Teamplayers in sportaccommodatie beheer

Transcriptie

1

2

3 Teamplayers in sportaccommodatie beheer De initiatiefnemers van SABsoftware hebben jarenlange ervaring met automatisering en beheer van accommodaties. Samen richtten zij in 2002 Facility Kwadraat op dat software ontwikkelt voor vastgoedbeheer en facilitair beheer. Met SABsoftware brengen ze een betaalbare en eenvoudige variant van deze software ook binnen handbereik van sportverenigingen. 2

4 Afgestemd op de praktijk De ontwikkeling van SABsoftware is gebaseerd op de praktijkervaringen van een van de oprichters. Hieruit bleek dat veel sportverenigingen onvoldoende inzicht en grip hebben op hun accommodaties. Door systematische software wordt er meer grip en volledig inzicht gegenereerd in vergelijking met papieren dossiers. Gemakkelijk over te dragen Binnen sportverenigingen functioneren veel wisselende vrijwilligers. Kennisoverdracht moet zo eenvoudig en compleet mogelijk plaatsvinden. Denk hierbij aan kennis met betrekking tot onderhoud, sponsoring, sleutels, documenten, etc. 3

5 Met het gebruik van SABsoftware is kennis geborgd en wordt accommodatiebeheer voor verantwoordelijke leden en bestuurders inzichtelijk en toegankelijk. Beheer uw sportvereniging met een compleet softwaresysteem SABsoftware zorgt dat sportverenigingen grip houden op het beheer van de sportaccommodatie en de activiteiten die zich daarin afspelen. De software bestaat uit een bundeling van modules met diverse oplossingen. 4

6 Alle modules op een rij: Vastgoedbeheer, Contractbeheer, Meerjarenonderhoud, Sleuteluitgifte, Veiligheid, Sponsorbeheer, Energiebeheer, Inventarisbeheer, Documentbeheer, Mobiele App, Benchmarking, Basisbeheer. De software draait volledig in de Cloud en is toegankelijk via internet. Wij verzorgen de dagelijkse back-up. De softwareoplossingen zijn eenvoudig van opzet en met de duidelijke handleiding kunt u direct zelf aan de slag. 5

7 Een twaalftal modules Voor topprestaties. Mo 6

8 Vastgoedbeheer Registratie van de kenmerken van de sportaccommodatie(s). Overzichtelijke registratie van uw gebouwen en speelvelden; Alle gebouwgegevens bij de hand; Up- en downloaden van vastgoed gerelateerde documenten en foto s; Digitale documenten versturen via ; Uw accommodatie zichtbaar op een geografische kaart; Analyse en rapportages; Een benchmarktool, zodat u uw accommodatieportefeuille kunt vergelijken met die van soortgelijke accommodaties in uw branche. 7

9 Alle gegevens over gebouwen en sportvelden worden in deze module overzichtelijk vastgelegd. 8

10 Contractbeheer Contracten, verzekeringen en abonnementen gestructureerd opgeslagen. Looptijden en kosten van contracten, verzekeringen en abonnementen eenvoudig vastgelegd; SABsoftware berekent de einddata van contracten, ook bij automatische verlenging; Up- en downloaden van contractdocumenten; De beheerder wordt via gewaarschuwd over naderende einddata van contracten en abonnementen; Voldoende ruimte voor opmerkingen en aantekeningen; Analyse en rapportages; Een benchmarktool, zodat u uw contractportefeuille kunt vergelijken met die van soortgelijke accommodaties in uw branche. 9

11 Met SABsoftware heeft u in een oogopslag inzicht in kosten, uitgangspunten en looptijden van service- en onderhoudscontracten. 10

