Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen Inhudstafel 0. Vrwrd 1. Subsidie vr kadervrming 2. Subsidie vr Kampverver 3. Subsidie vr Persnenverver 4. Subsidie vr Jeugdinfrastructuur 5. Werkingstelage vr Erkende Jeugdverenigingen a. Vrwaarden b. Verdeling van de werkingstelage i. Frfait vr elke erkende jeugdvereniging ii. Belning p basis van puntensysteem iii. Subsidie p basis van kampen en aangebden activiteiten : jaarwerking iv. Tegemetkming vr afvalverwerking v. Tegemetkming vr aankp EHBO materiaal vi. Tegemetkming vr brandveiligheid 6. Uitleendienst 7. Samenvattende tabel 8. Bijlagen Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-1
0. Vrwrd In de gemeentebegrting wrdt er jaarlijks een krediet pgenmen vr de Kluisbergense jeugd en jeugdverenigingen. Dr dit krediet kunnen zij berep den p een aantal tussenkmsten van het gemeentebestuur. Zals tussenkmst bij het vlgen van vrming, kamp- en persnenverver, subsidies vr verbuwingen aan hun infrastructuur, werkingssubsidies vr erkende jeugdverenigingen maar k is er een terugbetaling vr EHBO materiaal, vr aankp en nderhud van brandblussers& pictgrammen, vr afvalverwerking Een andere manier van ndersteuning is de gratis kpiedienstverlening vr de jeugdverenigingen. Deze gebeurt p het gemeentehuis, en kan gebruikt wrden vr het kpiëren van leden bekjes, flyers, kampbekjes,. (per email bezrgen, min. 2 dagen p vrhand!) Ok is er ng de gratis ntlening van : pdiumnderdelen (uitz. Verversksten), nadars (uitz. Verversksten ) vr de jeugdverenigingen. Om al deze mgelijkheden wat verzichtelijker te maken hebben wij ze gebundeld in één dcument dat vrij te raadplegen valt en dat je k zal kunnen terugvinden p de website van de gemeente. Alle gemeentelijke tussenkmsten zullen wrden terugbetaald p het einde van het jaar. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-2
1. Subsidie vr Kadervrming Het p de gemeentebegrting pgenmen krediet kan aangewend wrden vr de subsidiëring van jeugdverantwrdelijken bij een jeugdvereniging van Kluisbergen en/f jngeren wnende in Kluisbergen die kadervrming vlgen. Onder kadervrming in het jeugdwerk wrdt verstaan de pedaggische, methdische en geprgrammeerde vrming en vervlmaking van kaderleden (leid(st)ers, mnitrs, animatrs, bestuursleden, actieve leden die de bedeling hebben in de tekmst verantwrdelijkheid te dragen) met het g p animatie en begeleiding van kinderen en jngeren p weg naar vlwassenheid. De verenigingen kunnen k zelf kadervrming inrichten vr hun leden. In dit geval is 50 % van de uitkpsm subsidieerbaar. Per individu wrdt 50 % van de ksten vr deelname aan een kadervrmingsinitiatief terugbetaald met een maximum van 70 per vrming per deelname. Het tekennen van de telage is afhankelijk van vlgende vrwaarden: De cursisten dienen tenminste 15 jaar en ten hgste 30 jaar ud te zijn. De aanvraag uiterlijk 6 maanden na het einde van de cursus indienen. Ze dient vlgende dcumenten te bevatten: - bewijsstuk van betaling aan de inrichtende vereniging + rekeningnummer en adres deelnemer f vereniging die de ksten betaald heeft; - een bewijsstuk van deelname. - de betaling gebeurt p het einde van het jaar van de aanvraag Indien het krediet niet vlstaat m aan alle aanvragers deze terugbetaling te den, dan wrdt het aan alle aanvragers verschuldigde bedrag prcentueel en evenredig verminderd. Aanvragen die na 1 december aan de jeugddienst wrden bezrgd zullen het vlgende subsidiejaar wrden verrekend. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-3
