De Studiedienst van de Vlaamse Regering werft aan in contractueel dienstverband: IT-DATABEHEERDER (M/V) Afdeling: Studiedienst van de Vlaamse Regering Beleidsdomein: Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Niveau: B 1 Graad: Deskundige Standplaats: Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Vacaturenummer: 11595 FUNCTIECONTEXT SVR is een intern verzelfstandigd agentschap dat opgericht is om het toekomstgericht en het geïntegreerd strategisch beleid van de Vlaamse regering te ondersteunen door het verrichten van studies op sociaal-cultureel, economisch en demografisch gebied, door het uitwerken en beheren van beleidsmonitoren (Vlaamse regionale indicatoren, Lissabonstrategie, Limburgplan, duurzaamheidsbarometer, stadsmonitor, omgevingsanalyse Vlaamse Rand), door het ontwikkelen en beheren van instrumenten ter bevordering van een kwaliteitsvol Vlaams Statistisch Systeem. Momenteel werken er 43 personeelsleden welke in 5 clusters opereren: staf en management, studies, monitoring, kwaliteitsbevordering statistiek-surveytoekomstverkenningen en evaluatieonderzoek, data- en webteam. Het Data- en Webteam bestaat uit drie componenten a. de verwerving, de opslag en de optimale ontsluiting van de talrijke cijferdata-reeksen waarover SVR beschikt in het kader van studies, monitoring, de uitbouw van het Vlaams Statistisch systeem en het 1-loket statistiek. Centraal staat de verdere uitbouw van het SVR-Datawarehouse (DWH) als centrale opslagplaats of single truth. Dit DWH omvat een luik verwerving en kwaliteitscontrole van de basisreeksen, een luik opslag en beheer van relationele databanken, en een luik ontsluiting via intra- en internettoepassingen. b. de Sharepoint7-website voor ontsluiting van de data en alle andere SVR-informatie. Deze website is ontwikkeld in een CMS-filosofie en steunt op diverse Databases. Ten behoeve van de gebruikers van de website is er een inhoudelijke helpdesfunctie: het is een service aan de gebruikers voor alle mogelijke inhoudelijke vragen die betrekking hebben op de inhoud van de website. c. Het data- en webteam staat ook in voor de uitbouw en het beheer van het IT-hard en softwarepark van het agentschap (installatie PC, netwerken, ) De nieuwe databeheerder zal het data- en webteam versterken en krijgt daartoe de nodige opleidingen en coaching. 1
JE TAKENPAKKET 1. In nauwe samenwerking met de collega s van het data- en webteam instaan voor de vlotte invoer van de verworven brondata in de DWH-databases ( momenteel Informix) Voorbeelden van activiteiten De bestaande Extractie, Loading en Transformatie - scripts mee uitvoeren Overleg inzake en monitoring van de data-load bijwonen. Signaleren van problemen in de aangeboden data De DWH-standaarden betreffende data-input bewaken 2. Meewerken aan de verdere ontwikkeling van een producten van het data en webteam Voorbeelden van activiteiten - De verdere uitbouw van DB-rapporten - De noodzakelijke documentatie mee uitschrijven, beheren en communiceren - Foutopsporingen uitvoeren - Aan aanbevelingen doen ter verhoging van de performantie o.a. door aan te geven hoe scripts sneller en efficiënter kunnen lopen. 3. Neemt verantwoordelijkheid op voor een vlotte invoer van bron-data naar de DWHdatabase (informix) Voorbeelden van activiteiten: Maakt de ECTL-scripts aan en stelt ze in werking - Organiseert het overleg en monitoring van de data-load - Maakt de nodige Informix-tabellen op basis van de gemaakte fysische en logische analyses - Maakt een analyse van de te ontsluiten data - Signaleert en bespreekt de problemen inzake data-inconsistentie met domeinverantwoordelijke en teamcoördinator - Garandeert de DWH-standaarden inzake data-input. - Laadt de gebruikersmetadata in het Datawarehouse - Maakt de nodige functionaliteiten aan voor een efficiënte raadpleging van het DWH - Voert controles uit in samenwerking met het datateam - Laat de domeinverantwoordelijke de functionaliteiten van de kubus uittesten 4. Ondersteuning bieden voor de ontsluiting (exploitatie) aan de collega s van het Informatie- en Documentatiecentrum Vlaamse Rand en aan collega s van de Studiedienst die zelfstandig rapporten aanmaken. Voorbeelden van activiteiten: - Vorming en info geven bij opmaak van rapporten. - Raad geven inzake automatisatie, - Voorstellen formuleren inzake verbeteringen in rapportage (vb. normering, cartografie, en%.) 2
