Gemeente Delft Gemeenteraad van Delft 1 ^ s^\u. Afd Kopie A^\^- Gemeente Detft -i NOV 29 VERZONDEN ^"VlOV.2oog Datum 26-1-29 Ons kenmefk 13421 Uw brief van Onoerwoifj Toezending stukken ter informatie Doo./bIjlage Productnr. Uw kenmerk Bijlage Geachte dames en heren, Ter informatie zenden wij u de tussentijdse 'Rapportage stand van zaken Lijm & Cultuur' over 29. In het voorjaar van 29 is een uitgebreide rapportage gegeven over de stand van zaken rondom de ontwikkelingen van Lijm & Cultuur /Evenemententerrein. Gezien de toezegging van wethouder Merkx om elk halfjaar te rapporteren en de recente ontwikkelingen rondom de verschillende vergunningenprocedures is het wenselijk een update te geven van de stand van zaken. Deze rapportage zal actuele informatie geven over de verschillende procedures, de tot nu toe in 29 uitgevoerde evenementen/activiteiten én de relatie met de initiële doelstellingen van dit gebied. Hoogachtend, het college van burgemeesteren wethouders van Delft,, burgemeester 'erkerk, secretaris ï^!w. Andriessen U-
Wijk- en Stadszaken CKE Doorkiesnummers: Telefoon 6 2722346 Aan College B&W Ats cfl rift aan W.H.B. Hoondert Nota Datum 26-1-29 Ons kenmerk 13428 Opsteller E.8.Kesselaar Bijlage Onderwerp Rapportage stand van zaken Lijm & Cultuur/ Evenemententerrein Aanleiding ln het voorjaar van 29 is een uitgebreide rapportage gegeven over de stand van zaken rondom de ontwikkelingen van Lijm & Cultuur/ Evenemententerrein (hierna te noemen L&C). Gezien de toezegging van wethouder Merkx om elk halfjaar te rapporteren en de recente ontwikkelingen rondom de verschillende vergunningenprocedures is het wenselijk een update te geven van de stand van zaken. Deze rapportage zal actuele informatie geven over de verschillende procedures, de tot nu toe in 29 uitgevoerde evenementen/activiteiten én de relatie met de initiële doelstellingen van dit gebied. Inleiding ln het verleden was binnen de gemeente Delft lange tijd een groot tekort aan ruimte voor culturele activiteiten, waaronder een terrein voor evenementen en ruimte voor activiteiten van groepen in amateur- en professionele kunst. Gezien het in 24 vrijkomen van het fabrieksterrein van de Gelatine, de ligging en de omvang van dit terrein en de plannen van 2 ondernemers was deze locatie geschikt om te voorzien in het gesignaleerde tekort aan ruimte voor culturele doeleinden. Een deel van het terrein {circa 9 m^) is afgelopen jaren in gebruikt genomen voor evenementen {in eigendom van de gemeente en in beheer van Lijm & Cultuur). In samenwerking met het bedrijf Lijm & Cultuur is het resterende deel van het gebied (circa 13.6 m^) herontwikkeld ten behoeve van culturele activiteiten, alwaar een centrum is/wordt gerealiseerd voor culturele bedrijvigheid en evenementen, waaronder ook ruimte voor activiteiten van amateurspodiumkunstenaars.
stelling stellingen Evenemententerrein: ruimte bieden aan bestaande evenementen en activiteiten die niet (meer) passen in de binnenstad; uitbreiding van bestaande evenementen en activiteiten; nieuwe activiteiten die bijdragen aan de cultuurvisie, zoals beschreven in de programmabegroting 26; - daarnaast zullen commerciële evenementen /activiteiten worden toegestaan die bijdragen aan een gezonde exploitatie van het terrein (financieel, imago). Om deze doelstellingen verder te concretiseren is in het 'Ontwikkelingsplan Gelatine' uit 24 voor het evenemententerrein navolgende programmering beoogd: Grote evenementen Middelgrote evenementen Kleine evenementen Ga. 12 per jaar < 1. bezoekers per evenement Suggesties Popfestival Openingsact van de Mooi Weer Speten Delft City Beats Opening OWEEweek studenten Parade Gircus Danceparty Grote kermis Ga. 1 per jaar Gemiddeld 3. bezoekers per evenement Suggesties Sport- en "outdoor"evenementen Studenten feesten Multicultureel culinair festival Winterfestijn met schaatsbaan Opening cultureel seizoen met voorstellingen en activiteiten Max. 15 per jaar < 1. bezoekers per evenement Suggesties Locatievoorstelling theatergroep MAX Bedrijfsfeesten Beurzen Bedrijfspresentaties Kunstmarkt Rommelmarkt Opera-avond Voor de daadwerkelijke programmering van dit jaar, wordt verwezen naar het hoofdstuk 'stand van zaken uitgevoerde activiteiten'.
stellingen Amateurkunstcentrum: ruimte bieden aan amateurkunst voor repetitie en voorstellingsruimte (o.a. door realisatie van een vlakke vloer theater); uitbreiding van bestaande evenementen en activiteiten; nieuwe activiteiten die bijdragen aan de cultuurvisie, zoals beschreven in de programmabegroting 26; - daarnaast zullen activiteiten worden toegestaan die bijdragen aan een gezonde exploitatie van het terrein (financieel, imago). Deze doelstellingen zouden geactiveerd moeten worden door de volgende activiteiten in de bestaande gebouwen te laten plaatsvinden: A. monumentaal hoofdgebouw: kantoorruimte voor organisatoren van culturele evenementen; B. twee werkplaatsen met oorspronkelijk interieur: begane grond te gebruiken voor kleinere evenementen (circa 2 personen) en de daarboven gelegen aparte ruimtes kunnen verhuurd worden als studio en atelierruimte ruimten; C. motorenopslag en chemische magazijn: te gebruiken als opslagruimte voor diverse culturele doeleinden; D. emballageopslag: te gebruiken als zelfstandige horeca; E. technische dienst opslag: te gebruiken als oefenruimte voor bands, fanfares en showcorpsen; F. ketelhuis / glazen atrium: hart van cultureel centrum waar voorstellingen kunnen worden gegeven; G. kantine, magazijn en laboratorium: bedrijfsruimte voor Improve; tevens te gebruiken als oefenruimte en te gebruiken voor kleinere evenementen (circa 1 personen); Op het onbebouwde terrein achter gebouwen C. kunnen ten behoeve van grootschalige activiteiten op het evenementen terrein ondersteunende tenten geplaatst worden, tenten voor beurzen en evenementen. Verder zal daar een theatertuin worden gecreëerd met een buitenpodium. Het overgrote deel van dit terrein kan ook worden gebruikt als parkeerterrein. Gebouw A is geheel gerenoveerd en thans volledig verhuurbaar. De verhuur(mogelijkheden) wordt echter beïnvloed door de stand van zaken rondom de verbouwingen van de overige (gebouw)functies. Gebouw B, C, D, E en F zijn nog niet verbouwd en hebben thans zeer beperkte gebruikersmogelijkheden. Verhuur vindt met enige regelmaat plaats o.b.v. mobiele inrichting in een verder authentieke entourage. Gebouw G is in 25 aangekocht door en voor Improve, 3 van de 4 verdiepingen zijn grotendeels gerenoveerd en de repetitieruimte op de derde verdieping wordt regelmatig verhuurd Lb.v. oefenruimte en/of evenementen. Voor de daadwerkelijke verhuur van dit jaar (januari - augustus '9), wordt verwezen naar het hoofdstuk 'stand van zaken uitgevoerde activiteiten'.
