Programma management versus trainingsmethoden Een bloemlezing uit het boek Keuzemenu Programma Anne Je7e van Loon en Lia de Zoete
Project- en programmamanagement Projectmanagement Focus op resultaat Oplossingsgericht Planning & control Hiërarchisch systeem met duidelijke bevoegdheden Programmamanagement Focus op doel Probleem- en risicogericht Flexibel en dynamisch Verantwoordelijk met beperkte bevoegdheden
ProgrammaKsch Creëren Sturen op commi7ment aan het doel van het gehele team. Teamdoelen staan boven individuele doelen. Veel aandacht voor het team en het individu, om zodoende het commi7ment aan de doelen te verkrijgen.
CreaKelemniscaat
Managing Successful Programmes Vanuit het (strategische) doel naar meetbare benefits toewerken en wat er voor nodig is om dat te bereiken. AcKeve betrokkenheid van de stakeholders die de benefits gaan realiseren. Wie, wat, wanneer, niet hoe.
Corporate objec9ves forms Mandate delivers Corporate Objec9ves achieved Programme Vision Benefits developed into realizes Programme Blueprint Outcomes defines the transikons to Project Outputs creates Capabili9es Crown copyright 2011 Reproduced under licence from OGC Hoe een doel leidt tot waarde toevoegen
Standard for Program Aansluiten op besturingsmodel, processen, procedures en hulpmiddelen die de organisake biedt, om zo meer acceptake te verkrijgen. Gebruik maken van good prackces op twaalf kennisgebieden.
Knowledge Areas Integ ratio n Scope Time Cost Quality Human Resource Communications M anagement Risk Procurement Initiating Process Group Initiate P ro gram Planning Process Group Executing Process Group Develop Program D irec t and M anage M anagement P lan P rogram E xecution Develop Program Manage Program Infras tructure Resources Plan Program Scope Manage Program A rchitecture Define Program M anagement G o als and o bjec tives c o mpo nent Develop Program requirements Develop Program A rchitecture Develop Program WB S Develop Program Schedule Plan C o mmunic atio ns Plan Program Risk M anagement Identify P ro gram Analyze Program Plan Program Risk Responses Plan Program P ro c urements D is tribute Info rmatio n C o nduc t P ro gram P ro c urements Monitoring and Controlling Process Group M o nito r and C o ntro l Program Manage Program Is s ues M o nito r and C o ntro l Program Scope M o nito r and C o ntro l Program Schedule D eze "knowledge area's " zijn bes chreven in P MB ok R epo rt P ro gram Performance M o nito r and C o ntro l Program Risks A dminis ter P ro gram P ro c urements Closing Process Group Close Program Close Program P ro c urements Financial Stakeholder E s tablis h P ro gram Financial Framework Develop Program Financial Plan E s timate P ro gram C o s ts B udget P ro gram C o s ts Plan Program S takeho lder Identify P ro gram S takeholders Engage Program S takeholders M o nito r and C o ntro l Program Financials Manage Program S takeho lder E xpectations Governance P lan and es tablis h Approve Program Approve Provide Governance C o mpo nent Governance C o mpo nent Initiatio n Oversight trans ition Manage Program P lan fo r audits B enefits M o nito r and C o ntro l Kennisgebieden in relake tot programma management processen P lan P ro gram Quality Program Changes
Integraal Programma Geïntegreerde aanpak voor inhoud, beheersing, besturing (proces) en menskant. Verbindingen Richten (strategie) Inrichten (architectuur) Verrichten (implementake)
Business strategie wat is de uitdaging Uitgangspunten welke eisen stellen we, wat zijn inrichtingsprincipes Architectuur logisch fysiek logisch ontwerp, zo zouden we het willen fysieke inrichting, oplossingen, zo gaan we het doen Speerpunten wat moet er veranderen om het te bereiken Projecten hoe gaan we veranderen Producten en diensten Bedrijfsprocessen & Organisatie Het Novius raamwerk Informatievoorziening ICT-Infra
A4 Programma Overzicht, eenvoud en een makkelijk te onthouden structuur voorkomen dat de programmamanager zich verliest in details. Vier A s: Afstemming op de omringende wereld; Aanleren van nieuw gedrag en een nieuwe opstelling / houding; Accorderen van verscheidene project- en veranderresultaten; Aanleveren van projectresultaten.
De vakken van de gereedschapskist van A4 programma management
ProGramma, sturen op samenhang Vijf kernprocessen: 1. Programmeren specificeren van de na te streven doelen en wat er nodig is om dit te bereiken 2. Organiseren inrichten of regelen van de benodigde ackviteiten 3. Besturen bewaken van de voortgang 4. Autoriseren besluitvorming 5. Samenwerken is essenkeel voor en bij de uitvoering
Virtueel (op papier) Reëel (in het echt) Doelen (beoogde effecten) Expliciteren Werkelijke toestand Bereikte effecten Specificeren Middelen Verzilveren Inspanningsplan(nen) Uitvoeren Resultaat SchemaKsche weergave filosofie programma- management
Veranderaanpak per visie ProgrammaKsch Creëren MSP SPM IPM A4 PGM Mensen verbinden aan een energeksche visie die hen inspireert om gezamenlijk de doelen te realiseren. Een aanvullende veranderaanpak is noodzakelijk, waarbij alle ruimte voor maatwerk. door kennisoverdracht en communicake met ruimte voor maatwerk. Aandacht voor emokes en het begrijpen van gedrag Gebaseerd op aanvaarding situake zoals die is en een onvoorwaardelijk construckeve opstelling. In het hier en nu het beste ervan maken. Aansluiten bij de gewenste veranderingsskjl gebaseerd op het kleurendenken van de Caluwé
Opdracht Welke visie op programmamanagement spreekt u het meest aan en waarom?
Het Keuzemenu kwam tot stand dankzij de volgende auteurs: MarKjn Akkersdijk Kunci Jo Bos Jo Bos en Co Rob Chabot & David de Graaf Novius René Hombergen A4- Projectmanagement Hans Licht & Anne Je7e van Loon Phaos Karel Turhoer Ordina Lia de Zoete Capgemini