Vastgoedinspecties, onderhoudsadvies en software voor onderhoud aan gebouwen, gebouwgebonden installaties en terreinen
De toegevoegde waarde van Planon Building Management Innovatieve specialist met meer dan 30 jaar ervaring in het domein van technisch vastgoedbeheer Integrale benadering en toekomstbestendige oplossingen Betrouwbare, gecertificeerde en professionele medewerkers Planon Building Management is een multidisciplinair vastgoedadviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring. Wij helpen onze klanten beter inzicht te krijgen in en controle te houden over het onderhoud aan gebouwen, gebouwgebonden installaties en terreinen. Dit doen wij door het uitvoeren van vastgoedinspecties, het bieden van onderhoudsadvies en het leveren van innovatieve software. Zo beoordelen we gebouwen en gebouwgebonden installaties op het gebied van onderhoud, brandveiligheid, duurzaamheid en wet- en regelgeving. Bovendien geven wij advies over de best toe te passen strategie om onderhoud te plannen en uit te voeren conform budget. Efficiëntie en hoogwaardige kwaliteit door geautomatiseerde vastgoedinspecties Actief lid van de NEN 2767 Normcommissie, branchevereniging De Vierkante Meter en beroepsvereniging FedEC Dankzij Planon Building Management hebben we nu een gedegen onderhoudsplan voor onze volledige vastgoedportefeuille voor de komende 20 jaar. STEEF MOLEMA, COÖRDINATOR HUISVESTING VAN DE AFDELING BEHEER, ALOYSIUS STICHTING 2
Integrale dienstverlening, volledige ontzorging Planon Building Management is opgericht in 1982 en expert op het gebied van vastgoedonderhoud. Vanuit de doelstelling van onze klanten dragen onze dienstverlening en software bij aan een effectiever en efficiënter beheer van de vastgoedportefeuille. Sinds de oprichting zijn wij uitgegroeid van eenmanszaak tot een multidisciplinair adviesbureau. Ons team bestaat uit breed geschoolde en gecertificeerde inspecteurs, adviseurs en softwareconsultants. Als onderdeel van Planon, toonaangevende leverancier van FMIS (Facilitair Management Informatiesysteem) en IWMS (Integrated Workplace Management System) software, hebben we uitgebreide kennis van automatisering in huis. Hierdoor kunnen we de resultaten van onze dienstverlening borgen in elke gewenste software-oplossing. INTEGRALE, PLANMATIGE BENADERING Onze visie op onderhoud is gebaseerd op een integrale, planmatige benadering. Er wordt niet alleen gekeken naar technische instandhouding van gebouwen en gebouwgebonden installaties, maar ook naar aspecten als brandveiligheid, duurzaamheid, gezondheid & welzijn en voldoen aan wet- en regelgeving. Vanuit de doelstelling om klanten volledig te ontzorgen, biedt Planon Building Management een groot aantal diensten en producten vanuit een brede kennis en expertise op gebied van technisch vastgoedbeheer: Conditiemetingen volgens de NEN 2767 Integrale inspectie volgens de RgdBOEI (Duurzame) meerjaren onderhoudsplannen Energie Prestatie Advies EPA-U Brandscan Meetcertificatie volgens de NEN 2580 Beheer & uitvoer Begeleiding & training Innovatieve software WERK SAMEN MET EEN BETROUWBARE, INNOVATIEVE PARTNER Dankzij de ruime ervaring van Planon Building Management in het domein van vastgoedbeheer bij uiteenlopende organisaties, hebben we bewezen effectieve oplossingen ontwikkeld om onze klanten volledig te ontzorgen. Deze oplossingen stellen u in staat om effectiever en efficiënter beheer van de vastgoedportefeuille te realiseren. Door een slimme combinatie te leggen tussen onze kennis en ervaring op het gebied van technisch vastgoedbeheer en het automatiseren van processen, zijn we in de uitvoer van onze diensten zeer efficiënt met minimale faalkosten en maximale kwaliteit. Dit resulteert in de laagst mogelijke kosten voor onze klanten. KORTOM, PLANON BUILDING MANAGEMENT IS: Een klantgerichte organisatie waar service en meetbaar resultaat voorop staan. Een onderneming met breed geschoolde en gecertificeerde inspecteurs, adviseurs en softwareconsultants. Een innovatieve dienstverlener en software-ontwikkelaar die organisaties ontzorgt en in staat stelt om effectiever en efficiënter beheer van de vastgoedportefeuille te realiseren. 3
