Rode draden stel de ontwikkelingsstrategie centraal hou t simpel en doe t zorgvuldig zoek het directe contact wees realistisch (verwachtingen-management)
Doordachte aanpak in fasen risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie initiatief opgave gunning strategie optie: marktconsultatie
Risico- & actoranalyse type opgave grondposities belanghebbenden risicoprofiel rol overheid en markt interesse markt initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Voorbeeld: gemeente heeft geen (aanmerkelijke) grondpositie in het gebied zitten de huidige eigenaren te wachten op de marktpartner die gemeente selecteert?
Ontwikkelingsstrategie inzet overheid publiek programma van eisen met ruimte voor de markt samenwerkingsmodel overheid & markt initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Publiek programma van eisen programma aansluiting op omgeving kwaliteit openbaar gebied financieel kader risicomanagement procesafspraken globaal waar mogelijk; gedetailleerd indien noodzakelijk discussie: ontwerp(-kaders) en beeldkwaliteit in deze fase? initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Marktconsultatie heldere opzet vereist: doelstelling vraagstelling beantwoordingswijze vervolgproces gebruik inzendingen beperkte doorlooptijd vorm: schriftelijke beantwoording van serie vragen plus gesprek attentie: gaat vaak mis initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Selectiestrategie Type procedure: Europees of niet-europees openbaar of niet-openbaar; onderhands; concurrentie-gerichte dialoog; één-op-één Selectiecriteria: kwaliteit / visie prijs (hoogste bod) mix van prijs & kwaliteit initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Plan of partner? partnerkeuze bij langdurige, complexe opgaven. Dus bij echte gebiedsontwikkeling lastig bij Europese aanbesteding: "economisch meest voordelige aanbieding" initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Partner beperkt aantal vragen: visie; proces; geld onderscheid eisen en wensen referenties t.a.v. houding / werkwijze / cultuur: gaat om mensen vastleggen essenties initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Beperk de inspanningen in stappen beperkt aantal referenties globaal uitwerkingsniveau richtlijnen in te dienen stukken initiatief opgave risico- & actor analyse ontwikkelingsstrategie strategie gunning
Voorbeeld: concurrentiegerichte dialoog met alle toeters & bellen wordt te vaak ingezet alleen geschikt voor grote, complexe opgaven hoge kosten (personeel; extern advies) en tijdrovend
Communiceer gooi niet alleen documenten over de schutting alleen schriftelijke communicatie is bron van misverstanden benut de inlichtingenronde voor dialoog (geldt ook voor marktpartijen)
Wees zorgvuldig in het protocol vraagstelling / essentie opdracht werkwijze beoordeling besluitvorming toelichting & motivering keuzes
Betrek de gemeenteraad vaststellen ambitie en publiek programma van eisen strategie en procedure beoordelingswijze accorderen resultaat toets op volgen vastgestelde spelregels geen inhoudelijke discussie? opties vergaande informatie plan en planproces speciale raadscommissie contra-expertise
Aanvliegroute marktpartijen meedoen of niet vergt bewuste keuze door marktpartij was: ja, mits nu: nee, tenzij beoordeling opgave op: passend in eigen scope, portefeuille en competenties commercieel perspectief risico s (proces, markt, politiek)
Analyse & beoordeling door marktpartijen deugdelijkheid - en aanbestedingsproces vertrouwen in sturing door of namens gemeente (professionaliteit en stabiliteit) te maken kosten & inspanningen eigen mensen
Juridisch procesrisico bij aanbesteding items: had t Europees gemoeten? gemankeerde procesgang en/of beoordeling primair risico bij gemeente wie kunnen t aankaarten: concurrenten gemeenteraadsleden boze burgers risico: vertraging ontbinding overeenkomst
Eerst koppie, dan knoppie Voor markt en overheid
Durf los te laten zonder dat het uit je handen valt Voor de overheid
Hou het simpel met vlag en wimpel Voor de overheid
Kleuren binnen de lijntjes tenzij Voor de markt
Binnen is binnen (of toch niet?) Voor de markt
Morgen gratis bier bestaat niet Voor markt en overheid