SJABLOON VOOR ONTHAALBROCHURE

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SJABLOON VOOR ONTHAALBROCHURE"

Emmanuel van de Velden
10 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 SJABLOON VOOR ONTHAALBROCHURE

2 Inleiding Een onthaalbrochure is een onderdeel van het onthaalbeleid. Het is een handig naslagwerk waarin je alle belangrijke (praktische) informatie inventariseert die een werknemer moet krijgen. De basisafspraken voor verdere samenwerking worden gelegd. Nieuwe medewerkers die een goed onthaal krijgen, voelen zich welkom. Ze starten met een hogere motivatie en zullen sneller productief zijn. Het is een win-win operatie. De onthaalbrochure kan een goede leidraad voor het onthaalbeleid betekenen. Omdat alles is vastgelegd wordt de kans dat er informatie over het hoofd wordt gezien kleiner. Het onthaal kan gestructureerd en uniform worden aangepakt, waardoor het mogelijk wordt om er een bepaalde duurtijd voor vrij te maken. Deze taak kan door verschillende personen worden opgenomen: personeelsverantwoordelijke, zaakvoerder, peter of meter, Dit is een sjabloon voor een onthaalbrochure. Het is de bedoeling dat u hierin de nodige informatie aanvult en verwerkt. Gouden regels: Houd de informatie kort en bondig Hanteer eenvoudig taalgebruik Gebruik pictogrammen en foto s, gevisualiseerde informatie wordt beter onthouden dan geschreven tekst Een onthaalbrochure is een dynamisch gegeven, voorzie regelmatig een update Laat de onthaalbrochure nalezen Te ontvangen documenten bij aanwerving Arbeidsreglement Functiebeschrijving Onthaalbrochure Onze sector is gebonden aan de non discriminatiecode. Voor de werknemers betekent dit dat ze respect moeten hebben voor elkaar en voor anderen. Ongeacht zogenaamd ras, huidskleur, afstamming, nationale of etnische afkomst, seksuele geaardheid, burgerlijke stand, geboorte, fortuin, leeftijd, geloof of levensbeschouwing, handicap of fysische eigenschap. Gelieve zich te houden aan deze vooropgestelde aanbevelingen.

Het is een win-win operatie. De onthaalbrochure kan een goede leidraad voor het onthaalbeleid betekenen. Omdat alles is vastgelegd wordt de kans dat er informatie over het hoofd wordt gezien kleiner.

3 NAAM WEBSITE TEL GSM FAX ADRES FOTO ZAAK

4 Inhoudstafel Verwelkoming Voorstelling van de onderneming Voorstelling van de medewerkers Bereikbaarheid Algemene info over diensten en producten 1. Arbeidsreglement 2. Intern reglement 3. Functiebeschrijving 4. Communicatiemiddelen 5. Toestellen en de werking ervan 6. Loon 7. Uurregeling 8. Absenteïsme 9. Arbeidsongevallen 10.Vakantiedagen 11.Overuren en recup 12.Opleidingsmogelijkheden 13.Veiligheid milieu en preventie 14.Bijlagen

Communicatiemiddelen 5. Toestellen en de werking ervan 6. Loon 7. Uurregeling 8. Absenteïsme 9.

5 Verwelkoming Een toelichting van de reden van deze brochure en een kort welkomstwoord aan de nieuwe medewerker, geschreven door het bestuur van de onderneming.

6 Voorstelling van de onderneming Visie het langetermijnperspectief van de organisatie, het gedachtebeeld. Missie beleidsplan van de organisatie. Waarden gedragsregels De onderneming is Onafhankelijk Maakt deel uit van een groter geheel;

gedachtebeeld. Missie beleidsplan van de organisatie.

7 Bedrijfsvorm Eenmanszaak Bvba Nv Andere: Historiek van het bedrijf Bereikbaarheid VOEG PLAN IN OPENBAAR VERVOER PARKEERMOGELIJKHEID

8 Voorstelling van medewerkers FOTO NAAM GSM/TEL FOTO

9 Algemene informatie over diensten en producten.

10 1. Arbeidsreglement 2. Intern reglement Tijdsregistratiesysteem: Systeem waarin het aantal gewerkte uren kunnen worden geregistreerd. Gebruik van gsm, telefoon en internet voor privéaangelegenheden tijdens de werkuren. Niet toegestaan, enkel in uitzonderlijke omstandigheden Toegestaan. Onder voorwaarde dat het werk niet verhinderd word. Afspraken i.v.m. de interne voorzieningen, gemeenschappelijke ruimtes HUISHOUDELIJK REGLEMENT IN BIJLAGE

Gebruik van gsm, telefoon en internet voor privéaangelegenheden tijdens de werkuren.

