NIEUWE INZICHTEN. VERFRISSENDE UITKOMSTEN. Condiplan. Adviseurs gebouwenbeheer.

Transcriptie

1 NIEUWE INZICHTEN. VERFRISSENDE UITKOMSTEN. Condiplan. Adviseurs gebouwenbeheer.

2 GRIP OP DE BEHEERSKOSTEN In de huidige economie is focus het sleutelwoord. Organisaties concentreren zich op hun kernactiviteiten: enerzijds om nog betere producten of diensten te kunnen leveren, anderzijds om overbodige (kosten)ballast af te stoten. Condiplan helpt u om u te richten op uw core business. We adviseren gemeenten, schoolbesturen, woningbouwcorporaties, zorginstellingen en profitorganisaties over strategisch gebouwenbeheer. Onderhoud is hier een belangrijke component in, maar we kijken ook met u naar de functionele aspecten van de gebouwen en de organisatorische aspecten van het beheer. UW DOELEN CENTRAAL Uw functionele en financiële doelen staan centraal. Aan welke eisen en doelstellingen moeten uw gebouwen voldoen? Met welk budget wilt u dat bereiken? Tijdens de levenscyclus en het beheer van een gebouw worden er veel afwegingen gemaakt en investeringen gevraagd. Door de bouwkundige, installatietechnische, functionele en organisatorische aspecten integraal te benaderen, krijgen we grip op de totale beheerskosten van uw gebouwen. HELDER EN HANDZAAM Hierover brengen we complete, transparante en handzame adviezen uit. Inclusief meerjarenbegrotingen, jaarplannen, bestekken en werkomschrijvingen. Zodat uw onderhoudsbedrijf of beheersorganisatie direct concreet met onze adviezen aan de slag kan.

3 OUT OF THE BOX Condiplan helpt u om de bestaande conditie van uw gebouwen in kaart te brengen en de gewenste situatie te definiëren en te behalen. Voor dit laatste kijken we niet alleen naar de conditie, maar ook naar de strategische mogelijkheden met uw vastgoed. Gemeenten, schoolbesturen, woningbouwcorporaties, zorginstellingen: vrijwel elke organisatie wordt geconfronteerd met krimp van het aantal fte s, budgetten die verschuiven en/of inkrimpen en targets die intussen wel behaald moeten worden. INTEGRAAL EN INNOVATIEF Door uw gebouwenbeheer integraal en innovatief te benaderen, breder dan alleen op het onderhoud, kunnen toekomstgerichte oplossingen en aanzienlijke besparingen haalbaar worden. Condiplan kijkt samen met u naar uw functionele en financiële doelen. Deze leggen we op uw bestaande vastgoed- en beheerssituatie. Het budget dat door de besparingen vrijkomt kunt u gebruiken om gebouwen te verduurzamen, te verbouwen, nieuwe of andere functies te geven. Verschillende organisaties met overeenkomstige doelen kunnen de gelegenheid aangrijpen om samen op te trekken. En door een gezamenlijke bril te kijken naar de mogelijke collectieve functionaliteiten van een gebouw. VOORUITGANG Condiplan gaat primair uit van uw vastgoeddoelen en -belangen. Doelen realiseren kost geld dat vaak maar beperkt beschikbaar is. Onze ervaringen wijzen uit dat een frisse en open oriëntatie op het gebouwenbeheer veel financiële en beleidsmatige winst kan opleveren. Dat zien we dan ook als stap één. Als tweede stap adviseren we u over het onderhoud van uw gebouwen. NIEUWE OPENINGEN De uitkomst kan bijvoorbeeld zijn dat u tot de conclusie komt om gebouwen (deels) samen te voegen, te slopen, te verhuren of een andere bestemming te geven. Mogelijk zet u op deze manier stappen die een substantiële lastenverlichting opleveren en die de gewenste optimalisatie van uw huisvesting en uw organisatie versnellen.

4 METEN IS WETEN Om een strategisch en transparant onderhoudsadvies te kunnen opstellen, NEN 2767 INSPECTIE brengen we eerst de conditie en eventuele gebreken van uw gebouwen in kaart. De specialisten van Condiplan voeren een nulmeting uit op uw gebouwen volgens de Hiervoor voeren we een nulmeting uit conform NEN kwaliteitsnorm NEN Als er recent inspectiemateriaal beschikbaar is, kunnen we dit hanteren als nulmeting. De NEN 2767-norm waarborgt een uniforme meting die Gebouwenonderhoud betekent voortdurend keuzes maken en prioriteiten stellen. erkend en toegepast wordt door alle professionele partijen in het vastgoedonderhoud. Dit kan alleen als u duidelijk zicht hebt op zowel de bestaande als de gewenste Deze conditiemeting brengt de bouwkundige en de installatietechnische conditie van kwaliteit. En niet te vergeten: op de kosten om de beoogde kwaliteit te bereiken uw gebouwen in kaart. Binnen NEN 2767 wordt de conditie van alle bouw- en installa- en te handhaven. tiedelen weergegeven op een schaal van 1 tot en met 6. 1 staat voor nieuwbouwstaat; 6 is de slechtst mogelijke conditie. ENERGIESCAN Tegelijkertijd met de NEN 2767-conditiemeting kunnen we ook een energiescan uitvoeren. Deze scan geeft u een globaal inzicht in de energetische kwaliteit en het energieverbruik van een gebouw. Daarnaast krijgt u een indicatie van de verbeteren besparingskansen. Met de juiste maatregelen verbetert u de duurzaamheid van het gebouw en bespaart u op de energielasten. In eerste instantie maken we op hoofdlijnen inzichtelijk hoe en hoeveel u kunt besparen. Vaak wordt dit opgevolgd door een uitgebreider energieonderzoek.