2. Subsidie vr Kampverver Erkende jeugdverenigingen kunnen vr het verver van materiaal vr het inrichten van vakantiekampen met tenminste 10 deelnemers berep den p vlgende mgelijkheden : Indien het kamp binnen de straal van 250 km rnd Kluisbergen plaatsgrijpt, kan het Gemeentebestuur het verver van materiaal verzrgen, dit enkel p nrmale werkdagen en tijdens de werkuren (7u30 16u30). De inrichtende vereniging dient weliswaar een begeleider ter beschikking te stellen alsmede een vldend aantal helpers vr het laden en lssen van materiaal. Indien de gemeente niet tegemet kan kmen aan de vraag van de jeugdvereniging, dan kan er berep gedaan wrden p een externe firma en kan de jeugdvereniging genieten van een telage van maximaal 125 (met een maximum van de ttaal uitbetaalde sm) Vr kampverver buiten de straal van 250 km meten de jeugdverenigingen zelf instaan vr het verver van kampmateriaal, hiervr kunnen zij dan genieten van een telage die maximaal de werkelijk uitbetaalde sm kan bedragen met een maximum van 125. De vereniging zal hierte een fficieel bewijs van betaling, afgeleverd dr de ververder, bezrgen aan de gemeentelijke jeugddienst. Het verver dient tenminste twee maanden vraf aangevraagd aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen - Parklaan 16-9690 Kluisbergen, een kpie van deze aanvraag wrdt bezrgd aan de jeugddienst. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-4
3. Subsidie vr persnenverver In de begrting is er een krediet vrzien vr het verver van persnen ingevlge deelname aan een activiteit. Elke erkende jeugdvereniging die deel uitmaakt van de jeugdraad mag hierp berep den. Er wrdt een bedrag van 300/vereniging uitbetaald per jaar mits vrleggen van een geldig betalingsbewijs / factuur met een erkende verversmaatschappij. Indien het betalingsbewijs minder bedraagt dan 300, zal de telage beperkt wrden tt het bedrag van de factuur f betalingsbewijs. De subsidie vr persnenverver is geldig vr het terugbetalen van.a. bussen, gpassen,. Dit vr een éénmalige activiteit tijdens het jaar. De aanvraag dient ingediend te wrden vr 1 december. Zniet zullen de subsidies pas het vlgend jaar uit betaald wrden. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-5
4. Subsidie vr Jeugdinfrastructuur Binnen de grenzen van de kredieten p de begrting kan het gemeentebestuur aan de erkende Kluisbergense jeugdverenigingen een subsidie tekennen, nder de bij dit besluit gestelde vrwaarden, vr aanpassing en verfraaiing van jeugdlkalen die bijdragen tt een veilig en hygiënisch jeugdlkaal. a. VOORWAARDEN : De aanvraag met gebeuren dr een Kluisbergense jeugdvereniging die minimum één jaar erkend is. De aanvraag met betrekking hebben p het jeugdlkaal (een jeugdlkaal is een infrastructuur die dr de jeugdvereniging permanent wrdt gebruikt vr de reguliere werking en gelegen is p het grndgebied van Kluisbergen, tt het jeugdlkaal behren alle ruimtes die dr de jeugdverenigingen wrden benut vr de werking en de pslag van materiaal). Indien de jeugdvereniging geen eigenaar is van de lkalen, dan met bij de aanvraag een schriftelijke attest van de eigenaar, waarp deze verklaart dat de jeugdvereniging gebruik mag maken van de lkalen. Bij de aanvraag meten vlgende dcumenten aanwezig zijn : een uitverige beschrijving van de werken(met eventuele vergunningen), een kstenraming een timing Ok dienen er ft s tegevegd te wrden van de ude situatie. Het attest van gebruik Het dcument waarbij de eigenaar verklaart akkrd te gaan met de uit te veren werken. De eigenaar dient schriftelijk akkrd te gaan met de uit te veren werken. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-6
b. AANVRAAG : De aanvraag dient te gebeuren minimum 2 maand vr de aanvang van de werken. Alle verbuwingsplannen van de erkende JV dienen te wrden vrgelegd in de jeugdraad, ten laatste tegen eind maart van het nieuwe jaar, m z een planning te kunnen pmaken. Het beschikbare krediet wrdt evenredig verdeeld nder het aantal aanvragers. Indien de ttaalsm van de berekeningen het krediet verschrijdt, wrdt de subsidie prprtineel verminderd. De aanvrager is gehuden het cllege van Burgemeester en Schepenen in te lichten ver elke wijziging die een invled heeft p de tekenning van de subsidie. Het cllege van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen. De subsidie bedraagt ten hgste 50 % van de gedane en aanvaarde ksten. De subsidie wrdt slechts tegekend binnen de perken van het p de gemeentebegrting ingeschreven krediet. c. CONTROLE : De aanvrager aanvaardt cntrle vanuit het gemeentebestuur. Indien blijkt dat dr een vereniging njuiste gegevens werden verstrekt f indien de vrwaarden van dit reglement niet strikt wrden nageleefd, kan het cllege van Burgemeester en Schepenen, de -p grnd van dit reglement tegekende subsidies- geheel f gedeeltelijk terugvrderen en de vereniging schrsen vr verdere subsidiëring. Het cllege behudt zich het recht alle wettelijke middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan d. BETALING : De subsidie wrdt uitbetaald na de uitvering van de werken en na vrlegging van vlgende dcumenten : Het rsprnkelijke dssier met alle dcumenten vr de aanvraag Een verzicht van alle facturen, deze dienen de vermelding vldaan f geldig betalingsbewijs te hebben. De facturen dienen pgemaakt te wrden p naam en adres van het jeugdlkaal en/f naam en adres van de verantwrdelijke van de jeugdvereniging. Ft s van de uitgeverde werken. De betaling gebeurt p het einde van het jaar Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-7
Werkingstelage aan erkende jeugdverenigingen a. Vrwaarden vr de tekenning van de telagen De peride die in aanmerking wrdt genmen vr betelaging is van september tt en met augustus van het vrbije werkjaar. De verenigingen aanvaarden dat njuist verstrekte inlichtingen het verlies van de telage van het vrziene jaar tt gevlg hebben. De verdeling van de telage zal nderwrpen wrden aan het advies van de jeugdraad. Na advies van de jeugdraad en gedkeuring dr het CBS wrden geen klachten meer aanvaard. De vereniging met haar vrbije activiteiten van het afgelpen werkingsjaar aan de jeugddienst bekend maken b. Verdeling van de werkingstelage i. Frfait vr elke erkende jeugdvereniging ii. Elke erkende jeugdvereniging die deel uit maakt van de jeugdraad ntvangt een frfait van 125. Belning vr aanwezigheid en medewerking p activiteiten gerganiseerd dr de jeugdraad (p basis van puntensysteem) Een bedrag van 500 wrdt uitgetrkken m de inzet van de verenigingen te belnen: per vereniging die aanwezig is p de vergaderingen van de jeugdraad wrden 5 punten tegekend, per vereniging die aanwezig is p activiteiten van de jeugdraad wrden 5 punten tegekend, per keer dat de jeugdverenigingen zich actief inzet p een activiteit van de jeugdraad wrden 5 punten tegekend, per vereniging die aanwezig is p kadervrmingsinitiatieven gerganiseerd dr de jeugddienst f jeugdraad, gericht naar de delgrep waarmee de jeugdvereniging werkt, wrden 10 punten tegekend. iii. Subsidie p basis van de jaarwerking Een bedrag van 1905 wrdt uitgetrkken m de jaarwerking te ndersteunen, de JV krijgen een aantal punten tebedeeld, het bedrag wrdt dan a rat verdeeld nder de verschillende JV. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-8
Leden : 5 punten/lid (bewijzen aan de hand van een fficiële ledenlijst f kpie van de lidkaart). Kamp: aantal deelnemende leden * aantal kampdagen * 2 (pntn) ; vr verschillende kampen wrdt dan de ptelsm gemaakt van de verschillende resultaten. punten vr activiteiten : aantal * 10 (vrbereidende vergaderingen, bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen en activiteiten met zuiver winstgevend del wrden niet als activiteit beschuwd). iv. Tegemetkming vr afvalverwerking De verenigingen kunnen een terugbetaling aanvragen vr het verwerken van hun afval. Hiervr kunnen zij fwel huisvuilniszakken aankpen f afvalcntainers huren. Alle aankpbewijzen dienen te wrden bijgehuden en aan de jeugddienst te wrden bezrgd ten laatste tegen 1 december. De terugbetaling bedraagt een jaarlijks bedrag van max. 70 per erkende jeugdvereniging. v. Tegemetkming vr