GIDS VAN DE GEBRUIKER

GIDS VAN DE GEBRUIKER Hulp bij het invullen van uw aanvraag vr tegang tt patrimniuminfrmatie via de CSPI 1

Samenvattende tabel van de in te vullen rubrieken V9_ 100117 Frmuliertype Rubrieknr. Titel/mschrijving He de rubriek invullen Vrafgaandelijke 1 tt 3 Gegevens van de aanvrager Zie pagina 5 en 6 vragenlijst 4 tt 6 Gegevens van de aanvraag zie pagina 6 7 Datum zie pagina 7 8 Verzending van het frmulier zie pagina 7 Rubriek die dr uw uniek cntactpunt met wrden ingevuld: zie pagina 7 Rubriek die dr het secretariaat van de CSPI met wrden zie pagina 7 ingevuld: Standaardfrmulier 1 tt 3 Gegevens van de aanvrager Zie pagina 8 en 9 4 en 5 Administratieve gegevens van de aanvraag zie pagina 9 6 tt 14 Inhud van de aanvraag zie pagina 9 6 Verantwrding en wettelijke grndslag 7 Functie van de persnen 8 Mededeling aan derden 9 Veiligheidsbeleid 10 Tegang tt andere gegevens 11 Gegevens waarte u tegang hebt 12 Tegangsmachtigingen 13 Persnsgegevens 14 Gegevensverduidelijkingen 15 en 16 Verwerking van de gegevens 15 Raadpleging f bewaring van de gegevens 16 Frequentie zie pagina 9 17 Datum en verklaring p erewrd Rubriek die dr uw uniek cntactpunt met wrden ingevuld: zie pagina 9 Rubriek die dr het secretariaat van de CSPI met wrden zie pagina 10 ingevuld: Privacyfrmulier 1 tt 3 Gegevens van de aanvrager Zie pagina 10 en 11 4 tt 6 Gegevens van de aanvraag zie pagina 10 7 Datum zie pagina 10 8 Verzending van het frmulier zie pagina 10 Rubriek die dr uw uniek cntactpunt met wrden ingevuld: zie pagina 10 Rubriek die dr het secretariaat van de CSPI met wrden zie pagina 11 ingevuld: Wrdenlijst van de belangrijkste termen Samenwerkingsakkrd Het samenwerkingsakkrd van 18 april 2014 vr de rganisatie van de gecördineerde en geïntegreerde uitwisseling van de patrimniuminfrmatie tussen de federale verheid en de gewesten, en tussen de gewesten nderling alsk de verbintenis van de partijen m bij te dragen tt het bijwerken van de patrimniuminfrmatie. CSPI De Cördinatiestructuur vr Patrimniuminfrmatie Partijen De partijen van het samenwerkingsakkrd van 18 april 2014 Overheid a) een rechtspersn f een rgaan pgericht bij f krachtens de Grndwet, een wet, een decreet f een regel bedeld in artikel 134 van de Grndwet b) een natuurlijke f rechtspersn die penbare bestuursfuncties verricht c) een natuurlijke f rechtspersn die nder tezicht van een rgaan f persn als bedeld nder a) f b) belast is met penbare verantwrdelijkheden f functies f penbare diensten verleent Patrimniuminfrmatie Authentieke brnnen Het geheel van gegrafische, kadastrale en persnele infrmatie alsmede zwel juridische als feitelijke infrmatie. Een databank die infrmatie bevat die een unieke en rsprnkelijke waarde heeft vr de verheden en die specifieke garanties biedt ten aanzien van de juistheid, de 2

