Algemene fferteaanvraag bestek AD-DICT/INV/2011-06/JG Levering en nderhud van OS-X cmpatibel IT materiaal Inhudspgave DEEL I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN.... 2 Artikel 1 Wettelijke en reglementaire bepalingen... 2 Artikel 2 Afwijking van bvenvermelde tepasselijke reglementering... 3 DEEL II - BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN.... 4 II.1 Bijzndere administratieve cntractuele bepalingen.... 4 Artikel 1 Gezamenlijke verheidspdracht... 4 Artikel 2 - Aard en vrwerp van de pdracht.... 5 Artikel 3 - Wijze van gunning en duur van de pdracht.... 5 Artikel 4 - Selectiecriteria... 6 4.1 Uitsluitingsgrnden... 6 4.2 Financiële en ecnmische draagkracht... 6 4.3. Technische bekwaamheid... 7 Artikel 5 Gunningscriteria.... 7 Artikel 6 - Indiening van de ffertes.... 7 Artikel 7 Vrije varianten... 9 Artikel 8 Opening van de ffertes... 9 Artikel 9 Bij de inschrijving te vegen dcumenten... 10 Artikel 10 - Gestanddeningstermijn van de ffertes.... 10 Artikel 11 - Andere dcumenten van tepassing... 10 Artikel 12 Prijsbepaling... 11 Artikel 13 Prijsaanpassingen... 12 Artikel 14 Vrwaarden vr persneelsleden en studenten van de instellingen... 12 Artikel 15 Mdaliteiten van bestelling... 12 Artikel 16 Mdaliteiten van levering... 12 Artikel 17 Leveringstermijn... 13 Artikel 18 Mdaliteiten van facturatie en betaling... 13 Artikel 19 Brgtcht... 13 Artikel 20 - Leidend ambtenaar.... 14 Artikel 22 Bijkmende inlichtingen... 14 Artikel 23 - Andere bepalingen.... 14 Artikel 24 Waarbrg en nderhud... 14 Artikel 25 Middelen van ptreden... 15 Artikel 26 Beteclausules... 15 Artikel 27 Geschatte mvang van de pdracht... 17 II.2 Bijzndere technische cntractuele bepalingen... 18 PC s en ntebks en tablets... 18 DEEL III INSCHRIJVINGSFORMULIER BESTEK AD-DICT/INV/2011-06/JG LEVERING EN ONDERHOUD VAN OS-X COMPATIBEL IT MATERIAAL.... 20 AD-DICT/INV/2011-06/JG - 1 -
Algemene fferteaanvraag bestek AD-DICT/INV/2011-06/JG Levering en nderhud van OS-X cmpatibel IT materiaal Naam en adres pdrachtgevende dienst: Hgeschl Gent Directie Financiën en ICT Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent DEEL I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN. Artikel 1 Wettelijke en reglementaire bepalingen Zijn van tepassing p deze pdracht: Wet van 24.12.1993 (BS 22.01.1994) betreffende de verheidspdrachten en smmige pdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten; KB van 08.01.1996 (BS 26.01.96) betreffende de verheidspdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten en de cncessies vr penbare werken; KB van 26.09.1996 (BS 18.10.1996) tt bepaling van de algemene uitveringsregels van de verheidspdrachten en van de cncessies vr penbare werken; de Algemene Aannemingsvrwaarden vastgesteld in de Bijlage bij het vrmelde KB van 26.09.1996 van tepassing p deze pdracht; alle wettelijke eisen betreffende veiligheid en milieu; alle latere wijzigingen en aanvullingen p vrmelde besluiten, geldig p de datum van bekendmaking, vr zver er dr dit bestek niet van afgeweken wrdt. Dr het indienen van een fferte vr deze pdracht verklaart de inschrijver uitdrukkelijk af te zien van zijn algemene verkpsvrwaarden die strijdig zijn met enige bepaling in dit bestek. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 2 -
Artikel 2 Afwijking van bvenvermelde tepasselijke reglementering Artikel 5 van de AAV (brgstelling): er wrdt geen brgtcht geëist vr deze pdracht mdat de leveringstermijn dertig (30) kalenderdagen niet verschrijdt. Artikel 66 van de AAV (beten wegens laattijdige uitvering) wrdt in artikel 26 aangepast aan de krte leveringstermijnen. Artikel 116,1 ste lid van KB van 8 januari 1996: de gestanddeningstermijn wrdt van zestig (60) p hnderd vijftig (150) kalenderdagen gebracht, ingaande de dag na de peningszitting van de ffertes AD-DICT/INV/2011-06/JG - 3 -