JE PROFIEL Kenmerkend voor het gezochte profiel is een opleiding op het niveau Graduaat-Bachelor met voldoende kennis omtrent werken met databases JE WERKERVARING Beroepservaring met betrekking tot ICT-toepassingen en datamanagement strekt tot aanbeveling JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een goede kennis van MS-Office (excel, access,..). Je hebt kennis van SQL;.NET.. Je hebt affiniteit met databanktechnologie (MS-SQL-server, Informix, Oracle of ). Je hebt noties van relationele databases, besturingsystemen (vb. Unix) en/of BIproducten JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES 1. Voortdurend verbeteren probeert nieuwe statistische of grafische technieken uit op de eigen praktijk experimenteert gretig met nieuwigheden, zoekt naar hun toegevoegde waarde voor het eigen werk ontwikkelt eigen denkpatronen op basis van nieuwe visies ontwikkelt eigen technieken, op maat van de opdracht, vanuit een ruime kennis van beschikbare standaardtechnieken gaat voortdurend op zoek naar nieuwe en betere analysetechnieken en voorstellingswijzen vindt nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande technieken, zoekt alternatieven voor reeds lang gehanteerde methodes toont belangstelling voor aanverwante problemen zodat lateraal (blikverruimend) denken een kans krijgt gaat creatief om met een set van voorstellingswijzen, in functie van de doelgroep springt creatief om met procedures en routines, stelt ze in vraag om ze efficiënter te maken neemt actief deel aan brainstormsessies m.b.t. statistische technieken, concepten, enz. 2. Samenwerken helpt de klant de probleemstelling formuleren geeft toelichting aan de klant bij de afgeleverde producten raadpleegt de klant wanneer de opdracht niet volledig duidelijk is en houdt hem op de hoogte van de voortgang van de opdracht stemt de output formeel af op de wensen van de klant: voorstellingswijze, drager, timing streeft altijd hetzelfde kwaliteitsniveau na, ongeacht de status of de functie van de klant 3
geeft de klant doelgerichte en relevante informatie, "filtert" de output tot wat voor de klant van belang is geeft toelichting bij gebruikte bronnen en methodologie 3. Klantgerichtheid helpt de klant de probleemstelling formuleren geeft toelichting aan de klant bij de afgeleverde producten raadpleegt de klant wanneer de opdracht niet volledig duidelijk is en houdt hem op de hoogte van de voortgang van de opdracht stemt de output formeel af op de wensen van de klant: voorstellingswijze, drager, timing streeft altijd hetzelfde kwaliteitsniveau na, ongeacht de status of de functie van de klant geeft de klant doelgerichte en relevante informatie, "filtert" de output tot wat voor de klant van belang is geeft toelichting bij gebruikte bronnen en methodologie 4. Betrouwbaarheid zorgt ervoor dat gegevens niet kunnen worden gerelateerd met een individuele persoon, bedrijf of instelling (respecteert m.a.w. de wetgeving inzake privacy, meer bepaald wat de naamloosheid en de globaliteit van de gegevens betreft) staat borg voor de correctheid en nauwkeurigheid van de verstrekte gegevens is objectief in de interpretatie van gegevens wijst op het gevaar van foute deducties en misinterpretaties laat zich niet beïnvloeden, stelt zich onafhankelijk op laat zich niet onder druk zetten om gegevens of output te manipuleren naar de zin van de klant manipuleert de output ook niet volgens de eigen overtuiging of wensen, gaat niet suggestief te werk controleert bronnen op hun significantie, relevantie en betrouwbaarheid, en rapporteert hierover aan de klant maakt geen misbruik van de verworven kennis blijft zich bewust van de relatieve waarde van statistieken kan ongelijk erkennen en onderbouwt zijn gelijk respecteert door derden opgelegde timing (timemanagement) 5. Analytisch denken (probleemanalyse) weet relevante bronnen zeer snel te vinden en te raadplegen deelt opdrachten op in deelopdrachten werkt planmatig, stelt een agenda op in functie van prioriteiten kan snel inspelen op acute vragen en opdrachten kan efficiënt vanuit de basisgegevens de nodige tabellen, rapporten en grafieken genereren om snel te kunnen rapporteren kiest de juiste technieken, instrumenten, gegevensbronnen en procedures om een probleem te vatten analyseert de opdracht zeer grondig vooraleer acties te ondernemen en overlegt tijdig met andere betrokkenen over de taakverdeling en de aanpak. 