Uniek cntactpunt Persnsgegeven V9_ 100117 vlledigheid en de beschikbaarheid van de infrmatie, zdanig dat andere verheden diezelfde infrmatie niet meer pnieuw heven in te zamelen en bij te huden. De leden van de raad van bestuur van de CSPI treden p als een uniek cntactpunt vr de verzeken tt tegang tt en gebruik van de patrimniuminfrmatie van de betrkken partijen. Die tegang wrdt verzekerd dr tussenkmst van de leden van de raad van bestuur van de CSPI die zijn aangewezen dr de partij waarvan de authentieke brnnen van patrimniuminfrmatie het vrwerp uitmaken van de verzeken tt tegang en gebruik van de patrimniuminfrmatie van de betrkken partijen. Gegeven dat betrekking heeft p een persn die rechtstreeks f nrechtstreeks geïdentificeerd wrdt f kan wrden (brn : website van de Cmmissie vr de bescherming van de persnlijke levenssfeer) Hulp bij het invullen Deze gids heeft tt del u te helpen bij het nline indienen van uw aanvraag tt tegang tt patrimniuminfrmatie dr het z crrect mgelijk invullen van het gepaste frmulier (vrafgaandelijke vragenlijst, standaardfrmulier f specifiek privacyfrmulier). Daarmee kan de CSPI uw aanvraag in detail analyseren. U kunt de verschillende srten in te vullen frmulieren terugvinden p de website van de CSPI (http://www.scip-cspi.be). Deze gids is pgevat als een hulp bij het invullen van de frmulieren. Lees de gids aandachtig vraleer u uw frmulier invult, u zult kstbare tijd winnen. De snelle verwerking van uw dssier wrdt immers gewaarbrgd als uw aanvraag vlledig, duidelijk en crrect is. Onvlledige f ntereikende infrmatie kan de behandeling van uw dssier vertragen. Gelieve dus alle rubrieken van uw aanvraag crrect in te vullen, znder blanc s. Denk er vral aan m uw aanvraag te dateren vraleer u ze naar uw uniek cntactpunt bij de CSPI, waarvan u de identificatiegegevens vindt p de pagina Cntact van de website van de CSPI, verstuurt. Indien u vr het invullen van de frmulieren bijkmende hulp ndig hebt, kunt u cntact pnemen met het uniek cntactpunt waarvan u afhangt bij de CSPI. 3

He uw aanvraag invullen? Gelieve de hierna pgesmde stappen te vlgen: a) Raadpleging van authentieke brnnen Om tegang te hebben tt de patrimniuminfrmatie van een partij (federale staat f gewesten), raadpleegt de aanvrager vraf, p de website van de CSPI (http://www.scipcspi.be), de lijst van de authentieke brnnen van elk van de partijen m te weten wie de beheerder is van de gegevens waarte u tegang wil. OPGELET: 1. Enkel de aanvragen met betrekking tt patrimniumgegevens behrend tt een andere partij dan die van u zullen dr de CSPI wrden verwerkt. Als u bijvrbeeld uw dmicilie/maatschappelijke zetel in Vlaanderen hebt en u patrimniuminfrmatie wenst te verkrijgen van een andere partij (van het Brussels Hfdstedelijk Gewest, het Waals Gewest f de federale Staat), neemt de CSPI de aanvraag p zich. Als u daarentegen uw dmicilie/maatschappelijke zetel in Vlaanderen hebt en u vraagt patrimniuminfrmatie aan van het Vlaams Gewest, met u zich rechtstreeks tt de beheerder van deze gegevens richten, znder eerst een berep te den p de CSPI. 2. Als uw aanvraag betrekking heeft p pen data, gedata f punctuele infrmatie (bvb. kadastraal uittreksel, bdemattest OVAM, enz.), met u zich rechtstreeks richten tt de instellingen die hiervr bevegd zijn. De CSPI behandelt dergelijke aanvragen vr patrimniuminfrmatie niet. b) Nagaan van de vrwaarden m recht te hebben p kstelze gegevens Als aanvrager met u k nagaan f uw rganisatie vldet aan de vrwaarden m de gegevens kstels te verkrijgen. Enkel de verheden bedeld in artikel 1,5, a) van het samenwerkingsakkrd hebben een kstels recht van tegang tt en gebruik van de patrimniuminfrmatie vervat in de authentieke brnnen van de partijen indien en vr zver die tegang en dat gebruik ndig zijn vr de uitefening van hun bevegdheden. Die verheden efenen dat recht uit vereenkmstig alle vrwaarden uit dit artikel. Wanneer de patrimniale gegevens niet kstels zijn, is het mmenteel ng niet mgelijk m u ver de tarieven in te lichten. De ksten vr het ter beschikking stellen van de patrimniuminfrmatie hangen immers af van verscheidene factren (ntwikkelingsksten,...). c) Vrafgaande registratie als aanvrager U met zich als aanvrager, evenals de rganisatie waarvr u de aanvraag indient, eerst identificeren. Daarte met u zich als gebruiker registreren p de website van de CSPI 4