DEEL II - BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN. II.1 Bijzndere administratieve cntractuele bepalingen. Artikel 1 Gezamenlijke verheidspdracht Overeenkmstig art. 19 van de Wet betreffende de Overheidspdrachten wrdt deze meerjarige vereenkmst afgeslten ten beheve van: Hgeschl Gent Maatschappelijke zetel: Krtrijksesteenweg 14 9000 Gent Crrespndentieadres: Directie Financiën en ICT Campus Schnmeersen Gebuw B lkaal B005 Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Arteveldehgeschl Maatschappelijke zetel: Hgprt 15 9000 Gent Crrespndentieadres: Directeur infrmatietechnlgie en facilitair beheer Hgprt 15 9000 Gent Hgeschl West-Vlaanderen Maatschappelijke zetel: Marksesteenweg 58 8500 Krtrijk Crrespndentieadres: Marksesteenweg 58 8500 Krtrijk Universitair Ziekenhuis Gent Maatschappelijke zetel: De Pintelaan 185 9000 Gent Crrespndentieadres: Departement ICT De Pintelaan 185 9000 Gent Universiteit Gent Maatschappelijke zetel: Sint-Pietersnieuwstraat 25 9000 Gent Crrespndentieadres: Directie ICT Krijgslaan 281 (S9) 9000 Gent verder de instellingen genemd Het dssier wrdt namens de vermelde instellingen beheerd dr de Hgeschl Gent. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 4 -
Artikel 2 - Aard en vrwerp van de pdracht. Deze pdracht vr aanneming van leveringen betreft het afsluiten van een meerjarige vereenkmst vr de levering p afrep en nderhud van OS-X cmpatibel IT materiaal ten beheve van pleidingen en diensten van in artikel 1 vermelde instellingen. Vr de gedetailleerde beschrijving van de pdracht wrdt verwezen naar Deel II.2 van dit bestek. Artikel 3 - Wijze van gunning en duur van de pdracht. Deze pdracht mvat de levering van PC s, ntebks en tablets inclusief het de besturingssftware en het nderhud. Deze pdracht wrdt gegund via een algemene fferteaanvraag (in de zin van art. 16 van de wet van 24 december 1993) aan de vrdeligste regelmatige inschrijver p basis van de gunningscriteria zals vermeld in artikel 5 van deel II.1 van dit bestek. Zij impliceert geen enkele verplichting tt tewijzing van een pdracht (art. 18 van de Wet van 24 december 1993). Dit dssier hudt geen exclusiviteitsverbintenis in. De instellingen behuden individueel en gezamenlijk en znder enige verplichting van verantwrding ten pzichte van de leverancier het recht m leveringen die in het kader van dit dssier het vrwerp van een gunning hebben uitgemaakt, te te wijzen aan een andere leverancier. Deze pdracht wrdt tegewezen vr de duur van 1 jaar, ingaande de dag na de betekening van de gunning. De pdracht wrdt drie maal stilzwijgend verlengd vr een peride van één jaar, tenzij zij per aangetekend schrijven beëindigd wrdt ten laatste zes maand vr het einde van het lpend cntractjaar. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 5 -
Artikel 4 - Selectiecriteria 4.1 Uitsluitingsgrnden Wrdt in elk stadium van de gunningsprcedure uitgeslten van de tegang erte, de leverancier die bij een vnnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende verheid kennis heeft, verrdeeld is vr: 1. Deelname aan een criminele rganisatie als bedeld in artikel 324bis van het Strafwetbek; 2. Omkping als bedeld in artikel 246 van het Strafwetbek; 3. Fraude als bedeld in artikel 1 van de vereenkmst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, gedgekeurd dr de wet van 17 februari 2002; 4. Witwassen van geld als bedeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tt vrkming van het gebruik van het financieel stelsel vr het witwassen van geld en de financiering van terrrisme. Kan uitgeslten wrden van deelneming aan de pdracht, in welk stadium van de prcedure k, de inschrijver die: 1. in staat van faillissement f van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt f een gerechtelijk akkrd heeft bekmen, f in een vereenstemmende testand verkeert als gevlg van een gelijkaardige prcedure die bestaat in de natinale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement f wanneer jegens hem een prcedure van vereffening f gerechtelijk akkrd lpende is; 3. bij een in kracht van gewijsde gegaan vnnis (definitief) verrdeeld is geweest vr een misdrijf dat zijn prfessinele integriteit aantast; 4. bij zijn berepsuitefening een ernstige fut heeft begaan; 5. niet in rde is met zijn bijdragen aan de sciale zekerheid; 6. niet in rde is met de betaling van zijn (directe en indirecte) belastingen vereenkmstig de Belgische wetgeving f die van het land waar hij gevestigd is; 7. zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Dr in te schrijven p deze pdracht verklaart de inschrijver zich niet in een testand van uitsluiting te bevinden, zals bedeld in artikel 43 van het kninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de verheidspdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten en de cncessies vr penbare werken. 