6. organisatiesensitiviteit pleegt tijdig overleg met collega's, zondert zich niet af zoekt samen met het team naar oplossingen voor problemen 4
streeft binnen het team naar de realisatie van vooropgestelde objectieven toont respect voor de mening en het werk van anderen, vooral in gemengde teams samen-gesteld uit statistici en leken toont begrip voor de beperktheden en de onkunde van niet-statistici betrekt anderen binnen de organisatie in overleg en besluitvorming creëert een draagvlak voor eigen voorstellen 7. nauwgezetheid Houdt gegevens ordelijk bij Levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat nazicht mogelijk is Voert repetitieve taken foutloos uit Blijft aandachtig bij routineuze taken Controleert het eigen werk Merkt fouten en onnauwkeurigheden in beschikbare informatie op met het oog op het aanbrengen van correcties Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren Blijft onder tijdsdruk toch oog hebben voor detail 8. flexibel gedrag Verandert agenda en operationele planning in functie van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften Verhoogt het werktempo indien de omstandigheden dit vragen Is bereid taken te doen die niet tot het normale pakket behoren indien de omstandigheden dit vereisen Maakt waar nuttig/nodig gebruik van indirecte beïnlvoedingsmethoden(netwerking) om de kansen op slagen te verhogen Evalueert kritisch en regelmatig het resultaat met als doel de gekozen aanpak tijdig te kunnen bijsturen ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 5 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B 111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 24 784,80 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Om te weten welk maandloon dit met zich meebrengt, kan je de loonsimulator raadplegen op de volgende site: http://www2.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden Het is mogelijk om maximum 15 jaar functierelevante beroepservaring in de privé-sector te valoriseren. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. 5
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat het ons dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Wanneer je in dienst genomen wordt, passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. SELECTIEPROCEDURE Screening van cv s: nog te bepalen Selectietesten en interview: nog te bepalen HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 19 juli 2009. Om te solliciteren schrijf je een motivatiebrief en vul je het gestandaardiseerd cv van de MOD DAR-iV in dat samen met de functiebeschrijving gepubliceerd is en dat je kan terugvinden op de volgende site: http://www2.vlaanderen.be/personeel/wervingen/contractuele_vacatures.htm Je mailt dit document/deze documenten naar selectie@dar.vlaanderen.be Je vermeldt in de bestandsnaam van elk document je naam en in het onderwerp van je mail de titel van de functie en de afdeling waarvoor je solliciteert. Indien je geen toegang hebt tot internet kan je het gestandaardiseerd cv van de MOD DARiV opvragen bij Lien De Ketele (de contactgegevens vindt u hieronder terug). Als je niet per mail kan solliciteren, stuur je de motivatiebrief en het ingevuld standaard cv naar Lien De Ketele (de contactgegevens vindt u hieronder terug). MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Luc Deschamps, Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel 02/553 57 98 Website afdeling/entiteit Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met Kirsten Wybouw, Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel 02/553 48 47 E-mail : selectie@dar.vlaanderen.be 6