Conditiemetingen volgens de NEN 2767 Inzicht in de technische staat van een gebouw en de gebouwgebonden installaties is in veel situaties van groot belang. Denk aan aankoop- of overdracht van vastgoed, het in kaart brengen van achterstallig onderhoud of het opstellen van een meerjaren onderhoudsplan. Een conditiemeting is hierbij altijd de basis. Planon Building Management hanteert voor een conditiemeting de NEN 2767-methodiek. Dit instrument zorgt voor het objectief en uniform bepalen van de fysieke kwaliteit van gebouwen en gebouwgebonden installaties door de gebreken die voorkomen te kwalificeren en kwantificeren. Het resultaat is een numerieke waarde per bouw- en installatiedeel die de technische staat eenduidig inzichtelijk maakt. Naast de technische staat, maakt Planon Building Management de prioriteiten en risico s inzichtelijk ten aanzien van technisch onderhoud voor uw organisatie. De voordelen van een conditiemeting conform de NEN 2767: Eenduidige en objectieve beschrijving van de technische kwaliteit van vastgoed. Inzicht in risico s en prioriteiten met betrekking tot onderhoud. Perfecte basis voor het meerjaren onderhoudsplan. Planon Building Management heeft ons ondersteund in het bepalen van de actuele conditie van onze gebouwen door deze grondig te inspecteren. Dit leidde tot accurate informatie en een goede startsituatie voor onze meerjaren onderhoudsplannen. EDWIN VAN DER ZWAN, MEDEWERKER BOUWZAKEN CENTRALE VASTGOEDORGANISATIE, GEMEENTE DEN HAAG 4
Integrale inspectie volgens de RgdBOEI Bij een conditiebepaling kan er naast het aspect onderhoud ook vanuit andere invalshoeken naar een gebouw of gebouwgebonden installatie worden gekeken. Denk hierbij aan aspecten als brandveiligheid, energieprestatieniveau en wet- en regelgeving. In de traditionele werkwijze zijn er nog verschillende inspectiemethodieken voor deze verschillende aspecten. Een integrale inspectie conform de RgdBOEI voorziet in een geïntegreerde inspectiemethodiek. De RgdBOEI is een upto-date en geïntegreerde inspectiemethodiek die vier thema s omvat: brandveiligheid, onderhoud, energiezuinigheid en inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving. Het resultaat is consistente en eenduidige informatie, die de basis vormt voor integrale besluitvorming. De voordelen van een integrale inspectie volgens de RgdBOEI : Minder overlast door inspectiebezoeken. Integrale afstemming van de deelaspecten in planvorming. Minder (ver)storingen dankzij betere planmatige instandhouding. Waarborging van de veiligheid en gezondheid van de werkomgeving. Planon Building Management ondersteunt organisaties door vanuit de visie en ambitie van de klant de vertaling te maken naar een inspectie en een onafhankelijk advies. Dit realiseren wij door de inzet van onze onafhankelijke en Sertum -geregistreerde inspecteurs en adviseurs met kennis van de RgdBOEI. 5
Een helder meerjaren onderhoudsplan Regeren is vooruitzien en dat geldt zeker voor onderhoud van gebouwen en gebouwgebonden installaties. Inzicht in de onderhoudsactiviteiten en bijbehorende kosten voor de komende jaren stelt u in staat om te sturen op onderhoud. Zo kunt u onverwachte kosten voorkomen, onderhoudswerkzaamheden en bijbehorende kosten spreiden en onderbrekingen van het primaire proces minimaliseren. Het resultaat is het behoud van de gewenste kwaliteit en daarmee de waarde van het vastgoed. Planon Building Management ondersteunt bij het volledige proces om te komen tot een meerjaren onderhoudsplan (MJOP). Aanvullend ondersteunen we organisaties met