5 CONCRETE PRAKTIJK Met de NEN 2767-nulmeting als vertrekpunt en uw kwalitatieve en financiële doelstellingen als de stip aan de horizon ontwikkelen we diverse flexibele meerjarenonderhoudscenario s. Hieruit kiest u het onderhoudsplan dat we samen met u doorontwikkelen en in werking zetten. In het meerjarenonderhoudsplan worden de typen werkzaamheden, de planning hiervan en de kosten beschreven. Onze onderhoudsplanning voor een gebouw, met de bijbehorende kwalitatieve voorspellingen, is maatwerk. Deze baseren we niet op landelijke kengetallen, maar op de vergelijkbare praktijkervaringen en de actuele database van lokale onderhoudsbedrijven. Hiermee dringen we de bandbreedte van de voorspelbaarheid aanzienlijk terug. JAARPLAN Aan de hand van de meerjarenonderhoudsplanning stellen we een jaarplan op. Hierin staan de geplande activiteiten voor het betreffende jaar overzichtelijk op een rij. Het jaarplan bepaalt ook het onderhoudsbudget voor dat jaar. Uiteraard houden we per jaar rekening met de beschikbare middelen. Als er verschillende geldstromen beschikbaar zijn, kunnen we hier een splitsing in maken. WERKOMSCHRIJVINGEN Voor alle activiteiten stellen we werkomschrijvingen op en/of maken we bestekken. Op basis van deze stukken kunt u offertes aanvragen bij meerdere onderhoudsbedrijven. In het kader van outsourcing kunt u dit ook door ons laten verzorgen. Hierbij garanderen we volledige objectiviteit en onafhankelijkheid en zetten we ons in om de optimale prijs/kwaliteitprestatie voor u te waarborgen.

6 TOT UW DIENST Condiplan biedt u alle antwoorden op uw vragen over gebouwenbeheer en -onderhoud. We begrijpen wat uw outsourcing van ons vraagt en kunnen u zowel strategisch als inhoudelijk/uitvoerend ondersteunen. Fullservice of op onderdelen. PLANMATIG ONDERHOUD Inspectie gebouwen NEN 2767 Onze advisering en dienstverlening strekt zich uit over Planmatig onderhoud, Contractonderhoud en Klachtenonderhoud. U kunt ook een beroep op ons doen voor de advisering en begeleiding van separate projecten. Meerjaren begroting DIRECTIEVOERING EN TOEZICHT Desgewenst kunnen we ook directievoering en toezicht voor u verzorgen. Dit betekent dat wij de contractuele afspraken, het toezicht, de planning en de technische en financiële afronding voor u regelen. Tijdens de uitvoering controleren we of de werk- CONTRACTEN ONDERHOUD KLACHTEN ONDERHOUD PROJECTEN Inrichting protocol klachten Projecten benoemen Geplande uitgaven gerealiseerd? Beoordelingsmatrix gebouwen / contracten Protocol op gebouwen Projectbegroting inrichten MJB aanpassen Contracten veilig maken SLA inrichten met contractors Voorleggen aan bevoegd gezag Vaststellen jaarbegroting Looptijd verwerken in MJOB Contractors selecteren Invullen MJB zaamheden plaatsvinden zoals voorgeschreven. FLEXIBELE MATCH Onze activiteiten sluiten aan bij uw bedrijfsprocessen (en versterken deze waar mogelijk). Voor de uitvoering van het onderhoud werken we graag samen met lokale en regionale partijen, voor zover deze binnen uw en onze kwaliteitsstandaard passen. MVO Condiplan voldoet aan de criteria voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. We zijn ons terdege bewust van de bijdragen die onze organisatie moet leveren aan mens en milieu. De kernwaarden People, Planet, Profit en Pleasure staan dan ook centraal in alle vormen van onze dienstverlening. Voorbereiden uitvraag planmatig onderhoud Contracten selecteren Contracten herzien / aangaan Voorbereiden projectaanvraag

7 Bezoekadres Fabriekstraat 17b, 7005 AP Doetinchem Postadres Postbus 439, 7000 AK Doetinchem Tel. +31 (0) Fax +31 (0)