Informatiebrochure De Waarnemer

Transcriptie

1 Informatiebrochure De Waarnemer Welkom bij De Waarnemer Introductie Informatie voor verloskundige waarnemers Wat doet De Waarnemer voor mij? Kwaliteitsontwikkeling Ontzorgen Verzekeringen Hoe werkt het De maatschap De Waarnemer Tarieven Belastingdienst Informatie voor verloskunde praktijken Waarneming via De Waarnemer laten verlopen Hoe werkt het Administratief Tarieven Belastingdienst Btw vrij werken Maten blijven zelfstandig ondernemers Toetreden Kan ik toetreden? Hoe treed ik toe? Contact 1

2 Welkom bij De Waarnemer Introductie De Waarnemer is een maatschap van zelfstandige verloskundige waarnemers. Als maat werken zij vanuit De Waarnemer bij hun praktijken. Aan de dagelijkse werkzaamheden verandert niets. De Waarnemer organiseert de kwaliteitsontwikkeling, verzorgt het administratieve gedeelte en biedt de mogelijkheid aan om collectief te verzekeren. Met deze ontzorging en ondersteuning van kwaliteitsontwikkeling zorgt De Waarnemer er voor dat de maten hun tijd optimaal kunnen benutten en hun volle aandacht kunnen besteden aan het uitoefenen van hun vak en het verbeteren van hun vakbekwaamheid. 2

3 Informatie voor verloskundige waarnemers De verloskundigen die maat zijn bij De Waarnemer werken als zelfstandig ondernemer. De maatschap is een entiteit die de verloskundigen de mogelijkheid geeft met andere professionals kennis uit te wisselen en hun vakbekwaamheid te borgen en te vergroten. Administratie met betrekking tot het afsluiten van contracten en facturering wordt uit handen genomen. Wat doet De Waarnemer voor mij? De maatschap biedt op drie manieren ondersteuning voor de aangesloten verloskundigen, namelijk kwaliteitsontwikkeling, ontzorging en op het vlak van verzekeringen. Kwaliteitsontwikkeling Talmor geeft trainingen, coaching en advies aan zorgprofessionals en zorgorganisaties. Het aanbod is grotendeels gericht op kwaliteitsverbetering, communicatie en procesondersteuning met daarnaast ruimte voor vakspecifieke trainingen in (acute) vaardigheden. Diverse keren per jaar organiseert Talmor een symposium, zowel op eigen initiatief als in opdracht van bijvoorbeeld ziekenhuizen, zorggroepen of overheidsinstellingen. Talmor verzorgt een deel van de kwaliteitsontwikkeling voor de maten van De Waarnemer. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit: Het opstellen van een opleidings- en kwaliteitsontwikkelingsplan Het organiseren en faciliteren van intervisie bijeenkomsten, met een frequentie en samenstelling waardoor elke maat in de gelegenheid is om aan minimaal 4 intervisiebijeenkomsten deel te nemen. Ontwikkelen en implementeren van een laagdrempelig feedbacksysteem voor de maten, zodat zij van hun opdrachtgevers en cliënten feedback ontvangen ter verbetering van hun eigen kwaliteit Organiseren en faciliteren van workshops Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP 4), zodat elke maat de gelegenheid heeft een eigen POP te ontwikkelen Organiseren en faciliteren van vaardigheidstrainingen. Deels mono- en deels multidisciplinair, daaronder vallen in elk geval: o NLS nascholing (4 punten) o BLS nascholing (4 punten) o Acute verloskundige zorg, multidisciplinair (8 punten) o Acute Vaardigheden (8 punten) Organiseren en faciliteren van overige trainingen. Deze worden geselecteerd aan de hand van de behoeften van de zelfstandig ondernemers die toegetreden zijn Eerste opvang, ondersteuning na traumatische ervaringen, in conflictsituaties en ingeval van klachten Faciliteren van individuele (en desgewenst gezamenlijke) visie ontwikkeling met betrekking tot de (geboorte)zorg 3