het afstemmen van het meerjaren onderhoudsplan op het beschikbare budget en de prioriteit die wordt gegeven aan aspecten als veiligheid, gezondheid en functionaliteit. Het resultaat is een betaalbaar en uitvoerbaar onderhoudsplan voor de komende jaren. De voordelen van een MJOP zijn: Inzicht in de kosten en de werkzaamheden op korte en lange termijn. Realiseren van spreiding van onderhoudswerkzaamheden en -kosten. Behouden van de gewenste kwaliteit en waarde van het vastgoed. Voorkomen van onverwachte kosten veroorzaakt door achterstallig onderhoud. Minimaliseren van onderbreking van de (primaire) processen van uw organisatie. We hebben nu een uniform technisch vastgoedbeheersysteem waarmee we eenduidige kwaliteit van onze meerjaren onderhoudsplanningen garanderen. RICK HALENBEEK, PROJECTLEIDER ONTWIKKELING, GEMEENTE AMSTERDAM 6
Heldere visie op onderhoud Onderhoud is noodzakelijk maar u wilt niet voor onverwachte kosten komen te staan. Een meerjaren onderhoudsplan is een langetermijnplanning voor het uitvoeren van noodzakelijk onderhoud aan gebouwen, terreinen en installaties. Met een meerjaren onderhoudsplan voorkomt u onverwachte kosten en heeft u een heldere visie op onderhoud voor de komende jaren. Hierdoor worden onderhoudswerkzaamheden en kosten eenvoudig gespreid, en onderbrekingen van het primaire proces geminimaliseerd. Dit heeft tot gevolg dat de gewenste kwaliteit én waarde van vastgoed, installaties en terreinen geborgd blijven. 7
Duurzaam meerjaren onderhoudsplan Hoewel vaak wordt gedacht dat verduurzamen tegenover kostenbesparing staat, is het tegendeel het geval. Helemaal wanneer duurzame maatregelen gekoppeld worden aan het toch al aanwezige meerjaren onderhoudsplan en er daardoor een zogeheten duurzaam meerjaren onderhoudsplan (DMOP) ontstaat. Een DMOP is een meerjaren onderhoudsplan dat naast de reguliere onderhoudsmaatregelen, verbetermaatregelen bevat ten aanzien van energiezuinigheid en binnenmilieu op basis van een financiële business case. Deze maatregelen worden door middel van een duurzaamheidscan in kaart gebracht. De duurzaamheidscan geeft inzicht in de te realiseren kostenredcutie en de mogelijke energie- en CO 2 -besparing. Bovendien wordt helder welke investering nodig is om de verbetermaatregelen te realiseren. De gekozen maatregelen worden vervolgens gekoppeld aan het traditionele meerjaren onderhoudsplan, waardoor er een duurzaam meerjaren onderhoudsplan ontstaat. De energiedeskundigen van Planon Building Management adviseren vanuit de specifieke duurzaamheidambitie van organisaties over de uit te voeren duurzaamheidscan. Een duurzaam meerjaren onderhoudsplan resulteert in: Lagere exploitatielasten. Energie- en CO 2 -reductie. Besparing op energiekosten. Een waardevaster gebouw. Levensduurverlenging van het gebouw. Imago- en identiteitsverbetering. De door Planon Building Management geadviseerde duurzaamheidsmaatregelen resulteren in een jaarlijkse energiebesparing van ruim 29%. PIETER VAN STAALDUINEN, TECHNISCH PORTEFEUILLEMANAGER VASTGOED, GEMEENTE GOUDA 8
Energie Prestatie Advies EPA-U Om inzicht te krijgen in de energieprestaties van vastgoed adviseren wij om een zogeheten Energie Prestatie Advies (EPA-U) op te laten stellen. Een EPA-U is een maatwerkadvies dat inzicht geeft in bouwkundige en installatietechnische verbetermaatregelen van vastgoed. Het is een verdere uitwerking van een energielabel van een gebouw. Een energielabel laat u zien hoe energiezuinig een gebouw op een bepaald moment is. Energielabels kennen een schaal die loopt van A ++ tot en met G. Gebouwen met een A ++ -label zijn het meest energiezuinig, gebouwen met een G-label het minst. De kwaliteit van het energieadvies is geborgd via onafhankelijke certificering op basis van een nationale beoordelingsrichtlijn. Een EPA-U maatwerkadvies biedt: Een helder overzicht van de huidige