Klantendag DBS Financieel

Transcriptie

1 Klantendag DBS Financieel DBS Financieel Vrijgegeven juni 2016 DBS Financieel Gepland medio juni 2017

2 DBS Financieel Bankafschriften CAMT Ondersteunde banken: ING Inside Business ABN-AMRO Rabo Bank Internet bankieren Rabo Bank cash management Deutsche Bank Van Lanschot bankiers SNS BNG

3 DBS Financieel Zoekalgoritme naar facturen tijdens verwerken bankafschriften verbeterd Primair worden facturen gezocht met betaalkenmerk Facturen gezocht m.b.v. zoektermen Facturen en debiteuren/crediteuren gezocht op bankrekening

4 DBS Financieel Zoekalgoritme: Zoektermen Nieuw onderhoudsprogramma voor het vastleggen van zoektermen t.b.v. het zoeken naar openstaande posten debiteuren. Soorten zoektermen: Zoektermen factuur Gebruikt voor zoeken naar facturen met het factuurnummer Zoektermen relatie gebruikt voor zoeken naar facturen met het relatienummer.

5 DBS Financieel Verwerken bankafschriften: Storno s incasso Retourcodes van afgekeurde incasso s worden opgeslagen in de debiteuren ontvangst Retourcodes zichtbaar in de debiteurenkaart

6 DBS Financieel Controle op vooruitbetalingen tijdens aanmaken betaalvoorstel Optioneel controle op vooruitbetalingen Indien vooruitbetalingen aanwezig geen facturen in betaalvoorstel Dezelfde optie ook bij aanmaken incassovoorstel voor debiteuren

7 DBS Financieel Bankafschriften voor meerdere bedrijven Ingelezen bankafschriften voor meerdere bedrijven te boeken zonder aan te loggen in een ander bedrijf Er kan nog steeds maar 1 bankafschrift tegelijk worden geboekt

8 DBS Financieel Nieuwe opvraagprogramma s Hyperlinks toegevoegd voor doorklikken naar andere schermen. Maakt zoeken naar sterretje in koptekst om te controleren of doorklikken mogelijk is overbodig Performance verbeterd

9 DBS Financieel Module vrije facturering: Logo factuur Facturen kunnen als PDF-bijlage via verstuurd worden PDf factuur bevatte geen logo Is mogelijk m.b.v. Pdftk, te downloaden vanaf: Met behulp van Pdftk kan een PDF document met een logo worden samengevoegd met het PDF document van de factuur PDFtk wordt tijdens het boeken van de factuur aangeroepen om het PDF document van de factuur en het PDF document met het logo samen te voegen..

10 DBS Financieel Ondersteuning Office 2016 (32 bits) Van toepassing voor Office integratie tussen DBS Financieel en Office. Bijv. aanmaken en versturen aanmaningen

11 Verbeteringen versturen s vanuit DBS Financieel Algemeen adres te gebruiken voor versturen van s met documenten vanuit DBS Financieel Vast te leggen bij de bedrijfsgegevens Wordt gebruikt voor versturen van de volgende documenten: Aanmaningen Betaal- en incassospecificaties Rekeningoverzichten

12 bijlagen als PDF te versturen s met de volgende bijlagen kunnen als PDF verstuurd worden. Betreft de volgende documenten: Aanmaningen Betaal- en incassospecificaties Rekeningoverzichten Aan te geven in nieuw onderhoudsprogramma Standaard instellingen

13 Betaalkenmerk uitgebreid naar 35 posities SEPA betaalkenmerk is max. 35 posities Belastingdienst hanteert al een betaalkenmerk van meer dan 16 posities

14 Toelichting gebruik grootboekrekening Naast de omschrijving kan een extra toelichting omtrent het gebruik van de grootboekrekening worden vastgelegd De extra toelichting wordt getoond in de zoekschermen voor grootboekrekeningen in de boekingsprogramma s

15 Bijlagen memoriaal boekingen Naast bijlagen bij in- en verkoopfacturen kunnen ook bijlagen bij memoriaal boekingen worden vastgelegd

16 Btw controle per kwartaal Btw kan per kwartaal worden aangegeven. Betekent een btw-controle tussen btw-aangifte periode en overeenkomstige grootboekperioden per kwartaal toegevoegd

17 VIES Service voor controle btw-nummers VIES staat voor: VAT Information Exchange System Opgenomen in onderhoudsprogramma s voor bedrijven en relaties Btw kan per kwartaal worden aangegeven. Nieuw programma: Controle btw-nummers via VIES. Controleert vastgelegde btw-nummer van bedrijven en relaties

18 Vervaldatum Openstaande posten naar ouderdom Vervaldatum toegevoegd aan de openstaande posten overzichten naar ouderdom van debiteuren en crediteuren

19 Nieuwe grootboekkaart Omschrijvingen kostenplaats en kostendrager toegevoegd aan scherm met grootboekmutaties

20 Invoer bankrekeningen stamgegevens crediteuren Invoer bankrekeningen gelijk getrokken aan de wijze waarop dit in stamgegevens debiteuren gebeurt Betekent alle bankrekeningen invoeren in een tabel met indicatie Standaard

21 Depotstelsel en VAR Depotstelsel gaat niet door. Functies m.b.t. depotstelsel verwijderd VAR (verklaring arbeidsrelatie) is per 1 mei 2016 vervangen door modelovereenkomst. In DBS Financieel VAR vervangen door modelovereenkomst

22 Elektronisch factureren aan de overheid Vanaf 1 januari 2017 vereist voor nieuwe contracten Autoinvoice noodzakelijk Elektronische facturen worden vanuit DBS Financieel aangeboden aan Autoinvoice

23 Elektronisch factureren aan de overheid Overheidsinstanties worden geïdentificeerd met het Overheidsidentificatienummer (OIN) Stamgegevens relaties uitgebreid met veld Elektronisch factuur adres voor o.a vastleggen van het OIN

24 Autoinvoice en andere aanbieders elektronisch factureren Debiteur geen account voor Autoinvoice, maar voor everbinding Autoinvoice stuurt factuur via SimplerInvoicing naar everbinding Voorwaarde: Identificatienummer voor elektronisch factureren vastleggen in het elektronisch factuuradres van de relatie voorafgegaan door de PEPPOL ISO6523 code. Dit geldt ook voor het OIN Voorbeeld OIN als volgt vastleggen: 9954: is de ISO6523 voor de Nederlandse overheid. Zie

25 Informatieschermen nieuwe opvraagprogramma s informatiescherm geeft details van 1 regel

26 Aansluitingscontrole eind- beginbalans Aansluiting controleren tussen beginbalans en eindbalans vorig boekjaar Selectie op meerdere bedrijven Alleen rekeningen met verschillen

27 Dashboard Openstaande posten debiteuren Vervallen posten debiteuren Liquiditeitsprognose komende 6 weken

28