Overgaan naar SEPA Hoe ondersteunen wij onze relaties
Gestart met SEPA? Planning juni 2012 NFS
Gestart met SEPA? SEPA Migratie Traject De website van uw bank www.rabobank.nl www.abnamro.nl www.ing.nl www.overopiban.nl/impactcheck www.exact.nl\sepa Oriëntatie op het onderwerp SEPA via bijvoorbeeld: Inventarisatie Waar speelt SEPA in de organisatie
Exact Portfolio - Exact Online - Exact Globe Next - Exact Compact - Exact Financials - Exact Synergy - Exact AEC Exact Online Exact Globe Next
Wat doet Exact voor haar relaties Aanpassen van de software Informatieverstrekking over SEPA Ondersteuning bij inventarisatie Ondersteuning bij implementatie
Aanpassen van de software - Schermen aangepast voor IBAN en BIC - Conversie BBAN naar IBAN en BIC - Via IBAN BIC Service - Via IBAN BIC calculator - Betalingen middels IBAN en BIC (PAIN i.p.v. Clieop03) - Bankmutaties via IBAN BIC (MT940 en CAMT) - Incasso - Type incasso Core of B2B - Meerdere incasso s - Mandaatregistratie
Exact Software en SEPA aanpassingen
Aanpassen van de software Conversie rekeningnummers
Aanpassen van de software Conversie rekeningnummers
Aanpassen van de software Conversie rekeningnummers
Aanpassingen in de software Conversie rekeningnummers
Aanpassen van de software Conversie rekeningnummers Calculator
Aanpassingen in de software Gereed voor SEPA betalingen
Aanpassingen in de software Incasso s
Aanpassingen in de software
Wat doet Exact nog meer? Informatievoorziening Exact en SEPA
Informatievoorziening Via Website www.exact.nl/sepa Via nieuwsbrieven Via mailings Via trainingen Via documentatie en hulpmiddelen
www.exact.nl\sepa
Product statusoverzicht SEPA
Matrix EOL and bank ready SCT Sepa Credit Transfer v. pain.001.001.02 rulebook SCT Sepa Credit Transfer v. PAIN.001.001.03 rulebook SDD Sepa Direct Debit v. PAIN.008.001.02 rulebook MT940 SEPA structured (IBAN support in MT940) CAMT 53 (bank statement) ABNAMRO Internet Bankieren Verwacht Q2 Verwacht Q2? ABNAMRO Access Online ABNAMRO Acces Direct (*)? (*)? RABO RibPro (*) CR CR? RABO FLTP -Cash Management Q2-2013 Q2-2013 Q2-2013 Q3-2013 ING Inside Business Payments S-ect S-ect S-ect Q4-2013 ING FTP (*) Q4-2013 ING Mijn ING zakelijk Q2-2013 Q3-2013? Van Lanschot (*) Q2-2013 Q3-2013 Q2-2013 Q2-2013 Deutsche bank (*)??? 3/22/2013 Exact Online Bank Matrix 2013 SEPA 20
Het migratie traject Wat kan Exact voor u betekenen in het migratietraject? Exact en SEPA
Gestart met SEPA SEPA Migratie Traject Inventarisatie Waar speelt SEPA in de organisatie Oriëntatie op het onderwerp SEPA
SEPA stappenplan Organisatie gaat zelf de implementatie regelen: Exact hanteert een stappen plan.
Implementatie SEPA plan Stappenplan Stap #1 Stap #2 Stap #3 Stap #4 Stap #5 Bereid u goed voor Zet alle bankrekeningen van uzelf én uw relaties om naar IBAN en BIC Pas uw factuurlay-out, briefpapier en andere communicatiemiddelen aan Stap over op Europese overschrijvingen/betaalopdrachten Stap over op Europese incasso
Overgaan naar SEPA Proces stappen op een rij: Uw software leverancier(s) Exact is betrokken in de fases waar de rode pijl is weergegeven. - Inventarisatie van de software - Overleg over de software - Aanpassingen in de software - Conversie in de software - Ondersteuning en communicatie met de banking software
Inventarisatie processen Inventariseren Processen - Is er sprake van meerdere vestigingen in Europese landen? - Hoe is klantenbestand georganiseerd. Nationaal of internationaal? - Is er sprake van behoefte om betalingsverkeer te centreren? - Is er sprake van incasso en zo ja welke vormen en/of wil men dit invoeren of uitbreiden? - Gebruikt men mobiele betaalsystemen of IDEAL?
Inventarisatie Software Inventarisatie op het gebied welke software wordt gebruik en gebruiken we de laatste versies? - Financiële software - Aanpalende software - Betaal software - Webshops - Maatwerk - Connectie met leveranciers
Overgaan naar SEPA Inventarisatie software Ondersteuning door Exact
Overleg en opstellen SEPA plan - Overleg met Exact over: - Welke processen raken SEPA? - Zijn in die processen nog andere software leveranciers betrokken? Zo, ja wat is de status daar? - Moeten er updates plaatsvinden? - Zijn er maatwerk aanpassingen die extra aandacht behoeven? - Moet ik in een keer over naar SEPA?
Implementatie SEPA plan Exact biedt haar klanten ook begeleiding aan voor SEPA Implementatie. Maatwerk klanten zullen in vanaf medio 2013 actief benaderd worden.
SEPA Tools in Exact SEPA Ready Heeft u al deze stappen doorlopen, Dan bent u SEPA Ready en is 1 februari 2014 gemakkelijk te nemen.
Tips & trucs Maak iemand verantwoordelijk voor SEPA Doe het tijdig en in stapjes Hou het simpel
Vragen?
Bedankt voor uw aandacht! www.exact.nl/sepa