energieprestatie van een gebouw. Inzicht in bouwkundige en installatietechnische verbetermaatregelen. Inzicht in de kosten, baten en terugverdientijden van deze maatregelen. Inzicht in de CO 2 -reductie door het uitvoeren van besparingsmaatregelen. Een goede basis voor overleg met de gemeente in het kader van de Wet milieubeheer (Wm). De gecertificeerde energiedeskundigen van Planon Building Management zijn ervaren in het ondersteunen van organisaties bij het behalen van doelstellingen op het gebied van duurzaamheid. Zowel voor inzicht in het energielabel of een EPA-U maatwerkadvies, is Planon Building Management het juiste adres. Samen met Planon Building Management streven we naar een energielabel C voor alle gemeentelijke panden in 2020. EDWIN VAN DER ZWAN, MEDEWERKER BOUWZAKEN CENTRALE VASTGOEDORGANISATIE, GEMEENTE DEN HAAG 9
Grip op brandpreventie De zogenoemde zorgplicht in het Bouwbesluit bepaalt dat eigenaren en exploitanten van gebouwen verantwoordelijk zijn voor de brandveiligheid van deze gebouwen. Planon Building Management ondersteunt bij het inzichtelijk maken van de actuele staat van brandveiligheid door het uitvoeren van een brandpreventie-onderzoek of een brandscan conform de NEN 6059. Om gedegen advies te geven over de brandveiligheid van vastgoed beschikken onze medewerkers, naast de gebruikelijke inspectiecertificeringen, over het diploma Brandpreventiedeskundige I. Hierdoor doen wij op zeer kundige wijze uitspraken over de brandveiligheid van vastgoed. 10
Meetcertificaat volgens de NEN 2580 Veel bedrijfsmatige huurcontracten zijn gebaseerd op een huurprijs per vierkante meter verhuurbare vloeroppervlakte (VVO) en het aantal door de verhuurder opgegeven vierkante meters. In de praktijk is de opgave van vierkante meters niet altijd juist, waardoor het regelmatig voorkomt dat er een verkeerd huurbedrag wordt berekend. Daarnaast is de VVO in steeds meer contracten ook de basis voor de bepaling van servicekosten, schoonmaakkosten en de fiscale waarde van een pand. Bovendien is de bruto vloeroppervlakte (BVO) de basis om te kunnen voldoen aan subsidieaanvragen. Om zeker te weten of de juiste vloeroppervlakte is berekend van vastgoed, biedt een meetcertificaat volgens de NEN 2580 uitkomst. Een meetcertificaat als resultaat van een NEN 2580-meting geeft eenduidig informatie over de vloeroppervlakte van gebouwen. Wij brengen het bruto vloeroppervlak, netto vloeroppervlak en het verhuurbaar vloeroppervlak in kaart. Dit doen wij door gebruik te maken van de bewezen norm NEN 2580 en door controle van de tekeningen op locatie. Doordat aan de kwaliteitseisen van NTA 2581 wordt voldaan, is het meetcertificaat leesbaar, duidelijk en compleet. Planon Building Management is actief lid van de branchevereniging De Vierkante Meter. Deze branchevereniging heeft als doel de eenduidigheid van metingen conform NEN 2580 te bevorderen en de kwaliteit van metingen en meetrapporten te verbeteren. Met een meetcertificaat volgens de NEN 2580 beschikken organisaties over: Een objectief inzicht in de vierkante meters. Vlekkenplannen volgens uitvraag. Leesbare, complete en duidelijke rapporten. Betrouwbare gegevens door controle op locatie. 11
Beheer & uitvoer VOLLEDIGE ONTZORGING Heeft u een uitdaging ten aanzien van voldoende capaciteit of kennis om het meerjaren onderhoudsplan bekwaam te beheren en uit te voeren? Schakel Planon Building Management dan in om u te ondersteunen bij de uitvoer van het meerjaren onderhoudsplan. Wij nemen indien wenselijk het volledige technische beheer en planmatig onderhoud uit handen. Bijvoorbeeld bij het naleven van de contractuele afspraken, de aansturing en de controle van het uit te voeren werk en de technische afhandeling. DE VOORDELEN OP EEN RIJ Alle tijd en aandacht voor het primaire proces. Geen kennis nodig om beheer en onderhoud uit te voeren. Grip op de kwaliteit van het geleverde onderhoud door controle van onze experts. Helder inzicht in de status van beheer en onderhoud door de uitgebreide rapportages. ONZE EXPERTISE Een onafhankelijke partij tussen huurders en aannemers. Breed geschoolde en gecertificeerde inspecteurs, adviseurs en softwareconsultants. Optimale efficiëntie doordat wij over onze eigen, innovatieve MJOPsoftware beschikken. 12
Begeleiding & Training Vanuit onze brede kennis op het gebied van onderhoud, technisch vastgoedbeheer en automatisering ondersteunen wij organisaties bij diverse advies- en trainingstrajecten: van operationele begeleiding tot strategisch advies. Zo ondersteunen wij organisaties onder andere bij het: Formuleren en uitwerken van een visie op onderhoud. Begeleiden van aanbestedingen op het gebied van conditiemetingen en meerjaren onderhoudsplannen. Opzetten van een Onderhoud Management Systeem (OMS). Monitoren van contractpartijen. Opzetten van prestatiecontracten. Opleiden van medewerkers op basis van theorie- en praktijktrainingen NEN 2767. 13
Innovatieve software Een meerjaren onderhoudsplan is een onmisbaar middel voor het professioneel beheer van uw gebouwen. Met een goed MJOP wordt helder welke onderhoudskosten u kunt verwachten en kunt u deze kosten afstemmen op het beschikbare budget en prioriteiten rondom veiligheid, gezondheid en functionaliteit. Goede MJOP-software stelt u vervolgens in staat om deze kosten blijvend af te stemmen op het beschikbare budget en prioriteiten rondom veiligheid, gezondheid en functionaliteit. De Planon Condition Assessor (PCA) software van Planon Building Management biedt een integrale oplossing voor het uitvoeren van conditiemetingen, het opstellen van meerjaren onderhoudsplanningen en het analyseren en rapporteren op inspectieresultaten, risico s en financiële gevolgen. De NEN 2767- en RgdBOEI -methodieken voor conditiemeten zijn volledig geïntegreerd in deze gebruiksvriendelijke software. De Planon Condition Assessor software bevat onder andere: De volledige NEN 2767- en RgdBOEI -methodiek. Tabletapplicatie voor inspecties in het veld. Meer dan 40 kwaliteitscontroles op datakwaliteit. Meer dan 100 dashboards en rapportages. Integratie met het Planon Universe platform. Wilt u meer weten over de Planon Condition Assessor software? Download dan onze brochure. Dankzij de Planon Condition Assessor software zijn het bouwkundig onderhoud en de onderhoudsplanning aanzienlijk verbeterd. BJORN LE GANSE, SENIORMEDEWERKER BOUWKUNDE, BRABANT WATER 14
Volledige ondersteuning Ons team van professionals ondersteunt organisaties in uiteenlopende zaken rondom onderhoud aan gebouwen, gebouwgebonden installaties en terreinen. Met meer dan 200 klanten in uiteenlopende branches, bieden wij oplossingen gericht op uw specifieke uitdagingen. Of u nu een vastgoedbeheerder bent met een vastgoedportefeuille van meer dan tien panden of een adviesbureau op het gebied van vastgoedonderhoud: Planon Building Management biedt branchespecifieke oplossingen die zijn toegespitst op uw behoeften. 15
Planon Building Management is een multidisciplinair vastgoedadviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring. Wij helpen onze klanten beter inzicht te krijgen in en controle te houden over het onderhoud aan gebouwen, gebouwgebonden installaties en terreinen, door het uitvoeren van vastgoedinspecties, bieden van onderhoudsadvies en leveren van software. Zo beoordelen we gebouwen en gebouwgebonden installaties op het gebied van onderhoud, brandveiligheid, duurzaamheid en wet- en regelgeving. Bovendien geven wij advies over de best toe te passen strategie om onderhoud te plannen en uit te voeren conform budget. NEDERLAND Wijchenseweg 8 6537 TL Nijmegen Tel.: +31 (0)24 641 31 35 info@ BELGIË Mechelen Campus, gebouw D Schaliënhoevedreef 20 B-2800 Mechelen Tel.: +32 (0)15 440 088 info@