Openbaar Centrum voor 1 ste ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 11 JANUARI 2016 2950 KAPELLEN Aanwezig: Mevrouw Valerie Van Peel De dames en heren Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman,Ronny Van Thillo, Jef Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen, Jan Kerremans, François Huybrechts Mevrouw Paula Verhoeven Afwezig: De heer François Huybrechts, verontschuldigd --- De zitting wordt geopend om 20.30 uur Openbare zitting A G E N D A 1. Goedkeuring notulen openbare raadszitting van 15 december 2015 2. Personeelszaken 2.a. 2.b. Vaststelling functie- en competentieprofiel voor hoofdmaatschappelijk assistent Openverklaring functie hoofdmaatschappelijk assistent 3. Stopzetting uitbating kapsalon in dienstencentrum t Bruggeske 4. Goedkeuring prijsaanpassingen voor pedicure in LDC t Bruggeske en t Ertbrandje Voorzitter Leden Secretaris Lid Besloten zitting Openbare zitting 1. GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 15 DECEMBER 2015 De notulen van de openbare raadszitting van 15 december 2015 worden goedgekeurd. 2. PERSONEELSZAKEN De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW personeel, hoofdstuk II: de aanwerving, artikel 10 t.e.m. 25; Overwegende dat de functie en competentieprofiel voor hoofdmaatschappelijk assistent dient opgemaakt te worden, rekening houdend met de huidige noden in de organisatie van de sociale diensten; B E S L U I T
Notulen OCMW raad 11 januari 2016- blz. 2 Artikel 1 Het functie en competentieprofiel voor hoofdmaatschappelijk assistent wordt goedgekeurd als volgt: Functieomschrijving: - Salarisschaal: niveau B, salarisschaal B4 B5 - Dienst: sociale diensten Plaats in het organogram: De hoofdmaatschappelijk assistente geeft leiding aan de maatschappelijk assistenten en medewerkers van de sociale dienst, dienst schuldbemiddeling, dienst DGAT en plaatsingen. Hij/zij staat onder leiding van en rapporteert aan de secretaris. Het is een expertfunctie met leidinggevende verantwoordelijkheid. Hoofddoel functie: Het realiseren van een kwaliteitsvolle sociale dienstverlening door de sociale diensten en het mee uitstippelen van een sociaal beleid van het OCMW (en gemeente). Leiden en coördineren van de werkzaamheden en organisatie van de sociale diensten. Functie-inhoud: tav cliënten: - werken aan eenvormigheid en optimalisering van de sociale dienstverlening - ontwikkelen, organiseren en opvolgen van ondersteunende initiatieven voor het OCMW -cliënteel in het algemeen en voor bepaalde doelgroepen - meningsverschillen, klachten en suggesties behandelen - verzorgen van informatie ten behoeve van cliënten (infobladen e.d.) - eindverantwoordelijkheid dossiers - sociaal-educatieve informatiesessies (budgetbeheer, consumptie,...) of themaworkshops (koken, doe-het-zelf,...) uitwerken en leiden - occasioneel rechtstreekse hulpverleningscontacten met cliënten, om de voeling met het werkveld niet te verliezen tav externe instanties: - bijwonen van allerlei vergaderingen waarbij de sociale diensten van het OCMW dienen vertegenwoordigd te worden - onderzoeken en eventueel ingaan op projectoproepen, nieuwe initiatieven allerhande mbt het beleidsdomein maatschappelijke dienstverlening - coördinatie van infosessies over de sociale dienstverlening voor externe diensten, adviesraden, nieuwe inwoners - eindverantwoordelijkheid dragen voor het tijdig en correct indienen van gegevens tav de subsidiërende overheid en coördineren van de wettelijke registratie ten behoeve van de hogere overheid - opvolgen gedane terugbetalingen in kader van terugvorderbare steun, huurwaarborgen - opmaak jaarverslagen, kwaliteitshandboeken en jaarplanningen sociale diensten tav medewerkers: - ondersteunen van medewerkers door advies, informatie, overleg o.m. supervisie coaching, teamvergadering, - optimaliseren van een goede werk- en overlegsfeer met alle medewerkers
Notulen OCMW raad 11 januari 2016- blz. 3 - overview bewaren verantwoordelijk voor link tussen verschillende diensten en dossiers - coördineren van het dienstoverleg en teamvergaderingen mbt agendabepaling, voorbereiding, leiding, verslaggeving en nazorg - informatieverstrekking mbt wetgeving en reglementering en creëren van uniformiteit naar informatie en interpretatie van de wetgeving - coördinatie van een intern documentatiesysteem - medecoördinatie van de individuele vormingsplannen van de maatschappelijk assistenten - bewaken van de inhoudelijke en vormcriteria waaraan de sociale verslagen, de beslissingen en rapportering dienen te voldoen - voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken - verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, coördinatie, de