(http://www.scip-cspi.be) dr een eigen accunt aan te maken en te activeren. Daarna zal u tegang krijgen tt een beveiligde mdule die u telaat nieuwe aanvragen in te dienen en m uw reeds ingediende aanvragen p te vlgen. In principe met u uw aanvraag steeds nline indienen via het prtaal van de CSPI. Als dat echt niet mgelijk is, kunt u uitznderlijk uw aanvraag p papier indienen. In dat geval met u zich vraf richten tt uw uniek cntactpunt met de vraag m u het gepaste frmulier p papier te bezrgen. U kunt de gegevens van uw uniek cntactpunt terugvinden p de website van de CSPI, bij de rubriek Cntact. Kies in de beveiligde mdule het gepaste frmulier, vul het crrect in en laat geen blanc s ver vraleer het dr te sturen. Er kunnen zich verscheidene gevallen vrden: U hebt ng nit tegang tt patrimniuminfrmatie gevraagd en/f u weet niet f ze persnsgegevens bevat? Vul eerst de vrafgaandelijke vragenlijst in. U vraagt tegang tt patrimniuminfrmatie en u bent zeker dat ze geen persnsgegevens bevat? Vul direct het standaardfrmulier in. U vraagt tegang tt patrimniuminfrmatie en u weet dat die persnsgegevens bevat (gegevens die betrekking hebben p een persn die rechtstreeks f nrechtstreeks geïdentificeerd wrdt f kan wrden). Vul direct het specifiek privacyfrmulier in. Uw aanvraag wrdt vervlgens ntvangen en verwerkt dr het uniek cntactpunt vraleer ze wrdt drgestuurd naar het secretariaat van de Cördinatiestructuur van de Patrimniuminfrmatie (CSPI). Die vert een grndige inhudsanalyse van uw aanvraag dr en beslist ver de ntvankelijkheid van uw dssier. Invullen van de vrafgaandelijke vragenlijst U hebt ng nit tegang tt patrimniuminfrmatie gevraagd en/f u weet niet f ze persnsgegevens bevat? Vul eerst de vrafgaandelijke vragenlijst in. Die vragenlijst mvat de vlgende rubrieken (1) tt (8): - gegevens van de aanvrager (1 tt 3) - gegevens van de aanvraag (4 tt 6) - Naam en beknpte mschrijving van het gegeven - Nut p basis van het del - datum van de aanvraag (7) - verzending van het ndertekende frmulier naar uw uniek cntactpunt (8) 5

- Rubrieken die dr uw uniek cntactpunt en dr het secretariaat van de CSPI meten wrden ingevuld: - Al dan niet persnsgegevens - Validatie dr het secretariaat van de CSPI - Validatie dr de beheerder van de authentieke brnnen - Al dan niet recht p kstelsheid (1 tt 3) Gegevens van de aanvrager Deze gegevens dienen m u als aanvrager te identificeren: (1) Vermeld f u een private f publieke rechtspersn, f een verheidsinstelling bent. (2) Vermeld de gegevens van het prichtingsbesluit f -decreet f van de wet f het kninklijk besluit waarbij de rechtspersn f verheidsinstelling is pgericht. Als het gaat m een VZW dient u de statuten bij uw frmulier te vegen. (3) Vul de gegevens in van de cntactpersn die instaat vr het beheer van het dssier en bij wie aanvullende inlichtingen kunnen wrden verkregen als de aanvraag nvlledig f ntereikend is. (4 tt 6) Gegevens van de aanvraag (4) Vermeld als uniek identificatiemiddel de naam die u aan uw aanvraag hebt gegeven. (5) Geef aan f de gevraagde gegevens al f niet betrekking hebben p natuurlijke persnen. (6) Verduidelijkingen ver de gevraagde gegevens Vermeld de naam van het gegeven en geef een krte mschrijving. Vermeld het nut ervan in verhuding tt het begde del f de wettelijke grndslag Vermeld, indien mgelijk, de authentieke brn tt welke het gegeven behrt Vermeld het gewenst frmaat Klik, vr elk aangevraagd nieuw gegeven, p het teken [+] rechts van het veld gewenst frmaat m een nieuw veld te te vegen. (7) Datum Dateer uw aanvraag en vermeld uw naam en vrnaam vraleer ze naar uw (federaal f gewestelijk) uniek cntactpunt te sturen. (8) Verzending van het frmulier 6

