Functieprofiel Teamleider Wmo / Jeugd (1fte) Stein wil je zien! PublicSpirit Rob van Woerkum Senior consultant Amersfoort, februari 2017
Organisatie & context Gemeente Stein Stein ligt op een kruispunt van water en wegen. De gemeente is door op- en afritten verbonden met de autowegen A2 (Amsterdam-Luik) en A76 (Antwerpen-Aken). De A2 is tegelijkertijd de oostgrens van de gemeente, terwijl de A76 de gemeente dwars doorsnijdt. De westgrens van de gemeente wordt gevormd door de Maas. Deze rivier vormt de grens met België. Parallel aan de Maas loopt het Julianakanaal met een grote overslaghaven voor bulkgoed in de kern Stein. Opvallend is het tweeledige karakter van de gemeente Stein. De oostgrens met de autowegen en het aangrenzende grote Chemelot-complex ademt een actief en industrieel karakter uit. Als we van oost naar west gaan laten we de Chemelot-complexen in het oosten achter ons en komen wij uit bij het Maasdal in het westen van de gemeente. Dit Maasdal vormt samen met de historische dorpskernen van Elsloo, Meers, Stein, Urmond en Berg aan de Maas een fraai natuurgebied met veel rust en recreatieve mogelijkheden. Hier heerst volop rust om te fietsen en te wandelen in de natuur en te vertoeven aan het water. Op 1 december 2016 had de gemeente Stein 25.045 inwoners. De organisatie Gemeente Stein is volop in beweging. Stein investeert in een moderne en professionele werkomgeving afgestemd op de visie van de nieuwe organisatie. Samenwerking staat centraal bij het uitvoeren van de huidige taken en de uitdagingen in de toekomst. Samen bouwen we enthousiast aan de toekomst waarin we garant staan voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven. Stein, een gemeente waar je trots op bent! Vanaf 1 april 2016 wordt gewerkt aan de hand van een nieuwe organisatiestructuur. In nauwe samenspraak met de medewerkers is de volgende visie op de nieuwe organisatie gemeente Stein ontwikkeld: Wij ontwikkelen een professionele, faciliterende en flexibele organisatie waar we trots op kunnen zijn. 2 van 6
Waar de visie de ontwikkeling naar de nieuwe organisatie weergeeft, geeft de missie aan waar we als organisatie voor willen staan: met andere woorden hoe willen we als organisatie herkend worden? De missie luidt dan ook: De organisatie kenmerkt zich door samenwerken, professionaliteit, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, faciliterend zijn, flexibiliteit en pro activiteit. Een organisatie waarin plan-, project- en procesmatig gewerkt wordt en waarin het prettig en veilig werken is. De in de visie en missie benoemde kernwaarden zijn door de medewerkers vertaald naar feitelijk gedrag voor management en medewerkers. De ontwikkeling van de kernwaarden in het gedrag van alle medewerkers is geborgd in de cyclus van plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. De ambities van de organisatie zijn neergelegd in het Bedrijfsplan gemeente Stein 2016-2019 onder de titel Samen naar beter. De organisatie, waarin circa 150 medewerkers werken, is onderverdeeld in vier afdelingen, te weten Bedrijfsvoering, Maatschappij, Ruimte en Ontwikkeling, Werk, Inkomen, Zorg en Dienstverlening. Direct gekoppeld aan de Gemeentesecretaris is Concerncontrol zichtbaar in de organisatie, evenals Personeel & Organisatie en het Bestuurssecretariaat. De afdelingen worden aangestuurd door een algemeen manager. Binnen de afdelingen is ruimte gemaakt voor teams, die onder leiding staan van een teamleider. Binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg is een vacature ontstaan voor de functie van teamleider Wmo / Jeugd. Het betreft een structurele en fulltime functie in een dynamisch team van 13 personen met meerdere consulenten/ klantmanagers Wmo en Jeugd, een juridisch medewerker, een medewerker uitvoeringsbeleid en (financieel) administratief medewerkers. Functie Werkzaamheden Als teamleider ben je verantwoordelijk voor: de uitvoering en de realisering van het tactisch- en operationeel beleid binnen het toegewezen team; de resultaten van het team (13 personen); optimalisering van de bedrijfsvoering en optimalisering werkprocessen middels lean management; het leveren van input voor het operationeel beleid; het realiseren van de operationele, beleidsmatige financiële en personele doelstellingen van het afdelingsplan binnen het toegewezen team; 3 van 6