aankp EHBO materiaal De jeugdverenigingen kunnen jaarlijks berep den p een subsidie vr de aankp van hun EHBO materiaal. (dit ter aanvulling van de EHBO kffer). Alle aankpbewijzen dienen te wrden bijgehuden en aan de jeugddienst te wrden bezrgd ten laatste tegen 1 december. De terugbetaling bedraagt een jaarlijks bedrag van max. 70 per erkende jeugdvereniging. vi. Tegemetkming in het kader van brandveiligheid De jeugdverenigingen kunnen berep den p een jaarlijks budget van 100 / JV in het kader van brandveiligheid. Alle aankpen f nderhud die te maken hebben met het brandveilig stellen van de jeugdlkalen kmen hiervr in aanmerking. Hiernder kunnen vallen : - Aankp van één f meerdere brandblussers - Aankp van één f meerdere branddekens - Aankp van pictgrammen - Onderhud van brandblussers - Keuring en/f nderhud van gasleidingen f gastestellen -. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-9
Alle aankpbewijzen (facturen /nderhudscntracten/ ) dienen te wrden bijgehuden en aan de jeugddienst te wrden bezrgd ten laatste tegen 1 december. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-10
5. Uitleendienst Dr de jeugddienst van Kluisbergen wrdt materiaal in bruikleen ter beschikking gesteld vr verenigingen, schlen en adviesraden van Kluisbergen. Bij het behandelen van de aanvragen wrdt vrrang verleend aan de erkende jeugdverenigingen; daarna wrdt pririteit gegeven vlgens de datum van aanvraag. De uitleen aan de jeugdverenigingen aangeslten bij de jeugdraad is gratis, ze dienen wel de waarbrg te betalen. Privé-feesten en evenementen p zuiver cmmerciële basis f financieel eigenbelang, kmen niet in aanmerking m materialen te ntlenen. Bij betwisting beslist de jeugdraad. De aanvragen dienen schriftelijk (Jeugddienst parklaan 16 9690 Kluisbergen), electrnisch (jeugddienst@kluisbergen.be) f telefnisch (055/231632) ingediend te wrden. De jeugddienst ntvangt een waarbrg bij het afhalen van het materiaal (zie lijst). Bij beschadiging f verlies wrdt de brgsm ingehuden en naar gelang de schade gedeeltelijk f geheel pgevrderd. De afhaling gebeurt dr de ntlener die vr zijn vereniging geheel en alleen aansprakelijk is vr het ntvangen materiaal en die tekent vr ntvangst in gede staat. De afhaling met gebeuren p de tegezegde data, binnen de peningsuren. De ntlener is zelf verantwrdelijk vr het veilig transprt van het materiaal. Een eventuele annulering van gereserveerde materialen dient tenminste 4 werkdagen vr de afgesprken afhaaldatum te gebeuren. Het terugbrengen van het ntleende materiaal gebeurt tijdens de kantruren en p de vereengekmen datum p de jeugddienst. Het teruggebrachte materiaal wrdt gecntrleerd dr de jeugddienst in aanwezigheid van de persn die het heeft teruggebracht. Er wrdt een vergeding aangerekend bij laattijdige inlevering, afhankelijk van het ntleende materiaal. Bij waarbrg meer dan 125: 4/dag, indien een waarbrg minder dan 125: 1,5/dag De ntlener verbindt er zich te het ntleende materiaal in geen geval uit te lenen f te verhuren aan derden. Het ntleende materiaal kan, in geval van vastgestelde inbreuken p het reglement, teruggevrderd wrden dr de Jeugddienst. Bij het gebruik van het ntleende materiaal dienen alle schriftelijke en/f mndeling verstrekte gebruiksaanwijzing en behandeling strikt nageleefd te wrden. Eventuele beschadiging, diefstal (nmiddellijk te melden aan plitie) f verlies van het ntleende materiaal, hetzij geheel, tenzij gedeeltelijk (nderdelen, wisselstukken, reservestukken, e.d.) vallen ten laste van de verantwrdelijke ntlener. Bij herhaalde beschadiging kan de betrkken vereniging van verdere ntlening wrden uitgeslten. De ntlener dient de jeugddienst in kennis te stellen van eventuele tekrtkmingen die bij het gebruik van het ntleende materiaal zuden kunnen vastgesteld wrden, zelfs indien de ntlener hiervr niet verantwrdelijk is. De jeugddienst kan niet aansprakelijk gesteld wrden vr ngevallen f eventuele andere schadelijke gevlgen die zuden vrtvleien aan het gebruik van het ntleende materiaal. Dr het ntlenen van het materiaal verklaart de ntlener zich akkrd met de bepalingen van dit reglement en waarbrgt de stipte naleving ervan. Het niet naleven van dit reglement kan uitsluiting tt ntlening tt gevlg hebben. Materiaal wrdt enkel uitgeleend aan persnen f verenigingen uit Kluisbergen MATERIAAL WAARBORG 1 data-prjectr 250 1 senir 125 Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-11