4 Ontzorgen De verloskundigen wordt een aantal veelal administratieve werkzaamheden uit handen genomen. Het gaat dan om onder andere de volgende taken: Afsluiten van de overeenkomst met de praktijk Facturering Incasso Afstemming van maandplanning en gerealiseerde planning t.b.v. facturering Administratie en boekhouding Het opstellen van een jaarrekening voor de maatschap Een jaarlijkse workshop IB aangifte zelfstandige Verzekeringen De Waarnemer biedt deelnemende verloskundige de mogelijkheid om de beroepsaansprakelijkheid centraal te regelen. Daarnaast kan er een rechtsbijstandsverzekering worden afgesloten tegen gereduceerd tarief. Hierdoor is zowel het beroepsaansprakelijkheidsgedeelte als het tuchtrechtgedeelte afgedekt. Hiervoor is De Waarnemer met Sibbing en Wateler een samenwerking aangegaan. Hoe werkt het De maatschap De Waarnemer Verloskundige waarnemers kunnen als maat instappen in maatschap De Waarnemer. Vanuit de maatschap De Waarnemer wordt gezorgd voor alle contracten, facturen, betalingen, jaarrekeningen en overige administratie. Daarnaast biedt Talmor een kwaliteitsontwikkelingsprogramma aan met keuze uit diverse bij- en nascholingen en stimuleert zij onder andere intervisie tussen collega's. Een zelfstandige verloskundige waarnemer die maat is bij De Waarnemer laat 10% van haar omzet achter in de maatschap De Waarnemer. Dit geld wordt ingezet voor de organisatie, de administratie en de kwaliteitsontwikkeling. Tarieven Onderdeel van de zelfstandigheid van de deelnemende verloskundigen is dat zij in samenspraak met hun opdrachtgevers zelf het tarief bepalen. Dat deden zij als zelfstandig ondernemer buiten de maatschap, en dit doen zij als zelfstandig ondernemer binnen de maatschap nog steeds. Daar verandert niets aan! Aansluit tarief 2,5% Je doet mee voor 2,5% van je omzet, je maakt zelf je declaratie op voor de opdrachtgever, die wij als bijlage meesturen voor onze factuur. Wij leveren daarvoor een sjabloon aan. Je hebt je eigen boekhouder die zorgdraagt voor de verdere boekhouding van al jouw zaken en jouw aangifte IB doet. Je zorgt zelf voor je trainingen e.d. Wij factureren en stellen overeenkomsten op, zorgen voor de inning van de betalingen en storten die door minus jouw bijdrage. Je krijgt een adres bij 4

5 DeWaarnemer.nu, visite kaartjes en sjablonen voor briefpapier e.d. Je wordt: De Waarnemer Tarief 2: 5% Als 1, waarbij je 25% korting op de trainingen van Talmor krijgt tot 50% van je PE punten. Tarief 3: 10% Als 1, waarbij je 90% korting op de trainingen krijgt van Talmor tot 50% van je PE punten. Tarief 4: 15% Full service tarief, waarbij je 90% korting op de trainingen krijgt van Talmor tot 100% van je PE punten en waarin tevens opgenomen je beroepsaansprakelijkheidsverzekering en rechtsbijstand verzekering. Bij tarief 2 t/m 4 zijn kortingen en verzekeringen e.d. tot maximaal je bijdrage aan de Waarnemer. Belastingdienst De Waarnemer is vrijgesteld van btw, dit betekent dat zelfstandig ondernemers die vanuit De Waarnemer werken gewoon btw vrij kunnen blijven werken. En verloskundigen die maat zijn bij De Waarnemer worden door de belastingdienst nog steeds gezien als zelfstandig ondernemer. Zij werken dus niet in loondienstverband voor De Waarnemer en behouden daarmee de voordelen die verbonden zijn aan het zelfstandig ondernemerschap. 5

