Geerts & Partners is in opdracht van de nieuwe gemeente West Betuwe op zoek naar een Kwartiermaker Die de bouw van de nieuwe gemeente wil leiden én voortzetten, en daarbij verbindt, vernieuwt en enthousiasmeert. West Betuwe Op 15 juni 2017 hebben de gemeenteraden het definitieve besluit genomen: de drie gemeenten Geldermalsen, Neerijnen en Lingewaal gaan per 1 januari 2019 verder als gemeente West Betuwe. Een nieuwe gemeente met ongeveer 50.000 inwoners, 26 kernen en een oppervlakte van ruim 200 km2. In de bouwfase (tot 1 januari 2019) gaan de gemeenten samen aan de slag om van drie gemeenten tot één gemeente en één organisatie te komen. West Betuwe is een groene en agrarische plattelandsgemeente in een mooie cultuurhistorische omgeving. De gemeente kent een groot buitengebied met fruitteelt, landbouw, veehouderijen en glastuinbouw. West Betuwe is centraal gelegen in het hart van Nederland. De gemeente ligt op een infrastructureel knooppunt van snelwegen (A15 en A2), spoorlijnen (Betuwelijn, MerwedeLingeLijn en het traject Utrecht- Den Bosch) en rivieren (Waal en Linge). Kenmerkend voor de nieuwe gemeente zijn de vele kernen, met elk een eigen identiteit en goede sociale cohesie. Passend bij haar gebied en de samenleving wil de gemeente West Betuwe zich met de samenleving voorop - richten op de ontwikkeling van vier ambities: 1. Samen met de samenleving 2. Dienstverlening dichtbij en op maat 3. Energieneutraal in 2030 4. Een aantrekkelijk vestigingsklimaat voor bedrijven Deze ambities worden leidraad van denken en handelen in de 3 gemeenten en vormen het fundament van de nieuwe gemeente. Visie op de nieuwe organisatie De kwartiermaker bouwt aan een organisatie die in directe verbinding staat met de samenleving. Ook het gemeentebestuur is voor inwoners betrokken en dichtbij. Dat is de algemene visie op de nieuwe organisatie. Een organisatie die wendbaar, zichtbaar aanwezig en aanspreekbaar is en die mens-, kern-, vraag- en oplossingsgericht werkt. Met een cultuur van betrokkenheid, loyaliteit en teamwork en die zich meer richt op innoveren en experimenteren, met ruimte voor flexibiliteit en creativiteit. De organisatie heeft een omvang van circa 230 fte en kent een organisatiestructuur van vier domeinen (Publiek, Sociaal, Fysiek en Strategie, regie en ondersteuning) en enkele (bijvoorbeeld vier) clusters van kernen en buitengebied. De directie bestaat uit twee leden, namelijk de gemeentesecretaris (tevens algemeen directeur) en een directeur. De directie, vier domeinmanagers en de concerncontroller (die een zelfstandige positie heeft in de organisatie) vormen samen het managementteam. Om voor inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties betrokken en dichtbij te zijn, gaat de gemeente ook werken met gebiedsmakelaars. Zij zijn het aanspreekpunt richting de interne organisatie en zorgen dat inwoners goed geholpen worden. Stand van zaken fusieproces Het afgelopen jaar zijn de drie gemeenten vooral actief geweest op het wettelijk spoor. Op 6 oktober 2016 namen de gemeenteraden het principebesluit waarna het herindelingsontwerp is voorbereid. Na vaststelling van het herindelingsontwerp (16 maart 2017) is nu ook het herindelingsadvies (15 juni 2017) vastgesteld door de gemeenteraden. Het herindelingsadvies is met een zienswijze van de provincie verzonden aan de minister van BZK.