Stuur het ingevuld frmulier via de website van de CSPI (http://www.scip-cspi.be) naar uw uniek cntactpunt. (+) Rubriek in te vullen dr uw uniek cntactpunt: persnsgegevens Uw uniek cntactpunt zal nagaan f uw aanvraag al dan niet betrekking heeft p persnsgegevens (gegevens die betrekking hebben p een persn die rechtstreeks f nrechtstreeks geïdentificeerd wrdt f kan wrden) waarvr een privacymachtiging vereist is. Het legt zijn beslissing daarna ter validatie vr aan het secretariaat van de CSPI. Uw aanvraag bevat geen persnsgegevens? Uw uniek cntactpunt zal u vragen m het standaardfrmulier in te dienen (zie hierna Invullen van het standaardfrmulier ). Uw aanvraag mvat persnsgegevens (gegevens die betrekking hebben p een persn die rechtstreeks f nrechtstreeks geïdentificeerd wrdt f kan wrden, zals de naam, vrnaam, het adres,...) waarvr een privacymachtiging vereist is? Uw uniek cntactpunt zal u vragen m het specifiek privacyfrmulier in te vullen (zie hierna Invullen van het specifiek privacyfrmulier ). U vraagt persnsgegevens ver een rechtspersn? Uw uniek cntactpunt zal u vragen m het standaardfrmulier in te vullen (u met het privacyfrmulier niet invullen mdat een privacymachtiging niet vereist is). (+) Dr uw uniek cntactpunt in te vullen rubriek: kstelsheid van de gegevens Uw uniek cntactpunt gaat na f u de gegevens kstels kan verkrijgen vereenkmstig de bepalingen van artikel 6 van het samenwerkingsakkrd van 18 april 2014. Wanneer de patrimniale gegevens niet kstels zijn, is het mmenteel ng niet mgelijk m u ver de tarieven in te lichten. De ksten vr het ter beschikking stellen van de patrimniuminfrmatie hangen immers af van verscheidene factren (ntwikkelingsksten,...). (+) Rubriek die dr het secretariaat van de CSPI met wrden ingevuld Uw uniek cntactpunt vraagt aan het secretariaat van de CSPI de validatie ver uw recht p de kstelsheid van de gegevens. 7

