Beleidskader marketingplan Doel(groepen) GIA Het genootschap van informatie architecten (GIA) stelt zich ten doel het (stimuleren van het) ontwikkelen van het beroep van Architect in de Informatievoorziening en het verkrijgen van maatschappelijke acceptatie van dit beroep. Het GIA zal zich dan ook blijven inzetten om het beroep van architect in de informatievoorziening verder te ontwikkelen en in de samenleving in te bedden. Het genootschap (GIA) ziet zich daarbij, al of niet in samenwerking met andere organisatie in binnen- en buitenland, als de plaats waar architecten in de informatievoorziening hun beroepsgenoten kunnen vinden en ontmoeten. Daarnaast zal het GIA haar plaats tussen de andere beroepsverenigingen verstevigen en uitbouwen. Kernthema s zijn en blijven: Respect voor verscheidenheid in achtergrond en ervaring. Leren van elkaar door het uitwisselen van ervaringen. Uitbouwen van het (informele) netwerk van GIA leden. Concrete doelstelling die voor 2012 geformuleerd is om, gezien het economische klimaat, in ieder geval gelijk te blijven qua ledenaantal en we richten ons op een groei van 5%. Het is ons er aan gelegen om een meer actieve deelname en een grotere betrokkenheid van de bestaande leden bij hun branchevereniging te stimuleren. Bevindingen van de werkgroep PR&Communicatie Autoriteit gezag FOOTPRINT Uitstraling PROFILEREN GIA Nieuwe (jonge) leden aantrekken Bekendheid Betrokkenheid / participatie bevorderen GIA is geen club die zich profileert op autoriteit en gezag, maar vooral op ontmoeting, gesprek en actuele ontwikkelingen (permanente educatie). Opzet is leden en niet-leden actief te betrekken bij het gesprek en ze betrokken te houden. Vanuit dit gemeenschappelijke perspectief is GESPREK het hoofdthema. Inzet van de nieuwe sociale media (de juiste inzet) is daarbij van groot belang. Betrokkenheid en participatie van leden is cruciaal. Intervisiegroepen zijn belangrijk. Hierbij ook actief de dialoog zoeken met niet-actieve leden (proportioneel een grote groep). Onderzoek naar wensen en betrokkenheid van de niet-actieve leden en potentiële leden is gewenst om de doelstellingen van GIA blijvend in de samenleving borgen. Wat GIA doet is niet noodzakelijk diepgravend, maar wel actueel, in samenspraak, animerend, snel, betrokken en deskundig. Bevorderd moet worden dat GIA en haar leden die rol excellent
vervult. Een goed illustratief voorbeeld zou zijn, dat de leden het nieuws en de opinies van elkaar horen (nog voor het in de krant staat). Projectmatige aanpak Om haar doelen te bereiken heeft GIA een aantal algemene activiteiten. Deze activiteiten voor 2012 zijn te lezen zijn in het beleidsplan 2012, dat ter accordering in de Algemene Ledenvergadering 2012 zal worden ingebracht. Deze activiteiten worden voor het jaar 2012 uitgebreid met de activiteiten die onderscheiden zijn door de werkgroep PR&Communicatie. De activiteiten zullen worden toegekend en voorzien van prioriteit, eventueel benodigd budget, gewenst resultaat en einddatum. De trekkers van de onderwerpen (enthousiaste GIA leden die zorgen voor inzet en resultaat) zullen op gezette tijden over de voortgang, inhoud en bereikte resultaten rapporteren aan het GIA bestuur, zodat het bestuur sturing kan geven en zich kan richten op haar kerntaken. Het resultaat zou het behoudt moeten vormen van het bestaande aantal GIA-leden en het liefst zelfs uitbreiding hiervan. De onderkende thema s zijn onderverdeeld in uitbreiding van de huidige activiteiten en nieuwe aanvullende activiteiten: Lopende activiteiten Voortzetten van het jaarlijkse evenement samen met het Nederlands Genootschap voor Informatica (NGI); Vervolgen van de jaarlijkse actie: 'Breng uw collega mee naar een GIA event', waarbij tijdens het speciale evenement u uw collega's gratis mee kunt nemen om hen te laten proeven van de sfeer rondom de gezellige en diepgaande discussies tijdens maandelijkse evenementen (met aansluitende netwerkborrel) van het GIA; Groepsdiscussies kunnen de bron zijn voor opiniërend/ themastellende artikelen in het tijdschrift TIEM; Het als klankbord organisatie meewerken aan het ontwikkelen van relevante Bodies of Knowledge & Skills (BoKS) met beroepsregels voor architecten in de informatievoorziening is een belangrijk punt binnen het GIA. Daarom zijn er de volgende acties voor de intervisiegroepen in 2012 vastgesteld:
Uitbreiden van het aantal deelnemers van de intervisiegroep Business Rules; Start van een nieuwe intervisiegroep Ketenarchitectuur. Mogelijke onderwerpen zijn regievoering over alle belanghebbenden in de ketens, governance over gegevensuitwisseling tussen organisaties of onderdelen daarvan, de architectuur over de informatievoorziening binnen en over de ketens als ook de benodigde kennisdomeinen om een succesvolle gegevensuitwisseling te realiseren; Voortzetten van de intervisiegroep Financiële instellingen ; De intervisiegroep Communicatie zal in 2012 afronden met een inspirerend artikel in het tijdschrift TIEM; De stand van zaken rondom de intervisiegroepen zal actief worden gecommuniceerd op de GIA website, het tijdschrift TIEM en tijdens de maandelijkse evenementen; Nieuwe aanvullende activiteiten Publicaties Publicaties in het tijdschrift TIEM. Het GIA heeft als afnemer van TIEM de mogelijkheid om 1 à 2 pagina s nieuws over de vereniging te publiceren. Daarnaast wordt actiever gekeken naar publicatie mogelijkheden voor GIA leden. Bijvoorbeeld door middel van een aparte architectuur uitgave in 2012. Hiervoor zal een ieder, gevraagd worden een bijdrage te leveren, zowel GIA leden met jarenlange architectuur ervaring als enthousiaste volgers van GIA, zoals intervisiegroep deelnemers die nog geen lid zijn. Publicaties van de maandelijkse evenementen en intervisiegroepen op sociale media als Twitter, VNA, LinkedIn en in het tijdschrift TIEM. Ter ondersteuning van de doelstellingen van GIA, zoals het beschikbaar stellen en onderhouden van manieren om architecten met elkaar in contact te brengen: Grafisch upgraden van de GIA website, De grafische layout en look en feel van de GIA website zal consistenter en gebruikersvriendelijker worden gemaakt. Mogelijk in combinatie met upgrade van de huidige CMS versie (Joomla);
Nieuwsbrief upgrade Ook de nieuwsbrief moet worden ge-upgrade ; belangrijk lijkt frequent korte berichten te sturen die goed aansluiten op GIA activiteiten, bijeenkomsten, actualiteiten en discussies; Nieuwe media Opzet van andere internetmodules zoals een blog en downloads, Twitter module ter ondersteuning van de intervisiegroepen en het faciliteren van discussies; Opzetten van een internet forum dat onder andere kan faciliteren in de volgende aspecten: o Expliciete gelegenheid tot discussie, voor en na de maandelijkse GIA meeting is er om over de presentatie / het onderwerp via de discussie groep (forum), o Een moderator coacht het gesprek en schrijft een conclusie -blog, zodra de discussie stilvalt of argumenten zich herhalen, o Groepsdiscussies kunnen de bron zijn voor opiniërend/ themastellende artikelen in het tijdschrift TIEM. o Ook na de GIA meeting zal er expliciet de gelegenheid geboden gaan worden om over het onderwerp via de discussie groep (forum) te discussiëren en zaken verder aan te scherpen; LAC2012 Er zal LAC track worden georganiseerd worden tijdens het Landelijk Architectuur Congres 2012. Hiermee wordt voortgebouwd op de aanwezigheid van het GIA middels een mooie stand op LAC2011. Het voorstel voor het thema voor de track zal worden in overleg met het bestuur van het Nationaal Architectuur Forum en de programmacommissie van het LAC2012 worden besproken. Vanuit het GIA bestuur zal worden ingezet het maatschappelijk relevante, innovatieve en duurzame onderwerp 'Infrastructuur voor elektrisch rijden'. Dit thema zal de paraplu zijn voor architectuur invalshoeken, hierbij valt te denken aan: ketenarchitectuur, governance, business/product architectuur, afrekenmodellen, infrastructuur architectuur, gegevensuitwisseling, metadata management et cetera. We zullen dit geheel in de GIA stijl doen, dus leren van elkaar door break-out sessie met discussies vanuit diverse invalshoeken en het delen van elkaars ervaringen afgewisseld met een aantal presentaties. Om het GIA nog verder te kunnen profileren zullen er flipovers en zeepkist worden ingezet. Voorprogramma in maandelijkse bijeenkomst Ieder lid heeft zendtijd in het zgn. voorprogramma voorafgaand aan het maandelijkse evenement. Hierin kan een GIA lid een idee, probleem of interessant onderwerp presenteren;
Overige media acties o Het GIA logo zal op de voorpagina van de Via Nova Architectura website worden gepubliceerd. o Toetsing van de visie van het GIA bij de leden; wat zij ervan vinden en ook bij de niet actieve leden wat zij van het GIA verwachten om zo mogelijke verbeteringen te spotten. o Marktonderzoek voor zichtbaarheid GIA. o Uitbreiding van en continueren van de huidige samenwerkingsverbanden zoals CKC Seminars, TIEM, Via Nova Architectura, NGI en NAF. Benodigde investeringen Ook het GIA bekijkt in de huidige tijd van economische crisis extra kritisch naar haar uitgaven en activiteiten. Daarom heeft de werkgroep PR&Communicatie het standpunt ingenomen bovengenoemde acties zoveel mogelijk met eigen middelen (lees: haar leden) en vrijetijdskosten te willen realiseren. Als enthousiaste vrijwilligers zijn Kees Boogaards en Bob te Riele reeds bezig concreet invulling te geven aan een aantal van bovengenoemde activiteiten op zich te nemen. Maar willen we de doelstelling voor 2012 halen dan zijn er meer hulptroepen nodig. Dit plan is daarmee tevens een oproep aan GIA leden die zich betrokken voelen een extra steentje bij te dragen. Daarnaast zien wij echter een aantal posten waar de werkgroep niet onderuit komt, zoals kosten van het organiseren van de LAC/track, drukken van pamfletten, A0 posters, flip-overs en andere media, uitnodigen van een aandachtstrekker etc. Voor het implementeren van nieuwe mediatechnieken worden kosten gemaakt voor reservering van domein namen en de exploitatie en upgraden van de website look en feel. Verder worden reiskostenvergoedingen, vergaderruimten en eenvoudige maaltijden betaald. Ook wordt de nieuwsbrief verder verbeterd en gaan we de GIA banner laten plaatsen op belangrijke websites. Voorstel aan het bestuur is om een post van 2000,- op te nemen voor de begroting van 2012 als reservering voor de realisatie van het marketingplan.