Zoekprofiel Directeur / Bestuurder Bert Blankestijn Soesterberg, juni 2017 1
Voor reactivate, een particuliere zorgaanbieder voor ambulante GGZ-zorg in de regio s Friesland / Flevoland, Het Groene Hart, Gooi en Eemland en Rotterdam, is de Veghte op zoek naar een Directeur / Bestuurder. reactivate reactivate is een moderne particuliere GGZ aanbieder met een uitstekende staat van dienst en een hoog kwaliteitsniveau. De organisatie maakt deel uit van Levin Holding (waarbinnen ook een inkomensverzekeraar en een arbodienst actief zijn). De zorg die reactivate biedt wordt voor het merendeel (90%) gefinancierd vanuit de zorgverzekeraars. Met alle grote zorgverzekeraars zijn hiertoe contracten gesloten. Een nog relatief klein deel van haar activiteiten zijn werk gerelateerd en worden gefinancierd door de werkgever. reactivate kent dan ook twee toeleidingskanalen; de zv gefinancierde zorg vanuit de huisartsen en de werk gerelateerde activiteiten vanuit de arbodiensten/werkgevers. In totaal werken zo n 20 professionals (inclusief backoffice) bij reactivate die gezamenlijk een omzet van circa 1,5 mio jaarlijks genereren. De professionals betreffen vooral psychologen, arbeids- en organisatie psychologen en klinisch psychologen. En daarnaast is er een aantal psychiaters aan de organisatie verbonden. Nu nog zijn zo n 50% van de medewerkers ZZP-er, het doel is om de groep behandelaren in vaste dienst uit te breiden, en het aandeel ZZP-ers terug te brengen naar maximaal 20%. Voor de werkgerelateerde activiteiten werkt reactivate nauw samen met Synthra, één van de andere bedrijven die tot dezelfde groep behoren (Levin Holding). Synthra is arbo dienstverlener en als zodanig een toeleverende partij voor reactivate. In haar dienstverlening naar cliënten is reactivate flexibel: cliënten kunnen, afhankelijk van casuïstiek en wijze van financiering, volgtijdelijk of soms parallel een zorgtraject (GGZ) of werktraject doorlopen. Organisatie De juridische structuur van reactivate valt uiteen in een aantal juridische entiteiten. Deze zijn: Stichting reactivate Deze stichting sluit de contracten met de zorgverzekeraars en is daarmee de partij die de zv gefinancierde zorg levert. Stichting GGZ Holland Voor de niet gecontracteerde en/of gefinancierde zorg -om de stromen administratief correct van elkaar te scheiden- bestaat de stichting GGZ Holland. Zorg voor Werk B.V. Deze vennootschap is in feite de uitvoerder voor beide eerder genoemde stichtingen. Hier worden de medewerkers gecontracteerd en zijn de ondersteunende diensten in ondergebracht. Onder de in dit zoekprofiel gehanteerde verzamelnaam reactivate worden alle activiteiten van de twee stichtingen en de besloten vennootschap verstaan. De in dit zoekprofiel opgenomen informatie over reactivate betreffen de gezamenlijke activiteiten van eerder genoemde juridische eenheden. 2
Momenteel worden, onder leiding van een interim-manager, een aantal dringend noodzakelijke ingrepen in de bedrijfsvoering gedaan. Deze ingrepen waren noodzakelijk om de organisatie procesmatig en financieel robuust en toekomstbestendig te maken. Inmiddels zijn hier grote slagen in gemaakt. Eén en ander betekent ondermeer dat vooralsnog is gekozen voor concentratie van de activiteiten op een drietal locaties; Hilversum (centrale vestiging), Lemmer en Oegstgeest. De eerste resultaten hiervan tekenen zich inmiddels af, ondermeer door procesverbeteringen op het gebied van registratie/declaratie/facturatie/verantwoording en bijvoorbeeld versterking van samenwerking met ketenpartners/huisartsen (o.a. invoering van Zorgdomein waardoor het aantal verwijzingen groeit). Functie & opdracht De nieuw aan te stellen Directeur / Bestuurder zal statutair directeur worden van Zorg voor Werk B.V. en Voorzitter van de Raad van Bestuur van de beide Stichtingen. Als Directeur wordt verantwoording afgelegd aan de aandeelhouder van de B.V. Als Bestuurder van de Stichtingen aan de respectievelijke Raden van Toezicht van beide stichtingen. Overigens is de samenstelling van beide RvT s identiek. Van de nieuw aan te stellen Directeur / Bestuurder wordt het volgende verwacht: Je bent eindverantwoordelijk voor de organisatie, zet het ingezette beleid van verandering en ontwikkeling voort en rapporteert aan RvT / Aandeelhouder. Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van 20 professionals (incl. backoffice). Primaire verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering is essentieel, zowel ten aanzien van marketing/acquisitie van cliënten, sturing op een efficiënt primair proces (inzet van behandelaren op de cliënttrajecten), als de integrale exploitatie van de organisatie. Ondersteuning van een kleine backoffice (trajectmonitoring, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie). Je werkt nauw samen met de hoofdbehandelaar die verantwoordelijkheid draagt voor (inhoudelijke aspecten van) de behandeldiscipline en de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Onder jouw leiding ontstaat een toename in flexibiliteit en klantgerichtheid bij medewerkers, en een verdere groei van reactivate in de markt(en) waarop de organisatie actief is. Met name de werktrajecten dienen verder te worden ontwikkeld en verdienen derhalve specifieke aandacht. Je onderhoudt en bouwt verder aan een netwerk, zodat vanuit samenwerkingsverbanden nog meer slagkracht gemaakt kan worden. Kansen in de markt en interne ontwikkelingen verbindt je tot een praktische aanpak, die leidt tot optimalisatie van werkprocessen en groei in marktpositie. Je creëert voor de medewerkers een optimaal werkklimaat door te faciliteren in heldere doelstellingen en informatievoorziening, efficiënte werkprocessen en duidelijke besluitvorming. 3
