Handleiding puntenboek-module Inleiding Het puntenboek is een tool dat u toelaat om opdrachten (score-elementen) te definiëren, deze omschrijven informatie op de ELO die gescoord kan worden. Dit kan veel breder zijn dan het maken van een oefeningen of het indienen van een document: er kan bv. ook vrij gescoord worden, waarmee u hiermee o.a. aanwezigheden kunt bijhouden. Het puntenboek bevat de scores voor elk van die opdrachten, en laat toe deze te beheren. Score-element Dit is heel algemeen een opdracht waarop een score kan gegeven worden. De score kan gelinkt zijn aan een actie in een tool, b.v. indienen van een document in de dropbox, of afleggen van een oefening ; maar ook een directe ingave van een score zijn. Dit wordt aangegeven door het veldje Type in de eigenschappen van het score-element. Verschillende score-elementen kunnen verzameld worden in categorieën, b.v. Semester, Praktisch werk,... Scoreweergave De definitie van hoe een score moet afgebeeld worden. Dit kan het letterlijke cijfer zijn, of een graad die daar van afhangt. Er kunnen labels ingesteld worden op basis van behaalde score, b.v. scores van minstens 16 op 20 in het groen weergeven. Er kan daarnaast gekozen worden om bij ingave de labels direct te gebruiken, of cijfers in te geven die naar een label vertaald worden.
Startscherm Het startscherm van het puntenboek toont een overzicht van alle score-elementen. Eerder gemaakte opdrachten kunt u aanpassen ( ) of verwijderen ( ). Klikken op een score-element brengt u naar het ingavescherm voor deze opdracht, zie volgende pagina. U kunt via Categorie maken structuur brengen in de score-elementen. De knop Categorieën uitvouwen beeldt alle score-elementen in één pagina af, waarbij de folderstructuur vereenvoudigd weergegeven wordt. Via het startscherm kunt u ook rechtstreeks naar de scoreweergaves en het resultatenoverzicht. Categorieën Aangemaakte opdrachten kunt u verder indelen in mappen (categorieën). Categorieën kunt u enkel verwijderen indien ze geen score-elementen (meer) bevatten. Aan categorieën kunt u een gewicht toekennen. Het eigenlijke gewicht van een assignment is het produkt van zijn eigen gewicht en dat van zijn categorie. Er kan met subcategorieën gewerkt worden, b.v. Semester1/Dagelijks werk
Aanmaken van een score-element Zichtbaar voor: wie moet de opdracht afleggen. Iedereen betekent op elk moment alle cursisten die in de cursus zitten Type: welk soort score-element is het Tijdsbeperking: met deze functionaliteit kan ingesteld worden dat de taak ingediend dient te zijn tegen een bepaalde datum Score zichtbaar: hiermee bepaalt de lesgever of en wanneer de student de score te zien krijgt (Niet zichtbaar, Onmiddellijk na het ingeven, Na einddatum, Vanaf datum ). Scoreweergave: hiermee bepaalt de lesgever hoe de student de score te zien krijgt. Scoreweergaves kunt u zelf definiëren (zie inleiding) Feedback: hiermee bepaalt de lesgever of en wanneer de student feedback te zien krijgt: (Niet zichtbaar, Onmiddellijk na het ingeven, Na einddatum, Vanaf datum) Gewicht: het relatieve belang van deze opdracht in het globale cijfer. Voor de interne score wordt de eigenlijke score bijgehouden, vermenigvuldigd met dit gewicht.
Definiëren van een scoreweergave Bij het definiëren van de scoreweergave krijgt u de optie om bij het ingeven van de score van de studenten om labels te gebruiken of niet. Als u kiest om de labels niet te gebruiken moet u een percentage score ingeven en wordt deze score gebruikt om het gemiddelde te berekenen van de student. Kiest u er voor om deze scoreweergave wel te gebruiken dan zal bij ingave van de score géén tekstveld te zien zijn maar wel een uitschuiflijst. Scores worden altijd als een getal opgeslagen opdat een globale score rekening houdend met het gewicht van elke opdracht mogelijk zou zijn. Om labels te definiëren vult u links en rechts de intervallen in die bij een bepaald label horen (zie afbeelding). Scores 100% en 0% zijn altijd vooringevuld. In de middelste kolom typt u het label dat zal worden weergegeven. Wanneer nodig kunt u met lijnen toevoegen. Er is eveneens een weergave ingebouwd die geen gebruik maakt van intervallen maar gewoon de score weergeeft die u ingegeven hebt. Deze vindt u bovenaan de lijst met scoreweergaves selectielijst bij het aanmaken van een score-element. Naast de scoreweergaves die u zelf definieert, zijn er ook scoreweergaves voorgedefinieerd op Minerva. Deze worden aangeduid met een * in de scoreweergavelijst: Om scoreweergaves te beheren kunt u klikken op Scoreweergave toevoegen, of de link gebruiken naast de scoreweergaves bij toevoegen van een score-element.