4.2 Financiële en ecnmische draagkracht Om de aanbestedende verheid te te laten de financiële en ecnmische draagkracht van de inschrijvers te evalueren, wrdt een verklaring gevraagd betreffende de ttale mzet van de nderneming en haar mzet in leveringen waarp de pdracht betrekking heeft ver de laatste drie bekjaren. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 6 -
4.3. Technische bekwaamheid De technische bekwaamheid van de inschrijver wrdt berdeeld aan de hand van de vlgende bij de fferte te vegen dcumenten: Attest van de fabrikant dat de aanbieder ver relevante kennis beschikt in verband met het aangebden materiaal een lijst van de vrnaamste leveringen die vr publiek- f privaatrechtelijke instanties zijn verricht gedurende de afgelpen drie jaar en die relevant zijn vr de pdracht pgave van de al dan niet tt de nderneming behrende technici f technische diensten, in het bijznder van die welke belast zijn met het nderhud van het cmputermateriaal. Artikel 5 Gunningscriteria. 5.1. Na tepassing van de selectiecriteria zal een rangschikking pgemaakt wrden van de aanbiedingen van de geselecteerde inschrijvers p grnd van de hierna bepaalde gunningscriteria met bijhrende weging 1. Prijsniveau na verwerking van krtingen (90 punten); 2. Vlledigheid en cntinuïteit van het aangebden gamma (10 punten); 5.2. Teneinde de aangebden testellen te kunnen evalueren, kan de inschrijver, die zich niet in één van de uitsluitingsgrnden bevindt en waarvan de financiële en ecnmische draagkracht en de technische bekwaamheid vldende bewezen werd, gevraagd wrden vr de duur van twee (2) weken één (f meerdere) testel(len) zals aangebden, te plaatsen en in gebruik te stellen in een lkaal van één der instellingen en dit znder ksten vr het bestuur en uiterlijk tien (10) kalenderdagen na schriftelijke aanvraag. Het niet aanbieden f slechts gedeeltelijk aanbieden van de testapparatuur binnen de gevraagde termijn zal leiden tt uitsluiting van de inschrijver. Het pdrachtgevend bestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld wrden vr eventuele beschadigingen als gevlg van de uitgeverde testen. De testtestellen wrden dr de inschrijvers pgehaald binnen de tien (10) kalenderdagen na prep dr het pdrachtgevend bestuur. Artikel 6 - Indiening van de ffertes. 6.1. Dr het indienen van een fferte vervallen de verkpsvrwaarden van de inschrijver zelf en wrden ze vervangen dr de bepalingen van dit bestek. 6.2. De ffertes, in het Nederlands en in tweevud, pgesteld vereenkmstig het mdel van inschrijvingsfrmulier bepaald in Deel III van dit bestek, kunnen naar keuze van de inschrijver - mits inachtneming van vlgende vrschriften - p nderstaand adres afgegeven wrden f aangetekend rechtstreeks met de pst verznden wrden. Er wrdt tevens in vijfvud een elektrnische versie van de fferte en bijgevegde dcumentatie verwacht p CD rm, DVD f memry-stick. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 7 -
Elke fferte die p een ander dcument is pgemaakt valt nder de vlledige verantwrdelijkheid van de inschrijver die p ieder van deze dcumenten met verklaren dat het dcument cnfrm het bij het bestek behrend mdel is dr het aanbrengen van de vlgende clausule: Ik, ndergetekende.. verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in vlstrekte vereenstemming zijn met de vermeldingen p het (de) bij het bestek behrende frmulier(en) en neem daarte de vlledige verantwrdelijkheid p mij. Iedere vermelding die strijdig is met het dr de Hgeschl Gent vastgestelde frmulier met als niet geschreven wrden beschuwd. 