgesteld Zelfevaluatie leerkrachten oncept formatieplan opgesteld LKR SMT en ziekteverzuimanalyse Klachtenprotocol geactualiseerd Evaluatie eigen schoolorganisatie en overlegstructuur beschikbaar Laatste groeiformatie vastgesteld en aangevraagd Klassenbezoeken uitgevoerd Functioneringsgesprekken gehouden (bekwaamheidsdossiers up to date?) Maand- en kasstaten februari verwerkt Evalueren en verbeteren Wie Rekenen

10 April = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Aanleveren analyse cito- eindtoetsscore (inclusief conclusies/ acties) Beoordelingsgesprekken nieuwe leerkrachten gevoerd (afh. aanst.datum) Leerlingenaantal vastgezet voor formatie (t) volgend jaar Formatieplan klaar Eventuele ontslagprocedure(s) of RDDF plaatsing gestart Vacatures (incl LB?) en mobiliteit per 1 augustus vastgesteld Vergelijk budget en uitputting eerste 3 maanden doorgenomen Ontruimingsoefening gehouden BHV Functioneringsgesprekken gehouden (bekwaamheidsdossiers up to date?) Maand- en kasstaten maart verwerkt Bovenschools overleg IT ivm komend schooljaar Bovenschools overleg ivm kangoeroegroep komend schooljaar ontrole speeltoestellen gebeurd? Rekenen Start voorbereiden schoolgids (denk aan instemming MR) Evaluatie jaarplan WG Eventuele instroomtoets en ontslagbrieven geregeld

11 Mei = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Bovenschoolse scholingswensen geïnventariseerd LIO plekken duidelijk Vacatures bekend en werving gestart Schoolresultaten (ito) uitstroomtoets geëvalueerd Opvallend verzuim periode t/m december Zorgoverzicht (verwijzing, doublure, OPP, indicatie) Borging schooltijden (begin, pauze, eind, efficiëncy) LKR LKR Evaluatie jaarplan klaar Maand- en kasstaten april verwerkt Overleg met voorschoolse partners en TSO ivm komend schooljaar Overleg met Westrom ivm evaluatie afgelopen jaar en komend schooljaar Inschrijven (evt) in vervangerspool komend schooljaar Activiteitenplan voorbereiden Schoolgidsgegevens verzamelen Activiteitenkalender gegevens verzamelen

12 Juni = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Aanleveren schooladviezen, aanmelding en school van plaatsing Doelen voor komend jaar beschreven/ schooljaarplan klaar Inventarisatie benodigde BHV-ers afgerond Meerjaars-nascholingsplan van meerjaars-doelen afgeleid en bepaald Nascholingsplan vastgesteld Vaststellen opdrachten LB-ers Schoolgids vaststellen (instemmingsrecht MR) uiterlijk op 1 juli Planning studiedagen Jaarplanning / jaarrooster beschikbaar Begeleiding en begeleiders nieuwe leerkrachten bekend Start invullen taakbeleid Inhoud website geactualiseerd Stagiaires geplaatst ontrole speeltoestellen gebeurd? Maand- en kasstaten mei verwerkt Kwaliteitshandboek evalueren

13 Juli = controleren = uitvoeren lkr= leerkracht, = schoolleider, S= secr, = interne begeleider, = algemeen directeur Mutaties naar vizyr van komend schooljaar Financiën juni afgerond en vergelijk begroting met werkelijkheid (6 mnd) Poortwachter, beoordelingen, jubilarissen, e.d. wie