11 3. Functiebeschrijving 4. Communicatiemiddelen Coach/ peter-meter Ideeënbus Andere: 5. Toestellen en werking Voor de veiligheid en de goede werking van de toestellen word hier hun werking uitgelegd. Vermeld waar de handleiding van het toestel zich bevindt. Koffiemachine Verwarming Alarm Fax Computer

Toestellen en werking Voor de veiligheid en de goede werking van de

6. Loon Contracten binnen de onderneming: Contract van bepaalde duur Contract van onbepaalde duur Interim contracten Leercontract/ stagiaire Jobstudent Andere: Categorieën I - ingroeibaan II taken

12 6. Loon Contracten binnen de onderneming: Contract van bepaalde duur Contract van onbepaalde duur Interim contracten Leercontract/ stagiaire Jobstudent Andere: Categorieën I - ingroeibaan II taken uitgevoerd onder toezicht III taken uitgevoerd zonder toezicht IV operationeel leidinggevende functies V leidinggevende functies Extralegale voordelen Maaltijdcheques Hospitalisatieverzekering Pensioensparen Andere: Vergoeding woon-werkverkeer Wagen: Euro/km Openbaar vervoer: Fiets: Euro/km Euro/km

uitgevoerd zonder toezicht IV operationeel leidinggevende functies V leidinggevende functies Extralegale voordelen

13 7. Uurregeling Hoeveel uren telt de werkweek? Wordt er aan weekendwerk gedaan? Arbeidsregime Deeltijds Voltijds Aantal dagen te werken per week: Variabel uurrooster Pauzes: Ja, zie mogelijkheden hieronder Neen, vaste uren: zie uurregeling. Vaste uren Maandag: van u tot u Dinsdag: van u tot u Woensdag: van u tot u Donderdag: van u tot u Vrijdag: van u tot u Zaterdag: van u tot u Zondag: van u tot u Variabel uurrooster SCHEMA 1 SCHEMA 2 SCHEMA 3 Maandag: van u tot u Dinsdag: van u tot u Woensdag: van u tot u Donderdag: van u tot u Vrijdag: van u tot u Zaterdag: van u tot u Zondag: van u tot u Maandag: van u tot u Dinsdag: van u tot u Woensdag: van u tot u Donderdag: van u tot u Vrijdag: van u tot u Zaterdag: van u tot u Zondag: van u tot u Maandag: van u tot u Dinsdag: van u tot u Woensdag: van u tot u Donderdag: van u tot u Vrijdag: van u tot u Zaterdag: van u tot u Zondag: van u tot u EXTRA INFO

Vaste uren Maandag: van u tot u Dinsdag: van u tot u Woensdag: van u tot u Donderdag: van u tot u Vrijdag: van u tot u Zaterdag: van u tot u Zondag: van u tot u Variabel uurrooster SCHEMA 1 SCHEMA 2

8. Absenteïsme Krachtens artikel 31 van de wet op de Arbeidsovereenkomst heeft de werknemer de verplichting zijn werkgever of verantwoordelijke onmiddellijk op de hoogte te brengen van zijn

De werknemer dient het getuigschrift aan de werkgever op te sturen of in de onderneming af te geven, binnen twee werkdagen vanaf de dag van ongeschiktheid of de dag van de ontvangst van het verzoek

14 8. Absenteïsme Krachtens artikel 31 van de wet op de Arbeidsovereenkomst heeft de werknemer de verplichting zijn werkgever of verantwoordelijke onmiddellijk op de hoogte te brengen van zijn arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval. Na doktersbezoek breng je de verantwoordelijke op de hoogte van de duurtijd van jouw afwezigheid. De werknemer dient het getuigschrift aan de werkgever op te sturen of in de onderneming af te geven, binnen twee werkdagen vanaf de dag van ongeschiktheid of de dag van de ontvangst van het verzoek van de werkgever tot afgifte van het certificaat. In het andere geval zal een dag verlof of recup worden geregistreerd. In het arbeidsreglement kunnen andere termijnen bepaald zijn, gelieve deze na te leven. 9. Arbeidsongevallen Verantwoordelijke eerste zorgen: Waar bevindt zich de verbandkist? Persoon die moet worden gewaarschuwd bij arbeidsongeval: 10. Vakantiedagen Collectief verlof? Ja, periode: Neen, op hoeveel dagen hebben de werknemers recht? Wanneer? Onbetaald verlof mogelijk? Ja Nee Verantwoordelijke vakantie: Regeling feestdagen: Nieuwjaar 1 januari Pinksteren Pinkstermaandag Pasen Nationale feestdag 21 juli Paasmaandag Feest van de Arbeid 1 mei Allerheiligen 1 november O.H. Hemelvaart Wapenstilstand 11 november Kerstmis 25 december

11. Overuren en recup Hoe worden overuren gecompenseerd? 12. Opleidingsmogelijkheden 13. Veiligheid, milieu en preventie Wie is de bedrijfsdokter?

15 11. Overuren en recup Hoe worden overuren gecompenseerd? 12. Opleidingsmogelijkheden 13. Veiligheid, milieu en preventie Wie is de bedrijfsdokter? Medewerker bezit de brochure Risktrainer (bijlage) Wie is de veiligheidsverantwoordelijke? Werkkledij: De veiligheidsmaatregelen in het bedrijf zijn :

Veiligheid, milieu en preventie Wie is de bedrijfsdokter?

16 14. Bijlagen Huishoudelijk reglement Arbeidsreglement Risktrainer Checklist veiligheid op het werk Medewerkersformulieren Non discriminatie clausule

Vergelijkbare documenten

ONTHAAL IN DE VASTGOEDSECTOR. Wil u uw nieuwe medewerkers goed onthalen en daarbij niets vergeten? Dan kunnen deze onthaaltools zeker helpen.

ONTHAAL IN DE VASTGOEDSECTOR. Wil u uw nieuwe medewerkers goed onthalen en daarbij niets vergeten? Dan kunnen deze onthaaltools zeker helpen. ONTHAAL IN DE VASTGOEDSECTOR Wil u uw nieuwe medewerkers goed onthalen en daarbij niets vergeten? Dan kunnen deze onthaaltools zeker helpen. Het vraagt tijd, moeite en vaak ook behoorlijk wat geld om goede