werkplanning, de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van de dienst - opvolging van stagiairs in samenspraak met de betrokken maatschappelijk assistent - bemiddelen en onderling op elkaar afstemmen van de werkzaamheden van de sociale dienst met deze van andere diensten (administratie, ontvanger, financiële dienst, thuiszorgdienst, lokaal dienstencentrum, minder mobielen centrale, handicar, woonzorgcentrum, ) - ingeval tijdelijk personeelstekort (ziekte, verlof, ) andere medewerkers bijstaan tav secretaris en beleidsorganen: - mee voorbereiden, uitwerken en opvolgen van acties, actieplannen en beleidsdoelstellingen binnen het beleidsdomein sociale dienstverlening - regelmatig overleggen, afstemmen en terugkoppelen mbt de werking van sociale dienst - mee uitbouwen van interne controlesystemen vanuit het team maatschappelijk werkers mbt vastgestelde noden en behoeften van cliënten en mbt tekorten in de hulpverlening - participeren aan en opmaak notulen van de vergaderingen van de comités van de sociale dienst - voorzitter van de Lokale Adviescommissie ( LAC) - beleidsvoorbereidend werk leveren en deskundig advies verstrekken - informatieverstrekking ivm wetgeving en reglementering - Functie-eisen: - Kennis en ervaring bij aanwerving - goede kennis van de werking en taken van een OCMW, recht op maatschappelijke integratie - goede kennis van het hulpverleningsaanbod en sociale kaart - grondig inzicht en ervaring in het werkveld - goed inzicht in de beleidsstructuren - basiskennis van organisatieprincipes en vergadertechnieken - goede kennis van courante informaticatoepassingen Persoonlijke competenties: Leidinggevend: coachen en ondersteunen van medewerkers door hen aan te sturen en op te volgen, met aandacht voor begeleiding, persoonlijke ontwikkeling en motivatie. Optreden op aanvaardbare en correcte manier t.a.v. medewerkers zowel in positieve als negatieve zin. Voorbeeldrol op zich nemen
Notulen OCMW raad 11 januari 2016- blz. 4 Klantgerichtheid: doelgericht kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen. Hulpvaardige en vriendelijke houding t.o.v. interne en externe gespreks partners. Samenwerken: teamgericht kunnen werken zonder hierbij persoonlijke verantwoordelijkheden te ontwijken. Zelfstandig kunnen werken en probleemoplossend vermogen: zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en formuleren van voorstellen n.a.v. problemen die betrekking hebben op het vakgebied Initiatief nemen: kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen. Communicatief vermogen: zowel schriftelijk als mondeling zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken; informatie op een correcte en begrijpelijke manier overbrengen Ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren Integriteit: Respect voor het beroepsgeheim. Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie, handelen volgens de normen en waarden van de organisatie Stressbestendigheid en doorzettingsvermogen: Efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk en/of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. Gestructureerd blijven werken bij piekmomenten en onder tijdsdruk Zorgvuldigheid: Nauwgezet werken, naleven van afspraken en controle van eigen werk Loyaliteit: Zich verbonden voelen met de belangen/problematiek van de organisatie, tonen Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen voor een idee, mening, aanpak of visie door het gepast aanwenden van goed onderbouwde argumenten en de nodige autoriteit van maatschappelijke betrokkenheid Flexibiliteit: zich niet laten afschrikken door onverwachte situaties. Zowel op gebied van taakinvulling als uurrooster zich flexibel opstellen, alsook het werktempo kunnen verhogen indien de situatie dit vereist Diploma en ervaring eisen: Diploma van bachelor in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of een daarmee gelijkgesteld diploma Diploma van bachelor sociale gezondheidszorg (het vroegere graduaatsdiploma afstudeerrichting sociaal verpleegkundige van voor de BAMA-structuur in het hoger onderwijs wordt eveneens in aanmerking genomen). Minimum 5 jaar ervaring als maatschappelijk assistent of minimum 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie in de sociale sector In het bezit zijn van een rijbewijs B