6.3. De ffertes die persnlijk afgegeven wrden, dienen bezrgd te wrden p het secretariaat Directie Financiën en ICT, Hgeschl Gent, Campus Schnmeersen, gebuw B, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent. Zij meten in een geslten mslag steken waarp de vermelding vrkmt: Algemene fferteaanvraag nr. AD-DICT/INV/2011-06/JG Datum en uur peningszitting: 4 mei m 14u30 6.4. De ffertes die aangetekend met de pst verznden wrden, zullen in een tweede eveneens geslten mslag gestken wrden, waarp Algemene fferteaanvraag nr. AD- DICT/INV/2011-06/JG en nderstaand adres vermeld staat: Hgeschl Gent Regis Debrulle Directeur Financiën en ICT Campus Schnmeersen Gebuw B Lkaal B005 Valentin Vaerwyckweg 1 9000 GENT AD-DICT/INV/2011-06/JG - 8 -
6.5. Iedere fferte met bij de vrzitter van de zitting vr de pening van de (ffertes) tekmen alvrens hij de zitting pent uiterlijk p 4 mei m 14u30. Een laattijdige fferte wrdt slechts in aanmerking genmen vr zver: de aanbestedende verheid aan de gekzen leverancier ng geen kennis heeft gegeven van haar beslissing; en de fferte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld vr de ntvangst van de ffertes bij de pst als aangetekende zending is afgegeven. 6.6. De fferte met gedateerd zijn en de handtekening dragen van diegene die gemachtigd is de inschrijver te binden. 6.7. Drhalingen, verschrijvingen, aanvullingen f wijzigingen, zwel in de inschrijving als in de bijlagen, die de essentiële vrwaarden van de pdracht kunnen beïnvleden (zals prijzen, termijnen en technische specificaties) meten eveneens dr de inschrijver f zijn gemachtigde ndertekend wrden. 6.8. De fferte is slechts vlledig als alle gegevens, dcumenten en bijlagen die in dit bestek wrden gevraagd, dr de inschrijver wrden bijgevegd. Het ntbreken ervan kan leiden tt de nietigheid van de fferte. Artikel 7 Vrije varianten Niet tegelaten Artikel 8 Opening van de ffertes De pening van de ffertes in penbare zitting; znder afkndiging van de prijzen; zal drgaan p vrijdag 4 mei 2012 m 14u30 in lkaal B0.03 van het B-gebuw, -- campus schnmeersen -- Valentin Vaerwyckweg 1 -- 9000 GENT. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 9 -
Artikel 9 Bij de inschrijving te vegen dcumenten De inschrijver vegt bij zijn fferte vlgende dcumenten: alle dcumenten die in dit bestek wrden gevraagd met het g p de kwalitatieve selectie en de gunning; verklaring dat het aangebden materiaal: vrzien zal zijn van het EG-merkteken "CE" en vergezeld zal zijn van een dr de fabrikant p te stellen EG-verklaring van cnfrmiteit; vldet aan de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne (ARAB en AREI) (attest afgeleverd dr een erkend keuringsrganisme); vergezeld zal zijn van duidelijke Nederlandstalige schriftelijke instructies vr haar werking, gebruikswijze, inspectie, nderhud en veiligheidsvrzieningen; vergezeld zal zijn van technische handleidingen (mgen in het Engels); vldet aan de ergnmische vrschriften. indien de fferte ndertekend wrdt dr een gevlmachtigde: de authentieke f nderhandse akte waarbij hem/haar de machtiging wrdt verleend f een vr echt verklaard afschrift van het rsprnkelijk stuk f de aanduiding van het nummer van het Belgisch Staatsblad waarin de bevegdheden van de gevlmachtigde werden gepubliceerd. Artikel 10 - Gestanddeningstermijn van de ffertes. De ffertes blijven geldig gedurende een termijn van hnderd vijftig (150) kalenderdagen, ingaande de dag na de pening van de ffertes. Artikel 11 - Andere dcumenten van tepassing Rechtzettingberichten medegedeeld aan de inschrijvers p dezelfde wijze als de fferteaanvraag en met betrekking tt de bedelde aanneming, maken integraal deel uit van de cntractuele bepalingen. Bijgevlg wrdt de inschrijver geacht hiervan kennis te hebben genmen en er rekening mede te hebben gehuden bij het pmaken van zijn fferte. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 10 -