6 Informatie voor verloskunde praktijken Verloskundige waarnemers die als maat aangesloten zijn bij De Waarnemer werken volledig vanuit de maatschap. Deze constructie heeft geen invloed op de dagelijkse werkzaamheden van De Waarnemer, alleen de afhandeling van hun contracten, facturen en betalingen verlopen voortaan via De Waarnemer. Hier zijn verder geen extra kosten aan verbonden voor de praktijken. Opdrachtgevers kunnen zijn: Alle verloskundigenpraktijken in Nederland die behoefte hebben aan vaste waarneming Ziekenhuizen/verloskundige afdelingen Echoscopie centra Waarneming via De Waarnemer laten verlopen Verloskundige waarnemers zijn zelfstandige ondernemers die volgens de belastingdienst moeten werken volgens bepaalde regels. Eén van die regels is dat het niet toegestaan is om als zelfstandige maar één opdrachtgever te hebben, dit wordt gezien als een verkapt loondienstverband. Alleen doordat er steeds per maat een overeenkomst wordt aan gegaan met De Waarnemer is het mogelijk dat de waarnemer voor lange tijd als vaste waarnemer is aangesloten bij een praktijk. Het zou daardoor noodzakelijk zijn dat een waarnemer voor meerdere praktijken werkt, terwijl het voor de kwaliteit van zorg juist wenselijk kan zijn om nauw betrokken te zijn bij de praktijk en de zwangeren. Wanneer zelfstandig waarnemers als maat aangesloten zijn bij De Waarnemer kunnen zij wél als vaste waarnemer verbonden zijn aan één opdrachtgever. Hoe werkt het Administratief Er verandert voor opdrachtgevers eigenlijk weinig als hun verloskundige waarnemer toetreed tot De Waarnemer, alleen de afhandeling van hun contracten, facturen en betalingen gaan voortaan via De Waarnemer. Dit brengt voor opdrachtgevers geen extra kosten of werk met zich mee. Tarieven Onderdeel van de zelfstandigheid van de verloskundigen die zijn aangesloten bij De Waarnemer is dat zij in samenspraak met hun opdrachtgevers zelf hun tarief bepalen. Dat deden zij als zelfstandig ondernemers buiten de maatschap De Waarnemer al en dat doen zij als zelfstandig ondernemer binnen de maatschap nog steeds, daar verandert niets aan. Belastingdienst Btw vrij werken De Waarnemer is vrijgesteld van btw, dit betekent dat zelfstandig ondernemers die vanuit De Waarnemer werken gewoon btw vrij kunnen blijven werken. 6

7 Maten blijven zelfstandig ondernemers Verloskundigen die maat zijn bij De Waarnemer worden door de belastingdienst nog steeds gezien als zelfstandig ondernemer. Zij werken dus niet in loondienstverband voor De Waarnemer of voor de opdrachtgever en behouden daarmee hun VAR. 7

8 Toetreden Kan ik toetreden? Zelfstandige ondernemers die werkzaam zijn als verloskundig waarnemer kunnen maat worden bij De Waarnemer. Hoe treed ik toe? Als je deel wilt nemen aan De Waarnemer kun je een mail sturen aan Je krijgt vervolgens een vertrouwelijkheidsverklaring toegestuurd en zodra De Waarnemer deze ondertekend retour ontvangen heeft, neemt De Waarnemer contact met je op om kennis te maken. Er wordt een telefonisch gesprek ingepland, tijdens dit gesprek is er alle ruimte voor vragen en verdere toelichting. Als je na het gesprek besluit om deel te nemen aan De Waarnemer ontvang je een toetredingsovereenkomst en wordt er een persoonlijk gesprek ingepland waarin de stukken toegelicht worden. Na dit gesprek heb je dertig dagen de tijd om met je opdrachtgever(s) te overleggen en je te laten adviseren over het contract en je toetreden. Indien gewenst kan De Waarnemer zelf ook even contact opnemen met een opdrachtgever om zich voor te stellen en om de voorwaarden af te stemmen. Als je na maximaal dertig dagen de toetredingsovereenkomst ondertekend hebt ben je officieel toegetreden tot De Waarnemer. Direct na toetreding stelt De Waarnemer de overeenkomst van opdracht op, met de eerder afgestemde voorwaarden. Zij maken de inschrijving bij de kamer van koophandel in orde, waarna jij je vervolgens kan inschrijven als maat bij De Waarnemer. 8

9 Contact De Waarnemer Andreas Bonnstraat 20hs 1091AZ Amsterdam Tel Fax: Website: Facebook: facebook.com/dewaarnemer/ Twitter: twitter.com/dewaarnemer 9