Profiel Voor de functie van Directeur / Bestuurder zijn wij op zoek naar kandidaten, die zich herkennen in het volgende profiel, competenties en persoonlijkheidskenmerken. Profiel: Ervaring/opleiding op WO/HBO+ niveau met bij voorkeur een combinatie van (para)medisch en bedrijfskundig profiel. Ervaring met het managen op tactisch/strategisch niveau in een zorgorganisatie, bij voorkeur GGZ, danwel met de eindverantwoordelijke bedrijfsmatige aansturing van een kleine GGZ organisatie. Ervaring -c.q. affiniteit- met de markt van arbodienstverlening (business to business). Kennis van zorginhoudelijke processen, zowel op het gebied van kwaliteit als ook werkprocesoptimalisatie. Actuele kennis van compliance, zowel binnen de context van wet- en regelgeving vanuit de overheid, als in de samenwerking met de zorgverzekeraars. In staat om de organisatie naar de volgende fase te brengen. In staat om sturing te geven aan veranderingsprocessen binnen een dynamische organisatie. Daadkrachtig in commerciële processen, met name de vertaling van strategie naar positionering en marketing & salesactiviteiten. Ervaring met HRM-thema s als beoordelingscyclus, functiewaardering, medewerkerbinding, verzuimbegeleiding en werving & selectie. De functie en het hierop aansluitende profiel vraagt om de volgende competenties en persoonlijkheidskenmerken: Natuurlijk leider Creatief en vindingrijk Analytisch Doel- en resultaatgericht en efficiënt Communicatief en overtuigend Klantgericht Ambitieus en gedreven Flexibel Accuraat en punctueel Besluitvaardig en vasthoudend Prioriteert en maakt onderscheid hoofd- en bijzaken Stuurt op grote lijnen, met zicht op details Samenwerker Governance: De Directeur / Bestuurder is eindverantwoordelijk voor beide zorginstellingen en de uitvoeringsorganisatie Zorg voor Werk BV. Verantwoording voor de zorginstellingen wordt afgelegd aan de RvT. De Directeur / Bestuurder neemt deel aan het directeurenoverleg binnen Levin Holding en rapporteert vanuit die hoedanigheid aan de DGA. 4
Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn conform de aard en zwaarte van de functie. Aan de functie is -afhankelijk van competenties en ervaring- een bruto salaris verbonden van maximaal 85.000,- per jaar. Dit salaris is inclusief een zelf te verzorgen pensioenvoorziening. Bij indiensttreding zal in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar worden aangeboden. Vervolgens zal bij gebleken geschiktheid een nieuwe contracttermijn worden overeengekomen. Procedure De procedure wordt begeleid door Bert Blankestijn, ondersteund door Kirsten van Heerde. Kandidaten kunnen solliciteren door hun CV en begeleidende motivatie (in één document) te verzenden via deze link. De uiterste inzenddatum is 16 juni 2017. Op basis van uw CV en begeleidende motivatie wordt u uitgenodigd voor het maken van een tweetal E-testen. Deze testen bestaan uit een persoonlijkheidstest en adaptieve capaciteitentest. Deze testen zijn mede bepalend of u wordt uitgenodigd voor kennismaking bij de Veghte Werving en Selectie en vormen voor de kennismaking mede input voor het gesprek. Na deze kennismaking, zal een selectie worden gemaakt van de kandidaten die op CV worden voorgedragen aan de opdrachtgever. Op basis van deze CV presentatie wordt de keuze gemaakt welke kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een eerste gesprek bij de opdrachtgever. Dit eerste gesprek zal worden gevoerd door de DGA van Levin Holding (eigenaar van Zorg voor Werk B.V.) en de thans zittende interim-directeur. Uit deze eerste gesprekken zullen kandidaten worden uitgenodigd om zich middels een presentatie voor een in overleg samen te stellen publiek voor te stellen, waarin hij/zij zichzelf en zijn/haar doelen en zijn/haar bijdrage aan de (strategische) doelstellingen van de organisatie presenteert. Het kan zijn dat de opdrachtgever middels een opdrachtformulering hier nadere sturing aan wenst te geven. Vervolgens zal middels een assessment getoetst worden of met uw aanstelling de juiste keuze voor kandidaat en organisatie wordt gemaakt. Tot slot winnen wij graag bij tenminste twee voormalige werkgevers referenties in. In overleg met de opdrachtgever en u wordt dit referentie onderzoek voor of na het assessment uitgevoerd. De afronding van de procedure bestaat uit het overeenkomen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en het opstellen van de arbeidsovereenkomst. Er wordt gestreefd naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding. Mocht u de komende periode met vakantie zijn wilt u dan laten weten op welke wijze wij u kunnen bereiken? Voor resterende vragen nodigen wij u van harte uit ons te bellen of e-mailen. Bert Blankestijn, 0346 33 33 33, blankestijn@deveghte.nl Kirsten van Heerde, 0346 33 33 33, vanheerde@deveghte.nl 5