Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Winkelcentra

Transcriptie

1 Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Winkelcentra Nieuwe aanvraag Inloggen Beoordelen vergunningsaanvraag Overzicht van aanvragen waarvoor een vergunning is verleend Beschikbaarheid beheren Gegevens wijzigen Wachtwoord vergeten of wachtwoord wijzigen

2 Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Nieuwe aanvraag Wanneer er een vergunningsaanvraag voor een activatie wordt geplaatst, ontvangt u hiervan een melding per . Om deze vergunningsaanvraag goed of af te keuren dient u de volgende stappen te doorlopen: Inloggen 1. Ga naar 2. Klik in de menubalk op inloggen. 3. Log in door uw ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen in het inlogscherm, en klik op log in. Beoordelen vergunningsaanvraag Na het inloggen komt u in uw dashboard (deze wordt ook wel backoffice genoemd). Dit geeft direct inzicht in of er openstaande aanvragen ter beoordeling zijn en of er deze week activaties gepland staan. 4. Klik op Aanvragen U ziet nu een overzicht van de openstaande aanvragen die beoordeeld dienen te worden.

3 5. Klik op het zwarte vergrootglas om de details van iedere individuele aanvraag te bekijken. U ziet nu het volgende overzicht: 6. Keer terug naar het onderstaande verzicht door op Terug naar overzicht te klikken. 7. Klik op goedkeuren wanneer u akkoord gaat met de aanvraag, Klik op afkeuren wanneer u de aanvraag wilt afwijzen. Geef, wanneer u een aanvraag afkeurt, de reden van afkeuren aan en klik op bevestigen.

4 8. Uw reactie wordt automatisch doorgestuurd naar het fieldmarketingbureau die de aanvraag geplaatst heeft; in het geval van goedkeuring ontvangt het fieldmarketingbureau een bevestiging inclusief vergunning. In het geval dat u de vergunningsaanvraag afkeurt ontvangt het fieldmarketingbureau een afwijzings inclusief de door u opgegeven reden. Overzicht van aanvragen waarvoor een vergunning is verleend De goedgekeurde aanvragen worden opgeslagen, zodat u de details van de promotionele actie op een later tijdstip kunt inzien. Afgekeurde aanvragen verdwijnen uit uw dashboard en kunt u niet meer inzien. 9. Klik in de menubalk op Activaties op uw locaties of klik op Activaties om een overzicht te krijgen van de aanvragen waarvoor een vergunning is verleend. U ziet nu het volgende overzicht. Dit overzicht biedt de volgende mogelijkheden: 10. Klik op het zwarte vergrootglas om de details van iedere individuele, goedgekeurde aanvraag te bekijken. 11. Selecteer een bepaalde periode van goedgekeurde aanvragen door deze periode in te vullen bij Periode vanaf t/m, en klik op Toepassen. 12. Download een overzicht van de goedgekeurde aanvragen door op Download deze lijst als excel bestand te klikken. Beschikbaarheid beheren Is uw winkelcentrum op bepaalde datums of gedurende een periode deels of helemaal niet beschikbaar voor promotionele acties, dan kunt u deze (niet) beschikbaarheid als volgt beheren: 13. Klik in de menubalk op Beschikbaarheid beheren.

5 U ziet nu het volgende overzicht: 14. Klik op de locatie waarvoor u de (niet) beschikbaarheid wilt beheren. U ziet nu de agenda van uw winkelcentrum. Er zijn drie kleuren die de beschikbaarheid weergeven: geel betekent dat er op deze datum al een promotionele actie ingepland staat, wit betekent dat deze datum beschikbaar is en paars betekent dat deze datum niet beschikbaar is. 15. Klik op een dag om aan te geven dat deze niet beschikbaar is. 16. Geef in het tekstveld de reden op waarom deze dag niet beschikbaar is. 17. Klik op opslaan. 18. Wanneer u op een verkeerde dag klikt, kunt u deze actie ongedaan maken door op Annuleren te klikken.

6 Gegevens wijzigen Wanneer uw persoonlijke gegevens wijzigen of wanneer er iets wijzigt in uw winkelcentrum kunt u deze wijzigingen per sturen naar fieldmarketing@exterionmedia.nl. Wij zullen deze wijzigingen vervolgens doorvoeren in ons systeem. Wachtwoord vergeten of wachtwoord wijzigen 19. Klik in de menubalk op inloggen. 20. Klik op Klik hier achter de regel Bent u uw wachtwoord vergeten?. 21. U ziet nu het volgende scherm. Vul in het tekstvak uw adres in. 22. Klik op nieuw wachtwoord opvragen. U krijgt de volgende melding en ontvangt de volgende Klik in de onderstaande op hier.

7 U wordt automatisch doorgelinkt naar de website en ziet de volgende pagina: 24. Wijzig uw wachtwoord. Gebruik minimaal 8 tekens inclusief een speciaal teken (?!-/).