Op Rijksniveau volgt in de komende 1,5 jaar een wetgevingstraject. Ondertussen gaan de gemeenten grote stappen zetten op het fusie- en veranderspoor: de samenvoeging van de gemeentelijke organisaties, de bouw van de nieuwe gemeente en het (culturele) veranderproces dat daarbij hoort. Plan van aanpak Er is een plan van aanpak vastgesteld voor het fusietraject West Betuwe. Dit plan is de leidraad voor de komende 1,5 jaar en omvat de context waarbinnen de kwartiermaker functioneert. Er is een projectstructuur- en organisatie ingericht. In de zomermaanden werken de werkgroepen en harmonisatieteams (die zijn geformeerd) aan concrete werkplannen voor de diverse resultaatgebieden en producten. Na deze inventarisatie en planvorming kan de projectorganisatie na de zomer met de kwartiermaker voortvarend van start. Bidbookproces Om de eerste ambitie samen met de samenleving in te vullen start een interactief proces met dorpsgemeenschappen, inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties om de visie op West Betuwe te verdiepen. Dat betekent samen nadenken over een duurzame ontwikkeling van de leefomgeving en een (her)verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen samenleving en gemeente die daarbij past. Dat proces start in de zomer 2017. De opbrengst van dit proces landt in een zogenaamd bidbook, dat eind 2018 wordt vastgesteld door de huidige raden en vervolgens wordt aangeboden aan de nieuwe gemeenteraad. Het bidbookproces kent vanwege de omvang een eigen interne en externe projectorganisatie die onder de verantwoordelijkheid van de drie gemeentesecretarissen valt. De kwartiermaker houdt vanzelfsprekend verbinding met dit proces. Opdracht voor de kwartiermaker De voorbereidingen op de fusie zijn al in volle gang. De betrokkenheid en het enthousiasme van medewerkers die in de afgelopen maanden al een bijdrage hebben geleverd, is groot. In de bouwfase gaan meer medewerkers meewerken in de samengestelde werkgroepen en harmonisatieteams. Naast het eerdergenoemde bid-book, zijn een 15-tal andere resultaatgebieden benoemd. Periode 1 oktober 2017 31 december 2018: leidinggeven aan de voorbereiding op de herindeling. In de fase voor de herindeling (bouwfase) is de kandidaat als kwartiermaker vooral bezig met regie en sturing op de implementatie, het ontwikkelen van producten, diensten en beleid met medewerkers, advisering en ondersteuning aan de stuurgroep West Betuwe en het uitdragen van de visie van West Betuwe. Het plan van aanpak fusietraject en het herindelingsadvies West Betuwe neemt de kwartiermaker als vertrekpunt voor de invulling van zijn/haar rol. De kwartiermaker werkt in opdracht van de stuurgroep West Betuwe en werkt nauw samen met de drie gemeentesecretarissen in de vorm van de Projectgroep, waar de kwartiermaker de rol van voorzitter vervult. Ook bewaakt de kwartiermaker de samenhang met het verandertraject van de raden en nieuwe griffie. Periode 1 januari 2019 medio 2020: tijdelijke verantwoordelijkheid als gemeentesecretaris van West Betuwe. In de fase na de herindeling (implementatiefase) is de kandidaat tijdelijk gemeentesecretaris van de nieuwe gemeente. Zo is er voor medewerkers continuïteit en duidelijkheid. Bovendien loopt de verander- en ontwikkelopgave ook na 1 januari 2019 door. Als gemeentesecretaris ondersteunt de kandidaat het nieuwe college van B&W van West Betuwe en is hij/zij een gezicht naar buiten. De tijdelijk gemeentesecretaris heeft tenminste drie rollen: Eerste adviseur van het college van B&W; Eindverantwoordelijke voor de ambtelijke organisatie; WOR-bestuurder (aanspreekpunt ondernemingsraad).