Invullen van het standaardfrmulier V9_ 100117 U vraagt tegang tt patrimniuminfrmatie en u bent zeker dat ze geen persnsgegevens bevat? Dien het standaardfrmulier in Dat frmulier mvat de vlgende rubrieken (1) tt (17): (1 tt 3) Gegevens van de aanvrager Deze gegevens dienen m u als aanvrager te identificeren. (1) Vermeld f u een private f publieke rechtspersn, f een verheidsinstelling bent. (2) Vermeld de gegevens van het prichtingsbesluit f -decreet f van de wet f het kninklijk besluit waarbij de rechtspersn f verheidsinstelling is pgericht. Als het gaat m een VZW dient u de statuten bij uw frmulier te vegen. (3) Vul de gegevens in van de cntactpersn die instaat vr het beheer van het dssier en bij wie aanvullende inlichtingen kunnen wrden verkregen als de aanvraag nvlledig f ntereikend is. (4 tt 5) Administratieve gegevens van de aanvraag (4) Vermeld de datum waarp u uw aanvraag bij uw uniek cntactpunt hebt ingediend. (5) V Vermeld als uniek identificatiemiddel de naam die u aan uw aanvraag hebt gegeven. (6 tt 14) Inhudelijke gegevens van de aanvraag (6) Vermeld de wettelijke grndslagen en de relevante artikels die uw aanvraag vr tegang tt patrimniumgegevens staven. (7) Gegevens van de persnen die tegang tt de gevraagde gegevens hebben: vermeld de persnen die tt de gegevens tegang zullen hebben, hun functie, dienst, alsk de reden van de tegangsaanvraag en een schatting van het aantal betrkken persnen. (8) Mededeling aan derden: vermeld de naam van de instellingen, instanties, ndergeschikte instellingen, particulieren f andere aan wie de gevraagde gegevens zullen wrden meegedeeld en het del daarvan. (9) Veiligheidsbeleid Vermeld f u een veiligheidsbeleid heeft vr vertruwelijke gegevens f vr gegevens die in bulk verstrekt wrden. U kunt aanduiden f u ver een veiligheidscnsulent beschikt. 8

(10) Tegang Vermeld f u tegang heeft tt andere gegevens f gegevensbrnnen vr het deleinde waarvr u de patrimniumgegevens aanvraagt. Z ja, zeg welke (11) en f u ver de ndige machtigingen beschikt (12). Vermeld k waarm u denkt dat het niet ver persnsgegevens gaat (13). (14) Verduidelijkingen ver de gevraagde gegevens Vermeld de naam van het gegeven en geef een krte beschrijving. Vermeld het nut ervan in verhuding tt het begde del f de wettelijke grndslag Vermeld de authentieke brn waaruit het gegeven afkmstig is Vermeld het gewenst frmaat (15 en 16) Verwerking van de aangevraagde gegevens (15) Vermeld f u alleen de gegevens wilt raadplegen f u ze k gaat bewaren. U kunt de bewaartermijn van elk van de gevraagde gegevens vermelden en eventueel een schema vr de technische aspecten bijvegen. (16) Frequentie en duur van de aanvraag Vermeld met welke frequentie u de gegevens die zullen wrden gebruikt, wenst te ntvangen: peridiek (jaarlijks, maandelijks, wekelijks,...) f permanent? (17) Datum U met de datum laten vrafgaan dr uw naam en vrnaam en met een verklaring p erewrd: Ik verklaar p erewrd dat de gevraagde gegevens niet zullen wrden gebruikt vr andere deleinden dan de deleinden die vermeld zijn in dit frmulier. Ik bevestig dat ik een nieuwe aanvraag zal indienen als ik de gegevens vr andere deleinden wil gebruiken. Stuur uw aanvraag daarna, via de website van de CSPI, naar uw uniek cntactpunt (federaal f gewestelijk). (+) Dr het uniek cntactpunt in te vullen rubriek: verwerking via een dienstenintegratr Na verleg met u met uw uniek cntactpunt vermelden f de gevraagde gegevens al dan niet wrden verwerkt via een dienstenintegratr. (+) Dr uw uniek cntactpunt in te vullen rubriek: kstelsheid van de gegevens 9