Artikel 12 Prijsbepaling 12.1. De prijsbepaling vr het gehele gamma (dus niet beperkt tt de referentiemdellen en hun nderdelen zals beschreven in deel II verderp in dit bestek) gebeurt p basis van de fficiële prijslijst en met een krtingsschema. Deze initiële prijslijst wrdt aan de fferte tegevegd. Op straffe van nietigheid van de fferte dient de prijslijst steeds bjectief cntrleerbaar (auditeerbaar) te zijn. Dit hudt in dat p elk genblik een crrecte en reprduceerbare vergelijking kan gemaakt wrden tussen de prijzen p deze klantenpagina's en de cmmerciële prijzen van de aangebden prducten. De inschrijver zal in zijn fferte de aard (bvb dealerprijs f end-user prijs)van deze prijslijst duidelijk uiteenzetten. Gedurende de lptijd van de raamvereenkmst dient de inschrijver een prijslijst met het vlledige geactualiseerde zakelijke gamma ter beschikking stellen bij vrkeur p vr de instellingen afgeschermde internetklantenpagina's. 12.2. De prijzen wrden pgegeven in eur. 12.3. De inschrijver wrdt verndersteld in zijn prijzen alle ksten en heffingen te hebben ingerekend vr franc-levering ter plaatse, met uitzndering van de belasting ver de tegevegde waarde (BTW). Het BTW- percentage wrdt afznderlijk vermeld. Meten aldus in de prijzen begrepen zijn,.m. het verpakken, het laden, de verslag en het verladen, het verver tt de plaats van de levering, de verzekering en het inklaren; het afladen p de plaats van levering; de sftware drivers; de ksten vr de technische dcumentatie en gebruikershandleidingen; de tl-, de inver- en accijnsrechten; de recupeltaks; elke andere heffing die de levering kan bezwaren. 12.4. Indien er een meerprijs wrdt aangerekend vr levering p eurpaletten, dient deze prijs afznderlijk te wrden pgegeven. 12.5. Bij een prijsaanvraag vrafgaand aan een bestelling - binnen de lptijd van de raamvereenkmst dient naast het bedrag van de fficiële prijslijst k de tegestane krting per artikel vermeld te wrden. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 11 -
Artikel 13 Prijsaanpassingen Er wrdt geen enkele andere prijsherziening aanvaard dan vermeld in artikel 12. Artikel 14 Vrwaarden vr persneelsleden en studenten van de instellingen De inschrijver kan vrijblijvend een vrstel indienen vr persneelsleden en studenten van de instellingen. Artikel 15 Mdaliteiten van bestelling De instellingen maken vr eigen rekening hun bestellingen rechtstreeks ver aan de leverancier. De mgelijkheden tt integratie met ERP sftware vr bestelling en pvlging dienen besprken te wrden vr elk van de instellingen: - UGent: SAP (E-Prcurement) - UZGent: SAP vanaf 1 januari 2012 - HGent: MS Dynamics Navisin - HWest: PrACC - Arteveldehgeschl: wrdt later bepaald Het vlledig prces van bestelling tt en met facturatie met hierin geïntegreerd kunnen wrden. Artikel 16 Mdaliteiten van levering De leveringen dienen te gebeuren p afrep wat aantallen, types en leveringsadressen betreft. Ze gebeuren p de in de bestelling aangegeven plaats, zijnde in alle gebuwen van de Arteveldehgeschl, de Universiteit Gent, de Hgeschl Gent, het Universitair Ziekenhuis Gent f de Hgeschl West-Vlaanderen. Vr het Universitair Ziekenhuis Gent dienen de leveringen te gebeuren p eurpaletten van 80x120 cm met een maximale hgte van 1,50 m. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 12 -
Artikel 17 Leveringstermijn Elke levering dient te gebeuren binnen een termijn van maximum drie (3) weken te rekenen vanaf de datum van het versturen van de bestelbn vr de PC s, ntebks en tablets. De inschrijver kan een krtere, bindende leveringstermijn pgeven. Indien de inschrijver geen krtere leveringstermijn vrpstelt, wrdt hij geacht de bvenvermelde maximumtermijnen te aanvaarden; die termijnen mgen in geen geval verschreden wrden. Artikel 18 Mdaliteiten van facturatie en betaling De facturen dienen in 1 exemplaar per bestelbn pgemaakt en verstuurd te wrden naar het facturatieadres zals vermeld p de bestelbn. De factuur met minimaal de vlgende gegevens vermelden: datum en referentie van de bestelbn aantal, mschrijving, eenheidsprijs, tegestane krting ten pzichte van de fficiële prijslijst, ttalen,... BTW (tarief en bedrag) BTW-nummer van de instelling De betaling zal geschieden dr gir p rekening van de leverancier, f van de begunstigde die hij aanwijst, binnen vijftig (50) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ntvangst van de factuur (vr zver levering werd gedgekeurd). In geen geval kan de Hgeschl Gent aansprakelijk gesteld wrden dr de leverancier vr laattijdige betalingen f cntractuele tekrtkmingen begaan dr één van de andere instellingen. Artikel 19 Brgtcht Vr deze pdracht wrdt geen brgtcht geëist. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 13 -
