Flextender. Projectleider Smart City

Transcriptie

1 Projectleider Smart City Hilversum Flextender Aanvraagnummer 1595 Aanvang 22 januari 2018 Duur 4 maanden Opleidingsniveau 22 januari 2018 Optie tot verlenging 3 maal 8 maand(en) Aanvang Noord-Holland Uren per week 16 Verloopt op donderdag 4 januari 2018 om 09:00 uur Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan. Opdracht Het doel van de gemeente Hilversum is het toekomstbestendig ontwikkelen van de stad, door de inzet van data en (digitale) technologie. Hiertoe zet de gemeente, in samenwerking met de gemeente Amersfoort en de Economic Board Utrecht, in op de Europese aanbesteding van het Smart City Platform. Het Smart City Platform beslaat een stadsdekkend sensorisch netwerk en dataplatform, waarmee nieuwe diensten kunnen worden ontwikkeld, voor en met inwoners en bedrijven uit de stad. Het doel hiervan is om op een slimme manier de stad leefbaarder, duurzamer, veiliger, mobieler en informatiever te maken. Het doel van het project is: Het verkennen van de interesse vanuit de markt in het realiseren van het Smart City Platform; Het uitvoeren van een marktconsultatie, op basis van vooraf bepaalde prestatie indicatoren (KPI s) in samenwerking met de gemeente Amersfoort en de Economic Board Utrecht; Het voorbereiden van een concurrentiegerichte dialoog, als mede de selectie van 3-5 marktpartijen; Te komen tot de juiste besluitvorming, op basis van de marktconsultatie en de

2 concurrentiegerichte dialoog, voor de gunning en aanbesteding van het Smart City Platform. De totstandkoming van de producten is een samenwerking tussen de gemeente Hilversum, de gemeente Amersfoort en de Economic Board Utrecht. Het vormgeven van deze samenwerking en straks de verbreding met de juiste marktpartijen, is onderdeel van het project. Wellicht is het daarbij ook nodig om partijen in de schil eromheen te betrekken en/of te informeren over het proces. De taken voor de projectleider zijn: Het coördineren van de marktconsultatie Smart City Platform (sensornetwerk i.c.m. dataplatform), in samenwerking met de projectleider van de gemeente Amersfoort en de externe projectleider. Hiertoe behoren mede het voeren van gesprekken met de geïnteresseerde marktpartijen, het bijdragen aan het verslag van deze gesprekken en het beoordelen van de resultaten op basis van de vooraf gestelde prestatie indicatoren (KPI s); Afstemming partners (Gemeente Amersfoort, Economic Board Utrecht, InnoValor) Voorbereiden concurrentiegerichte dialoog (selectie 3-5 partijen) t.b.v. Smart City Platform Voorbereiden interne besluitvorming en aansturen projectteam Het betrekken van directe collega s bij het project, vanuit de verschillende vakgebieden (Financiën, Inkoop, ICT, Openbare ruimte etc.), door middel van een driewekelijks overleg. Nauwe samenwerking met de tactisch inkoper is vereist tijdens dit proces, voor het goed borgen van de aanbestedingsprocedure; Het organiseren van betrokkenheid in de stad, in de vorm van gesprekken met inwoners en ondernemers, over het doel en de toekomstwaarde van het Smart City Platform; Aanspreekpunt intern en extern voor alle vragen m.b.t. het Smart City Platform; Het afstemmen met de ambtelijk opdrachtgever, bestuurlijk opdrachtgever en strategisch adviseur over de inhoud van de deelproducten en het vaststellen ervan. Met name in het proces na de marktconsultatie, wanneer besluitvorming over de aanbestedingsprocedure plaatsvindt. Het beheersen van het project met een projectvoorstel, projectplan, periodieke rapportages, financieel beheer van het budget, etc. Vereisten / knock-outcriteria 1. Aantoonbare werkervaring met innovatieve projecten waarbij samenwerking met het bedrijfsleven een belangrijke rol speelt 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op projecten binnen of in samenwerking met een gemeentelijke/overheidsorganisatie Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 3. Minimaal een afgeronde HBO Bachelor opleiding (10 punten) 4. Aantoonbare werkervaring met Smart City projecten (inzet van digitale technologie) (30 punten) 5. Aantoonbare werkervaring met projecten waar integrale samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven leidend was, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten (30 punten) 6. Aantoonbare werkervaring met innovatie projecten, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten (30 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties

3 Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken Sterk in plannen / organiseren Borgen van kennis in ambtelijke organisatie Professioneel en representatief Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten 2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Benodigd aantal professionals 1. CV-eisen Maximaal 5 pagina s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen

4 De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 8 januari 2018, uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 januari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht. Overige informatie De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 29 december 2017, uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 januari 2018 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer Vraag: Wat zijn de beoogde resultaten na 4 maanden, en hoe ziet de totale planning van het project eruit? Antwoord: Over 4 maanden is de marktconsultatie afgerond en is er een rapportage beschikbaar waarin antwoorden op de belangrijkste vragen zijn opgenomen. De belangrijkste keuze die gemaakt moet worden, is de keuze voor het uit te vragen scenario in de concurrentie gerichte dialoog fase. Daarnaast hopen we met de marktconsultatie zicht te krijgen op voldoende interesse vanuit de markt, voor de ontwikkeling van het Smart City Platform. Tevens zullen de komende 4 maanden gebruikt worden om het gesprek met de stad op te starten. Zie voor meer informatie over de marktconsultatie zie: De totale planning houdt in dat er na de marktconsultatie (3 maanden doorlooptijd) opnieuw een go/no go moment is, waarbij wordt besloten of we doorgaan naar de volgende fase: de aanbestedingsfase. Dit besluit wordt neergelegd bij de nieuwe gemeenteraad, dus hierdoor kent het traject na 1 maart nog onduidelijkheden (hangt o.a. af van snelheid in coalitievorming). De aanbestedingsfase bestaat uit een concurrentiegerichte dialoog met 3-5 marktpartijen en kent wederom een doorlooptijd van 3 maanden. Na gunning, zal de daadwerkelijke uitrol van het Smart City Platform (fase 3) gebeuren. De verwachting nu is dat we eind dit jaar de uitrol kunnen gaan starten, als alles volgens planning loopt. Vraag: Hoe is de rol- en taakverdeling tussen de projectleider bij de gemeente Amersfoort en zijn collega's bij de gemeente Amersfoort en de EBU? Antwoord: Het projectleiderschap wordt ingevuld door 3 personen: Een externe projectleider aangesteld door beide gemeentes en eindverantwoordelijk voor het aanbestedingsproces. De organisatie en uitvoering van dit proces ligt in handen van een driemanschap, de externe projectleider en de twee gemeentelijke projectleiders. Deze laatste (waarvan die in Hilversum dus nu wordt uitgevraagd) heeft mede tot taak om de interne lijnen te coördineren. Vanuit diverse afdelingen zijn mensen in dit proces betrokken. De twee gemeentelijke projectleiders werken nauw samen en streven naar efficiency en kennisoverdracht en opbouw door samenwerking over de gemeenten heen. De EBU wordt op specifieke onderdelen (o.a. financierings- en business modellen) in het proces betrokken.

5 Vraag: In het verlengde hiervan: in welke mate zijn de trajecten van Hilversum, Amersfoort en EBU verbonden? Antwoord: Vooralsnog lopen deze trajecten parallel. Het kan zijn dat enig moment verschillende keuzes gemaakt worden in de fase na de marktconsultatie. Vraag: Waarop is de inschaling op HBO-Bachelor opleiding gebaseerd? Dit in verband met de zwaarte van de functie, die eerder een specifiek gerichte masteropleiding en specifieke werkervaring vraagt? Antwoord: De inschaling is opgenomen omdat uitgegaan wordt van een basis denk en handelingsniveau. Zoals in de uitvraag is aangegeven is relevante werkervaring daarnaast een belangrijk criterium in de uiteindelijke selectie. De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot donderdag 4 januari 2018, uur. Tot die tijd kunt u reageren.