Marktconsultatie bij aanbestedingen

Transcriptie

1 bij aanbestedingen (H)eerlijk sparren met marktpartijen Consultatie moet vooral LEUK zijn voor alle partijen. Johan van Loenhout Inkoop- en aanbestedingsadviseur

2 Agenda Even voorstellen. Aanbestedingsproces. Marktanalyse.. Vragen?

3 Even voorstellen Johan van Loenhout. Ruim 25 jaar ervaring als inkoper. Ruim 10 jaar ervaring als aanbestedingsadviseur.

4 Aanbestedingsproces

5 Marktanalyse Marktonderzoek online: productonderzoek; brancheonderzoek; leveranciersonderzoek; contractonderzoek. Marktregulering. Overheidsregeling ter bescherming van markten en marktpartijen.

6 Regelgeving Overwegingen Bao (2004/18/EG): Voordat met de procedure voor het plaatsen van een opdracht wordt begonnen, mogen de aanbestedende diensten, met gebruikmaking van een technische dialoog, bij het opstellen van het bestek advies vragen of aanvaarden, op voorwaarde dat een dergelijk advies niet tot uitschakeling van de mededinging leidt In het Bao worden vervolgens geen specifieke eisen gesteld aan het uitvoeren van een marktconsultatie

7 Definitie Een is een, door een aanbestedende dienst, georganiseerde informatie-uitwisseling met belanghebbende partijen over een voorgenomen opdracht, aan de hand waarvan de aanbestedende dienst de haalbaarheid van en de randvoorwaarden voor de opdracht vaststelt, en waarvan de resultaten openbaar zullen worden gemaakt.

8 Doel Het voorafgaand aan de formele aanbestedingsprocedure, wederzijds vrijblijvend, met volledige openbaarheid en zonder verplichtingen: Toetsen bij private partijen of de opdracht haalbaar en de gestelde randvoorwaarden realistisch zijn; Peilen van interesse en mogelijkheden bij private partijen voor de uitvoering of realisatie van de opdracht.

9 De praktijk

10 Voorbereiding Vaststellen doelstelling van de marktconsultatie en de te verkrijgen informatie Hoe realiseer je (zo laagdrempelig mogelijk) dat marktpartijen het achterste van hun tong laten zien terwijl je ze geen zekerheid kunt geven over het verkrijgen van de opdracht. Overweeg eventueel een vergoeding naar rato van de inspanningen,

11 Voorbereiding Selecteren van de te benaderen partijen: Eigen selectie van geschikte kandidaten en/of via een openbare publicatie in de vorm van een vooraankondiging. Voorleggen van de vraagstelling in een marktconsultatie document, waarin tevens wordt beschreven hoe de verkregen informatie gebruikt zal worden

12 Werkwijze document Uitnodigen marktpartijen Consultatie Verslag Openbaar maken resultaten

13 Spelregels tijdens consultatie Beginselen van objectiviteit, transparantie en gelijkheid gelden ook in de consultatiefase. De aanbestedende dienst wil gebruik maken van de aanwezige kennis en expertise. Iedere vraag, opmerking is nuttig en wordt beantwoord. Verslaglegging.

14 Afronding consultatie Beoordelen van de verkregen informatie en bepalen van de eventuele vergoeding. Bepaal welke inzichten vertaald zullen worden in: het definitieve PvE, de risicoverdeling en betalingsregime: de definitieve inkoopstrategie (waaronder de te hanteren percelen)

15 Afronding consultatie Opstellen van een verslag van de marktconsultatie, deze verspreiden onder de deelnemers. Definitief vaststellen van het verslag en het verslag bij het bestek voegen (voorkomen voorsprong in kennis ) Eventueel minimale termijn verlengen (oplossen voorsprong in tijd ).

16 Voorbeelden Gemeente Eindhoven inburgering; Gemeente Eindhoven nazorg jeugdzorg; Gemeente Sittard-Geleen architect Brandweerkazerne; Rijkswaterstaat diverse infra / bouw onderwerpen Dus voor leveringen, diensten en werken toepasbaar afhankelijk van je doelstelling

17 Vragen

18

19 Voor nadere informatie: Johan van Loenhout Kaspermann Procurement Solutions Neon XA Oud-Gastel Postbus BJ Roosendaal GSM Kijk ook eens op onze website: