Functieprofiel Teamleider Maatschappij (1fte) Stein wil je zien! PublicSpirit Rob van Woerkum Senior Consultant Amersfoort, juli 2016
Organisatie & context Gemeente Stein Stein ligt op een kruispunt van water en wegen. De gemeente is door op- en afritten verbonden met de autowegen A2 (Amsterdam-Luik) en A76 (Antwerpen-Aken). De A2 is tegelijkertijd de oostgrens van de gemeente, terwijl de A76 de gemeente dwars doorsnijdt. De westgrens van de gemeente wordt gevormd door de Maas. Deze rivier vormt de grens met België. Parallel aan de Maas loopt het Julianakanaal met een grote overslaghaven voor bulkgoed in de kern Stein. Opvallend is het tweeledige karakter van de gemeente Stein. De oostgrens met de autowegen en het aangrenzende grote Chemelot-complex ademt een actief en industrieel karakter uit. Als we van oost naar west gaan laten we de Chemelotcomplexen in het oosten achter ons en komen wij uit bij het Maasdal in het westen van de gemeente. Dit Maasdal vormt samen met de historische dorpskernen van Elsloo, Meers, Stein, Urmond en Berg aan de Maas een fraai natuurgebied met veel rust en recreatieve mogelijkheden. Hier heerst volop rust om te fietsen en te wandelen in de natuur en te vertoeven aan het water. Op 1 januari 2016 had de gemeente Stein 25.056 inwoners. De organisatie Gemeente Stein is volop in beweging. Stein investeert in een moderne en professionele werkomgeving afgestemd op de visie van de nieuwe organisatie. Samenwerking staat centraal bij het uitvoeren van de huidige taken en de uitdagingen in de toekomst. Samen bouwen we enthousiast aan de toekomst waarin we garant staan voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven. Stein, een gemeente waar je trots op bent! Vanaf 1 oktober 2014 is gestart met de transitie van de oude naar de nieuwe organisatie. Dit proces vormde het ambtelijk antwoord op een door Berenschot in 2014 ingesteld cultuuronderzoek. Er is voor gekozen de organisatie van dat moment niet te verbeteren, maar te gaan voor het bouwen van een nieuwe organisatie. In nauwe samenspraak met de medewerkers is de volgende visie op de nieuwe organisatie gemeente Stein ontwikkeld: Wij ontwikkelen een professionele, faciliterende en flexibele organisatie waar we trots op kunnen zijn.
Waar de visie de ontwikkeling naar de nieuwe organisatie weergeeft, geeft de missie aan waar we als organisatie voor willen staan: met andere woorden hoe willen we als organisatie herkend worden? De missie luidt dan ook: De organisatie kenmerkt zich door samenwerken, professionaliteit, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, faciliterend zijn, flexibiliteit en proactiviteit. Een organisatie waarin plan-, project- en procesmatig gewerkt wordt en waarin het prettig en veilig werken is. De in de visie en missie benoemde kernwaarden zijn door de medewerkers vertaald naar feitelijk gedrag voor management en medewerkers. De ontwikkeling van de kernwaarden in het gedrag van alle medewerkers is geborgd in de cyclus van plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. De organisatie, waarin circa 150 medewerkers werken, is onderverdeeld in vier afdelingen, te weten Bedrijfsvoering, Maatschappij, Ruimte en Ontwikkeling, Werk, Inkomen, Zorg en Dienstverlening. Direct gekoppeld aan de gemeentesecretaris is Concerncontrol zichtbaar in de organisatie, evenals Personeel & Organisatie en het Bestuurssecretariaat. De afdelingen worden aangestuurd door een algemeen manager. Binnen de afdelingen is ruimte gemaakt voor teams, die onder leiding staan van een teamleider. De werving en selectie van de managers is een eind gevorderd, doch nog niet compleet afgerond. De ambities van de organisatie zijn neergelegd in het Bedrijfsplan gemeente Stein 2016-2019 onder de titel Samen naar beter. Functie Werkzaamheden Als teamleider ben je verantwoordelijk voor: de uitvoering en de realisering van het tactisch en operationeel beleid binnen het toegewezen team; binnen het team zijn de vraagstukken rondom het Sociaal Domein, Welzijn, Leefbaarheid, Onderwijs, Jeugd en daarbij in te zetten gemeentelijke accommodaties ondergebracht; het functioneren van het team (13 personen); het leveren van input voor het operationeel beleid; het realiseren van de operationele, beleidsmatige financiële en personele doelstellingen van het afdelingsplan binnen het toegewezen team; het (mede) realiseren van het afdelingsplan; een adequate toepassing van het personeels-, financieel, en organisatiebeleid; het waarborgen van de dienstverlening binnen het toegewezen team (op korte en lange termijn).
