VastgoedBeheerSysteem VBSonline

Transcriptie

1 VBSONLINE VastgoedBeheerSysteem VBSonline Een unieke applicatie voor inzicht, overzicht en volledige ondersteuning bij het beheer van uw vastgoedportefeuille. VastgoedBeheerSysteem VBSonline Met VBSonline: Metafoor Vastgoed en Software is sinds 1995 actief als specialist op het gebied van professioneel vastgoedbeheer. Vanuit deze jarenlange expertise is in 1999 het VastgoedBeheerSysteem ontstaan en sinds 2015 is de software volledig als SaaS oplossing online beschikbaar. Met deze gebruiksvriendelijke applicatie zet u de eerste stap naar effi ciënt en professioneel beheer van uw vastgoedportefeuille. Gegevens centraal geregistreerd Vastgoeddata op ieder moment voorhanden Inzicht in o.a. rendement en bezettingsgraad Automatisch factureren, indexeren en overeenkomsten maken Overzichtelijke realtimerapportages Overzichtelijke servicekostenafrekening, gemakkelijker en snel Debiteurenbeheer volledig geautomatiseerd.

2 Inzicht en overzicht, altijd en overal VBSonline Prijzen VBSonline biedt een centrale registratiemogelijkheid voor object-, relatie- en contractinformatie en levert vastgoedbeheerders een aanzienlijke tijdwinst op bij de dagelijkse werkzaamheden. In een handomdraai beschikt u over actuele informatie over leegstand, de bezettingsgraad en heeft u volledig inzicht in de fi nanciële prestatie van de vastgoed portefeuille. Verkoop- en verhuurinformatie wordt per object in een overzichtelijke module aan de accountmanager gepresenteerd. VBSonline is al beschikbaar vanaf 49,- per maand. VBSonline werkt standaard samen met Offi ce en kan worden uitgebreid met diverse koppelingen met uw andere systemen, zoals uw boekhoudprogramma, onderhoudspakket of documentmanagementsysteem. Neem contact op voor een demonstratie en een prijsopgave op maat. Wilt u meer informatie over onze dienstverlening? Neem geheel vrijblijvend contact met ons op. Wij komen graag bij u langs om kennis te maken. Pascallaan NJ Lelystad telefoon info@metafoorvastgoed.nl

3 VBSonline, de meest gebruiksvriendelijke software voor administratief vastgoedbeheer VBSonline is vastgoedbeheersoftware waarmee u als vastgoedbeheerder altijd in control bent over uw vastgoedportefeuille(s). Contract-, relatie- en objectinformatie kunt u centraal in VBSonline registreren en beheren, altijd en overal. Het portefeuilleoverzicht in VBSonline is ingericht als een overzichtelijk dashboard dat u realtime inzicht geeft over hoe uw vastgoed (financieel) presteert. Zowel op objectniveau als op portefeuilleniveau. VBSonline is voorbereid op koppelingen met andere softwaresystemen. Met een financiële koppeling kunt u bijvoorbeeld de factuurgegevens uit VBSonline inlezen in uw boekhoudprogramma. Andersom kunnen kosten uit uw boekhoudprogramma worden ingelezen in VBSonline, waardoor in VBSonline een realtime exploitatieoverzicht kan worden weergeven. Koppelingen zijn ook mogelijk met uw onderhoudsprogramma, facilitair programma en documentmanagementsystemen. Aan de slag met uw vastgoedportefeuille VBSonline vastgoedbeheersoftware is zeer toegankelijk en geschikt voor vastgoedbeheerders met een portefeuille van iedere omvang. Beheert u voor belegger, dan kunt u uw beheerobjecten in verschillende portefeuilles (administraties) onderbrengen. Rapportages kunnen op portefeuilleniveau en op portefeuilleoverstijgend niveau worden gemaakt. Een inlogaccount is op rechtenniveau te beheren. Zo bepaalt u per inlogaccount welke rapportages beschikbaar zijn. Met VBSonline vastgoedbeheersoftware heeft u op ieder moment inzicht in uw vastgoedportefeuille. (Financiële) rapportages genereert u in een handomdraai en al uw vastgoeddata is centraal toegankelijk in één systeem. Met VBSonline heeft u voortaan niet meer dan een computer met een internetverbinding nodig om uw vastgoedportefeuille(s) te kunnen beheren. Programma onderdelen en functionaliteiten Objecten Van de objecten die u beheert kunnen alle mogelijke kenmerken worden geregistreerd. De objecten worden in VBSonline getoond op een overzichtelijke kaart. Het is mogelijk om per vastgoedobject meerdere verhuurbare eenheden (VHE) te registreren. Daarmee kan het bezit worden benaderd op objectniveau, bijvoorbeeld als het gaat om de exploitatie, of per VHE met het bijbehorende contract. Aanvullend wordt de mogelijkheid van deeltijdverhuur geboden, bijvoorbeeld voor het verhuren van sportaccommodaties en vergader- of congresruimten. Relaties In VBSonline kunnen alle relevante gegevens van huurders worden opgeslagen. Van personen, maar ook van bedrijven, stichtingen en instellingen. Ook kunnen leveranciers en woningzoekenden worden geregistreerd.