het (mede) realiseren van het afdelingsplan; een adequate toepassing van het personeels-, financieel, en organisatiebeleid; het waarborgen van klantgericht werken conform het dienstverleningsconcept binnen het toegewezen team (op korte en lange termijn). het situationeel aansturen en coachen van medewerkers; het stimuleren van het zelforganiserend vermogen van medewerkers; het stimuleren van medewerkers in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, passend bij de werksituatie. Voornoemde werkzaamheden beslaan 0,4 fte van je functie. Voor de overige 0,6 fte verricht je vakinhoudelijke, voornamelijk complexe, werkzaamheden binnen het betreffende team. Profiel Hij/zij beschikt over een HBO werk- en denkniveau en over relevante inhoudelijke werkervaring op het gebied van Wmo en Jeugd. Hij/zij heeft - bij voorkeur vergelijkbare ervaring als teamleider bij een gemeente. Nadrukkelijk worden ook gedreven high potentials met leidinggevende ervaring uitgenodigd om op deze vacature te reageren; Hij/zij beschikt over sociale en stimulerende vaardigheden voor het instrueren, motiveren en coachen van collega s/medewerkers. Hij/zij beschikt over managementvaardigheden (o.a. plannen, organiseren, coördineren) voor het leidinggeven en aansturen van het toegewezen team. Hij/zij beschikt over het analytisch vermogen voor het structureren van beleidslijnen naar concreet haalbare consistente doelen binnen ketens en netwerken. Hij/zij is nieuwsgierig, gaat er op uit, stimuleert naar buiten gerichte werkwijzen, zodat signalen en ervaringen van anderen kunnen worden opgepikt. Hij/zij is vaardig in het opereren in politieke, bestuurlijke en ambtelijke krachtenvelden. Hij/zij is empatisch, stevig, stabiel, benaderbaar en besluitvaardig en communiceert duidelijk en helder. Hij/zij heeft ervaring met een organisatie in verandering. Bovendien herken je jezelf in de volgende kernwaarden: Klantgerichtheid, Professionaliteit, Efficiënt werken, Trots, Samenwerkingsgericht, Aantrekkelijke organisatie waar je je prettig en veilig voelt, Flexibel, Proactief, Planmatig werken, Projectmatig werken, Procesmatig werken, Faciliterend en Zelf (bewustzijn van eigen rol, verantwoordelijkheid en taken). 4 van 6
Arbeidsvoorwaarden De functie is ingeschaald in schaal 11 (maximaal 4.740,- bruto per maand bij een 36- urige werkweek. Salarispeil 1 januari 2017). Waarbij salariëring in overeenstemming met kennis en ervaring zal plaatsvinden. Aanvullend hierop zijn de binnen de gemeentelijke overheid gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing zoals: Eindejaarsuitkering; Vakantiegeld; Bijdrage in je ziektekostenverzekering; Levensloopbijdrage; Fiscaal gunstige uitruil van arbeidsvoorwaarden; De mogelijkheid om bij bovenmatig functioneren in aanmerking te komen voor (tijdelijke/vaste) salaristoelagen tussen de 3 en 10%. Vanaf 1 januari 2017 beschikt de gemeente Stein over de mogelijkheden van een zogenaamd Individueel Keuzebudget Arbeidsvoorwaarden. Verlofrechten, de mogelijkheid ADV op te bouwen, pensioen- en collectiviteitverzekeringen maken dit aantrekkelijke plaatje compleet. Wij blijven investeren in onze nieuwe organisatie, waarbij het P&O-instrumentarium en de (lokale) arbeidsvoorwaardenregelingen nog meer worden afgestemd op de nieuwe resultaatgerichte organisatie. Gemeente Stein investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen. Tele/thuiswerken en flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Maar een betrokken en resultaatgerichte houding is vereist. Meer informatie PublicSpirit kan je meer informatie verschaffen over functie. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de heer drs. R. (Rob) van Woerkum MMC. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij mevrouw Myrthe Niehaus, projectassistent. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 033-445 9124. Mocht je na het lezen van dit uitgebreide functieprofiel zelf geen interesse hebben in deze functie maar wel iemand uit jouw netwerk kennen die wellicht belangstelling heeft, dan ben je uiteraard vrij om dit profiel aan hem/haar ter beschikking te stellen. 5 van 6
Solliciteren De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit. Jouw sollicitatie kun je indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kun je solliciteren via de direct solliciteren button. Je kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien jouw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijg je een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Je kunt reageren tot en met maandag 6 maart 2017, na deze datum wordt jouw sollicitatie in reserve genomen. In de weken 9 en 10 worden de eerste sollicitatiegesprekken gevoerd bij PublicSpirit. In week 11, op 13 maart, worden de door PublicSpirit geselecteerde kandidaten aan Stein gepresenteerd. In diezelfde week, op 16 maart in de ochtend, vindt ook de eerste gespreksronde bij Stein plaats, waarna besloten wordt met welke kandidaten de procedure wordt voortgezet. Deze kandidaten worden uitgenodigd voor een Birkman-test en krijgen hiervoor dezelfde dag een link toegestuurd die uiterlijk op 17 maart ingevuld dient te zijn. De resultaten van de Birkman-test worden vervolgens op maandag 20 maart in de middag/avond met de kandidaten besproken (afspraak van ongeveer 2 uur). Vervolgens vindt op 22 maart, begin van de middag, een tweede gespreksronde bij Stein plaats. Je wordt door ons geïnformeerd over het verloop van uw sollicitatie. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de selectieprocedure. 6 van 6