12 Meerjarenonderhoud Inzicht in toekomstige onderhoudskosten, samengevat in een meerjarenonderhoudsplan. Alle onderhoudskosten op korte en lange termijn te registreren; Een voorbeeld onderhoudsplan voor sportaccommodatiebeheer; Aanpassingen in het onderhoudsplan eenvoudig te verwerken; Analyse en rapportages; Voldoende ruimte voor opmerkingen en aantekeningen; Up- en downloaden van onderhouds gerelateerde documenten en foto s; Digitale documenten versturen via ; Een benchmarktool zodat u uw onderhoudsportefeuille kunt vergelijken met die van soortgelijke accommodaties in uw branche. 11

13 Een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een belangrijk instrument om grip te houden op de kosten voor het noodzakelijk onderhoud van uw accommodatie. 12

14 Sleuteluitgifte Registratie van alle uitgeven sleutels op naam en datum. De bergplaats(en) en alle (reserve)sleutels van uw sportaccommodatie overzichtelijk vastgelegd; Registratie van alle vrijwilligers en leveranciers met sleutels op naam en datum; Koppeling van een digitaal uitgiftebewijs; Ingeleverde sleutels eenvoudig te voorzien van een inleverdatum; Registratie van kapotte en verloren sleutels; Rapportages; Automatisch voorraadbeheer van uw sleutels. 13

15 Bij een gemiddelde sportaccommodatie zijn al snel tientallen sleutels in omloop. Maar wie heeft welke sleutel? SABsoftware zorgt voor efficiënt sleutelbeheer. 14

16 Veiligheid Ongelukken voorkomen met behulp van een veiligheidschecklist. Een standaard veiligheidschecklist; Acties kunnen worden gekoppeld aan een verantwoordelijk persoon; Acties kunnen worden ingepland; Voldoende ruimte voor opmerkingen; Up- en downloaden van veiligheid gerelateerde documenten en foto s; Digitale documenten versturen via ; Rapportages. 15

17 Een verstandige sportvereniging stelt alles in het werk om ongelukken op en rond de accommodatie te voorkomen. Hierbij hoort ook een periodieke veiligheidscontrole. 16

18 Sponsorbeheer Sponsorovereenkomsten en sponsoruitingen overzichtelijk in één scherm. Overzicht van looptijden en opbrengsten van uw sponsorovereenkomsten; Automatische berekening van de einddata van overeenkomsten, ook bij een automatische verlenging; Up- en downloaden van sponsorovereenkomsten en andere documenten; De beheerder wordt via gewaarschuwd over naderende einddatum overeenkomsten; Ruimte voor opmerkingen en aantekeningen; Analyse en rapportages beschikbaar; Een benchmarktool zodat u uw sponsoropbrengsten kunt vergelijken met die van soortgelijke accommodaties in uw branche. 17

19 Sponsorinkomsten zijn onmisbaar voor de continuïteit van een sportvereniging of een sportaccommodatie. Met SABsoftware houdt u zicht op de vele sponsorovereenkomsten, de looptijden, de opbrengsten en de sponsoruitingen. 18

20 Energiebeheer Bespaar op kosten door het energieverbruik te monitoren. Registratie van maandelijkse energieverbruiken; Maandelijkse energie- en transportkosten inzichtelijk; Analyse en rapportages energiekosten en verbruiken; Een benchmarktool zodat u uw energieverbruik kunt vergelijken met die van soortgelijke accommodaties in uw branche. 19

21 Sportverenigingen die zuinig omgaan met energie, zijn milieubewust bezig en besparen op kosten. SABsoftware helpt u met de registratie van het verbruik en zorgt dat u inzicht heeft in uw energiekosten. 20

22 Inventarisbeheer Inzicht in afschrijvingstermijnen en vervangingskosten van inventaris. Overzichtelijke registratie van inventaris, ingedeeld op artikel en categorie; Alle gegevens op een scherm, zoals de aankoopdatum, afschrijving, aankoopbedrag en eventuele garantie; Inventaris gekoppeld aan een verantwoordelijke beheerder; Alle leveranciersgegevens bij de hand; Ruimte voor aantekeningen en opmerkingen; Up- en downloaden van inventaris gerelateerde documenten en foto s; Digitale documenten versturen via ; Rapportages. 21