Artikel 20 - Leidend ambtenaar. Op de uitvering van de pdracht wrdt tezicht uitgeefend dr: Regis Debrulle - Directeur Financiën en ICT Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Tel. 09/243 35 01 Artikel 22 Bijkmende inlichtingen 22.1. Cntactpersn vr bijkmende inlichtingen van administratieve aard: Dhr. Regis Debrulle - Directeur Financiën en ICT Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Tel. 09/243 35 01 regis.debrulle@hgent.be Dhr. Stefan Sette diensthfd ICT Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Tel. 09/243 35 05 Stefan.Sette@hgent.be 22.2. Cntactpersn vr bijkmende inlichtingen van technische aard: Dhr. Stefan Sette, stefan.sette@hgent.be, tel. 09/243 35 05 Dhr. Thmas Janssens, Thmas.Janssens@hgent.be, tel. 09/267 01 60 Artikel 23 - Andere bepalingen. 23.1. Er wrden geen dwingende eisen gesteld mtrent de rechtsvrm van de inschrijver, behalve dat feitelijke en/f tijdelijke verenigingen niet wrden tegelaten. 23.2. De kandidaat-inschrijver zal tijdig de vragen stellen die hij ndig acht m het bestek crrect te interpreteren en een vlledige fferte p te stellen. 23.3. Indien de inschrijver in dit bestek zdanige vergissingen f leemten vaststelt dat het hem nmgelijk is een prijs te berekenen, f dat de vergelijking van de ffertes niet meer pgaat, geeft hij daarvan nverwijld, althans ten minste tien (10) kalenderdagen vóór de pening van de ffertes, schriftelijk kennis aan de pdrachtgever. De leidend ambtenaar rdeelt dan in samenspraak met vertegenwrdigers van de andere instellingen f het, wegens de belangrijkheid van de vergissingen f de leemten, verantwrd is de zitting van de pening van de ffertes te verdagen en een rechtzetting te publiceren. Artikel 24 Waarbrg en nderhud 24.1. Er met een minimaal waarbrg/nderhudscntract vrzien wrden van het type n site next business day met een minimale duur van drie (3) jaar. Een vrbeeld van nderhudscntract met vermelding van SLA s en beteclausules wrdt bij de fferte gevegd. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 14 -
De waarbrgtermijnen en -mdaliteiten vangen aan vanaf de datum van levering. De waarbrg mvat alle ksten, zals grndstffen, wisselstukken, arbeidsln en verplaatsingen. Hij behelst bvendien dat de activiteiten waarvr de apparatuur wrdt aangekcht znder nderbreking verzekerd blijven. 24.2. Bvendien verbindt de leverancier zich erte gedurende twee (2) jaar na de garantieperide riginele wisselstukken te leveren die het pdrachtgevend bestuur ndig acht. 24.3. De leverancier is minimaal verplicht tijdens de garantieperide elke gevraagde interventie ten laatste de dag na de melding af te handelen; indien het testel niet ter plaatse kan hersteld wrden, een gelijkwaardig vervangtestel te plaatsen binnen de 48 uren na de melding. 24.4. In verband met de helpdesk wrden twee functinaliteiten verwacht. De eerste (basic) helpdesk is vr iedere gebruiker uit de instellingen tegankelijk (natuurlijk vlgens de afspraken met en binnen de instellingen). De tweede helpdesk is een helpdesk geldig vr een beperkt aantal persnen (waarvan de limitatieve lijst bezrgd wrdt dr de instellingen aan de leverancier). Van deze persnen wrdt een zekere cmpetentie verwacht i.v.m. eerste lijnsdiagnse, zdanig dat de leverancier de basic-diagnse kan verslaan. Artikel 25 Middelen van ptreden 25.1. Indien de leverancier de vereenkmst niet uitvert vereenkmstig de in het bestek gestelde bepalingen, zal dit dr de Hgeschl Gent, namens de instellingen in een prces-verbaal vastgesteld wrden. Hiervan wrdt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier geznden. Dit prcesverbaal geldt als ingebrekestelling. 