Slotsom Zoals in de inleiding en vooral ook in nakomende samenvatting wordt aangegeven is afgelopen jaar veel in beweging gekomen. Zo zijn bijna alle noodzakelijke vergunningen ondertussen afgegeven ofop het punt van afronding. Er is veel werk verzet in de voorbereiding van de herontwikkeling en daarbij is veel bereikt op het gebied van vergunningen en optimaliseren van de samenwerking. Om de beoogde doelstellingen uit het (eerdere) collegeprogramma waar te maken zal het dan ook noodzaketijk zijn en blijven om daadkrachtig en gezamenlijk de uitdaging aan te gaan om het gebied Evenemententerrein en L&C een dynamisch, creatief en ondernemend klimaat te geven. Lijm & Cultuur/Evenemententerrein moet een plek zijn waar door culturele creativiteit en innovatie, mensen worden geïnspireerd. Een locatie waar plaats is voor experiment en ondernemerschap. Een plaats waar veel enthousiasme voor bestaat en waar mensen warm voor lopen. Het gebied L&C / Evenemententerrein is daarom nog steeds volop in beweging, maar zijn we nog niet klaar. De reden van de nog lopende procedures is zeer complex. Om een goed beeld te geven waar we nu staan is navolgend een samenvatting gegeven over de stand van zaken van de verschillende processen rondom L&C en Evenemententerrein. Hierin zal onderscheidt worden gemaakt in de doelstelling, de geboekte resultaten in afgelopen periode (29) en de ven/vachte acties voor de komende tijd.
Samenvatting stand van zaken stand van zaken procedures en vergunningen 1. Overdracht panden en terrein Conform de koopovereenkomst van grond/opstallen met Lijm en Cultuur BV, kan na onherroepelijke vrijstelling-, bouw- en horecavergunningveriening de levering van de gronden en panden aan Lijm en Cultuur BV plaatsvinden. Recente resultaten Op dit moment is door middet van een beheerovereenkomst het 'tijdelijke' gebruik van de verschillende 'gemeentelijke' panden geregeld. Naar verwachting zuilen eind 29 alle vergunningen onherroepelijk zijn en aldus begin 21 de overdracht/levering van de gronden en panden geëffectueerd kunnen worden. Hierbij zal nog wet nadere overeenstemming moeten worden verkregen over de financiële consequenties die zijn ontstaan door de vertraagde levering. 2. Dienstverleningsovereenkomst / Beheer evenemententerrein Op het gemeentelijke evenemententerrein zal tijdens evenementen (inclusief de op- en afbouwperiode) ondersteuning en controle moeten plaatsvinden. Hiervoor is een dienstverieningsovereenkomst gesloten met L&C. Deze overeenkomst behelst het dagelijks technisch en administratief beheer (verhuur) over het evenemententerrein. L&C is feitelijk de ogen en oren van de gemeente voor, tijdens en na een evenement Recente resultaten ln de praktijk is gebleken dat deze rolverdeling niet altijd goed werkbaar is. Indien er, bijvoorbeeld uit veiligheid- of efficiënte oogpunt, feitelijk opgetreden moet worden naar een organisator of publiek is gebleken dat L&C juridisch niet mag optreden. Conclusie is aldus getrokken om L&C op het terrein een duidelijke beheerderrol te geven, inclusief de mogelijkheid om in te kunnen grijpen. De dienstverieningsovereenkomst zal, conform de evaluatiemomenten uit deze overeenkomst, begin 21 aangepast worden. Bij deze aanpassing zullen tevens eventuele zaken worden meegenomen die in de opstartperiode aan het licht zijn gekomen. Voor de volledigheid dient gemeld te worden dat bij beheer gesproken wordt over dagelijks en regulier beheer. Het "groot onderhoud" van het terrein is en blijft een taak van de gemeente.
3. Uitvoeringsovereenkomst subsidieverlening L&C Om in de gebouwen van L&C, naast de commerciële activiteiten, ook de mogelijkheid te creëren voor een amateurkunstcentrum, een vlakke vloertheater en de 'Stichting programmering Ketelhuis' is in 24 een subsidie beschikbaar gesteld van 1,2 min.. Aan deze subsidie is een groot aantal verplichtingen verbonden naar de ontvanger (L&C). Vooral op het gebied van het creëren van de ruimtebehoefte en lage huurtarieven. Recente resultaten Door de vertraagde vergunningen problematiek is de uitvoering c.q. realisatie van de ruimtebehoefte nog niet gereed. De gebruikers maken nu veelal gebruik van tijdelijke voorzieningen, waardoor dit niet optimaal is. Eveneens is hierdoor de onderlinge synergie tussen gebruikers niet altijd mogelijk. Vanuit dit feitenrelaas is geconcludeerd dat de uitvoeringsovereenkomst een update behoeft. Hierin kunnen ook de1 ervaringen van de gebruikers worden meegenomen. De uitvoeringsovereenkomst zal, conform de wijzigingsbevoegdheden uit deze overeenkomst, begin 21 worden geëvalueerd en indien nodig aangepasl 4. Parkeerovereenkomst TU Delft Voor grotere evenementen (en/of het moment waarop het terrein bezet is) zal er geparkeerd worden op de terreinen van de TU. Hiertoe is een parkeerovereenkomst gesloten met de TU. Hierin is beschreven welke (huur)kosten en verantwoordelijkheden hieraan verbonden zijn. Recente resultaten Na een evaluatie over de functionaliteit van deze overeenkomst in de afgelopen jaren, is vastgesteld dat de overeenkomst met de TU geactualiseerd moetworden. De aanpassing van de overeenkomst heeft ondertussen plaatsgevonden en ligt thans voor ter besluitvorming. De veranderingen hebben vooral betrekking op het schrappen van de vaste vergoeding en het inspelen op de toekomstige parkeersituatie in het TU gebied. De aanpassing van de overeenkomst is thans afgerond/ uitonderhandeld. Zodra betreffende besluitvorming is afgerond, is dit proces - met voor beide positief resultaat - afgerond.
5. Artikel 19 WRO Procedure Tot voor kort had het gebied van het evenemententerrein en L&C een bestemming van bedrijfs/culturele doeleinden. Hiermee konden amateur, kunstvoorstellingen, etc. plaatsvinden. Grotere evenementen waren hiermee niet mogelijk. Eveneens konden ondersteunende (horeca)functies nietworden aangeboden. Om dit alles mogelijk te maken is een nieuwe artikel 19 WRO vrijstellingsprocedure gevoerd en begin 29 vergund. Recente resultaten Begin 29 heeft één bezwaarmaker beroep ingediend bij de rechtbank, waardoor de onherroepelijkheid van de vergunning is opgeschort. Ook na mediation is geen overeenstemming bereikl Op 23 septemberjl. heeft uiteindelijk de behandeling bij de rechtbank plaatsgevonden, tn de regel volgt uitspraak na zes weken. Met betrekking tot de actuele stand van zaken van de uitspraak van de rechter zal een nazending op deze rapportage plaatsvinden. Bij positieve oordeel van de rechter zal sprake zijn van een onherroepelijke vergunning en kan men volop aan de slag. Bij negatief oordeel zal een verdere rechtsgang moeten worden opgepakt. 6. Horeca vergunning (incl. exploitatie en terrasvergunning) Het cultuur en evenementen centrum wordt veelal gebruikt voor repetitie- en voorstellingsruimte van allerhande groepen/verenigingen. Daarnaast vinden hier ook regelmatig bedrijfsmatige activiteiten/festiviteiten plaats. Bij at deze activiteiten is het gebruikelijk/wenselijk om eten en drinken te kunnen nuttigen. Voor deze versnaperingen is het noodzakelijk om een horeca- en exploitatievergunning te hebben. Voor het eventueel buiten nuttigen van deze versnaperingen is tevens een terrasvergunning benodigd. Hiervoor zijn door L&C alle benodigde vergunningen aangevraagd. Recente resultaten Aangezien de aanvragen voldeden aan het gemeentelijke beleid zijn de vergunningen in het 2^ kwartaal 29 afgegeven. Hierop heeft één bezwaarmaker beroep aangetekend en een voorlopige voorziening bij de rechter aangevraagd. Deze vooriopige voorziening heeft op 3 septemberjl. gediend en is door de rechter afgewezen. Er is daarbij nog geen uitspraak gedaan over de bodemzaak, deze is mede afhankelijk van de uitspraak in de art. 19 WRO procedure.
Afhankelijk van de rechteriijke uitspraak in de art. 19 WRO procedure zal een bodemprocedure voor de horecavergunning, etc. van toepassing kunnen zijn en tevens de kans van slagen hierin bepalen. Bij negatief oordeel zal een verdere rechtsgang moeten worden opgepakl 7. Monumentenbescherming Bij de beoordeling van de naooriogse architectuur in Delft is ook een drietal gebouwen van de voormalige Lijm- en Gelatinefabriek als gemeentelijke monument bestempeld. Deze aanwijzing is door de vaststelling van deze nota, ondertussen definitief. Voor de uitvoering van de nog beoogde onderhoud- en ver/nieuwbouw activiteiten op het terrein van L&C beïnvloedt deze aanwijzing de uitwerking op zowel bouwkundig als financieel vlak. Daarom is door L&C bezwaar gemaakt op deze aanwijzing. Recente resultaten ln overieg met Monumentenzaken, Vastgoed, CKE en L&C is afgelopen maanden gezocht naar een oplossing. Hieruit is gebleken dat reeds vergunde bouwwerkzaamheden sowieso doorgang kunnen vinden. Ook de reguliere onderhoudswerkzaamheden zijn mogelijk binnen de monumentenaanwijzing. Wel zullen de bekende, doch nog niet aangevraagde, toekomstige bouwactiviteiten worden beïnvloed door deze aanwijzing. Bij alle partijen is een positieve grondhouding rondom de status van monument, doch de uitvoerbaarheid van de doelstellingen rondom L&C moet nog wel worden uitgewerkt. Begin november zal daarom tussen partijen verder worden gesproken over vooral de nog resterende juridische haken/ogen rondom de aanwijzing. De oplossing is aanwezig, doch deze moet juridisch uitvoerbaar zijn. 8. Milieuvergunning/Geluid Bij evenementen wordt af en toe bovenmatig geluid geproduceerd. Hiervoor is een ontheffing geluidsvoorschriften nodig. Deze kan per individueel bedrijf 8 x per jaar aangevraagd worden, terwijl er voor heel Delft 5 zgn. collectieve dagen worden vastgesteld. Op deze 5 dagen mogen in principe alte horecabedrijven in Delft meer geluid produceren dan gebruikelijk. Aangezien het centrum en het terrein tot doel heeft vaker dergelijke activiteiten te hebben zal een milieuvergunning (categorie C) meer gewenst zijn.
Recente resultaten Met behulp van externe en interne deskundigen is afgelopen maanden aanvang gemaakt met de {geluids)onderzoeken die noodzakelijk zijn voor deze specifieke milieuvergunning. Vooriopig zal o.b.v. de APV verder vergund worden tot het moment van een vigerende milieuvergunning. Vanzelfsprekend zal bij deze tijdelijke APV situatie rekening gehouden moet worden met het maximale aantal APV's per jaar. Zodra de ondertiggende onderzoeken zijn afgerond, zal de milieuvergunning worden aangevraagd. Naar verwachting zal in het 4 kwartaal de vergunning worden aangevraagd en in het1 kwartaal 21 vergund (mits inhoudelijk akkoord).
stand van zaken exploitatie evenemententerrein Het evenemententerrein heeft geen middelen voor beheer en onderhoud beschikbaar. Die kosten moeten worden gedragen door de verhuurinkomsten uit de mix van commerdële/niet-commerciëie evenementen. Aangezien de vergunningen van het evenemententerrein nog niet geheel zijn afgerond (zie 'Stand van zaken procedures en vergunningen') is dit van invloed geweest op het aantal geboekte evenementen in 29. Opbrengsten Exploitatiebegroting Evenemententerrein activiteit 63765 realisatie realisatie realisatie realisatie 26 27 28 29 realisatie realisatie realisatie realisatie Vertiuur commercieel niet-commercieel Subtotaal 1 1 115 2142 13642 13275 36 16875 35 35 begroting 21 begroting 35 1 45 Overige inkomsten Parkeeropbrengsten Overig Subtotaal 4.24 424 1. 1 TOTAAL Kosten Onderhoud Schoonmaak Onderhoud > stadsbeheer Structurele lasten Vastgoed Overig / materiaal Subtotaal 1 26 17882 27 464 464 16875 28 35 75 3575 45 29 35 35 45 21 9 9344 35 75 14494 ] Diensten L&C (uit DVO) 2% kale huur Dagelijks beheer Callcenter functie Subtotaal 2 35 15 475 2728,4 6 18 1528,4 3375 6 18 11175 9 6 18 87 9 6 18 168 Overige kosten Promotiekosten Verzekeringen vast: belasting riool gebruiker vast: belasting reiniging vaste kosten energie WOZ / OZB Onvoorzien Parkeerkosten aan TU Subtotaal 8 95 13 32 386 2818 55 12 15.741 25 12. 14.5 2115 5 2615 5 1 32 396 15 225 35 13.678 1U1 AAL "^HI^HmHi ^fe<(.q53 werkelijk RESULTAAT -3.853 3.99 werkelijk -13.27 28.755 werkelijk -11.88 14815 verwacht -1.315 44.972 verwacht 28 1
Stand van zaken uitgevoerde activiteiten Ook in 29 zijn er weer veel leuke festiviteiten geweest op L&C en/of het evenemententerrein. Door het nog in procedure zijn van de verschillende vergunningen, is het nog niet mogelijk om 1% operationeel te zijn. Wel hebben al navolgende evenementen plaatsgevonden; Hierna wordt kort - per categorie - een overzicht gegeven van de uitgevoerde activiteiten. 1. Categorie Jongeren In deze categorie zijn in de periode van januari - augustus 29 ruim 14 dagdelen aan repetitie en/of cursussen georganiseerd. Hierbij moet gedacht worden aan; a. Culturele dag Grotius scholieren b. Cultureel festival Jansbrug - "Aangeschoten Wild" c. Djembe en andere cursussen d. Musical en dansrepetities e. TU workshops voor 3 VWO-ers 2. Categorie Culturele Diversiteit Zoals de titel al doet vermoeden is hierin een scala van verschillende activiteiten te plaatsen. Zo zijn er cursussen van Nyama gegeven, maar ook Salsa les, Repetities van L'Chaim en Alquin, etc. In totaal heeft dit voor de periode januari - augustus 29 geresulteerd in een bezetting van ca. 11 dagdelen. 3. Categorie Toneel en Dans ln de periode januari - augustus 29 hebben ca. 15 dagdelen van de verschillende gebouwen gevuld gestaan met deze activiteiten. Onder deze categorie vallen o.a.; a. Dance Project - repetities b. Clownschool Buus c. Theatraal diner Delftsche Sanghers d. Musical repetities e. Repetities Drift - Koekoeksnest f. Cursussen Capoeira, Afrikaanse dans e.d.. 4. Categorie Experimenteel Duidelijk is geworden dat deze categorie, met een bezetting van 1 dagdelen in 29, nog niet veelvuldig heeft plaatsgevonden. Deze categorie heeft, feitelijk uit de titel blijkend, geen structureel karakter en kan per jaar sterk verschillen. 11
5. Kantoorfaciliteiten L&C reserveert 5 m2 kantoorruimte voor theatergroepen en organisaties. Deze kantoorruimte wordt verhuurd tegen een tarief tussen de 8,- en 12,- per m2 per jaar (prijspeil 24), inclusief servicekosten. Aantal structureel verhuurde meters in monumentale kantoorpand in januari-augustus 29: a. b. c. d. e. f. 9- h. Alex Buurman Mooi Weer spelen Nyama Keizer & van der Mast Mikenik Dance Project Atelier Cherubijn ZON kinderopvang 29 m^ 26 m' 55 m^ 12 m^ 21 m^ 39 m^ 31 m^ 33 m^ hele periode hele periode hele periode hele periode hele periode hele periode hele periode vanaf 2 april Voorts zijn er verhuringen van vergaderruimtes in het kantoorpand geweest. Samen circa 2 dagdelen met gemiddeld 7 m^ per dagdeel, o.a.; a. Mooi Weer Spelen b. Gemeente Delft c. SWWO - trainingen d. SOB e. TUDelft f. D66 6. Opslagruimte Naast de kantoorfunctie is de gedachte dat een aantal gezelschappen behoefte hebben om - naast de repetitie- en voorstellingsruimte - hun decors, etc. op te slaan op locatie. Hiertoe zal in de toekomst 3 m^ gereserveerd worden. Op dit moment blijkt dat deze functie voor 1 m^ ruimte in de bestaande gebouwen heeft geclaimd. Pas na de verbouwingen zal er meer opslagruimte beschikbaar zijn. 12
7. Vlakke Vloertheater/ Ketelhuis L&C verbouwt het Ketelhuis tot een multifunctionele theaterzaal. De zaal heeft een speelvlak van 1 x 1 m^ en biedt de gelegenheid aan amateurkunstgroepen om minimaal 5 keer per jaar deze zaal te bespelen tegen een tarief van maximaal 5,- per avond (prijspeil 25), exclusief techniek. In overleg met de groepen kan L&C ook aanbieden de voorstelling in een kleinere ruimte te houden (bv. een van de werkplaatsen). De amateurkunstgroepen kunnen zowel op avonden doordeweeks als in het weekend terecht. Het Ketelhuis en de werkplaatsen moeten 3 maanden van tevoren worden gereserveerd door de amateurkunstgroepen, anders wordt de ruimte ook beschikbaar voor de commerciële verhuur. L&C spant zich in om dit goed te communiceren naar de groepen. L&C houdt in verband met voorgaande een jaarkalender bij. Tot nu toe is het aanbod groter dan de vraag. 8. Evenemententerrein Naast de vele gebouwen op het terrein is een substantieel deel van de opzet gereserveerd voor het evenemententerrein. Dit terrein is vooral gericht op grotere evenementen en heeft dan ook een lagere frequentie, doch een aanzienlijk hoger bezoekersaantal. Afgelopen jaar (januari - augustus '9) hebben de navolgende evenementen plaatsgevonden: a. Wintercircus Theater de Veste - stalling en overnachten b. Monsterjump. Daarnaast is het evenemententerrein een aantal malen verhuurd c.q. gebruikt als parkeerterrein voor naastliggende evenementen. Hiertoe is dit terrein mede ingericht/aangelegd. Wel dient genoemd te worden dat enkele malen een evenement is afgewezen omdat de noodzakelijke vergunningen nog niet op orde zijn. Hierover is in deze nota een nadere uitleg aan gegeven. Men moet bij deze afwijzingen denken aan evenementen die vanwege de geluidsproblematiek en/of veiligheidsaspecten geen doorgang konden vinden. Tevens zijn er binnen Delft verschillende locaties actief, waardoor meer mogelijkheden voor organisatoren zijn. Het gaat dus wel goed in Delft met de mogelijkheden, maat dat levert ook concurrentie op. Tenslotte is ook het huidige economische klimaat van invloed op het aantal georganiseerde evenementen en dus op de bezetting. 13
Zoals mag blijken uit voorstaand overzicht een breed scala aan evenementen, cursussen en symposia. Echter nog niet voldoende om te spreken van een volwaardig opererend centrum en evenemententerrein. Nader gespecificeerd naar Amateur en Professionele kunst over de afgelopen jaar blijkt het volgende; Gebruik categorie Amateur Professioneel kunst Bedrijven Totaal 28 in m^ 5.5 4.247 25.914 8.211 29 in m^ 53.22 12.333 58.316 123.671 Uit bovenstaande tabel is duidelijk dat er meer gebruik gemaakt is van de gebouwen van Lijm & Cultuur. Met name bedrijven vinden steeds meer hun weg naar het centrum. Bij hun activiteiten worden regelmatige amateur en professionele kunstenaars uit Delft ingezet. Bedrijven vinden het leuk om hun congres/bedrijfsbijeenkomst te laten plaatsvinden in een dynamische culturele omgeving. Bedrijven gebruiken meestal de grootste ruimtes in het centrum waardoor zij even groot als de amateurs lijken. Het aantal gebruiksdagen van de amateurs in kleinere ruimtes is velen malen hoger. Nadat de verbouwingen hebben plaatsgevonden kan er meer bruikbare ruimte gecreëerd worden voor alle activiteiten. Het is dan ook zaak alle noodzakelijke vergunningen te organiseren opdat enerzijds geen afwijzingen van evenementen hoeven plaats te vinden, maar anderzijds ook vooral volop ingezet kan worden op het binnenhalen van nieuwe gezelschappen, voorstellingen en evenementen. Aansluitend zal dit unieke gebied verder worden gepromoot binnen de (regionale) evenementenmarkt en de Delftse amateurkunst. 14