Detailview van opdracht Wanneer op de titel van een opdracht in de tabel geklikt wordt, verschijnt de detailweergave. Hier kunt u de scores voor de opdrachten ingeven, en ook voorzien van commentaar. Afhankelijk van de definitie van de scoreweergave kiest u een scoreweergave (bv. A-B-C) uit de keuzelijst, vult u een effectief cijfer in, of vinkt u een selectievakje aan (aanwezigheden). Automatisch opslaan van score Er is geen knop om op te slaan: de score, en eventueel commentaar, wordt bij ingave automatisch doorgestuurd, en bevestigd met een groene V. Dit gebeurt van zodra u het invoervak verlaat, b.v. met de Tab-toets. In de database wordt de exacte tijd (tot op de seconde) mee opgeslagen. De score is opgeslagen Scores ingeven met cijfers Bij een scoreweergave van het type Numeriek kunt u zelf het cijfer invullen: Scores ingeven met labels Indien u de optie Gebruik de labels om score in te geven.. aanvinkt, kunt u het label selecteren uit een keuzelijst: In het andere geval geeft u een cijfer in, en wordt dat onmiddellijk in een label vertaald:
Aanwezigheden ingeven Voor ingave van scores met scoreweergave Attendance (aanwezigheid) kan een barcodelezer gebruikt worden. U kunt ook het ugent-id in het betreffende vak ingeven om een aanwezigheid vast te leggen: Gebruik van de barcodelezer Op een pc waar een barcodelezer geïnstalleerd is kunt u eenvoudig en snel aanwezigheden bijhouden, door de barcode van de UGent-kaart van uw studenten te scannen. Mogelijke scenario s: Verwerking geslaagd: De aanwezigheid van de ingescande student wordt onmiddellijk opgeslagen. Een pop-up venster met een groene balk verschijnt 1 seconde ter bevestiging.
Barcode niet herkend: Een pop-up venster met een foutmelding (dit blijft staan, en moet weggeklikt worden) geeft aan dat de barcodelezer de code niet kon identificeren als een geldig studentenid. U kunt proberen om het nummer manueel in te typen in het vak UgentId. Student herkend maar niet verbonden aan het score-element Een pop-up venster met een foutmelding geeft aan dat een student ingelezen werd die niet gekoppeld is aan dit score-element. Deze informatie wordt - met datum en tijd - weggeschreven in een database, maar verder gebeurt er niets.
Types van score-elementen Het type van een score-element bepaald op welke manier een score tot stand komt. Afhankelijk van het gekozen type, wordt een score: gewoon ingebracht (type Numeriek) bepaald op basis van een of meerdere documenten (type Dropbox, Studentenpublicatie) automatisch bepaald (type Oefening) Integratie met andere tools Bij opdrachten van het type Dropbox en Studentenpublicatie krijgt de student een keuzelijst te zien met het score-element (of meerdere) dat aan hem toegewezen is. Wanneer hij dit selecteert, wordt dit document gekoppeld aan dit score-element. De lesgever krijgt bij invullen van de scores op de lijn van de student een icoon te zien dat naar zijn dropbox-document verwijst. Hij kan dit raadplegen en daarop zijn score baseren. Bij opdrachten van het type Oefening wordt voor de student bij de oefening vermeld dat de score zal gebruikt worden voor een score-element (hier kan de student niet kiezen), en wordt na afwerken van de oefening de score automatisch doorgegeven. [deze functionaliteit is nog in ontwikkeling]
Overzicht scores Klikken op overzicht met resultaten bekijken brengt u naar de pagina waar u alle scores kunt inzien. Er zijn een aantal verschillende weergaves beschikbaar: U kunt kiezen om de scores normaal af te beelden, waarbij de score in procent weergegeven wordt: Of gewogen, waarbij de gewogen score en maximum getoond worden: Er kan daarnaast gefilterd worden op categorie, b.v. alle resultaten van een bepaalde semester: