Handleiding LROI-Dashboard Landelijke Registratie Orthopedische Implantaten Inleiding In de Landelijke Registratie Orthopedische Implantaten (LROI) worden de patiënt en prothesekenmerken van heup- en knie-implantaten van alle ziekenhuizen in Nederland geregistreerd. Via het LROI-dashboard kan elke individuele maatschap zijn gegevens benchmarken aan de landelijke gegevens. Dit LROI-dashboard is gebouwd in IVisualZ, ontwikkeld door Stichting Informatievoorziening Zorg (IVZ). Het LROI-dashboard biedt u een handige benchmarktool waarop u de trends van uw maatschap/vakgroep kunt spiegelen aan landelijke gemiddelden en aan andere ziekenhuizen 1. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om uw informatie te filteren op verschillende variabelen (bijvoorbeeld operatiejaar en leeftijd) en is het mogelijk om de gegevens in te zien in een tabel en hiervan een export te maken naar diverse bestandsformaten (CSV, Excel, PDF, RTF). Elke orthopedische vakgroep/maatschap beschikt over 1 account. De LROI-contactpersoon bezit deze account en kan deze verspreiden onder collegae. 1. Systeemeisen Het LROI-dashboard werkt met de volgende browsers: Internet Explorer 9.x Mozilla Firefox 16.x Opera 12.x Safari 5.1.x Chrome 22.x Niet alle functionaliteiten worden ondersteund bij een lagere versie van de betreffende browser. Wanneer u gebruik maakt van een lagere versie is het aan te bevelen deze te updaten. Behalve een goede browser, is de installatie van een goede versie van FlashPlayer ook noodzakelijk voor een optimale werking van IVisualZ. 1 De ziekenhuizen waartegen deze gegevens worden afgezet zijn niet herkenbaar gemaakt.
2. Inloggen LROI-dashboard Het LROI-dashboard is te bereiken via de website van de LROI www.lroi.nl. Klik bovenaan de webpagina op Inloggen Dashboard (afbeelding 1). Afbeelding 1. Home-pagina LROI-website Vervolgens komt u terecht in het inlogscherm zoals weergegeven in afbeelding 2. Vul hier uw inloggegevens in. Afbeelding 2. Inlogscherm LROI-dashboard N.B. De LROI-contactpersoon van de vakgroep/maatschap beschikt over de inloggegevens van het LROIdashboard. U kunt deze gegevens bij hem/haar opvragen. Wachtwoord vergeten Indien u uw wachtwoord bent vergeten of nog geen wachtwoord heeft, kunt u deze aanvragen via de knop Wachtwoord vergeten?. U komt terecht in het scherm zoals weergegeven in afbeelding 3 (volgende pagina).
Er wordt automatisch een e-mail naar het e-mailadres behorende bij de gebruikersnaam gestuurd. Afbeelding 3. Nieuw wachtwoord aanvragen Let op! De inlognaam is geauthentiseerd op het email-adres van de LROI-contactpersoon van de vakgroep/maatschap. Bent u niet de contactpersoon, klik dan nooit op Wachtwoord vergeten? maar vraag het juiste wachtwoord aan bij de LROI-contactpersoon. 3. Gebruik maken van het LROI-dashboard Nadat u bent ingelogd wordt het eerste rapport automatisch geladen. Het openingsrapport (totaaloverzicht) van uw vakgroep/maatschap is een tabel (zie afbeelding 4). 2 5 7 3 6 4 1
Afbeelding 4. Openingsrapport In dit scherm zijn de volgende onderdelen te onderscheiden: 1. Rapportgebied (tabel of grafiek) 2. Rapportkeuze 3. Filters (toepasbaar op rapport) 4. Aanpassen aantal rijen 5. Mijn rapport maken 6. Tooltip/informatie 7. Uitloggen Een grafiek (zie afbeelding 5) kan naast bovenstaande kenmerken de volgende functionaliteit bevatten: 8. Schuifbalk 9. Grafiekgegevens in een tabel (en export-functie) 8 9 Afbeelding 5. Rapport demografie