23 Heeft u een compleet overzicht van uw inventaris? Met SABsoftware legt u deze belangrijke kenmerken adequaat en eenduidig vast. 22

24 Documentbeheer Vergunningen, protocollen en overige documenten digitaal beheren en inzien. Alle geüploade documenten in een overzichtelijk scherm; Documenten downloaden; Digitale documenten versturen via ; Rapportages. 23

25 Met SABsoftware kunt u documenten zoals certificaten, protocollen, reglementen, vergunningen en dergelijke gestructureerd vastleggen. 24

26 Mo Mobiele App Alle gegevens mobiel beschikbaar. Overal beschikken over uw accommodatiegegevens? Maak gebruik van onze mobiele toepassing; Werkt op elke mobiele telefoon en tablet. 25

27 26

28 Benchmarking Vergelijk belangrijke kengetallen met branchegenoten. Vergelijk uw sportvereniging ten opzichte van branchegenoten op het gebied van beheer; Een benchmarktool waarmee u uw gegevens anoniem kunt vergelijken met die van soortgelijke sportverenigingen; Vergelijk van o.a. energieverbruik, sponsoropbrengsten, contractkosten en meerjarenonderhoud; Een overzichtelijk analyse scherm met resultaten ten opzichte van andere SABsoftware gebruikers. 27

29 28

30 Basisbeheer Registreer gegevens van accommodatie, bedrijven en leden om hiervan in de modules van SABsoftware gebruik te kunnen maken. Registratie van bestuursleden en vrijwilligers; Up- en downloaden van documenten zoals barcertificaten; Registratie van leveranciers; Registratie van belangrijke kengetallen voor benchmarken; Registratie van sleutels en sleutelbergingen; Beheer van licenties SABsoftware. 29

31 Alle modules van SABsoftware maken gebruik van informatie die u eenmalig in Basisbeheer registreert. 30

32 31

33 Licenties en prijzen Door onze As is oplossing brengt SABsoftware een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke oplossing voor sportaccommodatiebeheer binnen handbereik van elke vereniging. U beheert zelf uw account en autoriseert uw gebruikers. Een sportvereniging met leden kan al vanaf circa 15 euro per maand in het eerste jaar en circa 12 euro per maand vanaf het tweede jaar gebruik maken van onze oplossing. Hierbij beschikt men in dat geval over maximaal 5 licenties en de modules vastgoedbeheer, documentenbeheer, basisbeheer, benchmarken en mobiele App. 32

34 Basis Team 1 Vastgoedbeheer Contractbeheer Vastgoedbeheer Contractbeheer Meerjarenonderhoud Meerjarenonderhoud Sleuteluitgifte Sleuteluitgifte Veiligheid Veiligheid Sponsorbeheer Sponsorbeheer Energiebeheer Energiebeheer Inventarisbeheer Inventarisbeheer 33 Documentbeheer Mobiele App Benchmarking Basisbeheer v.a. 175,- per jaar bij leden Documentbeheer Mobiele App Benchmarking Basisbeheer v.a. 345,- per jaar bij leden

35 Team 2 Team 3 Vastgoedbeheer Contractbeheer Meerjarenonderhoud Sleuteluitgifte Veiligheid Sponsorbeheer Energiebeheer Inventarisbeheer Documentbeheer Mobiele App Benchmarking Basisbeheer v.a. 525,- per jaar bij leden Vastgoedbeheer Contractbeheer Meerjarenonderhoud Sleuteluitgifte Veiligheid Sponsorbeheer Energiebeheer Inventarisbeheer Documentbeheer Mobiele App Benchmarking Basisbeheer v.a. 695,- per jaar bij leden

36 Heeft u nog vragen over SABsoftware? Neem geheel vrijblijvend contact met ons op. Wij zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar op telefoonnummer