PLAN VAN AANPAK VERSIE 1 STUDMUTS 2.0 GROEP 21 1
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Achtergronden... 3 Hoofdstuk 2 Projectopdracht... 4 Hoofdstuk 3 projectactiviteiten... 5 Hoofdstuk 4 Projectgrenzen... 6 Hoofdstuk 5 Producten... 7 Hoofdstuk 6 Kwaliteit... 8 Hoofdstuk 7 Projectorganisatie... 9 Hoofdstuk 8 Planning... 10 Hoofdstuk 9 Kosten en baten... 11 Hoofdstuk 10 Risico s... 12 2
Hoofdstuk 1 Achtergronden Wij hebben als bedrijf de opdracht gekregen om het product wat wij de vorige periode hebben geproduceert te verbeteren en via de zelfgemaakte webshop onze producten verkopen. Wij moeten zelf weer de mutsen en studs inkopen. De verbetering is dat wij mutsen gaan verkopen in verschillende kleuren, omdat wij in THMM5 vaak hebben gehoord dat mensen wel zouden kopen als de muts een andere kleur zou hebben. Ook worden de mutsen goedkoper, de nieuwe prijs is 4,99. Onze opdrachtgever is mevrouw Portzgen. Aan haar vermelden wij ons idee en onze voortgangen. Ons bedrijf heet 21creatives. Als bedrijf maken wij van het bestaande producten een verbeterd product. Het bedrijf bestaat al 9 weken. Wij zijn begonnen met het inkopen van de mutsen en studs en die verkopen in onze vriendenkring en via een pop-up shop die wij op school hebben gehouden. En vanaf week 3 zijn onze mutsen ook online via de webshop te bestellen. Wij willen mensen een leuke muts bieden voor en leuke en goede prijs. De muts moeten ze zelf kunnen ontwerpen door middel van de studs. Zodat iedereen een eigen en unieke studsmuts heeft 3
Hoofdstuk 2 Projectopdracht Het doel van dit project is om de muts uit het vorige project te verbeteren doormiddel van de dingen waar we toen tegenaan zijn gelopen te verbeteren. Zo hebben wij vaak te horen gekregen of we de muts ook in een ander kleur hebben, dat gaan we nu in de webshop toevoegen. Het doel blijft hetzelfde, we moeten proberen zo veel mogelijk winst te maken. Door de webshop hopen wij een grote groep te bereiken met onze muts. 4
Hoofdstuk 3 projectactiviteiten Taken: Brainstormen Individueel brainstormen Hele groep brainstormen Pitchen Maken van een goede uitwerking van het concept Notulen Samenvattingscontract maken Strokenplanning maken Plan van aanpak maken Mijnprojectgroep Database met relaties maken Ondernemingsplan maken Marktonderzoek doen Marketingplan maken De onderneming en de ondernemer maken Personeel & organisatie Financiële planning Haalbaarheid plan Bijlagen Bronvermelding Promotie Promotieplan maken Promotiemiddelen maken Online; facebook, Twitter en Instagram Offline: Poster, flyers Webshop Financiën Maken van een grootboek Maken van een openingsbalans Alle inkomsten en uitgaven bijhouden Twee balansen, na 1de verkoop (week 6) en aan het einde in week 7. Calculatie van kostprijs en de verkoopprijs Inschatting maken van de verkoop aantallen en euro s voor elke week van het thema Vooraf een winst-en verliesrekening maken Juridische zaken Eisen voor de webshop Voorwaarden waar je webshop aan moet voldoen Aansprakelijkheid 5
Hoofdstuk 4 Projectgrenzen Tot dit project behoort: - Het inkopen van de mutsen en studs - Het maken van een verkoopplan (winkel, facebookpagina, posters, flyers, instagram, twitter) - Het maken van onze producten volgens de wens van de klant - Het verkopen van onze producten - Het maken van een financieel plan - Het maken van een webshop - Het promoten van de muts - Verzenden man de mutsen Niet tot het project hoort: - Het regelen van verzekeringen voor onze winkel (omdat deze winkel in school komt) - Het inkopen van materialen om mutsen en studs te maken - Inschrijven bij KVK - Verkopen via een pop-upshop 6
Hoofdstuk 5 Producten Taken Plan van aanpak Samenwerkingsovereenkomst Mijn projectgroep Database Ondernemingsplan Concurrentieonderzoek Marketingplan Promotieplan Financien Juridische zaken Webshop Social media strategie Etsy Oplevering van diverse verkoopkanalen Planning Pitch Debriefing Strokenplanning Contentmanagement Marktonderzoek Leveringsvoorwaarden Aansprakelijkheid Notulen Verkoopprognose Huisstijlhandboek Flowchart Checklist 7
Hoofdstuk 6 Kwaliteit Om voor een goede kwaliteit van ons product te zorgen is het van belang dat we goede materialen gebruiken. Daarom gebruiken we geen plakstuds, maar studs die door de muts heen bevestigd worden. Ook moet de kwaliteit van het verpakkingsmateriaal goed zijn zodat de muts en de studs niet kunnen beschadigen als ze worden verzonden. Wij staan voor een goede kwaliteit voor de klanten en willen geen prutswerk verkopen 8
Hoofdstuk 7 Projectorganisatie Naam: Ferdy de Jong Studentennummer: 66342 Telefoonnummer: 0641794283 E-mail: 66342@glr.nl Naam: Jordi van Winden Studentennummer: 69045 Telefoonnummer: 0614418397 E-mail: 69045@glr.nl Rodney Zwaan Studentennummer: 68883 Telefoonnummer: 0683244150 E-mail: 68883@glr.nl Maria van den Berg Studentennummer: 68425 Telefoonnummer: 0646402415 E-mail: 68425@glr.nl Christy Jansen Studentennummer: 69288 Telefoonnummer: 0652250354 E-mail: 69288@glr.nl Wij vergaderen elke woensdag gedurende het project. Elke vergadering notuleert 1 persoon. Dit verandert elke week zodat iedereen aan de beurt komt om te notuleren. Wij communiceren buiten deze vergaderingen via e-mail en eventueel via de telefoon. Alle producten die gemaakt zijn komen op mijnprojectgroep.nl Als iemand klaar is met een document wordt dit meteen gezet op mijnprojectgroep, zodat iedereen bij de bestanden kan als iemand het nodig heeft. 9
Hoofdstuk 8 Planning 10
Hoofdstuk 9 Kosten en baten Geplande kosten: Mutsen. Restanten verkopen geen inkoopkosten. Studs, 200 studs van 3 euro, Totale inkoopkosten 3 euro 6 mutsen restant inkoopprijs per muts, 1,43 8,58 totaal voor 6 mutsen Totale inkoopkosten inc. Vorige periode 11,58 Door de lage inkoopkosten verlagen we ook de prijs voor de mutsen die zijn nu 4,99 per muts 4,99 x 6 = 29,94 29,94 11,58 = 18,32 11
Hoofdstuk 10 Risico s Risico 1. Wij verkopen niet alle mutsen. Wij zitten dan met een verliesrekening en hebben dan geen winst gemaakt. Dit willen wij voorkomen door veel reclame voor ons product te maken. Ook door ons zo positief mogelijk te presenteren. Risico 2. De webshop word niet genoeg bekeken en dan zal er dus ook weinig verkocht worden. Dit willen wij oplossen door genoeg promotie te maken voor onze webshop op social media Risico 3. Er is een technische storing bij onze webshop waardoor er geen bestellingen kunnen worden geplaatst en er dus ook niets word verkocht Wij hebben nog een oplossing 12