Profiel van de kandidaat Wij zijn op zoek naar een visionair leider, die met daadkracht en visie regie voert en stuurt op de ingezette ontwikkelingen en deze ook scherp in het oog houdt. De kwartiermaker bouwt aan en versterkt de organisatie in haar opgaven, managet de verschillende belangen en verwachtingen en neemt het voortouw in de veranderopgaven. Wij zoeken een kandidaat die met energie en ambitie de verschillende rollen vervult, vasthoudt aan de ingezette koers, resultaten boekt en eigenaarschap bij de medewerkers stimuleert. Creatief en buiten de gebaande paden tredend. Een inspirerende persoonlijkheid, die onafhankelijk is, uithoudingsvermogen heeft en die de kwaliteiten van medewerkers versterkt. Een participatief leider, die medewerkers betrokken houdt en het zelf organiserend vermogen van medewerkers stimuleert. Een bouwer, met een sterk politiek-bestuurlijke en maatschappelijke betrokkenheid en die toegankelijk is in zowel de organisatie als het netwerk waar de gemeente West Betuwe onderdeel van is. Competenties Visie In staat om afstand te nemen van de dagelijkse praktijk, concentreert zich op de hoofdlijnen en langere termijn. (Coachend) Leiderschap Een leider met een duidelijk kompas, waarop hij/zij richting en sturing geeft aan medewerkers in het kader van hun opgaven; stijl van leidinggeven sluit aan betrokken medewerker/groep medewerkers en situatie. Coachingsstijl kunnen aanpassen zodat betrokkene zich optimaal kan ontwikkelen. Samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven teneinde een gesteld doel te bereiken. Innovatiekracht Met een onderzoekende en nieuwsgierige geest richten op toekomstige vernieuwing van strategie, producten, diensten en markten en daarbij voor de organisatie een zakelijke afweging kunnen maken. Creëert daarbij een werkomgeving waarin innovatieve werkwijzen worden ingevoerd. Besluitvaardig Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van oordelen. Verbindend vermogen Hecht belang aan en stuurt door het stimuleren van samenwerking en gezamenlijkheid en creëert daarbinnen ruimte voor ambities van mensen: laat mensen samenwerken, versterkt het groepsmoreel, schept ruimte, schenkt aandacht, biedt mogelijkheden, spreekt waardering uit, inspireert, motiveert en geeft vertrouwen. Politiek/bestuurlijke sensitiviteit Anticipeert op en onderkent het belang van gebeurtenissen die van invloed zijn op het bestaande beleid en handelen van politiek/bestuurlijk verantwoordelijken. Energie Gedurende een langere periode actief zijn wanneer de functie dat van u vraagt. Straalt dit uit en weet dit over te dragen op anderen; uithoudingsvermogen.
Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau Ervaring als integraal manager bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving en in het adviseren van bestuurders Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling zowel qua beleid, processen als cultuur, met aansprekende veranderingen Kennis van procesmanagement en bedrijfsvoering Affiniteit met medezeggenschap Wat biedt de gemeente West Betuwe? Geboden wordt een salaris passend bij de zwaarte van de opdracht, indicatief gebaseerd op schaal 16 van de CAR-UWO. De opdracht kan maximaal 3 jaar bedragen, waarbij na 1 jaar een formele evaluatie is voorzien om te beoordelen of de kwartiermaker ook de rol van tijdelijk gemeentesecretaris kan en wil vervullen met ingang van 1 januari 2019. Qua contract zijn verschillende constructies bespreekbaar. Onder de navolgende links treft U aan: - Download hier het Plan van Aanpak fusietraject voor de vorming van de gemeente West Betuwe - Download hier het herindelingsadvies vastgesteld door de 3 gemeenteraden op 15 juni 2017 Geïnteresseerd? Spreekt de uitdagende opdracht u aan en voldoet u aan het gevraagde? Dan maken we graag kennis met u. Wilt u meer informatie over de opdracht en/of procedure? Bel dan met Carelien Liebrecht, senior-adviseur, 073-7370115 of 06-21297633. Procedure Bent u de kwartiermaker die wij voor de gemeente West Betuwe zoeken, solliciteer dan uiterlijk vóór 16 augustus 2017 en upload uw cv met motivatiebrief naar onze website: http://www.geerts-partners.nl/vacature/kwartiermaker De voorselectiegesprekken met Sander Geerts en Carelien Liebrecht vinden plaats op 21, 22 en 23 augustus 2017 bij Geerts & Partners te Vught. Waarna in week 35 de presentatie van de kandidaten volgt. De selectiegesprekken met selectiecommissie en adviescommissies bij de gemeente West Betuwe vinden plaats in weken 36, 37 en 38. Zodra de data bekend zijn worden deze op onze site gepubliceerd. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Bedoeling is dat de kwartiermaker uiterlijk op 1 oktober 2017 met zijn/haar werkzaamheden start.