Inhoudstafel Deel 1 Arbeidsovereenkomst Basiscontract Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur..................................... 2 Bijkomende bedingen Proefbeding... 5 Voorbehoud inzake gegevens om loon te bepalen................................. 8 Kosten eigen aan de werkgever.............................................. 10 Niet-concurrentie... 12 Oneerlijke concurrentie..................................................... 15 Vertrouwens- of leidinggevende functie... 17 Vertrouwelijkheid... 19 Eigendom van uitvindingen.................................................. 21 Exclusiviteit.............................................................. 23 Uitvoeren van bijkomende taken.............................................. 26 Plaats van tewerkstelling... 28 Verkorte opzeggingstermijn voor nieuwe arbeiders... 30 Duur opzeggingstermijn hogere bedienden... 32 Vastheid van betrekking... 36 Overname van anciënniteit.................................................. 39 Deel 2 Arbeidsreglement Wettelijk verplichte vermeldingen Uurroosters.............................................................. 42 Rustdagen en feestdagen................................................... 46 Meting en controle van de arbeid............................................. 48 Betaling van het loon... 50 Jaarlijkse vakantie... 52 Maatregelen inzake geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk... 57 Disciplinaire sancties en boetes.............................................. 62 Opzeggingstermijnen... 65 Motieven voor ontslag om dringende reden..................................... 70 III
Toezicht houdend personeel................................................. 73 Drugs- en alcoholbeleid.... 75 Vermeldingen van administratieve aard.... 80 Bijkomende vermeldingen Melden van afwezigheid.................................................... 82 Melden en bewijzen van arbeidsongeschiktheid... 85 Melden van een arbeidsongeval.............................................. 91 Doktersbezoek tijdens de werkuren........................................... 93 Info over bezoek arbeidsgeneesheer........................................... 96 Klein verlet en sociaal verlof................................................. 98 Dagen voor arbeidsduurvermindering... 101 Extralegale vakantie...................................................... 103 Overuren............................................................... 106 Tijdskrediet: modaliteiten van uitstel en intrekking................................ 109 Kledijvoorschriften... 112 Neutraliteitsbeleid........................................................ 114 Onderhoud werkkledij..................................................... 116 Veiligheid... 118 Aansprakelijkheid voor materiaal... 120 Adres en familiale toestand... 122 Integraal voorbeeld Arbeidsreglement voor arbeiders en bedienden................................. 124 Deel 3 Policy s Car policy... 170 Trackpack policy......................................................... 178 Bedrijfsfietspolicy... 181 Pc Laptop Tablet policy................................................. 187 Internet- en e-mailpolicy................................................... 191 Social media policy....................................................... 197 Smartphone policy... 200 Gsm-policy... 205 Rookpolicy... 209 Kostenpolicy............................................................ 212 Kliklijnpolicy... 214 IV
Deel 4 Tewerkstellen Arbeidsduur Aanvraag van overuren wegens overmacht.................................... 218 Aanvraag van overuren wegens buitengewone vermeerdering van het werk... 223 Aanmaning wegens het weigeren om overuren te presteren....................... 227 Verzoek van de voltijdse werknemer tot afwijking van het uurrooster... 231 Overeenkomst inzake het inhalen van verloren arbeidstijd... 233 Loon Akkoord over een loonsverhoging onder voorbehoud... 235 Akkoord en verzoek i.v.m. het terugkrijgen van loon dat te veel betaald werd.......... 237 Akkoord over het terugvorderen van een voorschot.............................. 241 Overeenkomst inzake maaltijdcheques... 243 Overeenkomst inzake ecocheques........................................... 247 Ecocheques: informatieverplichting bij vertrek.................................. 250 Vrijgevigheidsbeding voor een eenmalige premie... 252 Opzeggen van een gebruik................................................. 254 Loonbonusplan in het kader van cao nr. 90 bis... 256 Verklaring door een jongere inzake geen toepassing van bedrijfsvoorheffing... 264 Overeenkomst inzake het inhouden van een betaalde verkeersboete op het loon... 267 Overeenkomst inzake het vooruitbetalen van loon en/of een lening aan de werknemer... 