Handleiding Barrie Bestellen
2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Specificaties... 4 De scan methodes... 5 Het scannen van artikelen... 6 Het uitlezen van de scanner... 7 Bestelscherm... 8 Menuopties van het bestelscherm... 10 Zoekscherm... 11 Printen schaplabels... 13 Een of meerdere barcodes zijn niet herkend... 15
3 Voorwoord Proficiat! U bent reeds overgegaan tot het bestellen met de Barrie webscanner. U ontvangt hierbij: - De Barrie webscanner - Usb- kabel - Unieke code - Handleiding voor de Barrie webscanner Barrie zorgt dat u eenvoudig uw bestellingen kunt plaatsen! Dit betekent dus ook dat u hiermee tijdwinst zult gaan boeken en meer tijd overhoudt voor uw overige werkzaamheden. Barrie is erg vriendelijk in gebruik en organiseert uw magazijn, koel,- en vriescel d.m.v. schaplabels. Vanaf heden zult u het bestelgemak ervaren van de Barrie webscanner en tevens efficiënter uw bestellingen kunnen plaatsen. Dit omdat u met 3 verschillende methodes kunt bestellen en dat u niet meer gebonden bent aan bestellijsten met een voor u soms ongemakkelijke volgorde. Wij wensen u veel bestelplezier met de Barrie webscanner!!!
4 Specificaties Installatie Barrie De software voor de Barrie webscanner is te downloaden op de website http://smulders.microcash.nl (Let op zonder WWW)!! Dit is de officiële download website van de Barrie webscanner. Klik op download om het installatie programma te downloaden. Na het starten van deze download wordt het Barrie scanprogramma op uw computer geïnstalleerd. Hiervoor dient men op uitvoeren te klikken,vervolgens komt men in de Barrie setup. Klik daarna op vervolg en men kan de bestemmingsfolder nog aanpassen en wederom weer op vervolg klikken. Dan krijgt men de vraag of een één snelkoppeling gewenst is en klik op vervolg. Hierna volgt het controle scherm bij akkoord klikt men wederom op vervolg. Indien men nu een foutmelding krijgt, kan het zijn dat een oude versie van Barrie nog actief is. deze dient u eerst af te sluiten. Tijdens de installatie dient men nog viermaal op OK te klikken. Bij een eerste installatie zal het systeem om een éénmalige Hashcode vragen. Wanneer u deze invult (deze is te vinden in de meegegeven brief in uw Barrie map) bent u klaar om aan de slag te gaan met uw Barrie. Update! Wanneer er een nieuwe Barrie applicatie beschikbaar is krijgt u hier een mail over! U kunt Barrie vervolgens weer up-to-date brengen door de instructies op te volgen die in deze mail te vinden zijn. Wat wordt er geïnstalleerd? Het volgende wordt geïnstalleerd: - USB Drivers Installer.Exe
5 - McBestelTerminalApp. Exe - csp2.dll Technische gegevens scanner: 6 cm groot gewicht van minder dan 30 gram Richtpuntje alvorens scannen -20 to 60 ºC 100 scans/ sec Opslagcapaciteit van 15.000 scans Het opladen van de Barrie webscanner U kunt uw Barrie webscanner opladen door middel van de webscanner en uw computer te verbinden, dit doet u met de bijgeleverde usb kabel. De tijd van opladen bedraagt 2 ½ uur. De scan methodes U heeft 3 methodes om te scannen 1. Vanaf de barcode die op het artikel te vinden is! 2. Vanaf het schaplabel! (Zie pagina 13) 3. Vanaf de bestellijst! Deze unieke combinaties van methodes zorgen ervoor dat u nooit vastloopt op een te bestellen artikel! Dagverse bestellingen U ontvangt een aparte bestellijst voor uw vers die wij naar uw gewenste volgorde aanpassen, zo kost het u weinig tijd om het te bestellen artikel op te zoeken. Als u het artikel dat u wilt bestellen hebt gevonden, scant u de bijbehorende barcode die voor de product omschrijving te vinden is. Een andere methode is dat u van uw dagverse artikelen de schaplabels print. (zie pagina 13) Bestellijst U kunt bij Horesca Smulders de meest recente bestellijst van uw assortiment ontvangen. Als u een nieuwe bestellijst wilt ontvangen scant u de barcode op uw bestellijst..
