2thePoint Project Software. Detachering Planner Module

Transcriptie

1 2thePoint Project Software Detachering Planner Module

2

3 2thePoint Project Software Software voor bedrijven die projectmatig werken Detachering Planner Module 2THE POINT SOFTWARE 2 The Point Software heeft een geheel nieuw software system ontwikkelt speciaal voor de bedrijven binnen het MKB. De gehele werkmethodiek is volledig afgestemd op uw eigen bedrijfsprocessen, zodat u zeer snel met het nieuwe systeem kunt gaan werken. Door de gebruikersvriendelijkheid zullen uw medewerkers direct hun weg weten te vinden binnen het nieuwe systeem, met een hogere productiviteit tot gevolg. Lange en moeizame implementatie tijden behoren daarom tot het verleden, snel en daadkrachtig automatiseren stelt u in staat met uw bedrijf de beste resultaten te bereiken. Met de personeelplanner kunt u op een snelle en zorgvuldige wijze uw detachering plaatsingen beheren. Zodat u altijd het volledige overzicht behoud over alle medewerkers welke bij uw klanten te werk zijn gesteld. We zullen in deze brochure u kennis laten nemen van de vele mogelijkheden welke de Detacherings planner voor uw bedrijf kan betekenen.

4 Vanuit het hoofdmenu selecteren we de medewerkers: Het selectiescherm toon alle medewerkers welke momenteel actief zijn. Van hieruit kunt u de medewerkerkaart openen of een nieuwe medewerker toevoegen.

5 Op de medewerkerkaart staan alle belangrijke gegevens vermeld, maar ook kunt u hier de scan van het paspoort of identiteitsbewijs invoegen, zodat uw dossier altijd compleet is. Eventuele wijzigingen zoals bijvoorbeeld een adres wijziging hoeft maar op een plaats ingevoerd te worden en uw systeem is altijd up to date. Ook kunt aangeven welke talen er beheerst worden en voor welke werkzaamheden deze persoon ingezet kan worden. Tevens ziet u een lijst met alle plaatsingen waar deze medewerker in het verleden reeds gedetacheerd is geworden.

6 Tevens ziet u een overzicht met alle opdrachten welke u tot op heden bij deze klant heeft uitgevoerd. Met de beheer knop kunt u de opdrachten openen en alle informatie raadplegen. Ook van uw klanten,de opdrachtgevers kunt u alle relevante informatie invoeren op het Opdrachtgevers formulier. Alle afspraken staan zo centraal geregistreerd en zijn centraal benaderbaar. Ook hier geldt een verandering hoeft maar een keer worden ingevoerd.

7 Vanuit het opdrachten selectiescherm kunnen alle actieve opdrachten direct geopend worden of nieuwe opdrachten toegevoegd. Een nieuwe opdracht kan snel ingevoerd worden, waarna de medewerkers geselecteerd kunnen worden welke gedetacheerd gaan worden. Hierbij kunnen verschillende start en einddatums ingevoerd worden. Het systeem laat u duidelijk zien wie tot wanneer werkzaam is bij de klant, zodat u bijvoorbeeld tijdig voor vervanging kunt zorgen.

8 Het scherm actieve plaatsingen laat alle medewerkers zien welke momenteel gedetacheerd zijn bij uw opdrachtgevers. Tevens kunt u de plaatsing gegevens direct raadplegen. De weekplanner is uw planbord waar u exact kunt zien welke medewerkers er vandaag starten bij een nieuwe opdracht, maar ook op elke dag van de nieuwe week. Zo heeft u duidelijk inzicht wie er wanneer en waar aan het werk gaat. Deze schermen verversen zich automatisch zodat u altijd de meest actuele planningsinformatie op de schermen kunt raadplegen.

9 Het is tevens mogelijk om voertuigbeheer en eventuele huisvesting gegevens in het systeem in te voeren. Ook hiervan kunnen planborden worden gemaakt, zodat u precies weet wie welke auto beheerd en welke huisvesting gegevens er van toepassing zijn. Tevens kunt u rapporten genereren wie per dag van de week gaat starten.

10 We hopen dat u zich een beeld heeft kunnen vormen van de vele mogelijkheden welke 2the Point software voor uw organisatie te bieden heeft. Vanzelfsprekend zijn er nog veel meer mogelijkheden denk hierbij aan de projectenadministratie, voorcalculatie en nacalculatie, de inkoop en voorraad, maar ook het uitgebreide service en onderhoudpakket. Voor een vrijblijvende demonstratie bij u op locatie kunt u altijd contact opnemen met uw adviseur de heer Jim Brands tel een afspraak is dan snel gemaakt. Of stuur een naar jimbrands@2thepointsoftware.nl Met vriendelijke groet, Eugene de Ras Directeur

11 2thePoint Project Software 2thePoint Software B.V. Weustenraadstraat HZ Maastricht Nederland E jimbrands@2thepointsoftware.nl T +31 (0) M +31 (0)