UW PORTAL.IWNL.NL WERKT ZO! Als leerbedrijf heeft u toegang tot portal.iwnl.nl. Op dit portal vindt u de weekoverzichten van uw leerling. Deze instructie leert u hoe u het weekoverzicht van uw leerling kunt controleren en daarna goed- of afkeurt. Hierbij gaat het vooral om de urenstaten maar ook om bijvoorbeeld declaraties. 1
AANMELDEN Gebruikersnaam a.voorbeeld@adres.nl Wachtwoord Wachtwoord vergeten? Log in Wachtwoord wijzigen Any2Info ondersteunt Als u voor het eerst inlogt vul dan bij gebruikersnaam uw e-mailadres in zoals dat bij InstallatieWerk bekend is. Klik vervolgens op wachtwoord vergeten. 2
AANMELDEN Geef je gebruikersnaam en e-mailadres op Gebruikersnaam E-mailadres Reset Terug naar inloggen Any2Info ondersteunt In het volgende scherm wordt om een gebruikersnaam en een e-mailadres gevraagd. Vul zowel bij gebruikersnaam als bij e-mailadres, uw e-mailadres in. Klik vervolgens op reset. 3
AANMELDEN Geef je gebruikersnaam en e-mailadres op Gebruikersnaam E-mailadres Reset Terug naar inloggen Any2Info ondersteunt U krijgt nu een e-mail met een wachtwoord toegestuurd. Als u geen e-mail ontvangt, kijk dan even of deze in uw Spam Box terecht is gekomen. Klik vervolgens op terug naar inloggen U kunt nu met het toegestuurde wachtwoord inloggen. 4
AANMELDEN Gebruikersnaam a.voorbeeld@adres.nl Wachtwoord Wachtwoord vergeten? Log in Wachtwoord wijzigen Any2Info ondersteunt Als u het toegestuurde wachtwoord wilt wijzigen vul bij gebruikersnaam uw e-mailadres in en klik op wachtwoord wijzigen. 5
U BENT INGELOGD Naam Email Week Opmerking Status Nieuw 2017-09 Nieuw Meer resultaten laden U bent ingelogd. 6
WEEKOVERZICHT Naam Email Week Opmerking Status Nieuw 2017-09 Nieuw Meer resultaten laden U krijgt het weekoverzicht in beeld. De weekoverzichten die om actie van u vragen, staan bovenaan. 7
WEEKOVERZICHT Naam Email Week Opmerking Status Nieuw 2017-09 Nieuw Meer resultaten laden U klikt op de week met de status nieuw. 8
CONTROLEREN Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Goedkeuren Afkeuren U ziet de gegevens die uw leerling heeft ingevoerd. U ziet bijvoorbeeld of hij op maandag heeft gewerkt of naar school is geweest. 9
CONTROLEREN Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Goedkeuren Afkeuren En u kunt zien of hij nog vergoedingen of bijvoorbeeld reiskosten heeft ingevoerd. 10
CONTROLEREN Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Goedkeuren Afkeuren U ziet dus in één overzicht alles wat uw leerling voor die week indient. 11
CONTROLEREN Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Goedkeuren Afkeuren U moet alle gegevens die zijn ingevoerd, controleren. 12
CONTROLEREN Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Goedkeuren Afkeuren Als u meer wilt weten over bepaalde gegevens, klik dan op die regel. 13
CONTROLEREN 08/03/2017 Uren Soort Werk Uren 8 Reiskosten - Reisuren - Vergoedingen Reisuren 0 KM aantal 0 Vertrek postcode Bestemming postcode Vergoedingen Soort Kosten Totaal 0 Notitie facturatie U ziet dan meer details. 14
CONTROLEREN Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Goedkeuren Afkeuren Als er een vinkje zichtbaar is achter de uren, dan heeft de leerling ook nog een declaratie zoals reiskosten ingediend. Om deze declaratie te controleren opent u de betreffende week op uw scherm. 15
CONTROLEREN 07/03/2017 Uren Soort Werk Uren 8 Reiskosten - Reisuren - Vergoedingen Reisuren 0 KM aantal 20 Vertrek postcode 3524 BW Bestemming postcode 3525 WB Vergoedingen Soort Kosten Treinkaartje 8.5 Totaal 8,5 Notitie facturatie U ziet dan welke kosten de leerling in heeft gediend en de reiskilometers van postcode naar postcode. Eventuele bijbehorende bonnetjes zijn ook zichtbaar. 16
Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking FACTUUR Goedkeuren Afkeuren Als u akkoord bent met alle gegevens, drukt u op de groene knop Goedkeuren. Op basis van uw goedkeuring kan InstallatieWerk een factuur opmaken waarvan u de inhoud vooraf heeft gecontroleerd. 17
Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 Werk 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Maandag naar de praktijkschool geweest en niet gewerkt. Goedkeuren Afkeuren Als u niet akkoord bent met de gegevens, moet u in een tekstveld aangeven waarom u bepaalde gegevens afkeurt. Daardoor weet uw leerling wat moet worden aangepast. Dan pas komt de rode knop Afkeuren in beeld waarop u vervolgens drukt. 18
Zodra de leerling de gegevens opnieuw heeft ingevuld, krijgt u daarvan een melding. 19
Leerling Naam 3524 BW Email bodhi@test.nl Week Datum Soort Uren Reisuren Km s Vergoed 06/03/2017 School 8 0 0 07/03/2017 Werk 8 0 20 08/03/2017 Werk 8 0 0 09/03/2017 Theorieuren 8 0 0 10/03/2017 ATV/Snipper 8 0 0 Totalen 40 0 20 Opmerking Goedkeuren Afkeuren Als u nu wel akkoord bent met de gegevens, drukt u op de groene knop Goedkeuren. 20
Naam Email Week Opmerking Status Maandag naar de praktijksch... 2017-09 2017-08 2017-07 2017-06 2017-05 2017-04 2017-03 2017-02 2017-01 Meer resultaten laden U kunt op een later moment alle belangrijke informatie over uw leerlingen terugvinden. 21
Naam Email Week Opmerking Status Maandag naar de praktijksch... 2017-09 2017-08 2017-07 2017-06 2017-05 2017-04 2017-03 2017-02 2017-01 Meer resultaten laden Deze aanpak is efficiënt en bespaart u als leerbedrijf en ons als InstallatieWerk veel kosten. 22
Uw partner in opleiden. 23