AT OSBORNE. Practice what you preach: Hoofdkantoor AT Osborne 3 jaar later. 19 september Gerhard Jacobs Directeur Huisvesting & Vastgoed

Transcriptie

1 AT OSBORNE Practice what you preach: Hoofdkantoor AT Osborne 3 jaar later Gerhard Jacobs Directeur Huisvesting & Vastgoed 19 september 2012

2 AT Osborne Huisvesting en Vastgoed Infrastructuur Gebiedsontwikkeling en Milieu Legal Interim executives Organisatie & Huisvestingsadvies Infrastructuur & Mobiliteit Legal & Contracting Interim executives Gezondheidszorg Projectbeheersing Projectmanagement Bouwkostenmanagement AT Osborne Academy Gebiedsontwikkeling Milieu & Omgeving Multidisciplinair bureau Werkt aan oplossingen voor ruimtelijke vraagstukken Met 150 adviseurs en managers Legal & contractering Interim Executives 2

3 INHOUD 3 Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

4 Inleiding Waarom AT Osborne gekozen heeft voor een duurzaam kantoor? Verzelfstandigd van Berenschot in 2003 Het nieuwe werken Ontmoetingsplek Flexibele werkplekconcept Beter comfort Duurzaamheid Marketing 4

5 Inleiding Waarom Baarn? Baarn Bereikbaarheid Parkeerplaatsen Mogelijkheid om een Rijksmonument te verduurzamen Afspraak Triodos & AT Osborne Samen verduurzamen Energiebesparing wordt bij de vaste huursom opgeteld. De kosten moeten in balans zijn tussen verhuurder en huurder Geen all-in huurcontract, rekening energie ligt bij huurder, geborgd via energieprestatiecontract. Voorbeeld: Huidig Huur: Energie: 180,- 40,-= 220,- Nieuw Huur: Energie: 190,- 30,-= 220,- 5

6 INHOUD 6 Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

7 Het Proces, De Business Case Energiebesparing van 8 per m2 BVO/ jaar. Hogere investeringsmogelijkheid Besparing opgeteld bij vaste huursom. Cijfers: 2100 m2 BVO 8,- extra huursom ,- extra huurinkomsten Triodos 7

8 Proces verduurzamen van Vastgoed Procesmanagement (Projectgroep overleg) Stappen Project Initiatief - definitie Fase Ambities Definitie & Realisatie Fase Strategie Basis PvE + Ontwerp Indicatieve Fase investerings - kosten Functioneel - Ruimtelijk Realisatie - Technisch Fase - PvE Investerings Gebruik - kosten Fase Documenten Plan van Aanpak Ruimtelijk/ Vragen Functioneel/ Thema s Technisch PVE VO/DO/Bestek Aannemingsovereenkomst Onderhoudscontract Documenten Business Case Contracteren Architect/installatie Adviseur Ambitiedocument Vragen Prestatie Thema en s onderhoud contract Contracteren Uitvoerende partijen Act Plan Duurzaam Vastgoed Do Outputspecificaties Contracteren Uitvoerende partijen (DBM) Check 8

9 INHOUD 9 Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

10 Energieprestatiecontract Kenmerken contract Wat is een energieprestatiecontract? Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen. Een goed contract is: Transparant en helder; Goed beheersbaar; Communicatiemiddel; Omvat besparingsprikkels. 10

11 Energieprestatiecontract Vertrekpunt Energiekosten Gebouwgebonden (45%) Organisatie- en gedragsgebonden (55%) Bouwfase Ingebruikfase 0 jaar 5 jaar 10jaar 15 jaar 20jaar 25 jaar 30jaar 35 jaar 40jaar 11

12 Energieprestatiecontract Welke prestaties? B. Duurzaam beheer Elektriciteit / m2 Warmte (gas) / m2 Stadswarmte / m2 A. Klanttevredenheid Overall Klimaat Dienstverlening C. Optimale kosten / kwaliteit Onderhoudskosten / m2 Energiekosten / m2 Status installaties Storingen Bron: agentschap NL Optimaal beheer en onderhoud op basis van prestaties E. Innovatie Vernieuwing Revisiegegevens D. Binnenklimaat Temperatuur CO2 concentratie Verlichtingsterkte Geluidsniveau 12

13 Energieprestatiecontract Inhoud prestatiecontract voor onderhoud incl. energie 13

14 Energieprestatiecontract Uitgangspunten berekening EPA en 1 jaar werkelijke meting. (besparing ,- per jaar) Afrekening op basis van energiebesparing op de energierekening. AT Osborne geeft inzicht in zijn bedrijfsvoering: Bij verandering van apparatuur wordt dit aangegeven Inzicht in bedrijfstijden Etc. 75% bonus bij het behalen van een extra besparing voor beide percelen Nieuwe duurzame investeringen worden door de opdrachtnemer zelf gefinancierd 14

15 Energieprestatiecontract Voor- en nadelen Voordelen Bewustwording Financiële prikkel om te verbeteren Nieuwste technische ontwikkelingen Meer inzicht door registratie en rapportages Meer kennis & ervaring Nadelen Leerproces / groeitraject Contractmanagement Beperkte ervaring met contractvorm 15

16 Energieprestatiecontract Randvoorwaarden Randvoorwaarden Gebaseerd op wederzijdse inspanning en vertrouwen Betrokkenheid leverancier Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar) Aandachtspunten Flexibiliteit: groei en krimp van de organisatie Niet alle marktpartijen klaar voor prestatiecontract 16

17 INHOUD 17 Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

18 Praktijk Door toepassen van een warmtepomp neemt het E-verbruik met 25% toe 2009 is geen volledig jaar 2010 heeft de warmtepomp 2 maanden stil gelegen 18

19 Praktijk 2010 is de bron defect geweest. CV ketel (piekketel) 24/7 verwarmen. 19

20 Praktijk Berekende energiebesparing circa ,- ( 8,- /m2 bvo). Werkelijke energiebesparing circa ,- ( 7,- /m2 bvo). 20

21 Praktijk Verlies van 1,- per m2 bvo per jaar voor AT Osborne Oorzaak en oplossingen: Elektraverbruik is hoger dan berekend. Elektraverbruik verlagen door toepassen led verlichting. Besparing. Rendement bron is lager dan verwacht. Temperatuur circuit aanpassen. 21

22 INHOUD 22 Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

23 Gebruik AT Osborne Het nieuwe werken flexplekken thuiswerkvergoeding alle mobiele faciliteiten Leasen mobiliteit ipv lease auto s Gebouwgebondeninstallaties volledig geautomatiseerd WKO, 130 meter diep WTW Lichtsensoren Verduurzaming Facilitaire zaken & ICT Beste werkgeversonderzoek Intermediair 2008 plaats plaats 3 23

24 INHOUD 24 Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

25 Conclusie Energieprestatiecontract heft splitincentive op. 8,- huurverhoging zorgt voor een duurzaam kantoor met een verhoogd comfort. Het installatieconcept blijft innovatief. Energiebesparing is gewaarborgd waardoor ook de extra huurkosten zijn gewaarborgd. 25% minder energiekosten 66% minder gasverbruik 26% minder CO2 uitstoot Niet alleen goed voor de financiële opbrengsten maar ook goed voor de medewerkers. 25

26 Vragen? 26

27