Simplerinvoicing E-factureren voor iedereen Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Patrick Frijns Geboren in 1962 Belastingdienst sinds 1988 Accountant/EDP-auditor E: ppah.frijns@belastingdienst.nl M: +31 6 52 485 829 2 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
E-facturen E-factureren binnen het MKB blijft in Nederland nog steeds achter t.o.v. Europa. Zeker t.a.v. het automatisch verwerken Illustratief onderzoek Eurostat 2011 3 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis 3
Fiscale requirements e-facturen Facturering mag vorm- en middelvrij. Factuur is een belangrijk document voor de Wet Omzetbelasting, waaraan specifieke eisen verbonden zijn. Belangrijk zijn waarborgen voor: Authenticiteit van de herkomst Integriteit van de inhoud Leesbaarheid van de factuur Controleerbaarheid binnen redelijke termijn 4 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis 4
Fiscale requirements e-facturen Verzender kan relatief makkelijk aan de fiscale vereisten voldoen. De ontvanger zal echter het een en ander moeten regelen. Op hem rust de bewijslast het meest. Belastingdienst wil graag de administratieve lasten zo veel mogelijk beperken, met name voor het MKB. Vraag is: hoe kun je voldoen aan je verplichtingen jegens de Belastingdienst, zodanig dat dit leidt tot een verlaging van de kosten? 5 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis 5
6 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Jaap Jan Nienhuis Geboren in 1979 Innopay sinds 2007 Senior consultant E-invoicing & e-payments PM SimplerInvoicing E: jaapjan@innopay.com M: +31 6 27 364 127 7 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Waarom e-factureren niet van de grond komt?
Sender Receiver 9 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
10 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
1. Complexiteit op de MKB-er 2. Werkt niet in MKB - MKB omgeving 11 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Hoe dan wel?
13 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Adoption ~ 10-25% Adoption ~ 100% Paper Electronic Paper Electronic 14 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
15 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Eenvoud. Eenvoud. Eenvoud. 16 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
17 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
#1: Factureren in je eigen vertrouwde omgeving 18 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
19 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
#2: Met de gebruiker centraal 20 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
21 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Feature Scan&Herken SimplerInvoicing LITE SimplerInvoicing FULL Receive invoices in your software with no manual entry * Send and receive e-invoices in SimplerInvoicing XML format Enhanced security and reliability of transfer (required by some buyers) Instant discovery of buyers Guarantee of authenticity and integrity for tax audit purposes * Oplossing relatief kostbaar en foutgevoelig 22 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Sample Proposition 23 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Add client 24 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Print Send via Full 25 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Babysokjes.nl Print E-mail Lite 26 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Full Lite 27 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Feature Anachron Basware Tie Kinetix E-verbinding : imuis, e.a. Bluem* Moneybird* Zet Solutions* Exact AFAS SimplerInvoicing Lite SimplerInvoicing Full * Available in very near future Others will follow soon 28 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Onder de motorkap
Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 30 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden Sender / Receiver Andere documenten BTW Compliance 31 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Laagdrempelig Keuzevrijheid Sender / Receiver Inclusief Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance His own Service Provider 32 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Service Provider Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 33 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Service Provider Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 34 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Service Provider Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance Powered by: 35 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden XML 1011010 0111010 0101010 1000100 100110 Andere documenten Sender / Receiver Sender / Receiver BTW Compliance 36 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 37 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
1. Benader SimplerInvoicing Participant 2. Implementeer SI-FULL 38 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Jaap Jan Nienhuis 3. Implementeer SI-LITE
Heb ik mijn administratie wel op orde? 39 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis
Questions and Answers Authenticiteit Hoe kan de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud worden vastgesteld? MAW Hoe weet je zeker dat een verzender daadwerkelijk verzender is? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing ten aanzien van de authenticiteit? 40 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013
Questions and Answers Integriteit Hoe is de factuur(data) beveiligd tegen wijzigen? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing in deze? 41 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013
Questions and Answers Leesbaarheid Hoe is de leesbaarheid van de factuur(data) gewaarborgd? Ziet de leesbaarheid eis op leesbaar door de mens of machine/software? Moet een MKB ondernemer hier speciale tools voor aanschaffen indien het boekhoud pakket hier niet in voorziet? Is een xml document leesbaar? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing in deze? 42 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013
Questions and Answers Controleerbaarheid Hoe is de controleerbaarheid van de factuur gewaarborgd? Biedt SimplerInvoicing waarborgen in deze? 43 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013
Questions and Answers Overige vragen: Wat zijn de gevolgen van de verschillende situaties die mogelijk zijn voor de Belastingdienst? Is inzage mogelijk bij derden door de Belastingdienst? Biedt SimplerInvoicing archivering mogelijkheden? E-factureren, toestemming ontvanger: waaruit moet de toestemming blijken? Kopie-facturen: Welke is het origineel? Moet op de overige kopie staan? Archivering: Wat moet worden gearchiveerd en hoe lang? 44 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013
Dank voor uw aandacht