CLOUDPLANNING UW ONLINE PLANNING OPLOSSING..

Transcriptie

1 CLOUDPLANNING UW ONLINE PLANNING OPLOSSING.. Doel: Het realiseren van de complete online automatisering van uw planning. Met als doel de interne processen te verbeteren. (efficiënter gaan werken) Het optimaal inzetten van uw resources. Planning.nl biedt u: Meer dan 16 jaar planningservaring in diverse branches bij uiteenlopende bedrijven. Korte lijnen en gepassioneerde vakmensen. Kennis van de specifieke planningsaspecten in uw vakgebied. De mogelijkheid om efficiënter te gaan plannen en kostenbesparingen te realiseren. Opleiding & ondersteuning van uw medewerkers. Google 100% integratie: Elke medewerker op het planbord heeft een eigen Gmail of Google Apps account. o Wij zullen deze desgewenst voor u aanmaken Deze medewerker kan op elke gewenst moment en op elke mobiel platvorm online zijn of haar persoonlijke planning inzien. Volledige integratie met de Google kalender zoals: o Agenda (online) Te integreren met onze TouchBox (optie).

2 Kosten gebruik van Cloud Planning Aanmaken van uw administratie 385,- eenmalig Basistarief 45,- per maand (*) Kosten per in te plannen medewerker 2,- per maand (*) Technische updates en support 0,- gratis Hosting in ons datacenter inclusief het maken van back-ups 0,- gratis (*) Elke maand wordt het aantal medewerkers geteld voor het bepalen van uw kosten. Betaald u voor een jaar vooruit, dan nemen we een gemiddeld begroot aantal medewerkers als basis voor uw kosten. Is het jaar afgelopen, dan ontvangt u een afrekening op basis van het aantal werkelijk ingeplande medewerkers. Opzegtermijn van uw abonnement is drie maanden. Er zijn verschillende abonnementsvormen mogelijk: Facturering per maand. Facturering per jaar met een begroot aantal in te plannen medewerkers. (1 maand gratis) Wat worden uw kosten bij gemiddeld 10 medewerkers: Facturering per maand o 65,- ( 10 medewerkers x 2,-) + 45,- Facturering per jaar o 715,- ( 10 medewerkers x 2,-) + 45,-) x 11 maanden (1 maand gratis) Opties Halve dag training, locatie te Vlaardingen (max. 4 personen) 380,- eenmalig

3 CloudPlanning bestaat uit de volgende onderdelen: Personeel met elk een eigen account voor Gmail of Google Apps Taken, elk met een eigen kleur te definiëren o Per taak een einddatum in te geven o Bij automatisch doorschuiven van een taak kan een melding worden ingegeven als deze taak voorbij de einddatum komt te staan op het planbord Soorten van afwezigheid, elk met een eigen kleur te definiëren Aparte takenview Totaaltelling van de aantal ingeplande uren per dag Nog in te plannen taken even kunnen parkeren onderaan het planbord (queue) (ToDo) Meerdere taken naar andere dagen kunnen doorschuiven met controle einddatum Planbord als pdf kunnen en Aan elke taak kan een onbeperkte hoeveelheid tekst worden gekoppeld Door middel van verticaal verschuiven eenvoudig ingeplande taken verplaatsen naar een andere medewerker op het planbord

4 Het centrale planbord: Onbeperkt aantal soorten van taken zelf kunnen aanmaken en gebruiken: Taken als ToDo even onderaan in het planbord plaatsen voor later gebruik (queue):

5 De diverse opties voor aansturing van de Cloudplanning: Ingeplande taken als persoonlijke agenda terugzien in Google op uw computer of telefoon:

6 Totaaltelling van de aantal ingeplande uren per dag: Deze telling is zichtbaar zowel in de view personeel als in de view taken. Door het aantal ingeplande uren per dag op te tellen, heeft u snel inzicht in de nog beschikbare uren van uw medewerkers.

7 Printen en en van het planbord: Diverse opties via de rechtermuisknop: Ingeplande taken bewerken en zelfs verticaal verschuiven:

8 Nieuwe medewerker toevoegen aan de planning: Wilt graag meer informatie? Neem vrijblijvend contact op met een van onze medewerkers! Met vriendelijke groet, Ronald Bolijn Marketing Director Sales