269 Arbeidsomstandigheden en -voorwaarden Aanmaning wegens weigering om een taak uit te voeren... 274 Aanmaning wegens inbreuk op kledingcode... 276 Aanmaning voor teruggave arbeidsgereedschap................................ 278 Kennisgeving van een verbod om het werk aan te vatten in geval van dronkenschap.... 280 Overeenkomst inzake een testperiode in geval van promotie... 282 Toestemming voor het inkijken van de mailbox... 284 Opleidingen Scholingsbeding......................................................... 286 Overeenkomst over de verplichtingen van de werknemer tijdens de opleiding... 290 Opleiding: terugbetaling van kosten aan de werknemer........................... 292 V
Ongewettigde afwezigheid Aanmaning wegens niet verklaren van een afwezigheid.... 294 Aanmaning wegens te laat komen.... 298 Ziekte en ongeval Verzoek en aanmaning om een doktersattest af te leveren... 302 Aanmaning wegens weigering van een controleonderzoek........................ 305 Verzoek tot werkhervatting na een controle... 307 Uitnodiging voor een arbitrage... 309 Jaarlijkse vakantie Kennisgeving van een weigering of toestemming onder voorbehoud van een vakantieperiode................................................... 311 Kennisgeving van voorbehoud inzake een voortijdige vakantieaanvraag.............. 314 Antwoord op een verzoek tot overdracht van vakantiedagen....................... 316 Verzoek tot overhandiging van vakantieattesten................................. 318 Tijdskrediet en ouderschapsverlof Akkoord over het opnemen van tijdskrediet... 320 Kennisgeving van een weigering inzake tijdskrediet.............................. 323 Kennisgeving van een weigering van het voorgestelde uurrooster bij deeltijds tijdskrediet... 325 Kennisgeving van uitstel inzake tijdskrediet... 327 Kennisgeving van een weigering inzake vervroegde terugkeer uit tijdskrediet.......... 329 Akkoord over herschikking van extralegale voordelen tijdens deeltijds tijdskrediet... 331 Akkoord over voorbehoud inzake de functie na afloop van tijdskrediet... 334 Kennisgeving van bezwaar en/of uitstel inzake ouderschapsverlof... 336 Kennisgeving van een weigering van deeltijds werk na ouderschapsverlof............ 339 Andere afwezigheden Verzoek om een bewijs inzake klein verlet..................................... 341 Verzoek om een bewijs inzake familiaal verlof... 343 Akkoord over onbetaald verlof... 345 Akkoord over educatief verlof............................................... 347 VI
Deel 5 Einde van de arbeidsovereenkomst Opzeggingstermijn Kennisgeving van een opzeggingstermijn... 350 Akkoord over de duur van een opzeggingstermijn................................ 352 Akkoord over de verlenging van een opzeggings termijn... 354 Akkoord om de duur van een opzeggingstermijn te corrigeren... 356 Akkoord over het einde van een opzeggingstermijn afgestemd op de opvolging........ 358 Akkoord over het einde van een opzeggingstermijn.............................. 360 Akkoord over het intrekken van een opzeggingstermijn........................... 362 Akkoord over de vrijstelling van prestaties...................................... 364 Aanmaning wegens gebrekkig werk tijdens een opzeggingstermijn... 367 Verbreking Kennisgeving van een verbreking............................................ 369 Overeenkomst over de betaling van een opzeggings vergoeding in schijven........... 371 Kennisgeving van een verbreking na ziekte gedurende meer dan zes maanden........ 373 Kennisgeving van een verbreking na zeven opeenvolgende ziektedagen tijdens de proeftijd van een bediende......................................... 375 Dringende reden Kennisgeving en motivering ontslag om dringende reden.... 377 Wederzijds akkoord Akkoord over de beëindiging met wederzijdse toestemming.... 382 Overmacht Akkoord over de beëindiging wegens medische redenen... 385 Opzegging door de werknemer Kennisgeving van de weigering van een te korte opzeggingstermijn................. 390 Kennisgeving van de weigering van een te lange opzeggingstermijn... 392 Ingebrekestelling voor een opzegging via mail.................................. 394 Reactie op een ontslag via sms... 396 Ingebrekestelling voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst zonder opzegging... 399 VII
Allerlei Outplacementaanbod bij ontslag... 403 Dadingsovereenkomst en verklaring van afstand van rechten...................... 405 Volmacht om een ontslagbrief te ondertekenen................................. 409 Afstand van het niet-concurrentiebeding... 411 Overeenkomst over het tijdelijk verder mogen gebruiken van een bedrijfswagen na ontslag.............................................................. 413 VIII