PLANON CONDITION ASSESSOR VOOR VASTGOEDBEHEERDERS. Goede besluitvorming en afweging van prioriteiten voor meerjaren gebouwonderhoud

Transcriptie

1 PLANON CONDITION ASSESSOR VOOR VASTGOEDBEHEERDERS Goede besluitvorming en afweging van prioriteiten voor meerjaren gebouwonderhoud

2 De Planon Condition Assessor bevat onder andere: De volledige NEN en RgdBOEI -methodiek Tabletapplicatie voor inspecties in het veld Meer dan 40 kwaliteitscontroles op datakwaliteit Een meerjaren onderhoudsplan (MJOP) is een onmisbaar middel voor het professioneel beheren van uw gebouwen en gebouwgebonden installaties. Met een goed meerjaren onderhoudsplan weet u als vastgoedbeheerder precies welke onderhoudskosten u de komende jaren kunt verwachten. Goede MJOP-software stelt u vervolgens in staat om deze kosten blijvend af te stemmen op het beschikbare budget en prioriteiten rondom veiligheid, gezondheid en functionaliteit. De Planon Condition Assessor (PCA) software biedt een integrale oplossing voor het uitvoeren van conditiemetingen, het opstellen van meerjaren onderhoudsplanningen en het analyseren en rapporteren op inspectieresultaten, risico s en financiële gevolgen. De NEN en RgdBOEI -methodieken voor conditiemeten zijn volledig geïntegreerd in deze gebruiksvriendelijke software. Meer dan 100 dashboards en rapportages Integratie met het Planon Universe platform 2 PLANON CONDITION ASSESSOR planon-bm.com

3 GARANDEER BEDRIJFSCONTINUÏTEIT EN BEHOUD DE WAARDE VAN UW VASTGOED Of u nu werkzaam bent bij een wereldwijde retailer, bank, productiebedrijf, overheidsorgaan, ziekenhuis of universiteit, uw organisatie maakt gebruik van gebouwen om haar kernactiviteiten uit te voeren. Passend onderhoud is noodzakelijk om de bedrijfscontinuïteit te garanderen. Daarnaast garandeert passend onderhoud het behoud of zelfs een verhoging van de waarde van uw vastgoed. Bovendien verlengt het de levensduur van uw gebouwen en verbetert het de commerciële aantrekkelijkheid van uw portefeuille. Om onverwachte kosten zoveel mogelijk te voorkomen, is het noodzakelijk om planmatig met gebouwonderhoud om te gaan. Hierbij is een meerjaren onderhoudsplan onmisbaar. Om het MJOP te kunnen gebruiken bij het prioriteren van vastgoedonderhoud, is de consistentie van de data in het MJOP van cruciaal belang. Onderhoudsresultaten van verschillende gebouwen en installaties moeten gebaseerd zijn op dezelfde uitgangspunten om prioriteiten te kunnen bepalen. Maar hoe zorgt u er als vastgoedeigenaar voor dat u dezelfde uitgangspunten hanteert voor al uw gebouwen? En mogelijk zelfs over meerdere jaren? De Planon Condition Assessor software biedt hiervoor uitkomst. GARANDEER CONSISTENTIE VAN MEERJAREN ONDERHOUDSPLANNEN Hoewel methodieken als NEN 2767 en RgdBOEI een enorme bijdrage leveren aan de eenduidigheid van het meerjaren onderhoudsplan, zijn deze methodieken niet voldoende. De Planon Condition Assessor software stelt u in staat om de aanvullende randvoorwaarden, die essentieel zijn voor een meerjaren onderhoudsplan, op basis van uw behoeften vast te leggen. Denk aan het detailniveau van de elementen in de inspectie of de uitsplitsing van het gebouw ten behoeve van de inventarisatie en conditiemeting. Hiermee garandeert u de consistentie van meerjaren onderhoudsplannen van meerdere gebouwen waar u op kunt vertrouwen. REALISEER STANDAARDISATIE IN MEERJAREN ONDERHOUD Door standaardisatie biedt de Planon Condition Assessor een gebruiksvriendelijke oplossing voor het uitvoeren van conditiemetingen, het opstellen van meerjaren onderhoudsplanningen en het analyseren en rapporteren op inspectieresultaten, risico s en financiële gevolgen. De Planon Condition Assessor bestaat uit de drie onderdelen: Datamanagement Survey Maintenance PCA DATAMANAGEMENT: GARANDEER UNIFORME INSPECTIERESULTATEN In PCA Datamanagement beheert u de onderhoudsbibliotheek. In deze bibliotheek zijn de bouwkundige en installatietechnische elementen opgenomen, inclusief de onderhoudsactiviteiten, normbedragen en cyclustijden. Op basis van de bibliotheek maakt u zelf eenvoudig een Model voor Inspectie. Dit is een digitaal inspectiehandboek op basis waarvan u de inspectie uitvoert. Het bevat een selectie van elementen die u onderdeel laat uitmaken van de inspectie. Door middel van een kleurcodering geeft u in het model aan hoe een specifiek element moet worden geïnventariseerd. Bovendien kunt u aangeven op welke RgdBOEI -thema s een conditiemeting moet worden uitgevoerd. PCA Datamanagement planon-bm.com PLANON CONDITION ASSESSOR 3

