EXIN Projectmanagement Foundation

Transcriptie

1 EXIN Projectmanagement Foundation Literatuur B Editie

2 Copyright 2016 EXIN PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een dataverwerkend systeem of uitgezonden in enige vorm door middel van druk, fotokopie of welke andere vorm dan ook zonder toestemming van EXIN. 2

3 Inhoud PRINCE2 Processen editie

4 PRINCE2 Processen editie 2009 De voor de module EXIN Tracks Projectmanagement Foundation voorgeschreven literatuur A Participeren in projecten van Van Haren Publishing beschrijft in paragraaf de PRINCE2 projectfasen gebaseerd op de inmiddels verouderde PRINCE2 editie De huidige 2009 editie van PRINCE2 kent zeven projectfasen in plaats van acht. De fase Plannen is vervallen en de namen van de projectfasen zijn enigszins aangepast. Zie hiervoor het overzicht in de tabel en de figuur hieronder. PRINCE (vervallen) projectfasen volgens Literatuur A boek PPF Van Haren Publishing 1. (Op)starten van het project PRINCE Projectfasen 1. Opstarten van een Project (OP) 2. Initiëren van het project 2. Initiëren van een Project (IP) 3. Beheersen van het project 4. Beheersen van een fase 5. Beheersen van een productoplevering 6. Beheersen van een faseovergang 7. Planning 8. Afsluiten van een project 3. Sturen van een Project (SP) 4. Beheersen van een Fase (BF) 5. Managen Productoplevering (MP) 6. Managen van een Faseovergang (MF) 7. Afsluiten van een Project (AP) Projectfasen in het Engels Starting Up a Project (SU) Initiating a Project (IP) Directing a Project (DP) Controlling a Stage (CS) Managing Project Delivery (MP) Managing a Stage Boundary (SB) Closing a Project (CP) De examenvragen met betrekking tot de examenspecificaties de PRINCE2 processen benoemen en aangeven wat het doel per PRINCE2 proces is sluiten in het vervolg aan op PRINCE Dit is o.a. beschreven in PRINCE2 TM Pocketguide Editie 2009 (ISBN ) 4

5 PRINCE2 Projectfasen Copyright AXELOS Limited Reproduced under licence from AXELOS Engels Directing Managing Delivering Pre-Project Initiation Stage Subsequent delivery stage(s) Final Delivery stage Nederlands Sturen Managen Opleveren Voorproject Initiatiefase Volgende uitvoeringsfase(n) Laatste uitvoeringsfase 5

6 Processen Starting Up a Project (SU) Opstarten van een Project (OP) is een proces waarin het project voorbereid wordt. Hierin wordt onderzocht of het zinvol is om een project te beginnen; de business case wordt op hoofdlijnen opgesteld. In de praktijk is dit een kort, krachtig proces binnen de fase "Voorbereiding" waar de projectmanager intensief samenwerkt met de opdrachtgever. OP start door het geven van een projectmandaat vanuit de organisatie aan de opdrachtgever, die in deze fase met de projectmanager onder andere de samenstelling van de projectorganisatie vaststelt. Initiating a Project (IP) Initiëren van een Project is erop gericht om een goede fundering onder het project te leggen (eerst denken, dan doen). In dit proces worden de beoogde resultaten, plannen, taken en verantwoordelijkheden (Wat, Hoe, Wanneer en Waarom) vastgelegd in een projectplan, waarmee een draagvlak wordt gecreëerd voor het project. Het belangrijkste product van dit proces is de Projectinitiatiedocumentatie (PID). Directing a Project (DP) Sturen van een Project (SP) is het proces waar de Stuurgroep (Project Board) het project stuurt en ondersteunt. Het is het enige proces dat gedurende de hele levensloop van een project actief is. Controlling a Stage (CS) Beheersen van een Fase (BF) is het beheersen van een fase van een project. Door de uitvoering van een project in fasen is het makkelijker te beheersen en uit te voeren. Tijdens een fase wordt projectwerk uitgevoerd (een deelproduct gemaakt) en tegelijk gemonitord of dit binnen de afgesproken grenzen van tijd, kwaliteit, risico en budget blijft. Managing a Stage Boundary (SB) Het proces Managen van een Faseovergang (MF) bevat de activiteiten die de projectmanager onderneemt om de Stuurgroep van voldoende informatie te voorzien om het succes van de huidige fase te beoordelen, het plan voor de volgende fase goed te keuren en de levensvatbaarheid van het hele project te beoordelen. 6

7 Managing Product Delivery (MP) Het proces Managen Productoplevering (MP) beheerst de oplevering van het project (deel) product, dat vaak wordt uitgevoerd door een projectteam. Closing a Project (CP) Het proces Afsluiten van een Project (AP) waarborgt dat er een vast punt is waarop de acceptatie van het projectproduct plaatsvindt en een evaluatie of de oorspronkelijke projectdoelen zijn behaald. Dit proces kan gestart worden door de projectmanager als het project conform planning op zijn eind loopt, of door de stuurgroep wanneer sprake is van een voortijdig einde van het project. De figuur hieronder toont het PRINCE2-procesmodel, zoals dat sinds 2009 wordt gebruikt. Het beschrijft de 7 processen (gekleurde vlakken) en de belangrijkste managementproducten en triggers. De pijlen geven de interactie tussen de verschillende processen weer. Merk op dat de Project Board/Stuurgroep (Directing a Project/Sturen van een Project) hierin een centrale rol heeft. De oranje processen zijn er altijd binnen een project (initiatie, sturing, en afsluiting). De paarse processen worden afhankelijk van het aantal gedefinieerde uitvoeringsfasen één of meerdere malen doorlopen. Het lichtgekleurde oranje blok (Starting up a Project /Opstarten van een Project) vormt de voorprojectfase. Het grijze blok is geen proces. Copyright AXELOS Limited Reproduced under licence from AXELOS 7

8 Contact EXIN