25.2. Wanneer tekrtkmingen vanwege de leverancier wrden vastgesteld kan de Hgeschl Gent zich namens de andere instellingen berepen p de tepassing van de maatregelen die van ambtswege vrzien zijn in art. 20 en art 66 van de AAV, in bijlage bij het KB van 26/09/1996. Artikel 26 Beteclausules Bete bij laattijdige levering Gezien de krte leveringstermijnen zals vrzien in dit bestek en het belang ervan vr het peratineel gebeuren binnen de instellingen, wrden de betes vermeld in art. 66 van de AAV als vlgt aangepast. De leveringstermijn wrdt gedefinieerd als de peride tussen de datum van het versturen van de bestelbn en de vlledige levering van de apparatuur p het bij de bestelling pgegeven leveringsadres. Vr PC s de ntebks en tablets bedraagt de maximale leveringstermijn drie (3) weken. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 15 -
Bij een laattijdige levering zal de betrkken instelling de leverancier schriftelijk in gebreke stellen m binnen de 3 dagen te leveren. Als de leverancier niet vldet aan deze leveringstermijn, heeft de betrkken instelling recht p een frfaitaire bete van 1% van de vlledige bestelling per werkdag vertraging. Dit percentage wrdt berekend p de nett prijs van de bestelling. De leverancier verbindt er zich te m de bete af te trekken van de factuur f het bedrag van de bete te strten binnen de maand. Het bedrag van de bete mag niet meer bedragen dan 15%. In dit geval kan de betrkken instelling de bestelling annuleren znder ksten en blijft de bete verwrven vr de instelling. De bete is niet verschuldigd bij vermacht. Bij het inrepen van vermacht dient de leverancier deze vermacht uitdrukkelijk te bewijzen aan de hand van bjectieve vaststellingen; transprtvertragingen kunnen niet znder meer aanvaard wrden als vermacht. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 16 -
Artikel 27 Geschatte mvang van de pdracht Teneinde een idee te kunnen vrmen rnd de grtterde van deze pdracht geeft nderstaande tabel per instelling de brut mzet gerealiseerd ver het afgelpen jaar 2010. Gerealiseerde mzet 1, binnen de huidige vereenkmst, vr Instelling de aankp van cmputermateriaal in 2010 Arteveldehgeschl 57.000 Hgeschl Gent 100.000 Hgeschl West-Vlaanderen 18.000 Universitair Ziekenhuis Gent 13.000 Universiteit Gent 150000 1 Bedragen incl. BTW AD-DICT/INV/2011-06/JG - 17 -
II.2 Bijzndere technische cntractuele bepalingen De inschrijver zal het bestek zrgvuldig analyseren en p alle aspecten, waarvr hij intekent, antwrden. Hij wrdt geacht kennis te hebben van alle elementen van het bestek. Hij is p straffe van nietigheid verplicht zijn antwrd te frmuleren vlgens de hierna vlgende structuur. Eventuele bijkmende, aanvullende f verduidelijkende dcumentatie kan afznderlijk bijgevegd wrden. PC s, ntebks en tablets Het aangebden gamma met minimaal vlgende categrieën bevatten. De leverancier geeft per categrie een technische mschrijving van de aangebden testellen. Bijkmende categrieën die nder hetzelfde krtingsschema wrden aangebden, kunnen dr de leverancier bijgevegd wrden. Lw-end desktp / ntebk Standaard desktp / ntebk High-end desktp / ntebk Wrkstatin Tablet Om het prijsniveau van de verschillende ffertes p een bjectieve manier te kunnen vergelijken, wrdt gevraagd de nderstaande cnfiguratie in detail uit te werken en de prijs p te geven gebruik makend van de prijslijst met tepassing van het aangebden krtingsschema. Referentiecnfiguratie desktp. Prcessr: OS-X-cmpatibele prcessr Het vlledige systeem dient minstens een scre van 8000 punten haalt in de Geekbench 2 benchmark test (besturingssysteem: OS-X Lin 64-bit). Geheugen: 4 GB RAM, DDR3 Harde schijf (500GB SATA, 7.2k rpms) Optisch statin: CD/DVD RW. Beeldscherm: 21,5" TFT LCD-scherm Grafische kaart: interne VGA met 512MB geheugen Netwerkkaart: 1 Gb met WOL en PXE ndersteuning. USB tetsenbrd (azerty f qwerty wrdt gespecificeerd bij bestelling). Optische USB muis. Prten: minimum 3 USB prten. Preinstalled OS en licentie van de meest recente OS-X versie cmpatibel met het testel 3 jaar n-site garantie van het type next business day inbegrepen AD-DICT/INV/2011-06/JG - 18 -
Referentiecnfiguratie ntebk. Prcessr: OS-X-cmpatibele prcessr Het vlledige syteem dient minstens een scre van 9000 punten haalt in de Geekbench 2 benchmark test (besturingssysteem: OS-X Lin 64-bit). Geheugen: 4 GB RAM, DDR3 Harde schijf (500GB SATA, 5.4k rpms) Optisch statin: CD/DVD RW. Beeldscherm: 15" TFT LCD-scherm Grafische kaart: interne VGA Netwerkkaart: 1 Gb met WOL en PXE ndersteuning. Draadlze netwerkkaart vlgens IEEE 802.11a/b/g/n, beveiliging met WEP en WPA. USB tetsenbrd (azerty f qwerty wrdt gespecificeerd bij bestelling). Optische USB muis. Prten: minimum 2 USB prten, externe VGA/DVI aansluiting (kppelstuk mini-displayprt naar VGA) Bluetth. Li-in batterij. Geïntegreerde Webcam Preinstalled OS en licentie van de meest recente OS-X versie cmpatibel met het testel 3 jaar n-site garantie van het type next business day inbegrepen Referentiecnfiguratie tablet Maximale afmetingen testel : hgte 25cm breedte 20cm - dikte 1cm Beeldscherm : 9,7 LED-scherm met Multi-Tuch en IPS technlgy Prcessr: tablet geptimaliseerde Opslag geheugen: 64GB Netwerkkaart: WiFi (vlgens IEEE 802.11a/b/g/n) + 3G cmpatibel Bluetth. Li-in batterij. Geïntegreerde camera/webcam Aansluitbaar (synchrniseerbaar) p zwel MS-Windws als MAC-OS cmpatibele systemen Preinstalled OS en licentie van de meest recente OS versie cmpatibel met het testel AD-DICT/INV/2011-06/JG - 19 -
DEEL III INSCHRIJVINGSFORMULIER BESTEK AD-DICT/INV/2011-06/JG LEVERING EN ONDERHOUD VAN OS-X COMPATIBEL IT MATERIAAL. Indien de inschrijver een natuurlijke persn is: 1. naam en vrnamen:... 2. de hedanigheid f het berep:... 3. de natinaliteit:... 4. wnplaats van de inschrijver:... 5. geïmmatriculeerd bij de RSZ nder nr.:.... 6. BTW. nr.:.... Indien een venntschap inschrijft: 1. handelsnaam f benaming:... 2. rechtsvrm:... 3. natinaliteit:... 4. maatschappelijke zetel:... 5. geïmmatriculeerd bij de RSZ nder nr.:... 6. BTW. nr.:... 7. vertegenwrdigd dr ndergetekende (naam en vrnamen):...... in zijn/haar hedanigheid van:...... 1. verbindt f verbinden zich p zijn f p hun rerende en nrerende gederen tt de uitvering van de in dit bestek beschreven pdracht vereenkmstig de bepalingen ervan 2. verklaart f verklaren: a. kennis te hebben genmen van het bestek nr. AD-DICT/INV/2011-06/JG en de bepalingen hiervan znder enig vrbehud te aanvaarden. b. dat de betalingen van uit hfde van nderhavige vereenkmst ntstane schulden geldig kunnen gebeuren dr strting van het bedrag der peisbare schuldvrderingen p het nummer... bij... (2) Gepend p naam van:... (3) (1) drhalen wat niet van tepassing is. (2) aanduiding van de instelling waar de betalingen meten uitgeverd wrden. (3) exacte benaming van de rekening. AD-DICT/INV/2011-06/JG - 20 -
dat de aanbestedende verheid gemachtigd is bij de RSZ en bij andere rganismen f instellingen alle inlichtingen van financiële als van mrele aard in te winnen betreffende de ndergetekende - de venntschap die hier inschrijft. 3. Bij dit inschrijvingsfrmulier wrdt tevens het vlgende gevegd: a. de ndertekende en p iedere bladzijde geparafeerde fficiële prijslijst zals bepaald in artikel 12 van deel II.1 van dit bestek, samen met het krtingsschema p CD rm, DVD f memry-stick, die het zakelijke gamma mvat en bjectief cntrleerbaar (auditeerbaar) is; b. een gedetailleerd verzicht van het zakelijke gamma - unifrmiteit en cntinuïteit van het aanbd, met pgave van de specificaties van de basismdellen met eventuele uitbreidingen en pties en van de verschillende types van behuizing; c. een nderhudscntract met vermelding van SLA s en beteclausules; d. alle andere dcumenten die in het bestek wrden gevraagd, p iedere bladzijde geparafeerd; e. wanneer de inschrijving dr een gevlmachtigde wrdt ingediend, de authentieke f nderhandse akte waarbij hem de machtiging wrdt verleend f een vr echt verklaard afschrift van het rsprnkelijke stuk f aanduiding van het nummer van het Belgisch Staatsblad, waarin de bevegdheid van de gevlmachtigde werd gepubliceerd. Gedaan te:... Datum: De inschrijver(s):... (naam, hedanigheid) Handtekening(en), AD-DICT/INV/2011-06/JG - 21 -