6 Het scannen van artikelen Als u een artikel één maal scant wordt automatisch het bestelaantal 1 aangehouden. Hetzelfde artikel meerdere malen scannen Als u hetzelfde artikel meerdere malen scant, wordt het te bestellen aantal verhoogd. Als u dus bijvoorbeeld het artikel 3 maal scant wordt het bestelaantal 3 aangehouden. Een bestelaantal wordt dus niet vervangen maar aangevuld. Aantallen scankaart De scankaart is bedoeld om bestelaantallen te koppelen aan een zojuist gescand artikel. U scant eerst het artikel en vervolgens een aantal-barcode. De scankaart is met name bedoeld voor grotere aantallen. De scankaarten kunt u op diverse plaatsen bevestigen in uw magazijn, koel,- en vriescel zo heeft u altijd een scankaart binnen handbereik. Tevens is er ook nog een scankaart afgedrukt in de binnenzijde van uw Barrie map! Er zijn drie speciale functies op de scankaart:
7 BVV (bestelveelvoud) - Als u deze optie kiest zal het bestelsysteem automatisch de bestelveelvoud van dat artikel aanhouden. Bijvoorbeeld: u scant één fles koksroom, wanneer u nu de BVV barcode scant ontvangt u hiervan een doos met 12 flessen. Mocht u meerdere dozen willen ontvagen scant u naar de BVV code een van de aantalen op de scankaart. Als u een 3 en vervolgens een 2 scant word het bestelaantal 3 en 2 = 32 aangehouden. WIS Deze barcode wist het gescande artikel uit de scanner. De barcode kan gebruikt worden als een artikel achteraf toch niet besteld hoeft te worden. Dit kan echter ook met de kleine drukknop op de scanner! Dit doet u door deze kleine knop 1 maal in te drukken, de rode scanlijn verschijnt, vervolgens scant u het artikel dat u toch niet wilden bestellen, de scanner geeft een piep en het artikel is verwijderd uit de scanner en zal deze niet terugkomen in de bestelling. Wanneer u de kleine knop op de scanner circa 6 seconden inhoud zal de scanner een piep geven. Nu is alles gewist uit de scanner! Het uitlezen van de scanner Om de gegevens van de Barrie scanner uit te lezen en deze te verzenden naar de bestelapplicatie op uw computer dient uw computer te zijn voorzien van internet en de usb kabel verbonden te zijn met de Barrie scanner. Wanneer er een goede verbinding tot stand is gebracht zal de scanner 2 piepjes geven, waarna automatisch het bestelvenster opent met de gescande artikelen. Uitgelezen scandata Wanneer u de data van de Barrie scanner heeft gelinkt kan u in twee verschillende schermen komen. Het bestelscherm of het Verstuurde scangegevens scherm. Dit ziet u rechtsbovenin. Verstuurde scangegevens scherm Als de applicatie een vraag heeft, komt u in het Verstuurde scangegevens scherm.
8 Hier wordt kenbaar gemaakt waarom de artikelen niet direct aan een nieuwe bestelling zijn toegevoegd. Hier kunnen meerdere redenen voor zijn: 1. Er staan al artikelen in een nog niet verzonden bestelling U krijgt dan de volgende melding: Let op! Er staan nog.. artikelregels in de bestelling. Wat wilt u doen: Openstaande bestelling aanvullen met onderstaande artikelen Openstaande bestelling vervangen met onderstaande artikelen Openstaande bestelling behouden en onderstaande artikelen verwijderen 2. Een of meerdere barcodes zijn niet herkend( zie pagina 13) De artikelen die gescand zijn, staan in volgorde van scannen zodat u eventuele nietherkende barcodes gemakkelijker kunt achterhalen. U heeft de keuze tussen: Nieuwe bestelling maken van onderstaande artikelen Openstaande bestelling vervangen met onderstaande artikelen Geen nieuwe bestelling maken en onderstaande artikelen verwijderen De scanner wordt automatisch geleegd Zodra de gegevens vanuit de scanner naar de computer zijn verzonden worden de gegevens in de scanner automatisch gewist. Dit om te voorkomen dat bij een volgende bestelling per ongeluk nog gegevens van een eerdere bestelling in de scanner zitten. Tevens is de scanner klaar voor een volgende bestelling. Bestelscherm
9 Het bestelscherm is een overzicht van de te maken bestelling. U kunt hier de te maken bestelling bekijken, aanpassen en versturen. Als u uw bestelling in orde vindt, klikt u op de button verstuur bestelling. U dient nu de gewenste leverdag in te vullen, tevens kunt u hier ook nog opmerkingen bij zetten die u belangrijk vindt en waar de groothandel rekening mee dient te houden. De kolommen betekenen het volgende: Artno Het artikelnummer van het artikel.
