1 e Nota van Inlichtingen Behoende bij offeteaanvaag Bedijfsafval 24-8-2015
Augustus 2015 Nota van inlichtingen Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Datum 24-08-2015 gemeente Eindhoven
Nota van Inlichtingen Toelichting Voo u ligt de nota van inlichtingen behoende bij de Bedijfsafval van de gemeente Eindhoven. In deze nota van inlichtingen zijn alle vagen vewekt die gegadigden tot uitelijk 17 augustus hebben ingediend. Alle vagen zijn geanonimiseed weegegeven in volgode van paagaafnumme en voozien van antwood. Algemene opmeking: Naa aanleiding van de nota van inlichtingen is een aangepast pijsinvulfomulie gemaakt. Inschijve dient het aangepaste pijsinvulfomulie te gebuiken bij het indienen van de inschijving. Indien de inschijve het oude pijsinvulfomulie gebuikt wodt de inschijving uitgesloten van vedee deelname en niet beoodeeld. gemeente Eindhoven 3
Vagen en antwooden N. Document Blz. Pa. Vaag/opmeking/voostel tot wijziging Antwood 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 9 1.3.3. Woden e daadwekelijk gasflessen afgevoed en zo ja waa kunnen deze kosten woden opgenomen? 9 1.3.3. Uit welk mateiaal bestaan de automatenbekes? 9 1.3.4. E wodt gespoken ove 26 (semi) ondegondse containes; in het pijsinvulfomulie staat e 24. Wat is het juiste aantal? 9 1.3.3 E wodt gesteld dat e incidenteel op pojectbasis behoefte bestaat aan exta inzamelmiddelen. Vaag; wodt dit dan sepaaat aangevaagd of dient dit ondedeel te zijn van de aanbesteding/offete? 9 1.3.4 is het de zittende patij voo peceel 2 toegestaan om de Semi-ondegondse containes in de gond te laten zitten en niet te vevangen doo geheel nieuwe semi-ondegondse containes of is dit een veplichting die geldt voo iedee patij om ze te vevangen? Dit zijn glasflessen in plaats van gasflessen. Het mateiaal is polystyeen. De inhoudsmaat van de beke is 150 cl. Het aantal zoals opgenomen in het pijsinvulfomulie is coect. Dat is 24. Dit wodt sepaaat aangevaagd. De pijzen zoals opgenomen in het pijsinvulfomulie zijn van toepassing. Deze veplichting geldt voo alle patijen.
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 6 1 9 1.3.4 De aanbestedingsoveeenkomst heeft een duu van 8 jaa (+ eenzijdige opties), e wodt gevaagd naa een gaantie/ondehoudstemijn van 12 jaa. Vaag; hoe dient dit geïntepeteed te woden? De gemeente gaat e in pincipe vanuit dat de volledige contactduu wodt uitgenut (dus totaal 12 jaa). Echte bij gewijzigde inzichten/omstandigheden op financieel of duuzaamheidsvlak of het niet voldoende goed pesteen van de gecontacteede leveancie kan de gemeente besluiten de oveeenkomst niet te velengen. Indien daavan gebuik wodt gemaakt dient de leveancie de esteende jaen zog te dagen voo het ondehoud en gaantie te geven dat ondedelen e.d. levebaa blijven voo de est van de peiode. Hieove zullen op dat moment met de gecontacteede leveancie nadee afspaken ove woden gemaakt. gemeente Eindhoven 5
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 7 1 10 1.3.4 Hoe moet levensduu van minimaal twintig jaa woden aangetoond? (gevaagde ondehoudstemijn is 12 jaa, hoe vede voo esteende 8 jaa) Bijvoobeeld doo middel van een fabieksgaantie/veklaing dat ondedelen twintig jaa nalevebaa zijn. Pe abuis staat aangegeven dat de leveancie een gaantietemijn geeft van twaalf jaa. Gemeente Eindhoven bedoelt hie dat leveancie twaalf jaa veantwoodelijk is voo het ondehoud van de (semi) ondegondse containes en het vooadig zijn van alle benodigde ondedelen (gelijkwaadige uitvoeing en kwaliteit) en daanaast nog acht jaa exta dient te gaandeen dat de ondedelen vooadig zijn (gelijkwaadige uitvoeing en kwaliteit). Als minimumeis geldt dus dat de leveancie gaandeet dat ondedelen twintig jaa levebaa zijn. Dat betekent ook dat de wens zoals gefomuleed onde GW5 gaantie niet helemaal klopt. De tekst in GW5 (4e alinea) wodt als volgt aangepast: Voo iedee twee jaa exta gaantie bovenop de minimumeis van twintig jaa (tijdens deze peiode gaandeet de inschijve het vooadig zijn van alle benodigde ondedelen (gelijkwaadige uitvoeing en kwaliteit). Dat betekent dat bovenop de minimumeis van 20 jaa de inschijve voo iedee twee jaa exta 1 punt ontvangt. Met een maximum van 7 punten. 8 1 10 1.3.5 Kunt u aangeven wat ongevee de huidige omzet is voo peceel 1 en voo peceel 2? Na de contactpeiode zal de gemeente naa alle waaschijnlijkheid de lediging van de (semi) ondegondse containes opnieuw aanbesteden. De mogelijkheid bestaat dat het ondehoud in deze oveeenkomst wodt meegenomen. De inschijve wodt echte wel gevaagd om exta gaantie te offeen in GW5 (gaanties e.d.). De gemeente doet geen uitspaak ove de hoogte van de omzet. Het heeft voo u ook geen nut om deze gegevens te ontvangen omdat e wijzigingen doo de gemeente zijn aangebacht in aantallen containes e.d. U kunt echte op basis van de aangelevede infomatie uit het pijsinvulfomulie een goed beeld vomen van de omvang van de opdacht. 6 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 9 1 10 1 11 1 12 1 17 3,4 bestaat de mogelijkheid om investeingen in middelen met ondebouwing te veekenen indien de looptijd kote dan 70% wodt van de oosponkelijke looptijd indien daa spake van zou zijn? (bijvoobeeld indien de esevebank oveeenkomst wodt toegepast) 18 3.8 Hoe dient een vegoeding pe kg ingevuld te woden op pijs invulfomulie? 22 Dienen alle bestuudes (bevoegde pesonen) van de inschijve de offete te ondetekenen? Of is één bevoegd pesoon voldoende? 23 4,2,4 Kencompetentie 2 en 3, Bedoelt u dat de opdachtneme zelf de vewekingsevaing moet hebben of de evaing van het laten veweken van de genoemde eststomen? (Het daadwekelijk veweken van al de genoemde afval stomen gebeut meestal doo gespeciliseede vewekes). De esevebankoveeenkomst wodt aangegaan voo 1 jaa. Na deze peiode kan alleen velengd woden als beide patijen daamee instemmen. U kunt dan dus afzien van velening van de esevebankoveeenkomst. In de geel geaceede velden van het pijsinvulfomulie dient u de pijs pe kilo in te vullen en het huubedag/huukoopbedag (boven de kolom staat aangegeven wat u dient in te vullen in die desbeteffende kolom). Daanaast is e een invulinstuctie opgenomen onde het tabblad 'invulinstuctie'. De offete dient ondetekend te woden doo de pesoon/pesonen die daatoe bevoegd zijn. Deze bevoegdheid moet blijken uit het handelsegiste. Indien hieuit blijkt dat echtsgeldige ondetekening alleen kan geschieden doo twee pesonen dan dient de offete doo deze twee pesonen ondetekend te woden. Nee, u hoeft niet zelf ove deze evaing te beschikken. Indien u echte gebuik maakt van gespecialiseede vewekes in de doo u opgegeven efeentie dan dient u ook van deze patijen gebuik te maken in ondehavige opdacht. gemeente Eindhoven 7
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 13 1 14 1 15 1 16 1 23 4.2.4. Op peceel 1 en 2 woden kencompetenties gevaagd die zee specifiek zijn en gelden voo 1 opdachtgeve dit gaat naa onze mening zijn doel voobij, het gaat om de competentie en niet zozee om het feit dat dit bij 1 opdachtgeve gebeut. Vaag; kan dit aangepast woden naa dezelfde omvang in totaal maa wel bij veschillende opdachtgeves (zowel bij Peceel 1 als 2 voo kencompetentie 1, 2 en 3)? 26 4,2,4 Zijn alinea 3 en 4, inzake kunststof- en ubbeindustie (staatmeubilai) van toepassing op deze offeteaanvaag? 29 5.1 afwijking van kleu van inzamelmiddel, is de afwijkende kleu van een deksel voldoende? 29 5.1 Onde exta capaciteit wodt gesteld dat e binnen 24 uu na aanvaag of binnen 8 uu bij een calamiteit inzamelmiddelen te beschikking moeten kunnen woden gesteld. Vaag geldt dit voo alle mogelijke sooten van inzamelmiddelen? Vaag; bedoelt u hiemede dat e ook een calamiteitendienst beschikbaa moet zijn? Voo wat beteft kencompetentie 2 van peceel 1 is het toegestaan dat u aantoont doo middel van meedee opdachtgeves dat u evaing heeft met het veweken van deze afvalstomen. De oveige kencompetenties blijven gehandhaafd. Die vaag stellen we nu juist aan onze leveancies! Aangezien de containes (mogelijk) bestaan uit plastic mateiaal, is het mogelijk dat de bescheven isico s in de keten van de leveancie een ol spelen. MVO Nedeland heeft de benoemde isico s in algemene zin voo dit mateiaal geconstateed. Het is nu de taak van de leveancie om te ondezoeken of dit in zijn/haa keten daadwekelijk van toepassing is en/of welke maategelen hietoe getoffen woden. Ja, dat is voldoende. Nee, dit geldt niet voo alle inzamelmiddel. Uitgezonded pescontaines en (semi) ondegondse containe. Aanvagen dienen binnen 24 uu uitgevoed te woden. Aanvagen op vijdag gedaan dienen de volgende wekdag uitgevoed te woden (dus maandag). Bij een calamiteitenaanvaag dient binnen acht uu het exta inzamelmiddel te beschikking zijn gesteld. Het komt echte zee spoadisch voo dat hievan gebuik wodt gemaakt. Een calamiteitendienst beschikbaa voo gemeente is daaom niet noodzakelijk. 8 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 17 1 18 1 19 1 29 5.1 Onde staat inzamelmiddelen wodt gesteld dat op vezoek van de gemeente inzamelmiddelen afsluitbaa dienen te zijn. Vaag; kunt u aangeven om welke mogelijke hoeveelheden en sooten inzamelmiddelen dit gaat? 29 5.1 Onde volume containes staat vemeld dat e gebuik gemaakt wodt van containes van 140 tot en met 5000 lite. In de abocatalogus van de afvalbanche staat Om te kunnen blijven voldoen aan de huidige weten egelgeving (ichtlijnen) dient bij de plaatsing van een olcontaine ekening te woden gehouden met het feit dat deze zonde ovematige fysieke belasting geledigd moet kunnen woden. Om discussies achteaf te vookomen ove wat wel en wat niet valt onde onjuiste plaatsing of ovematige fysieke belasting zijn ondemee afspaken met ontdoenes nodig om voonoemde isico s zoveel als mogelijk te vookomen. Vaag; Is het mogelijk, in veband met de fysieke belasting van onze weknemes, voo meedee containes van een kleine type te kiezen bijv. 3 x 1.700 lite i.p.v. 1 x 5.000 lite. 30 5.1 Woden deze aantallen gegaandeed afgenomen doo de opdachtgeve? gemeente Eindhoven 9 Dit geldt voo de inzamelmiddelen van computeafval, vetouwelijk papieafval en inzamel middelen die pemanent aan openbae weg staan. Wet en egelgeving gaan boven wensen/eisen van gemeente Eindhoven. U wodt gevaagd om in te schijven met de 5.000 lite containes. Op deze wijze zijn de inschijvingen van alle patijen goed met elkaa te vegelijken. In de uitvoeing is gemeente Eindhoven constant bezig met het vebeteen van de inzet van de containes. In de uitvoeing kunnen hieove nadee afspaken gemaakt woden met gemeente Eindhoven. In zijn algemeenheid geldt dat e geen gaanties woden gegeven qua aantallen genoemd in de aanbesteding. De opdachtneme mag e echte vanuit gaan dat de opgenomen aantallen een zo goed mogelijke weegave zijn van de huidige aantallen. Voo wat beteft peceel 2 geldt dat de genoemde aantallen containes afgenomen/afbetaald zullen woden.
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 20 1 21 1 30 5.1 U vaagt in dit atikel om een gelijkwaadige kwaliteit tewijl in atikel 6.1.2. GW 1 gespoken wodt ove duuzaamheid en in atikel 6.1.2. GW 5 punten kunnen woden toegekend indien exta gaantie gegeven wodt. Wilt u eigenlijk, pe definitie, geen duuzamee kwalitatief betee containe? De gelijkwaadige kwaliteit benoemd op pagina 30 in de offeteaanvaag heeft met name betekking op wettelijke kwaliteitseisen. Gelijk aan de huidige (semi) ondegondse containes, dienen ook de nieuwe containes aan al deze wettelijke nomen te voldoen. Naast de voogescheven wettelijke kwaliteitsnomen hecht de gemeente ook veel waade aan duuzame kwaliteit. Dit passend in de ambitie van de gemeente Eindhoven om 100% duuzaam in te kopen! Deze gestelde duuzame eigenschappen aan het poduct vindt u teug in atikel 6.1.2 GW 1. Met u ben ik het eens dat de gemeente bete nog pe definitie zou kunnen vagen om duuzame containes en dus de gewenste duuzame kwaliteit niet als wens maa als minimumeis zou moeten stellen! Dit is zeke het gewenste ideaalplaatje. Helaas zijn wij in onze ambitie ook gebonden aan wettelijke egelgeving. De paktijk en wettelijke kades (popotionaliteit) vagen van ons dat wij pe aanbesteding kijken hoe hoog de duuzame lat kan liggen. Hie passen wij onze offete aanvaag op aan. Voo deze aanbesteding is na maktondezoek gekozen voo de huidige systematiek. Naa onze mening niet minde! Naast duuzame wensen voo het poduct stellen wij ook duuzame eisen aan de leveancie en aanvewante dienstvelening (bijvoobeeld tanspot). En de gestelde lat nu zal wee de ondegens vomen voo toekomstige aanbestedingen. Uw vewijzing naa 6.1.2. GW 5 heeft wee te maken met een ande aspect van duuzaamheid, namelijk een duuzame langee levensduu met uw gaantie daaop. Dit valt niet zozee in de context van duuzaam inkopen, maa heeft e indiect natuulijk wel mee te maken. Een poduct dat lange meegaat is vanzelfspekend in die zin mee duuzaam. 30 5.1 Wat vestaat u exact onde molest poof? Daamee wodt bedoeld huftepoof. 10 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 22 1 23 1 24 1 30 5.1 Hoe gaandeet de opdachtgeve dat daadwekelijk alle containes woden vevangen doo de toe te wijzen opdachtneme? Ondedelen voo het huidige systeem zijn eenvoudig aan te komen en inschijves zouden evoo kunnen kiezen om sommige danwel alle huidige containes niet te vevangen maa op te knappen zodat deze e wee als nieuw uitzien. Of te wel: dienen alle semiondegondse containes in z n geheel te woden vevangen voo geheel nieuwe systemen? 30 5.1 Onde einiging staat dat indien de gemeente van mening is dat inzamelmiddelen geeinigd dienen te woden de inschijve veplicht is dit binnen twee wekdagen uit te voeen (inbegepen in de offete/pijs). Vaag; kunt u aangeven hoe vaak en in welke hoeveelheden containes dit in de afgelopen jaen is voogekomen? 30 5.1 Onde Leveen en univesele lediging staat vemeld dat de (semi) ondegondse containes molest poof dienen te zijn. Vaag; Dit kan zee dives woden uitgelegd, om misvestanden te vookomen willen wij gaag weten wat u daaonde vestaat. Zie het antwood op vaag 5. Het exta einigen van containes komt weinig tot zelden voo, afhankelijk van soot afstoom dient containe geeinigd of omgewisseld te woden. Zie het antwood op vaag 21. gemeente Eindhoven 11
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 25 1 26 1 27 1 28 1 29 1 31 5.1 Het is steeds mee wenselijk en gebuikelijk om de inwepopening/tommel afsluitbaa en toegankelijk te maken middels een pasleze. Hiemee kijgen enkel de gebuikes met een pasje toegang tot de containe. Dit vookomt o.a. zwefafval (onbevoegde die hun afval illegaal in de containes gooien), en dit systeem biedt tevens de mogelijkheid de vulgaad van de containes te bepalen en op volmelding te ledigen. In hoevee zijn deze optie wenselijk? 31 5.1 Dienen de gevaagde (semi) ondegondse containes pese met een zak te weken? Tegenwoodig kunnen e systemen woden geleved met vaste binnenbakken i.p.v. (niet duuzame) zakken. 31 5.1 Moet de inwepopening uit een inwepklep of inweptommel bestaan? Wat zijn de gewenste of veplichte maatvoeingen? 31 5.1 Kunt u wat specifieke zijn voo wat beteft het opnamesysteem waaaan deze (semi)ondegondse containes moeten voldoen? 31 5.1 Moet de (semi)ondegondse containes voozien woden van bekleding (bijv. hout) aan de buitenkant? De (semi) ondegondse containes dienen afsluitbaa te zijn. Het is toegestaan dat dat gedaan wodt doo middel van een 'passysteem'. Voo het automatisch volmelden kunt u exta punten ontvangen bij (sub) gunningsciteia GW6 'automatische melding'. Nee, dat is niet pese noodzakelijk. Het is toegestaan om met een vaste binnenbak te weken. U dient e echte wel zog voo te dagen dat de (semi) ondegondse containes schoon blijft. De maatvoeing van de huidige (semi) ondegondse containes voldoet. Daaom wodt naa deze maatvoeing vewezen. Het is niet noodzakelijk dat het exact dezelfde maten zijn/of dezelfde soot opening, maa het dient goed wekbaa te zijn voo de medewekes van de gemeente. Zie het bovenstaande antwood. Ja, deze dient voozien te zijn van bekleding. De bekleding dient aan te sluiten in/bij de omgeving (zie eis uitstaling) bladzijde 31 van de offeteaanvaag. 12 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 30 1 31 1 32 1 33 1 34 1 31 5,1 Hoe dient te woden om gegaan met exta kosten op het moment de huidige leveancie niet wenst mee te weken aan een goede wisseling van de (semi) ondegondse containes? 31 5,1 Hoe zijn de huidige semi-ondegondse containes geplaatst? In stabilisatie zand? Beton? Of andes? 31 5,1 Hoe toetst u de levensduu van 20 jaa? Indien u een levensduu eist van 20 jaa dan adviseen wij u de eisen aan te passen wat beteft het te gebuiken mateiaal. Onze evaing leet ons dat containes met een betonnen buitenbak en een metalen binnenbak een positieve effect hebben op een lange levensduu. Om een gelijk speelveld te ceëen voo alle inschijves stellen wij voo om minimaal een betonnen buitenbak en stalen binnenbak te hanteen. Kunt u deze eis toevoegen? 31 5,1 Na 8 jaa kan de oveeenkomst woden beëindigd. Echte loopt de gaantiepeiode daana nog 4 jaa doo (12 jaa). Hoe dient te woden omgegaan met epaatiekosten die zijn ontstaan doo oneigenlijk gebuik van een nieuwe inzamelaa, na het vestijken van die 8 jaa? 31 5.1 E wodt gevaagd containes univeseel te kunnen ledigen. Vaag; bedoelt u een systeem wat gangbaa in gebuik is voo dit soot containes (e zijn divese van degelijke systemen maa e is geen univeseel systeem). gemeente Eindhoven 13 De gemeente vewacht geen poblemen met de huidige leveancie. Mocht dat echte onvehoopt toch het geval zijn dat zal de gemeente dit oplossen. De gemeente is namelijk contactpatij met de huidige leveancie en niet de 'nieuw' te contacteen leveancie. In gewoon zand. Nee, dat kunnen wij niet toevoegen. Zie het antwood op vaag 6. Dat is coect.
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 35 1 36 1 37 1 31 5.1 E wodt onde uitstaling gesteld dat het bovengondse gedeelte zoveel mogelijk moet aansluiten in/bij de omgeving. Vaag; hoe gaat u dit beoodelen, wat zijn de citeia (is ook nog eens een kwestie van vookeu/smaak, dus moeilijk objectief te beoodelen)? 32 5,1 U geeft aan dat defecten aan inzamelingsmiddelen doo de inschijve binnen 2 dagen na melding veholpen dienen te woden. Hoe dient hie mee omgegaan te woden wannee de defecten veoozaakt zijn doo bijv. Molest waabij de eventuele schade op een andee patij vehaald dient te woden? 33 5.1 Management Rappotage, hoeveelheid pe afvalstoom in kilogammen of tonnen; Dienen alle olcontaines pe lediging de KG geegisteed te woden om te factueen en om te appoteen of mag e uit gegaan woden van een gewogen gemiddelde pe inhoud maatcontaine pe lediging? In geval van KG appotage wat is de eis aan het weegsysteem dat gehanteed mag woden? Afhankelijk van de omgeving waa de containes staan kiezen we voo een natuulijke uitstaling en bij andee voo een stedelijke uitstaling. Dit zal in oveleg gaan. Echte om alle inschijvingen goed met elkaa te kunnen vegelijken dient u in te schijven met houten afweking van de (semi) ondegondse containes. U wodt daanaast gevaagd om uw andee mogelijke sooten afweking op te nemen in het pijsinvulfomulie onde het tabblad 'exta'. Het maakt niet uit wat de oozaak van de schade is. De schade dient binnen 2 dagen na melding veholpen te zijn. De schuldvaag staat hie buiten. Nee, de exacte kilo's dienen gewogen te woden en gefactueed te woden. De eis is dat het weegsysteem het daadwekelijk inhoudsgewicht weegt. 14 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 38 1 39 1 40 1 34 5,1 Onde All-in pijzen wodt gesteld dat tijdens de gehele contactpeiode geen exta kosten in ekening gebacht kunnen woden. Vaag; Kan woden opgenomen: tenzij hie in ondeling oveleg oveeenstemming ove wodt beeikt vanwege het onvoozien kaakte van de dienst/activiteit (niet bescheven in aanbesteding/offete). 34 5,1 Onde huutaieven wodt gesteld dat alle pijzen ongewijzigd blijven voo de gehele peiode (inclusief velengingsopties) en inclusief inspecties, ondehoud en vevanging zijn. Vaag; kan e een uitzondeing woden opgenomen voo schade toegebacht of ontstaan onde de veantwoodelijkheid van de gemeente (zoals venieling, bandstichting etc.) Vaag; Kunt u uitleggen wat bedoeld wodt met geen exta kosten in ekening mogen bengen voo de leveing (plaatsen, ophalen etc.) van exta containes bij pojecten (zoals vekiezingen)? 34 5,1 Wij kunnen hiemee akkood gaan met uitzondeing van de belastingen en heffingen die mogelijk in de toekomst woden ingevoed. Kunt u nu nog niet bekende belastingen en heffingen hievan uitzondeen? In pincipe woden aanpassingen niet toegestaan. In zee uitzondelijke gevallen kan in gezamenlijk oveleg besloten woden tot pijsaanpassingen. Zie ook het antwood op vaag 61. Het bengen en ophalen van de containes dient in de huutaieven opgenomen te zijn en mogen niet apat gefactueed woden. Indien deze wettelijk zijn vastgesteld stemmen we hiemee in. gemeente Eindhoven 15
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 41 1 42 1 43 1 35 5.1 Factuatie; Gezien de eis van het factueen na 13 weken en opdachtneme dus moet vooschieten op kosten van veweking en inzameling, zou u willen instemmen, omwille van de hoge kosten, met een vooschot te weken vooaf van de 13 weken en een afekening na de 13 weken? 36 Zijn de gestelde eisen inzake kunststoffen en Inkoop en epaatie op deze offeteaanvaag van toepassing? 37 5.1 Waa kan de opdachtneme in het kade van deze opdacht 2 fomatieplaatsen beschikbaa maken? Opdacht behelst met name tanspot wekzaamheden waavoo evaen gediplomeede chauffeus voo woden ingezet en geen exta pesoneel nodig is. Opdacht is daanaast niet van die gootte dat op vewekingslocaties exta capaciteit nodig zou zijn. Opdachtneme kan geen huidige medewekes ontslaan om deze fomaties te ceeen. Gezien de aad van de wekzaamheden binnen deze opdacht, vagen wij u de eis van social etun te laten vevallen en enkel teug te laten komen in het pogamma van wensen (hoofdstuk 6). De oosponkelijke eis blijft gehandhaafd. Wij vagen aan de leveancies of dit van toepassing is voo hun poduct! Voo staatmeubilai als mee dan 5% van de massa van het eindpoduct bestaat uit kunststoffen. En voo Inkoop en Repaatie voo kunststoffen ondedelen met een gewicht gote dan of gelijk aan 25 gam en een, voo makeing, beschikbaa oppevlak van minstens 2 cm. Opdachtgeve laat de eis van social etun niet vevallen. 16 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 44 1 45 1 46 1 47 1 48 1 37 5.1 Onde Social etun wodt gesteld dat de inschijve 2 nieuwe fomatieplaatsen (2 x 36 uu/week) voo minimaal 6 maanden dient te voozien. Vaag; Gezien het feit dat de aanbesteding geen volledige inzet van mensen en middelen velangd in de gemeente Eindhoven geduende een volledige wekweek wodt vezocht ook te kunnen volstaan met inzet van uitkeingsgeechtigden vallende onde de Paticipatiewet vanuit andee gemeenten 37 5.1 Eis is twee nieuwe fomatieplaatsen in te vullen vanuit Paticipatiewet. Is dit pe peceel of in totaal? En wat betekent dit als e ingescheven wodt op 1 peceel? 37 5.1 De aanleveing kan via de gemeente geschieden, is dit een veplichting of vijblijvend? 39 6.1.1. Bij het geven van een totale inventaisatie van gebuikte mateialen kan voo poducenten 'vetouwelijke' infomatie gegeven moeten woden. Kan deze wens woden vevangen doo aan te geven in hoevee (%) het poduct uit geecycled mateiaal is gemaakt en in hoevee (%), na de levensduu, het poduct geecycled kan woden. 42 6.1.1. Het genoemde plastic afval, bestaat dit uit plastic vepakkingsmateiaal of uit plastic folies? De twee nieuwe fomatieplaatsen in het kade van social etun mogen ook ingevuld woden met uitkeingsgeechtigden vallende onde de Paticipatiewet vanuit andee gemeenten. De eis social etun is van kacht pe peceel. Dit is vijblijvend. Ja, hie kunnen wij mee akkood gaan. Beide. gemeente Eindhoven 17
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 49 1 50 1 51 1 52 1 53 1 54 1 55 1 56 1 57 1 47 6.1.2 GW 5 In dit atikel stelt u dat de minimum gaantietemijn 12 jaa bedaagt en de levensduu minimaal 20 jaa is. Wij duven best gaanties af te geven mits de containes egelmatig peventief ondehouden en geeinigd woden, voo de eeste 8/10/12 jaa kunnen we dit calculeen maa wat gebeut e na 8 jaa met eventuele velenging van 2 x 2 jaa? 48 6.2.1 Woden e eisen gesteld aan het opleidingsniveau van de stageplaats, MBO, HBO, WO? 48 6.2.1 Indien opleiding geen 3 maandse stages kent, mogen dit dan ook 2 stages van vb 1,5 maand zijn, zodat aan de 3 maanden voldaan wodt? 48 6.2.1 Hoeveel tijd na gunning dient de stagiaie aangesteld te zijn? 48 6.2.1 Is het 1 x een 3 maandse peiode pe jaa? Of 1 x een 3 maandse peiode voo de gehele opdacht? Zie het antwood op vaag 6. Nee, alleen aan de duu. Nee, alleen een stage van minimaal die maanden telt mee. Een stagiaie dient na de ingangsdatum van de oveeenkomst aangesteld te zijn. Indien inschijve een aanbod doet op het gebeid van social etun bij de gunningsciteia, dient hie jaalijks invulling aan gegeven te woden geduende de hele looptijd inclusief eventuele velengingsjaen. 48 6.2.1 1 student pe peceel? Het is aan inschijve om te beslissen of, hoeveel en voo welke pecelen hij jaalijks stageplaatsen en/of taineefuncties te beschikking stelt. 48 6.2.1 Hoeveel tijd na gunning dient tainee aangesteld te zijn? 48 6.2.1 Is het 1 tainee pe jaa? Of 1 tainee voo de gehele opdacht? Een tainee dient na de ingangsdatum van de oveeenkomst aangesteld te zijn. Indien inschijve een aanbod doet voo een of meedee taineefuncties, geldt dat aanbod jaalijks geduende de looptijd inclusief eventuele velengingsjaen. 48 6.2.1 1 tainee pe peceel? Het is aan inschijve om te beslissen of, hoeveel en voo welke pecelen hij jaalijks taineefuncties te beschikking stelt. 18 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 58 1 59 Bijlage 2: Raamoveeenko mst 60 Bijlage 2: Raamoveeenko mst 61 Bijlage 4: 62 Bijlage 4: 63 Bijlage 4: Zoals bescheven staat op pagina 12 van het aanbestedingsdocument hebben wij de vagen gesteld middels fomulie F en deze via de mailfunctie van TendeNed aan u toegestuud. Mag ik aannemen dat het niet de bedoeling is om ze dan ook nog individueel toe te stuen middels de vaagmodule van TendeNed? 6 4 Mogen pijswijzigingen veoozaakt van oveheidswege wel altijd woden doobelast aan de opdachtgeve? 31 5,1 Waa is exact de gaantietemijn van 12 jaa op gebaseed? U geeft aan dat al het ondehoud geduende deze peiode is inbegepen in de pijs (ook de vevanging van evt de binnenzakken). We nemen aan dat de schade die wodt veoozaakt doo molest en/of oneigenlijk gebuik en/of vandalisme te allen tijde apat kan woden veekend. Klopt onze aanname? Denk hiebij aan het scheuen van zakken doo het inwepen van onacceptabel afval of op het moment een onbekende dede tegen de systemen aanijdt. pe ceel 1 Welke kga stomen gaan e in het 200 lite metalen vloeistofdum op locatie NTZ (Tongeleep) Op welke wijze wodt momenteel de olcontaine met hout geledigd? Kunt u een indicatie geven van het aantal ledigingen van de 7m3 puin op locatie Spotpak Wef? gemeente Eindhoven 19 Dat is niet noodzakelijk. Zie het antwood op vaag 41. De aanname klopt. Dat is voonamelijk oliehoudende en vethoudende doeken en tl buizen. Gemeente is geen specialist in het ledigen van containes en is niet op de hoogte hoe deze geledigd wodt. De gemeente gaat evanuit dat u als 'specialist' de ledingsmogelijkheden kent. Twee tot die kee pe jaa.
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 64 Bijlage 4: 65 Bijlage 4: 66 Bijlage 4: 67 Bijlage 4: 68 Bijlage 4: Kunt u een indicatie geven van het aantal ledigingen van de 15m3 bedijfsafval op locatie Spotpak Wef? Kunt u een indicatie geven van het aantal ledigingen van de 15m3 bedijfsafval op locatie Spotpak Aalsteweg? Kunt u een indicatie geven van het aantal ledigingen van de 11m3 puin op locatie Spotpak Aalsteweg? Kunt u een indicatie geven van het aantal ledigingen van de 15m3 pescontaine bedijfsafval op locatie Spotpak Aalsteweg? Wat is de eden dat e zowel een gesloten haakcontaine voo bedijfsafavl maa ook een pescontaine voo bedijfsafval op dezelfde locatie staat? Twee tot die kee pe jaa. Die tot vie kee pe jaa afhankelijk van de wekzaamheden. Die tot vie kee pe jaa afhankelijk van de wekzaamheden. Vie kee pe jaa. Beide containes zijn benodigd op de locatie. Dat kan in de toekomst veandeen. 20 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 69 Bijlage 4: 70 Bijlage 4: De totaal jaalijkse kosten woden beekend doo bij onbekende hoeveelheden (kg) het ledigingstaief voo 1 kg mee te nemen. Dit geeft onealistische totaalkosten. Gaag dit aanpassen naa de juiste (inschatting van) de kg pe jaa. Hoe wodt de 2500 lite voo bouw en sloopafval nu geledigd? Beteft dit een potaalcontaine? De aantallen die nu op onbekend staan zijn niet bekend bij de gemeente. Wat de gemeente hie voo de est kan aangeven: - Koffiebekes: De koffiebekes woden niet gewogen. Wat hie echte aangeven kan woden is dat e in 2014 1.369.350 koffiebekes zijn besteld. - Swill: Deze containes woden niet gewogen. wat echte aangeven kan woden is dat deze nooit vol zitten. Meestal zijn deze halfvol. - Gasfabiek 2-2a-4: Hie is de afdeling acheologie en beeldenstom gevestigd. Wat hie voo de est aangegeven kan woden is dat hie in eeste instantie een containe stond die 1x pe 2 weken wed geledigd. Dat was echte niet voldoende. Daaom is e nu voo gekozen om deze 1x pe week te ledigen. - Speel en beweeg plein: Vanaf apil woden de geledigde kilo's opgehaald afval gewogen. In deze gegevens komt de genoemde containes niet voo. Dat betekent dat e 0 kilo in deze peiode is geledigd. - Metaal (oliehoudend afval): Deze containes woden ove het algemeen niet gewogen. - Klein chemisch afval metalen vloeistofdum: Deze containes woden niet gewogen. - Lege emballage: Deze containes woden niet gewogen. Bij deze nota van inlichtingen is een aangepast pijsinvulfomulie gevoegd met daain mee infomatie ove ophaalfequentie en/of gewichten. De gemeente heeft geen vookeu voo wat voo soot containe het is. gemeente Eindhoven 21
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 71 Bijlage 4: 72 Bijlage 4: 73 Invulbijlage E: Eigen veklaing 74 Invulbijlage G: MVO 75 Invulbijlage K: GW4 plan van aanpak, peceel 1 Het ledigingstaief voo de olcontaines dient pe kg opgegeven te woden. Bij niet alle olcontaines is het afgevoed gewicht pe jaa bekend. Van welke hoeveelheid (kg) dient de opdachtneme in deze gevallen uit te gaan? E staan gedeeltelijke zwate kolommen in het invulfomulie, dienen deze ingevuld te woden? Oveigens wodt het totaalbedag niet weegegeven. E blijft #WAARDE! staan. Gelieve het fomulie aanpassen. Dient de Eigenveklaing ondetekend te woden doo middel van een 'natte' handtekening of is een digitale/elektonische handtekening voldoende? 15 ES9 De beschijving hoe inschijve invulling geeft aan MVO met behulp van Invulbijage G, gelieve uitbeiden naa maximaal 2 A4 pagina's. Gelieve uitbeiden naa maximaal 3 of 4 A4 pagina's. Zie het antwood op vaag. 69. Nee, de zwate cellen dienen NIET ingevuld te woden Een digitale/elektonische handtekening is voldoende. Nee, hiemee gaat de gemeente niet akkood. Nee, hiemee gaat de gemeente niet akkood. 22 gemeente Eindhoven
Augustus 2015 Nota van inlichtingen 76 Invulbijlage L: GW5 plastic, peceel 1 42 Om een efficiencyvoostel te kunnen schijven en kostenvoodeel te kunnen geneeen zouden we gaag specififiekee infomatie ove de huidige situatie omtent plastic afval ontvangen. Het plasticafval is dives en bestaat hoofdzakelijk uit vepakkingsmateiaal van etenswaa en gelevede goedeen. 2500 lite is niet coect, dit hoot 400 lite te zijn. Dit is ook aangepast in het pijsinvulfomulie. O.a. waa bestaat het plastic afval uit? Waa (locaties) komt plastic afval vij? Wat is de ledigingsfequentie? 2500 Lite knapzakken is dat coect?, etc. 77 De indieningstemijn in de offeteaanvaag en op TendeNed komen niet oveeen. De inschijvingen dienen ingediend te woden voo 14:00 uu. De tijd zoals opgenomen in TendeNed is coect. gemeente Eindhoven 23