Pagina 1 van 11 Het einde van het jaar staat altijd in het teken van de eindejaarsverwerking. Daarom vindt u hier de volledige eindejaarsverwerking, stap voor stap. Bij sommige stappen staan belangrijke tips. Lees daarom eerst dit artikel helemaal door, inclusief die tips, voordat u de stappen uitvoert. Voor volledige informatie verwijzen wij uiteraard naar de documentatie. Wij kunnen ons voorstellen dat u ter plaatse ondersteuning wenst van een deskundige. Neem in dat geval gerust contact met ons op. Mocht een andere deskundige de eindejaarsverwerking voor u uitvoeren, overhandig dan in ieder geval dit gehele document en vraag hem of haar om hiervan zorgvuldig gebruik te maken. AccountView Windows kent een flexibele eindejaarsverwerking. Het is niet nodig om de administratie van 2014 af te sluiten voordat u begint met boeken in de administratie van 2015. U kunt in beide administraties financiële boekingen maken (dus geen logistieke/artikel gerelateerde boekingen in het oude boekjaar) en deze precies op elkaar laten aansluiten. De eindejaarverwerking Consolit C4 modules is een aanvulling op de AccountView eindejaarsverwerking. http://nl.visma.com/klanten/supportnotes/eindejaarsverwerking/versie-8-en-9/ U dient van te voren alle services te stoppen, zoals de AccountView BackOffice Server Service, de AccountView Server, de DataConnector Import Service, de DataConnetor Service en de SqlConService. Het kan ook zijn dat diverse applicaties handmatig moeten worden gestopt, zoals bijvoorbeeld de Consolit SQL Connector. Alle ODBC koppelingen moeten zijn verbroken, gebruikers moet de applicaties met de ODBC koppelingen afsluiten. De Elvy service moet worden gestopt en de gebruikers moeten Elvy afsluiten. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Pagina 2 van 11 C4 DVS Intercompany leveringen De administraties die getoond worden moeten aangepast worden. Binnen de nieuwe administratie kiest u Opties/instellingen administratie - Consolit Parameters, en vervolgens Bewerken/Verkoopscherm administraties. Hier vult u de nieuwe administraties in (uiteraard voor alle deelnemende administraties). Tabblad Algemeen C4 GIP op basis Technische voorraad I Bestand/Administraties: Kies (na overgang) de nieuwe actieve administratie en vul het veld 'Admin vorig jaar'. Indien u dit vergeet zal de berekening van de GIP niet kunnen worden uitgevoerd. C4 GIP op basis Technische voorraad II Bestand/Administraties: Kies (na overgang) de nieuwe actieve administratie en vul het veld 'Admin vorig jaar'. Indien u dit vergeet zal de berekening van de GIP niet kunnen worden uitgevoerd. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Tabblad Instellingen Pagina 3 van 11 C4 Betalingscondities memoriaal Kies in de nieuwe actieve administratie vanuit Bestand/Administraties de menuoptie Document/Overnemen kortingscondities, iedere keer direct na het overnemen van de beginbalans in het nieuwe boekjaar. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Pagina 4 van 11 C4 Flexibele Export artikelen Kies (na overgang) voor Document/Exportsessies. In de Bronnen van iedere Exportsessies wordt de Administratiecode opgegeven. Deze moet gewijzigd worden in de administratiecode van het nieuwe boekjaar. Tabblad Bronnen Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
C4 Synchronisatie stamgegevens Aandacht voor de Synchronisatie instellingen in de administratie stamgegevens. Tabblad Synchronisatie Pagina 5 van 11 C4 i8 koppeling Aandacht voor de i8 instellingen in de administratie stamgegevens. Tabblad i8 koppeling Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Pagina 6 van 11 C4 BusinessArchiver Als u gebruik maakt van het archiveren van kopiedocumenten is het noodzakelijk om eerst alle kopiedocumenten te archiveren. Het archiveren van kopiedocumenten dient plaats te vinden voordat een nieuw boekjaar wordt aangemaakt. En nadat u het nieuwe boekjaar heeft aangemaakt dienen de archiefprofielen voor dat nieuwe boekjaar worden aangepast. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Pagina 7 van 11 Als u gebruik maakt van prn2pdf moet in de gebruikersvoorkeuren de voorkeursleutel AUTOADMIN aanpassen en de juiste voorkeurswaarde vastleggen. Hetzelfde geldt voor eventuele Scheduled Tasks die gebruikt worden om het prn2pdf proces automatisch uit te voeren. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
C4 Rekening Courant I Kies na het aanmaken van de nieuwe boekjaren voor Bestand/Administraties en vervolgens Document/Overnemen intercompany gegevens Pagina 8 van 11 Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Pagina 9 van 11 C4 SQL Connector De SQL Connector moet gestopt worden Nadat het nieuwe boekjaar is aangemaakt moet in de SQL Connector de AccountView Database worden aangepast. De Templates moeten worden gecontroleerd en daar waar nodig worden aangepast. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Pagina 10 van 11 C4 DataConnector/i8 Connector Nadat het nieuwe boekjaar is aangemaakt moet in de DataConnectorManager.exe de administratie en administratiecode worden aangepast. Controleer ook de AVBOS map en pas deze waar nodig aan. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te
Pagina 11 van 11 AVServer De AVServer service moet worden gestopt. Nadat het nieuwe boekjaar is aangemaakt moet in de AccountViewServer.exe.config het AvsPath, AdminContainer en de AdminCode worden aangepast. Consolit biedt geen garanties, noch uitdrukkelijk noch impliciet, aan een persoon of instelling, ten aanzien van de geboden Deze dient te