4. Uitleg van de verschillende mogelijkheden 1. Rapportgebied: In dit gebied staat het rapport, dit kan een tabel of grafiek zijn. 2. Rapportkeuze: Met de knop Kies Rapport kunt u een rapport selecteren. De rapporten zijn onderverdeeld in verschillende categorieën (Overzicht, Heup en Knie). Wanneer u klikt op de knop Kies rapport ziet u in één keer alle rapporten in alle categorieën. Door op een categorie te klikken selecteert u deze of klapt u de categorie in. Door op het gewenste rapport te klikken wordt deze geladen in het rapportgebied en worden de bijbehorende filters getoond. Afbeelding 6. Overzicht rapporten in menu kies rapport 3. Filters Met de filters kunt u de gegevens van het bijbehorende rapport filteren. Standaard worden alle opties van alle variabelen geselecteerd. Door op een optie te klikken (bijvoorbeeld: Jaar van operatie is 2012), zal de grafiek of tabel opnieuw laden en alleen de gegevens weergeven van operatiejaar 2012. U kunt ook meerdere opties selecteren. Links boven de tabel/grafiek ziet u welke opties u heeft geselecteerd. Er zijn enkele andere knoppen in het filtermenu:
Select All : Alle opties voor de variabele (bijv. jaar van operatie) worden geselecteerd Select None : Alle selecties voor deze variabele worden ongedaan gemaakt. Deze knoppen kunnen handig zijn als u bijvoorbeeld alles wilt selecteren op één na. U klikt dan Select All en vervolgens op de variabele die u niet wil selecteren. Knop AND/OR: Om snel het verschil tussen de verschillende opties te zien is het niet handig om steeds de vorige optie te deselecteren voordat u de nieuwe optie selecteert. Als u bijvoorbeeld snel het verschil tussen de leeftijdsgroepen wilt zien kunt u dit het beste doen door op de knop OR te klikken. De knop verandert dan naar AND. Dit betekent dat u altijd maar één optie heeft geselecteerd. Heeft u bijvoorbeeld leeftijd <50 aangeklikt en vervolgens klikt u op leeftijd 50-59 dan is alleen de laatste optie geselecteerd. Om weer meerdere opties te kunnen selecteren klikt u op de knop AND (zie afbeelding 7). Afbeelding 7. Overzicht rapporten in menu 4. Aanpassen aantal rijen Met deze knop kunt u het aantal rijen aanpassen dat u wilt zien. Standaard worden tien rijen getoond. De kolom kan worden gesorteerd met behulp van het pijltje in de kolom. 5. Mijn rapport maken. Door uw cursor op de knop Mijn rapport te plaatsen, verschijnen de knoppen Voeg toe en Toon. Met de knop Voeg toe kunt u het rapport (de grafiek/tabel) dat op uw scherm staat aan een document toevoegen. De
grafiek/tabel wordt toegevoegd op basis van de filters die u heeft geselecteerd. U kunt meerdere grafieken/tabellen aan het document toevoegen. Door op de knop Toon te klikken ziet u de grafieken en tabellen die u heeft toegevoegd en kunt u de rapporten desgewenst aanpassen (commentaar erbij typen, grootte aanpassen, verwijderen e.d.) en opslaan. Afbeelding 8. Overzicht rapporten in menu 6. Tooltips/ informatie Door op het icoon met de i te klikken krijgt u extra uitleg over het betreffende rapport te zien. 7. Uitloggen Rechtsboven in het scherm ziet u welke gebruiker is ingelogd. Als u hier uw cursor plaatst heeft u de optie om uit te loggen. 8. Schuifbalk Sommige grafieken bevatten een schuifbalk. Met deze balk kunt u een specifiek bereik tonen van de waarden die op de x-as zijn weergegeven. Zo kunt u bijvoorbeeld in het rapport demografie inzoomen op een kleiner leeftijdsbereik. 9. Grafiekgegevens in een tabel Door op de knop Show Table te klikken worden de gegevens van de grafiek in tabelvorm weergegeven. De tabel toont altijd de gegevens zoals deze in de grafiek worden weergegeven. U kunt de gegevens in verschillende volgorde sorteren door op de velden in de bovenste rij te klikken. Met de knop Show Export kan de tabel worden geëxporteerd naar een CSV,- Excel,- PDF,- of RTF-bestand. Meer vragen? Heeft u nog vragen over het gebruik van het LROI-dashboard dan kunt u contact opnemen met het LROI-bureau via lroi@orthopeden.org of via 073-7003410. De inlogaccount van uw vakgroep/maatschap is bekend bij de LROI-contactpersoon. Weet u niet wie deze LROIcontactpersoon in uw vakgroep/maatschap is, neem dan ook contact op met het LROI-bureau.