Notulen OCMW raad 11 januari 2016- blz. 5 De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 29 juni 2011 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Overwegende dat Ann Parein, hoofdmaatschappelijk assistente heeft verklaard dat zij het werk als maatschappelijk assistente en het contact met de cliënten niet wil opgeven en dat zij ervoor kiest om desgevallend, indien zij voor de keuze wordt gesteld, niet langer de functie van hoofdmaatschappelijk assistente wenst uit te oefenen; Gelet op het raadsbesluit van heden betreffende de vaststelling van het functie- en competentie profiel voor hoofdmaatschappelijk assistent sociale diensten (m/v) niveau B4-B5; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een voltijdse betrekking van contractueel hoofdmaatschappelijk assistent sociale diensten (m/v) niveau B4-B5 openverklaard met het oog op aanwerving. De betrekking wordt bekend gemaakt in het Aankondigingsblad, de zaterdageditie van een regionale krant en op de gemeentelijke website, interne dienstnota en Info Kapellen. Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden uiterlijk tot 22 februari 2016. De postdatum of datum van email geldt als bewijs van de datum van verzending. De schriftelijke kanidaturen dienen gericht te worden aan de secretaris van het OCMW van Kapellen, Antwerpsesteenweg 51 te Kapellen. Kandidaturen via email worden uitsluitend aanvaard door rechtstreekse email aan de secretaris van het OCMW, paula.verhoeven@ocmwkapellen.be. Sollicitaties die niet verstuurd worden naar het opgeven post of email adres en hierdoor niet tijdig toekomen worden niet aanvaard. 3. DIENSTENCENTRUM T BRUGGESKE: STOPZETTING UITBATING KAPSALON De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de raadsbesluiten van 21 oktober 2007 houdende de aanvaarding kandidaturen en aanduiding kapster in het dienstencentrum t Bruggeske en de vaststelling van de voorwaarden en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Marina Arteel, kapster in het dienstencentrum t Bruggeske; Gelet op het raadsbesluit van 26 mei 2010 houdende aanpassing prijzen in de samenwerkings- overeenkomst met de kapster;
Notulen OCMW raad 11 januari 2016- blz. 6 Gelet op de brief van 16 december 2015 van Marina Arteel, waarin zij meedeelt dat zij haar activiteit als zelfstandig kapster stopzet met onmiddellijke ingang; Overwegende de verhuis van de muziekacademie zodat het complex voormalige bibliotheek muziekacademie sedert een aantal maanden leegstaat waarbij de grote verwarmingsketel uitsluitend voor het kapsalon, dat deel uitmaakt van dit gebouw, in werking moet blijven, hetgeen economisch niet verantwoord is; Overwegende tevens de diverse storingen in de verwarming, waarbij de bezoekers van het kapsalon in een onverwarmd lokaal zitten; Overwegende dat de elektriciteitsvoorzieningen in het oude gebouw niet toelaten dat het kapsalon met elektrische vuurtjes wordt verwarmd, zonder investeringen in de vernieuwing van het elektriciteitsnet; Overwegende dat in Kapellen inmiddels twee extra kapperszaken zijn geopend waarbij tarieven worden gehanteerd, die zelfs lager liggen dan deze van het kapsalon van het dienstencentrum; Overwegende dat de uitbating van een kapsalon een optionele erkenningsvoorwaarde is en het dienstencentrum t Bruggeske eveneens pedicure en manicure aanbiedt, hetgeen volstaat als erkenningsvoorwaarde inzake het aanbod van persoonlijke zorg; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met 9 ja stemmen bij 1 onthouding Artikel 1 De uitbating van het kapsalon van het dienstencentrum t Bruggeske wordt stopgezet als dienstverlening. 4. GOEDKEURING AANPASSING TARIEVEN VOOR PEDICURE IN BEIDE DIENSTENCENTRA De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 8 augustus 2012 houdende de goedkeuring overeenkomst met Bertha Suijkerbuijk als pedicure voor beide dienstencentra; Gelet op de brief van 9 december 2015 van Bertha Suijkerbuijk waarin zij verzoekt om haar tarief te verhogen van 14,00 naar 16,00 en haar vraag om een kost te mogen invoeren wanneer iemand zijn afspraak zonder reden heeft geannuleerd; Gelet op de het voorstel van Gert Herman, SpA om de gevraagde tariefverhoging toe te staan aan de pedicure en de meerkost van 2,00 ten laste te nemen; Gelet op het antwoord van Valerie Van Peel, voorzitter, dat het verzorgen van pedicure niet behoort tot een kerntaak van het OCMW maar kadert binnen de voorzieningen die erkende dienstencentra aanbieden; B E S L U I T met 8 stemmen bij 2 onthoudingen Enig artikel Er wordt toestemming verleend aan Bertha Suijkerbuijk om haar prijs voor een pedicure van 30 minuten in beide dienstencentra te verhogen van 14,00 naar 16,00.
Notulen OCMW raad 11 januari 2016- blz. 7 De vraag voor de aanrekening van een volledige tarief bij niet opdaging, wordt niet ingewilligd. Betrokkene mag dit doorgeven aan de administratief medewerker en bij herhaling mag een volgende afspraak geweigerd worden. Besloten zitting -- Zitting gesloten om 20.45 uur Paula Verhoeven Secretaris Valerie Van Peel Voorzitter