4 Garandeer hiermee uniforme inspectieresultaten en meerjaren onderhoudsplannen. De voordelen van PCA Datamanagement: Beheer uw eigen onderhoudsbibliotheek. Maak Modellen voor Inspectie voor verschillende typen gebouwen. Kies per Model voor Inspectie andere elementen, onderhoudsactiviteiten, demarcaties en fondscodes. Ondersteun inspecteurs met een digitale inspectie-instructie. Werk met meerdere inspecteurs aan hetzelfde project volgens hetzelfde Model voor Inspectie en zonder verlies van consistentie. Ondersteun zowel de NEN 2767 als RgdBOEI. PCA SURVEY: INSPECTEER OP EEN TABLET SNEL EN EFFICIËNT Met PCA Survey voert u de NEN of RgdBOEI -inspecties in het veld uit. PCA Survey is speciaal ontwikkeld voor het gebruik op een tablet en biedt volledige ondersteuning van zowel de NEN 2767 als de RgdBOEI. Door gebruik van PCA Survey reduceert u de inspectie- en uitwerktijd met zo n 50% ten opzichte van een inspectie op papier en handmatige invoer in Excel of een MJOP-softwaresysteem. Doordat PCA Survey het vooraf gedefinieerde Model voor Inspectie bevat, is een uniforme en consistente registratie van resultaten verzekerd. Hiermee draagt u bij aan de kwaliteit van de uiteindelijke onderhoudsplanning. De voordelen van de PCA Survey: Tijdwinst door efficiënte registratie van zowel NEN als RgdBOEI - inspecties. Onderhouds- en gebrekenbibliotheek beschikbaar op locatie. Direct toevoegen van meerdere foto s aan elementen en gebreken. Volledige registratie gegarandeerd door meer dan 40 kwaliteitscontroles. 100% correcte conditiescoreberekening. Direct een meerjaren onderhoudsplan beschikbaar op de tablet. Uitgebreide rapportage- en exportmogelijkheden. PCA MAINTENANCE: BEHEER EN ANALYSEER MEERDERE GEBOUWEN PCA Maintenance is opgebouwd uit de modules Object en Scenario. In de module Object kunt u op gebruiksvriendelijke wijze het onderhoud van uw gebouwen analyseren en rapporteren. Door de combinatie van uitgebreide filtermogelijkheden en grafische dashboards krijgt u direct het gewenste inzicht. Daarnaast rapporteert u snel en gebruiksvriendelijk met behulp van de uitgebreide rapportage-functionaliteit. In de Scenario module kunt u onderhoudsscenario s laten doorrekenen voor uw gebouwen en installaties op basis van zelf te definiëren criteria. Deze module in PCA Maintenance levert u een enorme tijdwinst bij het opstellen van onderhoudsbegrotingen. Geen complexe en foutgevoelige berekeningen meer in Excel, maar direct resultaat in PCA. PCA Survey PCA Maintenance planon-bm.com PLANON CONDITION ASSESSOR 4

5 De voordelen van de PCA Maintenance: Efficiënt beheer van MJOP s voor meerdere gebouwen. Uitgebreide selectie- en filtermogelijkheden. Meer dan 50 dynamische dashboards. Meer dan 50 standaardrapportages (1, 3, 5, 10, 20, 30 en 50-jaarplannen). Automatisch doorrekenen van onderhoudsscenario s. Directe koppeling met Planon vastgoed-, facilitaire- en service managementsoftware. Exportmogelijkheden naar vrijwel ieder softwaresysteem. REALISEER EEN OBJECTIEVE ONDERHOUDSPLANNING EN BEGROTING DANKZIJ DE GEBREKENZEEF In samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf is in Planon Condition Assessor een methodiek uitgewerkt die organisaties in staat stelt om op gebruiksvriendelijke en objectieve wijze te sturen op het meerjaren onderhoud: de GebrekenZeef. In de GebrekenZeef zijn verschillende onderhoudslabels voor gebouwen te definiëren. Het label bepaalt het onderhoudsniveau van een gebouw. Per label wordt voor de bouwkundige- en installatietechnische elementen een selectie gemaakt van de gebreken en de gebrekkenmerken volgens de NEN 2767 die niet mogen voorkomen. Dit gebeurt op basis van de NL/SfB-classificatie. Na het uitvoeren van de inspectie worden binnen de GebrekenZeef de gebreken gezeefd die verholpen dienen te worden op basis van de kwaliteitslabels per gebouw. Hierbij worden automatisch onderhoudsactiviteiten inclusief herstelkosten aangemaakt van de gebreken die op basis van het label opgelost moeten worden. Bovendien vindt de afweging plaats tussen herstel of vervanging als economisch meest voordelige oplossing. Het resultaat is een objectieve onderhoudsplanning en begroting op basis van het vooraf gedefinieerde label per gebouw. 5 PLANON CONDITION ASSESSOR planon-bm.com

6 planon-bm.com Planon Building Management is een multidisciplinair vastgoedadviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring. Wij helpen onze klanten beter inzicht te krijgen in en controle te houden over het onderhoud aan gebouwen, gebouwgebonden installaties en terreinen, door het uitvoeren van vastgoedinspecties, bieden van onderhoudsadvies en leveren van software. Zo beoordelen we gebouwen en gebouwgebonden installaties op het gebied van onderhoud, brandveiligheid, duurzaamheid en wet- en regelgeving. Bovendien geven wij advies over de best toe te passen strategie om onderhoud te plannen en uit te voeren conform budget. BELGIË Mechelen Campus, gebouw D Schaliënhoevedreef 20 B-2800 Mechelen Tel.: +32 (0) info@planon-bm.com NEDERLAND Wijchenseweg TL Nijmegen Tel.: +31 (0) info@planon-bm.com