Positie binnen de organisatie Als teamleider val je hiërarchisch onder de afdelingsmanager Maatschappij, Ruimte en Ontwikkeling (MRO), geef je leiding aan een team en opereer je op tactisch en operationeel niveau binnen de afdeling. Profiel Hij/zij beschikt over een HBO werk- en denkniveau en over relevante inhoudelijke werkervaring. Hij/zij beschikt over leidinggevende capaciteiten en beschikt over sociale en stimulerende vaardigheden voor het instrueren, motiveren en coachen van collega s /medewerkers. Hij/zij beschikt over managementvaardigheden (o.a. plannen, organiseren, coördineren) voor het leidinggeven en aansturen van het toegewezen team. Hij/zij beschikt over het analytisch vermogen voor het structureren van beleidslijnen naar concreet haalbare consistente doelen. Bovendien herken je jezelf in de volgende kernwaarden: Klantgerichtheid, Professionaliteit, Efficiënt werken, Trots, Samenwerkingsgericht, Aantrekkelijke organisatie waar je je prettig en veilig voelt, Flexibel, Proactief, Planmatig werken, Projectmatig werken, Procesmatig werken, Faciliterend en Zelf (bewustzijn van eigen rol, verantwoordelijkheid en taken). Arbeidsvoorwaarden De functie is vooralsnog ingeschaald in schaal 11 (maximaal 4.583,-- bruto per maand). Functiegroep: Teamleider, waarbij salariëring in overeenstemming met kennis en ervaring zal plaatsvinden. De geboden salarisschaal is indicatief en de functie moet nog gewaardeerd worden. Aanvullend hierop zijn de binnen de gemeentelijke overheid gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing zoals: Eindejaarsuitkering. Vakantiegeld. Bijdrage in je ziektekostenverzekering. Levensloopbijdrage. Fiscaal gunstige uitruil van arbeidsvoorwaarden. De mogelijkheid om bij bovenmatig functioneren in aanmerking te komen voor (tijdelijke/vaste) salaristoelagen tussen de 3 en 10%.
Vanaf 1 januari 2017 beschikt de gemeente Stein over de mogelijkheden van een zogenaamd Individueel Keuzebudget Arbeidsvoorwaarden. Verlofrechten, de mogelijkheid ADV op te bouwen, pensioen- en collectiviteitverzekeringen maken dit aantrekkelijke plaatje compleet. Momenteel bouwt de gemeente aan een nieuwe organisatie, waarbij het P&Oinstrumentarium en de (lokale) arbeidsvoorwaardenregelingen worden afgestemd op de nieuwe resultaatgerichte organisatie. Gemeente Stein investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen. Thuiswerken en flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk, maar een betrokken en resultaatgerichte houding is vereist. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met de heer drs. R. (Rob) van Woerkum MMC. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij mevrouw Marianne Pinke, projectassistent. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 033-445 9050. Mocht u na het lezen van dit uitgebreide functieprofiel zelf geen interesse hebben in deze functie maar wel iemand uit uw netwerk kennen die wellicht belangstelling heeft, dan bent u uiteraard vrij om dit profiel aan hem/haar ter beschikking te stellen. Solliciteren De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de direct solliciteren button. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. U kunt reageren tot 2 september 2016, na deze datum wordt uw sollicitatie in reserve genomen. In de weken 36, 37 en 38 worden de eerste sollicitatiegesprekken gevoerd bij PublicSpirit. Op 29 september 2016 worden de door PublicSpirit geselecteerde kandidaten aan Stein gepresenteerd. Op 6 oktober 2016 vindt de eerste gespreksronde bij Stein plaats, waarna besloten wordt met welke kandidaten de procedure wordt voortgezet. Deze kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een Birkman-test. Op 17 oktober vindt een tweede gespreksronde bij Stein plaats.
U wordt door ons geïnformeerd over het verloop van uw sollicitatie. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de selectieprocedure.