1 sundmixer + micr +luispreker+ licht 500 1 spelparachute 50 2 Sinterklaaspakken 30 /st 8 Pietenpakken 15 /st 2 Kerstmanpakken 30 /st Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-12
6. Samenvattende tabel Kadervrming 50% van bedrag met max. 70 binnenbrengen p JD : bewijs van deelname en van betaling max. 6 mnd na de cursus bewijsstukken tegen 30/11 Kampverver 125 / JV < 250km dr gemeente f firma indien dr gemeente : AANVRAGEN p TIJD! > 250km dr firma bewijs binnenbrengen van betaling + vereenkmst bewijsstukken tegen 30/11 bewijsstukken tegen 30/11 Persnenverver 300 /JV vr verver van/naar activiteit bewijsstukken binnenbrengen p JD (treintickets f factuur van bus) bewijsstukken tegen 30/11 Infrastructuur 3000 (te verdelen nder de JV) aanvraag 3 mnd vr aanvang werken beschrijving van de werken ft's VOOR en NA huurvereenkmst bewijsstukken tegen 30/11 Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-13
Werkingstelage Frfait jeugdverenigingen Inzet 125/ JV 500 (te verdelen vlgens punten) aanwezigheid p JR : 5ptn aanwezigheid p activiteit JR : 5ptn actieve inzet p activiteit JR : 5 ptn aanwezigeheid kadervrming dr JR : 10ptn 1905 wrdt verdeeld ver vlgende punten : Leden 5ptn / lid fficiële ledenlijst + leiding Kamp kampbekjes + lijst van aantal leden * kampdagen * leden 2 ptn die mee waren Activiteiten aantal activiteiten * 10 ptn lijst met verzicht van activiteiten + data bewijsstukken tegen 30/11 Afvalverwerking : Huisvuil f cntainer EHBO Brandveiligheid 70/JV /jaar bewijs van betaling 70 / JV / jaar bewijs van aankp + betaling 100 / JV / jaar bewijs van betaling + aankp nderhudscntracten bewijsstukken tegen 30/11 bewijsstukken tegen 30/11 bewijsstukken tegen 30/11 Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-14
7. Bijlagen JEUGDRAAD GEMEENTE KLUISBERGEN AANVRAAG SUBSIDIE KAMPVERVOER BIJLAGE A binnen de straal van 250 km rnd Kluisbergen Ten minste één maand vraf aan te vragen aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Vereniging... adres... verantwrdelijke ( naam - adres + telefn)...... det bij deze aanvraag vr verver kampmateriaal dr de gemeentelijke diensten. Kampplaats... Datum afreis... datum terugreis... aantal kilmeters Kluisbergen kampplaats... Begeleider (naam - adres + telefn)... Aantal helpers (+ naam)... Na gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen zal de verantwrdelijke van de jeugdvereniging cntact pnemen met de Technische Dienst van de gemeente vr verdere afspraken Datum :../.. Handtekening verantwrdelijke:. AANVRAAG SUBSIDIE PERSONENVERVOER JEUGDRAAD GEMEENTE KLUISBERGEN BIJLAGE B Vereniging... Ondergetekende,... dient aanvraag in vr subsidie persnenverver vr vlgende activiteit (datum + plaats + srt activiteit):......... Aantal deelnemers:... Handtekening en datum, Subsidie vr verver persnen naar kampplaats: p vertn van een factuur (+ betalingsbewijs) busmaatschappij f betalingsbewijs van de NMBS f buurtsprwegen zullen de ksten terugbetaald wrden met een maximum van 300. Indien de factuur minder bedraagt dan 300 zal de uitgekeerde telage de maximale uitbetaalde sm bedragen Minimum 15 persnen (tussen 0 en 25 jaar) dient deel te nemen aan de activiteit. Deze subsidie geldt enkel vr verplaatsingen in eigen land. Subsidiereglement vr erkende jeugdverenigingen uit Kluisbergen GR 20151222-15