PAYPER ONE SIMPLIFY EMPLOYABILITY HANDLEIDING WERKGEVERS

Transcriptie

1 PAYPER ONE SIMPLIFY EMPLOYABILITY HANDLEIDING WERKGEVERS

2 MIJN BEDRIJF UW ACCOUNT Wanneer u heeft ingelogd vindt u onder Mijn Bedrijf alle belangrijke informatie van uw bedrijf in Payper One.

3 BEDRIJFSGEGEVENS Aan de linkerzijde vindt u alle reguliere bedrijfsinformatie van uw bedrijf het adres, het KvK nummer, de rechtsvorm en het adres dat alle facturen digitaal ontvangt. Aan de rechterzijde vindt u alle voor u belangrijke informatie: Contactpersonen Hier vindt u al uw contactpersonen bij Payper Cases Onder cases kunt u vraagstukken, problemen, verzoeken voor informatie of aanvragen indienen bij Payper. Functies Hier vindt u een overzicht van alle functies die voor uw bedrijf beschikbaar zijn. Plaatsingen Dit is een overzicht van alle kandidaten die momenteel bij u actief zijn. Financiële informatie Hier vindt u alle facturen die Payper u gestuurd heeft.

4 WERKNEMERS OVERZICHT MEDEWERKERS Als u Mijn Medewekers selecteert in de navigatiebalk, ziet u een overzicht van alle medewerkers die bij uw bedrijf werken of hebben gewerkt. Rechtsboven klikt u op Nieuw als u een nieuwe medewerker aan wil maken.

5 MEDEWERKER AANMAKEN Wanneer u een nieuwe medewerker aanmaakt kunt u kiezen: Zelf aanmaken; kies Kandidaat. Vervolgens vult u alle benodigde gegevens in. U kunt de kandidaat ook een uitnodiging sturen om zelf zijn of haar gegevens in te vullen. Kies: Uitnodiging voor inschrijving. UITNODIGEN MEDEWERKER U vult voor-, achternaam en adres in en klikt op Opslaan. Uw nieuwe medewerker ontvangt vervolgens een met een link. Hiermee kan de medewerker een account aanmaken op het platform en zelf de benodigde gegevens invullen.

6 INDIENEN EN GOEDKEUREN Wanneer u een medewerker heeft aangemaakt en alle gegevens zijn ingevuld, dan kunt u de kandidaat indienen bij Payper. Wanneer u op deze knop klikt controleert het systeem en een medewerker van Payper alle ingevulde gegevens en wordt de kandidaat goedgekeurd. Bij goedkeuring ontvangt u bericht en veranderd de status van de kandaat van Concept naar Definitief

7 OVERZICHT MEDEWERKER U kunt de status van uw medewerkers bekijken in het overzicht Aan de linkerzijde vindt u alle basisgegevens zoals NAW, contactgegevens, maar ook IBAN, BSN. Overige belangrijke informatie hier te vinden is de status van de medewerker en de Fase van het contract Aan de rechterzijde ziet u: Plaatsingen hier ziet u de huidige en verlopen plaatsingen van deze kandidaat. Uren hier ziet u de ingediende uren van deze kandidaat

8 PLAATSING OVERZICHT PLAATSINGEN Wanneer u in de navigatiebalk op Plaatsingen klikt, toont het systeem een overzicht van alle medewerkers die op dit moment bij u werkzaam zijn. Om een nieuwe plaatsing aan te maken klikt u rechtsboven op Nieuw

9 INVULLEN GEGEVENS PLAATSING In het scherm dat opent kiest u de juiste medewerker, de functie die de medewerker gaat vervullen, geeft u een startdatum aan en waar nodig de einddatum. Het adres voor de bevestiging tewerkstelling wordt automatisch overgenomen uit de gegevens van de gekozen medewerker. Waneer de gegevens correct zijn ingevuld kiest u rechtsboven voor Plaatsing indienen ter goedkeuring om de plaatsing definitief te maken.

10 GOEDKEURING EN CONTRACT Wanner de plaatsing is ingediend controleert Payper de ingevulde gegevens en keurt de plaatsing goed. De medewerker krijgt vervolgens automatisch een link per waarmee hij of zij het contract kan doornemen en elektronisch kan ondertekenen. Wanneer het contract getekend retour is, krijgt u bericht en wordt de plaatsing definitief.

11 UREN INDIENEN UREN Voor het verloningsproces is het belangrijk dat de uren op tijd ingediend worden In het overzicht van een kandidaat kiest u aan de rechterkant onder Uren, het urenbriefje met het juiste weeknummer. Vervolgens vult u de gewerkte normale uren in en waar van toepassing de overwerkuren, reiskosten en mogelijke inhoudingen. Vervolgens klikt u op Opslaan om de ingevulde gegevens te bewaren. U kunt hierna nog wijzigingen aanbrengen. Wanneer de ingevulde gegevens definitief zijn klikt u op Indienen. Uw kandidaat wordt verloond aan de hand van de ingevulde gegevens. UREN ACCORDEREN Wanneer een flexkracht de mogelijkheid heeft gekregen zelf uren in te vullen en hij of zij dient de uren in, moeten die geaccordeerd worden door het uitzendbureau. Het proces werkt hetzelfde; u gaat naar het betreffende urenbriefje en bekijkt de door de flexkracht ingevulde gegevens. U kunt deze wijzigen indien nodig, of u kiest direct voor Indienen om de gegevens te accorderen.