4 Contracten Voor efficiënt en effectief contractenbeheer moeten naast de gegevens over de contractant en het object, ook alle contractvoorwaarden worden geregistreerd. Hiervoor biedt VBSonline vele mogelijkheden. Centraal staan daarbij de administratieve, juridische en financiële aspecten. Na een correcte invoer wordt automatisch gesignaleerd wanneer contracten aflopen, wanneer prijzen moeten worden geïndexeerd en wanneer er gefactureerd moet worden. Indexeren Wanneer u een contract in VBSonline registreert stelt u per betaalregel (bijvoorbeeld huur of servicekosten) in met welke interval en op basis van welke indexreeks er geïndexeerd moet worden. Indexcijfers kunnen automatisch worden opgehaald bij het CBS en het uitvoeren van de indexatie is met enkele muisklikken geregeld voor alle contracten in uw database. Factureren Facturen kunt u in VBSonline met enkele muisklikken genereren en afdrukken. Ook is het mogelijk om factuurgegevens middels een financiële koppeling over te brengen naar uw boekhouding. Servicekostenafrekening Kosten kunt u eenvoudig toewijzen aan een object en verdelen over verschillende VHE s. VBSonline biedt verschillende mogelijkheden om een overzichtelijke servicekostenafrekening te maken. Debiteurenbeheer Betalingen kunt u inlezen in VBSonline, waarna deze automatisch worden gematcht met openstaande posten. In een debiteurenrapportage wordt het betaalgedrag van uw huurders inzichtelijk gemaakt. Het debiteurenbeheertraject kunt u met VBSonline automatiseren. Zo ontvangt uw huurder automatisch een herinnering, aanmaning, ingebrekestelling en aankondiging van rechtsmaatregelen wanneer huur niet tijdig wordt voldaan en wordt automatisch een dossier opgebouwd van de verzonden brieven. Overeenkomsten maken en digitaal ondertekenen Na het registreren van een relatie en een object kan met de contractenwizard een digitaal contract worden aangemaakt. Wanneer de contractvoorwaarden en betaalregels zijn ingevoerd kan het contractdocument worden samengevoegd in het model zoals u deze hanteert. Vervolgens wordt de relatie er per op geattendeerd dat de nieuwe overeenkomst klaar staat in zijn/haar digitale VBSonline-omgeving waar het de overeenkomst digitaal kan worden ondertekend. Wanneer de overeenkomst digitaal is ondertekend, verandert de status automatisch van een concept- naar een definitief contract. Duidelijke managementinformatie U stelt met één druk op de knop een rapportage op met de gewenste managementinformatie. Duidelijke grafieken illustreren hoe de vastgoedportefeuille is opgebouwd, hoe deze er voor staat en hoe deze (financieel) presteert. Aangevuld met de gegevens uit de financiële en onderhoudsadministratie kunnen exploitatieoverzichten worden gemaakt, met het rendement per object en voor de totale portefeuille. In VBSonline zijn diverse standaardrapportages beschikbaar die belangrijkste stuurcijfers weergeven. Standaardrapportages kunnen, op een door u in te stellen moment, automatisch per naar één of meerdere geadresseerden worden verstuurd. Zo ontvangt u voor ieder periodiek overleg automatisch de juiste gegevens en heeft u altijd inzicht en overzicht. Bij de standaardrapportages kunt u selecteren welke gegevens u wel en niet wenst te ontvangen en over welk tijdvak u de gegevens gepresenteerd wilt krijgen. De standaardrapportages hebben betrekking op debiteuren, leegstand, actiepunten en inkomstenoverzichten.

5 Mis nooit meer een actiedatum VBSonline attendeert u op data die aanstaande zijn en acties die moeten worden ondernomen. Exporteren Met de vrije-gegevensselectie kunt u met een wizard zelf verschillende rapportages genereren. U kunt daarbij filteren op alle velden uit de database. Wilt u een rapportage op een later moment met actuele data opnieuw genereren, dan kunt u een query opslaan in VBSonline. Het is ook mogelijk om de rapportages te exporteren naar verschillende office-applicaties (MS Excel, MS Word) en PDF. Metafoor Vastgoed en Software Metafoor Vastgoed en Software is een landelijk opererend advies- en detacheringsbureau. Onze adviesdiensten hebben betrekking op vragen omtrent vastgoed- en grondzaken. Onze enthousiaste groep vastgoedadviseurs, projectmanagers en juristen is werkzaam in heel Nederland, met als uitvalsbasis ons kantoor in Lelystad. De software-applicaties die Metafoor Vastgoed en Software in de loop der jaren heeft ontwikkeld zijn gebouwd op basis van de praktijkervaring van onze vastgoedadviseurs. Metafoor Vastgoed en Software is onderdeel van de KMM groep, een snelgroeiende en innovatieve bedrijvengroep uit Flevoland met inmiddels 30 landelijke en deels internationaal actieve bedrijven met gezamenlijk ruim 600 medewerkers. Historie Vastgoedbeheer software VBSonline VBS is ontwikkeld ter ondersteuning van de werkzaamheden van de vastgoedadviseurs van Metafoor Vastgoed en Software. VBS kent haar oorsprong in de vastgoedadvies- en vastgoedbeheeropdrachten die de adviseurs van Metafoor Vastgoed en Software hebben uitgevoerd bij voornamelijk gemeentelijke overheden. Vanaf 2005 zijn herhaaldelijk nieuwe versies ontwikkeld. VBS is inmiddels bij een groot aantal gemeenten in gebruik. Sinds 2015 is VBSonline beschikbaar als webbased-applicatie die door Metafoor wordt gehost. Sindsdien wordt VBSonline, naast gemeentelijke overheden, ook gebruikt door commerciële vastgoedbeheerders. Deze groep nieuwe klanten profiteert van ruim 15 jaar investeringen en de ingebrachte ervaringen van de gebruikers van VBS.