1 Invoeren VISA declaraties Deel 14: Invoeren declaraties (web) Om declaraties in VISA te kunnen invoeren gaat u naar de menukeuze Wachtkamer (bovenin de menubalk). De menukeuze wordt uitgeklapt en er worden een aantal opties getoond (zie onderstaand scherm). Klik op de menukeuze Concept Declaraties Invoeren. Het systeem opent het scherm waarin u de basisgegevens van de declaraties kunt invullen. In bovenstaand scherm ziet u de basisgegevens van een declaratie. Verplichte tekstvelden zijn aan de voorkant voorzien van een groen vierkantje. 1
Vul in het veld het VISA-nummer in en druk op de knop zoek. Indien de werknemer bekend is in de VISA-database worden op basis van het ingevulde VISA-nummer de velden van de Werknemer en het Werkgeversnummer automatisch gevuld. De rubrieken Arbodienstvestiging, Declaratiecode, Responsecode en Aard activiteit kunnen m.b.v. het uitklapvakje achter het invulveld worden geselecteerd. Klik hierna op Opslaan. VISA controleert de ingevulde gegevens en toont eventuele geconstateerde fouten in het scherm. Wanneer de declaratie geen fouten bevat wordt deze vastgelegd. No-Show declaraties Een no-show declaratie kan direct worden ingediend aangezien er geen verdere gegevens benodigd zijn. De volgende melding wordt in het scherm getoond: Indien u op de knop OK drukt wordt de declaratie direct ingediend. Wanneer u op de knop Annuleren drukt wordt de declaratie WEL vastgelegd maar nog niet ingediend. Na het opslaan wordt het scherm getoond met de vastgelegde gegevens. De gegevens kunnen niet meer worden gewijzigd. 2
De knop Nieuw schoont het scherm zodat een volgende declaratie kan worden ingevoerd. 3
Show declaraties Na het opslaan van een show declaratie (responsecode = 0) wordt er een vervolgscherm getoond. Het vervolgscherm toont de overige declaratiegegevens die kunnen worden ingevuld. Het scherm kan m.b.v. de schuifbalk na boven en beneden worden geschoven. Onderin het scherm staan de knoppen Vragenlijst, Opslaan, Nieuw en Indienen. Opslaan: Slaat de gegevens op zonder de declaratie in te dienen. De declaratie heeft dan de status Concept. Indienen: Wijzigt de status van de conceptdeclaratie in een regulier ingediende declaratie. Nieuw: Gaat terug naar scherm Invoeren concept declaratie (sleutelgegevens). Vragenlijst: Toont het PAGO Vragenlijstscherm bij declaraties waarvoor die van toepassing is. (De knop is alleen aanwezig bij een PAGO declaratie) Vul de verplichte rubrieken in en de eventueel van toepassing zijnde overige gegevens. Druk daarna op Opslaan. 4
PAGO Vragenlijst Wanneer bij de declaratie een vragenlijst verplicht is wordt na het opslaan van de overige declaratiegegevens een derde scherm getoond. Daarin staan de vragen en antwoorden op de PAGO vragenlijst. De vragen zijn al waar mogelijk voorzien van de standaardwaarde. Alle antwoorden moeten worden overgenomen van het originele vragenlijstformulier. De vragen op basis waarvan de werkvermogenindex en de AO-indicator worden berekend zijn verplichte rubrieken. Onderin het scherm staan de volgende knoppen: Terug naar overzicht, Overige gegevens, Opslaan, Nieuw en Indienen. Terug naar overzicht: Gaat naar het scherm dat getoond werd voordat de keuze voor het invoeren van conceptdeclaraties gemaakt werd. Overige gegevens : Gaat terug naar het scherm met de overige declaratiegegevens en biometrie. Opslaan : Slaat de vragenlijstgegevens op. Nieuw : Gaat terug naar scherm Invoeren concept declaratie (sleutelgegevens). Indienen: Wijzigt de status van de conceptdeclaratie in een regulier ingediende declaratie. De declaratie is daarna niet meer via dit scherm te wijzigen. Vul de verplichte rubrieken in en druk op de knoppen Opslaan en Indienen en daarna op Terug naar overzicht. 5