Markconsultaties. Kees Koopmans

Transcriptie

1 Markconsultaties Kees Koopmans

2 Introductie Kees Koopmans Senior Consultant Tender People 13 jaar inkoopervaring Begeleiding tientallen (complexe) aanbestedingen Inkoopadvies Second opinions Trainingen Publicaties in o.a.: Deal!, aanbestedingskalender.nl

3 Introductie Tender People is een adviesbureau dat zich heeft gespecialiseerd in inkoopadvies in de publieke sector. Werkzaamheden bestaan onder meer uit het opstellen van inkoopbeleid, het adviseren en uitvoeren van (complexe) inkooptrajecten en het inrichten en uitvoeren van contractmanagement. Europees aanbesteden is de kerncompetentie van Tender People. Bij de begeleiding en advisering van haar klanten gaat Tender People uit van de mogelijkheden in plaats van de bedreigingen van het aanbestedingsrecht. In de visie van Tender People staan organisatiedoelstellingen in iedere Europese aanbesteding voorop. Uit ervaring blijkt dat de regelgeving en de inkoopdoelstellingen van de aanbestedende dienst prima hand in hand gaan.

4 Introductie Inkooporganisatie Spend- & rechtmatigheidsanalyse ICT GWW GEO Complexe diensten Europees aanbesteden Contractmanagement

5 Marktconsultatie? Ervaringen?

6 Marktconsultatie?

7 Marktconsultatie Een marktconsultatie is een, door een aanbestedende dienst, georganiseerde informatie uitwisseling met belanghebbende partijen over een voorgenomen aanbesteding, aan de hand waarvan de aanbestedende dienst de haalbaarheid en de randvoorwaarden van de opdracht vaststelt. Andere voornaamste doelen zijn: Zicht krijgen op mogelijke oplossingen voor een probleem, (innovatieve) ideeën/zienswijzen van de markt vragen, ideeën van de markt vragen over de te stellen vragen om zo de meest ideale oplossing uit te vragen.

8 Waarom? Inventariseren of toetsen van: Haalbaarheid Randvoorwaarden realistisch (incl. ) Wijze van specificeren Normen van toepassing Interesse partijen en capaciteit markt Roadmap/ontwikkelingen in markt/innovaties Andere oplossingen Mogelijkheden MKB Duurzaamheid Etc

9 Waarom? Operationeel: Komen tot de meest optimale oplossing voor de eigen organisatie Maar ook: Tactisch/Strategisch: een goede marktconsultatie kan ook worden gebruikt voor verdere ontwikkeling van beleid en categorymanagement. Niet te vergeten: dit kan marktpartijen enthousiast maken!

10 Waarom? Bron: Pianoo.nl

11 Proces Vormvrij! Ook onder de herziene aanbestedingswet Wanneer? Op het moment dat de feedback nog kan worden gebruikt bij het opstellen van de opdrachtspecificatie en de aanbestedingsstrategie. Onderwerp? de inhoud het proces de markt.

12 Proces

13 Welke wijze? Mogelijkheden Schriftelijk Gehele markt onvangt dezelfde vragen Goed beheersbaar proces Nuancering luistert erg nauw Eenvoudige vragen Mondeling 1 op 1 of groepsgesprek Groepsgesprek kan interactie/stimulans van markt vergroten Complexe vraagstukken beter te verwoorden, goede nuancering mogelijk Verstrekte informatie zal per gesprek verschillen. Combinatie Eerst schriftelijk, dan mondeling Verdere nuancering met partijen die opvallen

14 Welke wijze? Eenzijdig / tweezijdig Open vraag Marktontwikkelingen Open visie leveranciers Reactie kunnen uiteenlopen Eigen idee toetsen Gerichte antwoorden Aanscherping van eigen idee Open staan voor kritiek Kan wenselijk zijn om totstandkoming/achtergrond aan te geven

15 Welke wijze? Gesloten / open Publicatie (Tenderned, TED of vakblad) Groot bereik Omvang minder voorspelbaar Laat u verrassen door onverwachte leveranciers Zelf uitnodigen Beheersbaar aantal Draag zorg voor dwarsdoorsnede van de markt Motivatie van selectie Geen uitschakeling mededinging Dus iedereen dezelfde informatie terugkoppelen.

16 Welke wijze? Stem de Marktconsultatie af op de vraag en de markt

17 Praktijkervaring Open, publicatie tenderned, schriftelijke MC (4x) Gesloten, 5 partijen, enkel technici (2x) Open, combinatie: eerst schriftelijke ronde, daarna mondeling (2x) In welke mate terugkoppelen?

18 Tips Goede voorbereiding Doelstelling Belasting markt Motivatie waarom welke partijen Openare oproep is veiligste en kan verrassen Duidelijke vragen. Duidelijk proces Vrijblijvend Wat gebeurt er met info? Wat wel/niet in verslag? Terugkoppeling? Verstrek dezelfde info!

19 Tips Tijdens Notulist Geen accountmanagers (als technisch) Gebruik digitaal platform (vanaf 1 juli 2017 ook alle aanbestedingen digitaal) Na Verslag naar alle deelnemers/inschrijvers Gebruik verkregen informatie goed in de aanbesteding: Geen concurrentiebeperking (1 of 2 partijen) Selecteer niet, maar scherp de vraag aan

20 Tips Borging proces

21 Contact Tender People Postbus RH Utrecht T : E : [email protected] W: