Raad VOORBLAD Onderwerp Subsidie musea Agendering Commissie Bestuurlijk Domein x Gemeenteraad Commissie Ruimtelijk Domein Lijst ingekomen stukken x Commissie Sociaal en Economisch Domein Informerende Commissie Behandelwijze Bespreken Kennis van nemen Kaderstellen Controleren x Vaststellen door gemeenteraad Overlegpunten / Beslispunten Context Financiële gevolgen De bestaande rechten op subsidie aan de Lebbenbrugge, het Brandweer en stormrampmuseum en museum de Scheper worden gerespecteerd. Er zijn geen mogelijkheden voor harmonisatie. Met het Kristalmuseum wordt overlegd over verkoop van het pand. Nieuwe aanvragen om subsidie voor evenementen / activiteiten worden getoetst aan de subsidieverordening en de programmabegroting. Er moet sprake zijn van een toegevoegde waarde in het licht van het vastgestelde beleid. Als een initiatief een meerwaarde betekent, dan kan het initiatief tijdelijk (geen structurele verplichtingen) in geld of menskracht worden ondersteund. Er mag geen sprake zijn van automatismen en structurele bijdragen. Elke aanvraag wordt op zichzelf en op zijn meerwaarde getoetst. Verantwoording vindt plaats binnen de programmalijn. Bij de behandeling van de cultuurnota heeft de portefeuillehouder toegezegd het museumbeleid te bespreken in de commissie Sociaal Economisch Domein. geen Achterliggende stukken (ter inzage) Opmerkingen van de agendacommissie (invullen door griffie) 1
Portefeuillehouder Meer informatie bij: (naam en telefoonnummer behandelend ambtenaar) Gezien door griffie burgemeester mr. H.L.M. Bloemen H.J. Keizer, afdeling Beleid en Regie telefoonnummer 545 25 217 ja 2
Raadsvergadering : 2 januari 29 Agendanummer : (college) voorstelnummer : 53 /3 Onderwerp : Subsidie musea Borculo, 18 december 28 Geachte raad, 1. Kader Bij de behandeling van de cultuurnota heeft de portefeuillehouder toegezegd het museumbeleid te bespreken in de commissie Sociaal en Economisch domein. In het COALITIEAKKOORD BERKELLAND 27 21(4 DECEMBER 27) wordt museumbeleid niet afzonderlijk genoemd. Wel wordt aangegeven dat de gemeente geen gebouwen in eigendom of beheer houdt die niet voor haar eigen organisatie nodig zijn. In de programmabegroting 29 is opgenomen dat wij scholen stimuleren om een programma voor cultuureducatie te verzorgen. Dit gebeurt in samenwerking met de musea, bibliotheek, amateurkunst, Triangel, historische kringen, enzovoort. In de cultuurvisie is een koppeling gelegd tussen cultuur(musea) en onderwijs. 2. Samenvatting De bestaande rechten op subsidie aan de Lebbenbrugge, het Brandweer- en stormrampmuseum en museum de Scheper worden gerespecteerd. Er zijn geen mogelijkheden voor harmonisatie. Met het Kristalmuseum wordt overlegd over verkoop van het pand. Nieuwe aanvragen om subsidie voor evenementen / activiteiten worden getoetst aan de subsidieverordening en de programmabegroting. Er moet sprake zijn van een toegevoegde waarde in het licht van het vastgestelde beleid. Als een initiatief een meerwaarde betekent, dan kan het initiatief tijdelijk(geen structurele verplichtingen) in geld of menskracht worden ondersteund. Er mag geen sprake zijn van automatismen en structurele bijdragen. Elke aanvraag wordt op zichzelf en op zijn meerwaarde getoetst. Verantwoording vindt plaats binnen de programmalijn. 3. Argumentatie In het verleden zijn er afspraken gemaakt met de musea die door zeer uiteenlopende plaatselijke omstandigheden hebben geleid tot individueel maatwerk. 3
Van uniformiteit is geen sprake. Op grond van deze in het verleden gemaakte afspraken is harmonisatie van subsidie niet mogelijk. Hieronder zullen wij per museum de situatie in ogenschouw nemen. Aansluitend zullen wij de richting aangeven voor toekomstig handelen bij nieuwe initiatieven. Huidige situatie Kristalmuseum Het museum toont stenen uit uiteenlopende delen van de wereld. Van een educatieve functie op het gebied van geologie of de verwerking van ertsen is geen sprake. Het museum heeft wél een grote aantrekkingskracht op toeristen. Volgens informatie van de exploitant verwerkt het museum jaarlijks om en nabij 4. bezoekers. Bij akte van 6 december 1989 is het voormalige gemeentehuis voor onbepaalde tijd in erfpacht gegeven. Het bestuur van de stichting betaalt een jaarlijkse canon van 45,--. Het onderhoud van het pand is het grootste probleem van dit museum. De exploitant is volgens erfpachtovereenkomst onderhoudsplichtig. Hij zegt daartoe financieel niet in staat te zijn. Het Kristalmuseum krijgt geen gemeentelijke subsidie. Gelet op het coalitieakkoord heeft het de voorkeur het pand te verkopen. Wij zijn in overleg met de familie Kamphuis over verschillende alternatieven. Medio 29 zullen wij u de resultaten meedelen. Lebbenbrugge Dit museum is eigendom van de meester H.W. Heuvelstichting. Deze stichting werd in 1926 op initiatief van de Oudheidkundige Vereniging 'de Graafschap' opgericht. De stichting stelt zich ten doel om de nagedachtenis van Hendrik Willem Heuvel te eren. Om dit doel te bereiken werd op 28 oktober 1931 de boerderij de Lebbenbrugge met schuur en ongeveer 6 are grond aangekocht. De gemeente verstrekt jaarlijks 1.875, - subsidie. Brandweer- stormrampmuseum Het Brandweer- en stormrampmuseum wordt beheerd door een stichting. Het werd gesticht door de vrijwillige brandweer Borculo. Deze zorgt voor de exploitatie van het museum. Het herbergt brandweermaterieel dat in vroegere dagen behoorde tot de uitrusting van menig brandweerkorps. Hierdoor krijgt men een goed beeld van de brandbestrijding vanaf het allereerste begin tot aan het eind van de jaren vijftig. Het stormrampmuseum documenteert de stormramp die Borculo op 1 augustus 1925 verwoestte. Het brandweer- en stormrampmuseum krijgt een jaarlijkse subsidie van 1.85, -. Het gebouw waarvan men gebruik maakt, de voormalige basisschool de Hofschool is eigendom van de gemeente. De gemeente onderhoudt het gebouw en de huur is 2.16, - per jaar. De huurovereenkomst van 28 augustus 198 kent een automatische verlenging voor één jaar, tenzij de huur tenminste één jaar voor het einde van de jaarlijkse huurperiode door één van de partijen schriftelijk wordt opgezegd. In het coalitieakkoord is aangegeven dat de gemeente geen gebouwen in eigendom of beheer houdt die niet voor haar eigen organisatie nodig zijn. Gezien het bestaande gebruik en het onderliggende huurcontract is verkoop op korte termijn niet haalbaar. 4
De Scheper Museum de Scheper herbergt een collectie archeologische vondsten, historische gebruiksartikelen en literatuur die verband houden met het dorp Eibergen en omgeving. In de achtertuin van het pand bevindt zich de historische (oorspronkelijk Haarlose) boerderij het Vuurrever. Deze is ingericht als een woning uit omstreeks 19. De gemeente subsidieert de Scheper met ongeveer 44., - per jaar. Het gebouw is, evenals het Vuurrever eigendom van de gemeente Berkelland. De stichting betaalt jaarlijks 12., - huur voor het complex. Huurcontract Grotestraat 41 Het huurcontract is een contract voor onbepaalde tijd, waarop het Burgerlijk Wetboek van toepassing is. Verkoop van het pand is geen argument waarvoor een contract voor onbepaalde tijd kan worden opgezegd. De opzegtermijn is twee jaar. Huurcontract Vuurrever Hiervoor geldt een huurcontract voor onbepaalde tijd. Het Burgerlijk Wetboek is van toepassing. (Ver)koop breekt geen huur. De opzeg termijn is 2 jaar. Collectie de Scheper De gemeente is gehouden via de stichting De Scheper of anderszins zoveel mogelijk van de collectie Schepers voor het publiek ten toon te stellen. Gezien de verplichtingen van de gemeente aan de heer Schepers is verkoop van het pand op dit moment niet aan de orde. 4. Financiële consequenties / dekking De bestaande rechten worden gerespecteerd. Er zijn geen mogelijkheden voor harmonisatie. Dit heeft geen financiële consequenties. Nieuwe aanvragen om subsidie voor evenementen / activiteiten worden getoetst aan de subsidieverordening en de programmabegroting. Er moet sprake zijn van een toegevoegde waarde in het licht van het vastgestelde beleid. Als een initiatief een meerwaarde betekent, dan kan het initiatief tijdelijk(geen structurele verplichtingen) in geld of menskracht worden ondersteund. Er mag geen sprake zijn van automatismen en structurele bijdragen. Elke aanvraag wordt op zichzelf en op zijn meerwaarde getoetst. Verantwoording vindt plaats binnen de programmalijn. 5. Conclusie Harmonisatie van de subsidies aan de musea is niet mogelijk. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Berkelland, de secretaris, de burgemeester, drs. A.G. Dekker. mr. H.L.M. Bloemen. 5
Raadsvergadering : 2 januari 29 Agendanummer : De raad van de gemeente Berkelland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 december 28; b e s l u i t : vast te stellen dat: 1. harmonisatie van subsidie aan de musea op korte termijn niet mogelijk is; 2. toekomstige aanvragen om subsidie worden getoetst aan de subsidieverordening en de begroting. Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 2 januari 29 de griffier, de voorzitter, 6