Uw uniek cntactpunt gaat na f u de gegevens kstels kan verkrijgen vereenkmstig de bepalingen van artikel 6 van het samenwerkingsakkrd van 18 april 2014. Wanneer de patrimniale gegevens niet kstels zijn, is het mmenteel ng niet mgelijk m u ver de tarieven in te lichten. De ksten vr het ter beschikking stellen van de patrimniuminfrmatie hangen immers af van verscheidene factren (ntwikkelingsksten,...). (+) Dr het secretariaat van de CSPI in te vullen rubriek: kstelsheid van de gegevens Uw uniek cntactpunt vraagt aan het secretariaat van de CSPI de validatie ver uw recht p de kstelsheid van de gegevens. Invullen van het specifiek privacyfrmulier Indien uw aanvraag betrekking heeft p persnsgegevens (gegevens die betrekking hebben p een persn die rechtstreeks f nrechtstreeks geïdentificeerd wrdt f kan wrden), met ze aan een vrafgaandelijke machtiging van de Cmmissie vr de bescherming van de persnlijke levenssfeer f van de reginale tezichtscmmissie wrden nderwrpen. Het gaat m: Vul het specifiek privacyfrmulier in. Ofwel het aanvraagfrmulier van het Sectraal cmité vr de Federale Overheid binnen de Cmmissie vr de bescherming van de persnlijke levenssfeer, in het geval de gevraagde gegevens tt een federale authentieke brn behren, Ofwel het aanvraagfrmulier van de reginale tezichtscmmissie, in het geval de gevraagde gegevens tt een reginale authentieke brn behren. Dat nline specifiek privacyfrmulier mvat de vlgende rubrieken (1) tt (8): - gegevens van de aanvrager (1 tt 3) - gegevens van de aanvraag (4 tt 6) - Naam en beknpte mschrijving van het gegeven - Nut p basis van het deleinde - datum van de aanvraag (7) - verzending van het ndertekende frmulier naar uw uniek cntactpunt (8) - Rubrieken die dr uw uniek cntactpunt en dr het secretariaat van de CSPI meten wrden ingevuld: - Al dan niet persnsgegevens - Validatie dr het secretariaat van de CSPI - Validatie dr de beheerder van de authentieke brnnen - Al dan niet kstelsheid van de gegevens 10

(1 tt 3) Gegevens van de aanvrager Met deze gegevens kan de SPOC de aanvrager identificeren. (1) Hedanigheid van de aanvrager: private f publieke rechtspersn, f een verheidsinstelling. (2) Gegevens van het prichtingsbesluit f -decreet f van de wet f het kninklijk besluit waarbij de rechtspersn f verheidsinstelling is pgericht. Als het gaat m een VZW dient u de statuten bij uw frmulier te vegen. (3) Gegevens van de cntactpersn die instaat vr het beheer van het dssier en bij wie aanvullende inlichtingen kunnen wrden verkregen als de aanvraag nvlledig f ntereikend is. (4 tt 5) Gegevens van de aanvraag (4) benaming die dr de aanvrager aan zijn aanvraag wrdt tegekend. (5) gevraagde gegevens hebben al dan niet betrekking p natuurlijke persnen. (6) Het privacyfrmulier upladen Nadat u het gepaste blanc privacyfrmulier hebt gekzen, met u dit invullen, ndertekenen en daarna nline upladen. (7) Datum Dateer uw aanvraag en vermeld uw naam en vrnaam vraleer ze naar uw (federaal f gewestelijk) uniek cntactpunt te sturen. (+) Dr het uniek cntactpunt in te vullen rubriek: verwerking via een dienstenintegratr Na verleg met u met uw uniek cntactpunt vermelden f de gevraagde gegevens al dan niet wrden verwerkt via een dienstenintegratr. (+) Dr uw uniek cntactpunt in te vullen rubriek: kstelsheid van de gegevens Uw uniek cntactpunt gaat na f u de gegevens kstels kan verkrijgen vereenkmstig de bepalingen van artikel 6 van het samenwerkingsakkrd van 18 april 2014. Wanneer de patrimniale gegevens niet kstels zijn, is het mmenteel ng niet mgelijk m u ver de tarieven in te lichten. De ksten vr het ter beschikking 11

