BUBa FUNCTIEBESCHRIJVING CRDINATR School: Schoolbestuur: Instellingsnummer: Scholengemeenschap: Vrij/ Gemeentelijk nderwijs Kortrijk-Kooigem/Deerlijk/Vichte- Ingooigem Nummer scholengemeenschap: 121095 Personeelslid: Eerste evaluator: Tweede evaluator: Ambt: Coördinator Bijkomende gegevens: functie(s), volume opdracht, AT, 1. Doel van de functie, inbegrepen de instellingsspecifieke doelstellingen p basis van het pedagogisch project van de school op schoolniveau : opvolgen, evalueren en bijsturen van de organisatie van de pedagogische eenheden. ok het coördineren van de klaswerking met de therapieën van de paramedici. op leerkrachtenniveau : ondersteunen, begeleiden van het team op pedagogisch en didactisch vlak op leerlingenniveau : de ontwikkeling van het kind begeleiden op cognitief, affectief, emotioneel, motorisch en sociaal gebied 2. Hoofdopdracht en opdracht 2.1. Coördinatie van het zorgbeleid op school De coördinator * is het aanspreekpunt voor elke zorgvraag (vanwege leerlingen, leraren, paramedici en ouders) in de school, * ondersteunt het gebruik van het volgsysteem, * coördineert in het kader van het zorgbeleid nuttige informatie over de leerlingen en maakt dit toegankelijk voor de betrokkenen, * organiseert het multidisciplinair overleg en zorgt voor de verslaggeving, * organiseert de contacten met externen (CLB, hulpverleners, ) * stimuleert de ouderbetrokkenheid en organiseert overlegmomenten met de ouders, * evalueert in samenwerking met het team op afgesproken tijdstippen het zorgbeleid van de school,. 2.2 ndersteuning van het handelen van de leerkrachten en paramedici * begeleidt de onderwijzer ASV bij het uittekenen van een (individueel - groeps)leertraject voor onze kinderen met bijzondere onderwijsnoden, * coacht de leerkrachten bij het creëren van een functionele leeromgeving, * ondersteunt de leerkracht bij het uitwerken van de probleemanalyse, * begeleidt de leerkracht bij het opstellen van een (groeps- of individueel) handelingsplan * ondersteunt de leerkracht bij de klasinterne differentiatie, organisatie en uitvoering van verschillende werk- en groeperingsvormen met het oog op zorgbreed werken. 2.3 Leerlingbetrokken taken * organiseert en helpt mee aan de testing van nieuwe leerlingen, * past nieuwe leerlingen in in de juiste taal- en rekengroep, * volgt leerlingendossiers op (klastitularis is de eerste verantwoordelijke), * testen leerlingen: rekenen: einde 1 trimester en einde schooljaar, taal: laat/neemt zelf af: LVS (CIT) of nieuwe testen. Verwerkt de gegevens. 1/7
BUBa plant, leidt de klassenraden 3x/jaar, maakt verslag, volgt de afspraken en hulpvragen op organiseert extra, korte klassenraden van nieuwe leerlingen extra ondersteuning bij kinderen met problemen 2.4 Sociale vaardigheden, waarden, normen * vangt moeilijke leerlingen op bij afwezigheid van de directie, * helpt leerkrachten bij kinderen met probleemgedrag. 2.5 Evaluatie van eigen werkwijze (fase 5 van het HP) * evalueert na de klassenraden van september de indeling van klas- en rekengroepen, de individuele hulp en past aan waar nodig. januari de wijzigingen aan individueel handelingsplan, individuele hulp, en voert zo nodig veranderingen van groep door. mei-juni: is met de groep bereikt wat verwacht werd? Vooruitblik op volgend schooljaar. * reflecteert op zijn eigen werkwijze en stuurt indien nodig bij, * bespreekt op afgesproken tijdstippen de werking van het zorgbeleid met de directeur, * agendeert naargelang de noden het zorgbeleid van de school op de dagorde van een personeelsvergadering (teamvergadering) en onderzoekt in overleg met het team op welke wijze de werking geoptimaliseerd kan worden. 2.6 Bijdragen tot een goede werking van de school in haar geheel * denkt mee over de visie, het pedagogisch project van de school binnen het kader van reeds genomen opties door het net, het schoolbestuur of directie en schoolteam, en draagt dit naderhand ook daadwerkelijk uit en ondersteunt het. * draagt bij tot het opmaken van het schoolwerkplan en de actieplannen. * screenen van de jaarplannen handelingsplannen. * organiseert de klassenraden, het teamoverleg, de rapportbesprekingen, * stimuleert een positieve werksfeer: door te luisteren, aan te moedigen, interesse te betonen, te relativeren, proberen op te lossen van punten van wrevel, * stimuleren, plannen, meewerken aan activiteiten waarbij de hele school betrokken is, vb projectwerking * helpt didactische lijnen uittekenen, * volgt de teamafspraken op, zowel didactisch als praktisch * regelt de vervangingen bij afwezigheid van een collega/extra-murosactiviteiten. * stagiairs: wijst ze een groep toe in afspraak met de leerkracht en de mentor. 2.8 Administratie eigen aan de functie Uitvoeren van allerlei administratieve taken om de gegevens in verband met de leerlingen up to date te houden en te voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen of aan verplichtingen door andere instanties opgelegd (directie, schoolbestuur, begeleiding,..) registreert nuttige informatie van de kinderen ( vorderingen, volgsysteem, ) houdt de verslaggeving van interne vergaderingen bij (klassenraad, cel CLB, teamvergaderingen, ) 2/7
BUBa bijhouden van testen en andere proeven. beheer/ aanmaken en wijzigingen van de nodige documenten (GHPL, IHPL, aanstiplijsten, ) op de server (prikbord) bijhouden en bundelen van alle gemaakte afspraken 2.9 verleg en samenwerking met directie, het schoolteam, CLB, ouders, externe actoren Directie en het schoolteam. Verzekeren van een vlotte communicatie en van het nodige overleg met de directie en het schoolteam om een goed op elkaar afgestemde werking van de school te verzekeren (gelijkgerichte visie), collegiale samenwerking te realiseren en bij te dragen tot een aangenaam werkklimaat en werksfeer. * realiseert zijn opdracht in samenwerking met de leden van het schoolteam en houdt rekening met de schoolcultuur, * neemt actief deel aan de wekelijkse beperkte coördinatievergadering met coördinatoren en directies. * neemt actief deel aan de maandelijkse algemene personeelsvergadering. * organiseert en neemt actief deel aan de werkgroepenvergadering. * woont occasioneel het wekelijks subteamoverleg bij * communiceert met de directie voor afstemming van functioneringsgesprekken, * begeleidt jonge collega s in samenspraak met mentor. * staat open voor en geeft door van allerlei informatie * treedt respectvol in overleg met de collega s van het team * maakt tijd voor collega s vb. tijdens de pauzes voor uitwisselen van allerlei informatie, dagdagelijkse besprekingen ivm een leerlingenprobleem, een klasprobleem, een persoonlijk probleem Communicatie met ouders meewerken aan en aanwezig zijn tijdens oudercontactavonden organiseren individuele oudercontacten ouders warm maken om aanwezig te zijn tijdens ouder- en rapportavonden meewerken aan infoavonden voor ouders indien nodig de ouders betrekken bij het opstellen en uitvoeren van het individueel handelingsplan van hun kind (vb leerling met ASS) occasionele contacten, telefonische contacten leggen onderhouden contacten met ouders die meewerken met de school (leesmoeders, ) Externe personen of instanties. Verzekeren van een goede communicatie met externe personen of instanties in verband met de kinderen of de werking om informatie uit te wisselen en activiteiten op elkaar af te stemmen of te coördineren, advies in te winnen en te zorgen dat kinderen ook op gespecialiseerde gebieden zo professioneel mogelijk worden begeleid. * naargelang de noodzaak contacten onderhouden, formeel en informeel, met: - het CLB (afspraken maken en planningen voor oudercontacten, opvolgen leerlingen, medische onderzoeken, testen en klassenraden, ) - medewerkers van een revalidatiecentrum. - externe logopedisten, kinesisten, ergotherapeuten, - migrantenorganisaties (samen met GK-leerkracht) - buurtwerking. - CMW - de begeleiding (VSG) en inspectie. - collega s van de kleuterschool (lkrn speelleerklassen) en secundaire afdeling. - dagcentra (vb vb Aventuryn, ) - internaten (vb De Rijzende Ster, Don Bosco, Huize Ten Dries, ) - thuisbegeleidingsdiensten 3/7
BUBa 3. De nascholing Instaan voor de eigen bijscholing om op de hoogte te blijven van de actualiteit en van de meest recente evoluties op het vakgebied om vernieuwingen te kunnen uittesten en toepassen in de praktijk. * stimuleert de uitwerking van het nascholingsbeleid, * neemt al of niet aangereikte vakliteratuur door. * bespreekt nieuwe methodes met directie, collega s en inspectie. * wisselt uit van kennis en ervaringen met collega s. * volgt bijscholing in de lijn van het nascholingsplan, de prioriteiten en de functiebeschrijving en/of coaching door directie en of begeleiding * bestudeert de algemene doelstellingen van het departement onderwijs (ontwikkelingsdoelen) en de eigen leerlijnen. * deelt nieuwe inzichten, methodiek, didactiek met collega s door het doorgeven van informatie, het houden van een hospiteerbeurt, * volgt van de actualiteit, maatschappelijke evoluties * neem deel en verleent indien nodig zijn/haar medewerking aan de pedagogische studiedagen * bezoekt materiaalbeurzen 4. Indicatieve lijst Aanstiplijst aanwezig zijn op schoolactiviteiten aanwezig zijn op meerdaagse extra-muros activiteiten aanwezig zijn op eendaagse uitstappen leiding nemen op infoavonden Inschrijfpermanentie houden Meewerken aan en aanwezig zijn op nieuwjaarsreceptie Leiding nemen bij naschoolse sport SVS In overleg opgemaakt op: 4/7
BUBa Handtekening personeelslid Voor opvolging proces Handtekening tweede evaluator In voorkomend geval, elementen waarmee het personeelslid het niet eens is Beslissing van het schoolbestuur datum Voor kennisname Wijzigingen van deze functiebeschrijving 1 Persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen Basis: Functioneringsgesprek van.. of Na evaluatie van en opstart volgende evaluatiecyclus Datum In voorkomend geval, elementen waarmee het personeelslid het niet eens is 1 Dit blok herhalen ingeval er een tweede en volgende wijziging komt. De historiek van de functiebeschrijving moet te volgen zijn (binnen hetzelfde ambt). 5/7
BUBa Beslissing van het schoolbestuur datum Voor kennisname Belangrijke wijziging opdracht In voorkomend geval, elementen waarmee het personeelslid het niet eens is Beslissing van het schoolbestuur datum Voor kennisname Datum Handtekening personeelslid Referenties 2 Bijlage: Competentieprofiel. 2 Hier een verwijzing naar besluiten van het bestuur en eventueel het beheerscomité i.v.m. functiebeschrijvingen. 6/7
BUBa 1. Vakbekwaamheid: (gedragsindicatoren) Beschikken over de vereiste vaardigheden en attitudes, eigen aan de omgang met leerlingen en ouders Beschikken over de vaardigheid om de kennis over te dragen: dit omvat pedagogische en didactische vaardigheden, kennis van de ontwikkelingspsychologie van het kind en weten op welke wijze men een bepaalde leerstof aanbrengt. Brede maatschappelijke interesse (voorbeelden: politiek, cultureel, sociaal, technologisch, ) Goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Zicht hebben en alert zijn voor mogelijke ontwikkeling- en/of gedragsproblemen bij leerlingen. Inzicht hebben in de ontwikkelingsdoelen over alle leergebieden en domeinen. Inzicht hebben over de organisatie van het onderwijs. Een pedagogisch-didactische gedrevenheid bezitten. Kunnen omgaan met nieuwe technologieën (o.a. ICT) en de bereidheid vertonen zich hieromtrent bij te scholen. Resultaten van de evaluatie aanwenden als beginsituatie van de volgende activiteiten. ver de agogische vaardigheden beschikken (sociaal, psychologisch, communicatief) Praktijk- en doelgericht zijn. Basiskennis van medische verzorging en hygiëne. Expressievaardigheden kennen en kunnen toepassen. 2. Persoonlijke bekwaamheden: Kindgerichtheid: in staat zijn om activiteiten en aanpak zodanig uit te voeren dat ze vertrekken vanuit de leefwereld van het kind en er tevens op gericht zijn. Geduld: op een rustige en beheerste manier met de kinderen, ouders, directie en collega s omgaan, ook in moeilijke en onvoorziene omstandigheden. bservatievermogen: zowel verbale als non-verbale signalen oppikken en actief op zoek gaan naar de achtergronden van problemen. rganisatietalent: taken op een planmatige en doeltreffende wijze kunnen organiseren. Geven van geborgenheid: op een affectieve manier de leerling een gevoel van veiligheid geven en leren omgaan met emoties. Creativiteit: in staat zijn nieuwe ideeën en aanpakken te verzinnen en aan te wenden om de aandacht van de leerling te prikkelen en zijn/haar fantasie te stimuleren. Samenwerken met anderen: constructief met anderen aan een gemeenschappelijk doel werken of activiteiten ondernemen voor collega s die niet onmiddellijk het eigen belang dienen. Relatiebekwaamheid: naargelang de noodzaak, informele en formele contacten onderhouden met leerlingen, ouders, externe instanties en zich in die contacten assertief en diplomatisch gedragen. Sociale ingesteldheid: ruimer kunnen denken en oog hebben voor sociale, maatschappelijke fenomenen zoals kansarmoede en diversiteit, Verantwoordelijkheidsgevoel: preventief en daadwerkelijk waken over de veiligheid en gezondheid van de kinderen een (zelf)verantwoordelijke ingesteldheid bijbrengen. Vernieuwingsgericht:in staat zijn nieuwe werkvormen, didactische materialen en voorbeelden te ontwikkelen en ze op een doelmatige-vernieuwende wijze aan te wenden. Flexibiliteit: openstaan voor andere meningen, doelmatig blijven functioneren onder veranderende omstandigheden en de eigen aanpak variëren met het oog op het efficiënter bereiken van het gedefinieerde doel. Enthousiasme:zich op een bewuste en positieve manier blijvend inzetten voor de leerling, zijn/haar ontwikkeling en de school in het algemeen. 7/7