10 Omschrijving Omschrijving van het artikel. A Het door u ingestelde of ingescande bestelaantal BVV De bestelveelvoud. (grootverpakking) B Het daadwerkelijk te bestellen aantal. U kunt ten alle tijden op de button Legenda klikken om deze uitleg op het scherm te zien. Menuopties van het bestelscherm
11 Met deze knop kunt u een artikel zoeken en eventueel toevoegen aan de bestelling. U kunt zoeken op (deel van) omschrijving, artikelnummer, barcode of merk. Zodra u tevreden bent met de bestelling kunt u deze definitief verzenden. Dit doet u door op deze knop te klikken. Met deze knop kunt u de openstaande bestelling wissen. Het kan zijn dat ingescande artikelen hierna direct worden toegevoegd aan de nieuwe lege bestelling. Dit is handig voor het opmaken van schaplabels ( zie pagina 13) Barrie bestellen heeft de mogelijkheid om een PDF bestand te genereren waarmee u zelf schaplabels kunt printen. Het type schaplabel - dat hiervoor geschikt is is te bestellen bij uw groothandel. Via deze menuoptie is een overzicht op te vragen van alle in het verleden via Barrie gemaakte bestellingen. U kunt hier op klikken om een geheugensteun te zien te krijgen van de betekenis van de kolomnamen en kleuren van de bestellijst. Hiermee meldt u zich af. Zoekscherm
12 Via het bestelscherm Artikel toevoegen of het hoofdmenu Zoek artikel kunt u in het zoekscherm komen. Hier kunt u zoeken op een deel van een omschrijving, artikelnummer, merk of barcode. Zoeken op omschrijving Als u zoekt op omschrijving kunt u op meerdere sleutelwoorden zoeken, gescheiden door een spatie. Zoeken op barcode U kunt zoeken op basis van een barcode van een product. Zoeken op artikelnummer U kunt zoeken op basis van een artikelnummer van Horesca Smulders. Zoeken op merk U kunt zoeken op basis van een merknaam van een artikel. Zoekresultaten Het resultaat van gevonden items kan gesorteerd worden op kolom door op de kolomnaam te klikken. Ook kan het zoekresultaat meerdere pagina s aan resultaten opleveren. Onder de lijst staan paginanummers waarop genavigeerd kan worden. Toevoegen aan bestelling! De gevonden artikelen kunnen worden toegevoegd door een aantal in te vullen en op de knop Bestel te klikken. Deze is boven en onder te vinden. De standaard hoeveelheid is 0!
13 Als een artikel al in de bestelling stond wordt het bestelaantal verhoogd met de hoeveelheid waarvoor gekozen is. Uw magazijn voorzien van schaplabels Printen schaplabels
14 Optie printen schaplabels d.m.v. scannen Met de optie Print schaplabels kunt u uw magazijn voorzien van schaplabels. Wanneer u een artikel wilt voorzien van een schaplabel dient u dit artikel te scannen en de scanner met uw computer te verbinden. De computer zal dit zien als een bestelling. Dit is echter geen bestelling, wanneer u de optie print schaplabels opent zal het programma de gescande artikelen laten zien. Wanneer u op de button printen klikt laat het programma de artikelen zien waar u een schaplabel van wilt hebben. Wanneer u dit goed vindt klikt u op printen vervolgens download u het PDF-bestand en bent u klaar om te printen. Let wel op de instellingen!!! Pagina schalen:geen!! en automatisch roteren en centreren uitgevinkt! zie onderstaande afbeelding! Wanneer u een Engels ingestelde taal hebt zal de optie Pagina schalen page-scaling worden genoemd. De schaplabels zullen worden geprint in de volgorde zoals u deze heeft gescand. U dient wel de bestelling/ printen schaplabels te wissen. Dit doet u door op de button home te klikken en vervolgens wis bestelling te aanklikken. Optie printen van schaplabels d.m.v. artikel toevoegen Het scannen van artikelen is niet de enige optie voor het printen van schaplabels. U kunt ook de optie artikelen toevoegen gebruiken. U voegt het artikel waar u een schaplabel van wilt hebben toe. Vervolgens klikt u op de optie print schaplabels en zal het exact hetzelfde werken als wanneer u de artikelen scant. Tevens heeft u ook nog de optie tot het invoegen van een minimale voorraad. Hier kunt u invullen wat u altijd op voorraad wilt hebben. Deze optie biedt zich automatisch aan tijdens het printen van de schaplabels en is vrij in te vullen Schaplabels printen vanaf! Tevens is het ook nog mogelijk om aan te geven dat Barrie een aantal schaplabels over moet slaan. Zo hoeft u niet onnodig stickervellen weg te gooien! En werkt u ook weer mee aan een beter milieu!!
15 Een of meerdere barcodes zijn niet herkend Wanneer het systeem één of meerdere barcodes niet heeft herkent zal het systeem hier een melding van maken. De artikelen die gescand zijn, staan in volgorde van scannen zodat u eventuele nietherkende barcodes gemakkelijker kunt achterhalen. U heeft de keuze tussen: Nieuwe bestelling maken van onderstaande artikelen Openstaande bestelling vervangen met onderstaande artikelen Geen nieuwe bestelling maken en onderstaande artikelen verwijderen Wanneer u meer informatie heeft over het product waarvan de barcode niet van wordt ondersteund, kunt u hiervan een melding maken. Dit doet u door achter de niet-herkende barcode te staan en op de button geef informatie te klikken. U komt in een scherm waar u informatie kunt invullen. Wanneer u dit heeft gedaan zal dit per E-mail naar Horesca Smulders worden verstuurt, en zal Horesca Smulders dit voor u gaan uitzoeken. Het geven van informatie betekent echter niet dat het artikel ook besteld is. U kunt het artikel zelf handmatig toevoegen met de optie artikelen toevoegen.