stellen van de patrimniuminfrmatie hangen immers af van verscheidene factren (ntwikkelingsksten,...). (+) Dr het secretariaat van de CSPI in te vullen rubriek: kstelsheid van de gegevens Uw uniek cntactpunt vraagt aan het secretariaat van de CSPI de validatie ver uw recht p de kstelsheid van de gegevens. (8) Verzending van het frmulier via de website U met het ingevulde specifiek privacyfrmulier naar uw uniek cntactpunt sturen via de website van de CSPI (http://www.scip-cspi.be). Indien u vr het invullen van het frmulier hulp ndig hebt, kunt u cntact pnemen met het uniek cntactpunt waarvan u afhangt bij de CSPI (zie rubriek Cntact p de website van de CSPI). d) Het verzenden van uw aanvraag vr tegang tt de patrimniuminfrmatie Wanneer de vrafgaandelijke vragenlijst, het standaardfrmulier f het specifiek privacyfrmulier ingevuld zijn, verstuurt u het naar uw uniek cntactpunt (federaal f gewestelijk), via de website van de CSPI, (http://www.scip-cspi.be). Let erp dat uw aanvraag ged is ingevuld vraleer ze te verzenden. In principe met u uw aanvraag steeds nline indienen via het prtaal van de CSPI. Als dat echt niet mgelijk is, kunt u uitznderlijk uw aanvraag p papier indienen. In dat geval met u zich vraf richten tt uw uniek cntactpunt met de vraag m u het gepaste frmulier p papier te bezrgen. U kunt de gegevens van uw uniek cntactpunt terugvinden p de website van de CSPI, in de rubriek Cntact. He verlpt de ntvangst van uw aanvraag? Van zdra uw uniek cntactpunt (federaal f gewestelijk) uw aanvraag heeft ntvangen, wrdt een ntvangstmelding naar u verstuurd (nline via de website van de CSPI, f per mail f per briefwisseling). Vanaf dan kan uw aanvraag nderzcht en geaanalyseerd wrden. He verlpt de verwerking van uw aanvraag? 1) In eerste instantie gaat uw uniek cntactpunt na f u alle rubrieken van het aanvraagfrmulier crrect hebt ingevuld (vrafgaandelijke vragenlijst, standaardfrmulier f het specifiek privacyfrmulier) en f u alle vereiste bijlagen hebt tegevegd. 12

Als dat het geval is, kan de analyse van uw dssier wrden vrtgezet. Als dat niet het geval is, brengt uw uniek cntactpunt u daarvan p de hgte en zegt het u welke gegevens ntbreken. 2) In tweede instantie analyseert uw uniek cntactpunt de inhud van uw aanvraag dr het verifiëren van bepaalde ntvankelijkheidscriteria: Uw aanvraag heeft daadwerkelijk betrekking p patrimniuminfrmatie pgenmen in de lijst van de authentieke brnnen van een andere partij (zie de lijst van de authentieke brnnen). In dat geval kan de analyse van uw dssier wrden vrtgezet. Uw uniek cntactpunt kan uw aanvraag misschien niet gunstig beantwrden en zal u daarvan p de hgte brengen: als uw aanvraag betrekking heeft p patrimniuminfrmatie die niet pgenmen is in de lijst van de authentieke brnnen van een andere partij (zie de lijst van de authentieke brnnen); als uw aanvraag betrekking heeft p patrimniuminfrmatie die pgenmen is in de lijst van de authentieke brnnen maar die wrdt beheerd dr de partij waarnder uw entiteit valt; als uw aanvraag betrekking heeft p patrimniuminfrmatie van het type pen data, gedata f punctuele gegevens (bvb.: kadastraal uittreksel - bdemattest OVAM, enz.). He wrdt u p de hgte gebracht van de fllw-up van uw aanvraag? Binnen een redelijke termijn infrmeert uw uniek cntactpunt u ver het gevlg dat aan uw dssier wrdt gegeven. Er wrdt u meegedeeld welke de vlgende stappen zijn in de behandeling van uw dssier (zals bijvrbeeld: het nderzek van de gegevens van de aanvraag binnen een werkgrep (IT & Privacy), de finalisering van de privacyaspecten (indien ndig), de vaststelling van de technische middelen ndig vr de uitwisseling van de gegevens, de mededeling van de definitieve beslissing tt machtiging van de gegevensuitwisseling, enz.). In alle gevallen infrmeert uw uniek cntactpunt u ver de status van uw dssier. Cntact Als u bijkmende infrmatie wenst, kunt u cntact pnemen met uw uniek cntactpunt waarvan u de cntactgegevens vindt in de rubriek Cntact p de website van de CSPI. 13