OSIRIS. Oefeningen A3

Vergelijkbare documenten
OSIRIS. Oefeningen Module Beheer

Iconen die gebruikt worden in de oefeningen 2. 1 XA-1: Module Initialisatie De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart...

OSIRIS. Oefeningen - Module A4-2

Create Your Locksystem

MyBroker. Gebruikershandleiding

De controlekaart volledige werkloosheid

Gebruikershandleiding

IMAP-handleiding Bookinto

FONDS VOOR ARBEIDSONGEVALLEN CORFLAT II. Handleiding

OSIRIS. Nota s voor module Toezicht

Gebruikersregistratie

MyBroker. Gebruikershandleiding

BRICONweb voor de club

Handleiding. Koppelen mede-uitvoerder(s) aan perceelgebonden machtiging

E-PROCUREMENT GEBRUIKERSBEHEER

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

Handleiding AVANCE Service desk. (ticketing portal)

PUBLIATO. Gebruikershandleiding van de online applicatie

Gebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring

Online ledenadministratie

Snelstartgids. Inhoud: Een project maken Een project beheren en bewerken De project-/assessmentresultaten bekijken

HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding

Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars

Handleiding. BOA Server applicaties. Controleur

Handleiding administrator

OSIRIS. Module A4 Bouwplaatsen autorisatie

Voer uw gegevens in en tik 'Account maken' Tik 'Akkoord' voor het accepteren van de gebruiksvoorwaarden

Online inschrijven en de aanpassingen in het programma werken alleen als u Intramed Online met een Intramed PLUS licentie heeft.

Handleiding voor vormingsverstrekkers

Inleiding MyUnifiedPost: verschillende inboxen De standaard MyUnifiedPost-inbox van het reisagentschap...4

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3

Tip EPC RESIDENTIEEL WEBAPPLICATIE 1 STARTEN MET EPC RESIDENTIEEL 2 AANMAKEN NIEUWE WOONEENHEID 3 BEWERKEN WOONEENHEID. Snelle startkaarten

Handleiding Contracteermodule. voor Zorgaanbieders

HANDLEIDING WEB SHOP

FabriSoft Le logiciel de gestion pour les Fabriques d'eglises - De software van beleid voor de Kerkenfabrieken

Handleiding vereniging: Knop Admin club. Handleiding verenigingen anons.be

De digitale vrijwilligersvacaturebank

Handleiding. CROW Kennisbank. Contentmangement

Handleiding Joomla! 1.5

SwingOffice in een notendop

HANDLEIDING WEBSHOP

Gebruikershandleiding Intrum Web 2.0

DEMONSTRATIE TEGELIJKERTIJD EEN HUURCONTRACT EN PLAATSBESCHRIJVING AANBIEDEN (GOED DAT UITSLUITEND BESTEMD IS VOOR HUISVESTING)

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd

Handleiding De Sociale Monitor

Mach3Framework 5.0 / Website

Handleiding Digitaal Contracteren Huisartsen Inleiding

Snelle start handleiding Boom testcentrum ggz

Elektronisch werkbriefje

OneDrive voor bedrijven en scholen

Handleiding Mijn Keurmerk Keurmerk Zelfstandigen Zonder Personeel in de Zorg

In dit document wordt uitleg gegeven over de inrichting van formulieren binnen Trajectplanner voor

Gebruikers en groepen configureren

Handleiding Contracteermodule. Zorgaanbieders. Gebruikershandleiding voor de contracteermodule van het Zorginkoopportaal

Handleiding Licentieserver voor beheerders

DKO Beheerders. 5 maart WISA helpdesk

Handleiding Joomla CMS

Quick Guide VivianCMS

CERTUS, Handleiding (v 2.1) 21/01/2013

HOOFDMENU ORDERINVOER EN ORDERVOLGSYSTEEM:

PhPlist Gebruikers Handleiding

Handleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders

WORKSHOP VOOR OUDERS. Smartschool

Werkinstructie. voor vreemdelingenadvocaten

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD

Acco: Files exchange documentatie 10 januari 2011

Handleiding Mijn Kerk

Handleiding competitie.nevobo.nl

TimeManager Handleiding

Inloggen. In samenwerking met Stijn Berben.

H A N D L E I D I N G L E D E N N E T. 2 7 j u n i V e r s i e 1. 4

Handleiding planner. Handleiding RoosterPlaats pagina 1

HANDLEIDING. Emjee ICT diensten Ticketsysteem

Elektronisch werkbriefje

Allegro INVOICE subito. Snel aan de slag

THOMAS ONLINE TIPS & TRICKS

ZorgMail Secure

Handleiding Cyberlab Labo-aanvragen

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

Werkinstructie Verzoeken

Handleiding VKKOnline

KIWA - CertIS Gebruikershandleiding NCP Bedrijven

PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW

Handleiding voor leidinggevenden Jaargesprekken voeren via het SBA Leerplein

Handleiding: Gebruikersomgeving

Digitaal uitwisselingsplatform voor procedurestukken e-proadmin. Gebruikershandleiding

1.1 Wat is extranet? Beginnen met extranet 2

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding

Handleiding Gegevensuitwisseling via de Portal Inburgering voor gemeenten. Participatieverklaringstraject en maatschappelijke begeleiding

Automatische conversie banknummers naar het IBAN formaat

Hoe voeg ik een externe partij toe aan mijn dossier?

Mobile Service Request : handleiding voor de melder

1. Voer in de adresregel van uw browser de domeinnaam van uw website in, gevolgd door "/beheer".

Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars

Gebruikers- handleiding. Module betalingen Uitgestelde of meerdere handtekeningen

Procedure ParaBench instellen en gebruiken.

Website voor leerkrachten

Transcriptie:

OSIRIS Oefeningen A3

INHOUDSOPGAVE Iconen die gebruikt worden in de oefeningen 2 1 Plaatselijke bouwplaatsen en dringendheden P1 3 1.1 De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart... 3 1.1.1 Zich aanmelden, filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen... 3 1.2 Een bouwplaats U initialiseren... 6 1.2.1 De bouwplaats digitaliseren en de karakteristieken definiëren... 6 1.3 Met de uitvoering beginnen... 8 1.3.1 Met de uitvoering beginnen... 8 1.3.2 De oorspronkelijke plaatsbeschrijving... 8 1.3.3 Bericht van opstarting... 10 1.3.4 De omwonenden informeren over de impact van de bouwplaats... 11 1.3.5 Vergunningen, signalisatieplan en omleidingsplan... 12 1.4 Uitvoering en afsluiting... 14 1.4.1 Afsluitende plaatsbeschrijving... 14 1.4.2 De bouwplaats afsluiten... 16 1

ICONEN DIE GEBRUIKT WORDEN IN DE OEFENINGEN Opmerking of aanvullende informatie over een stap of workflow. Uitleg over de workflow buiten de acties van de gebruiker. Informatie over de gevolgen van de uitvoering van een stap. De aandacht vestigen op essentiële elementen om het begonnen proces verder te kunnen volgen. Wijst op de gevolgen van een bijzonder cruciale stap. Tips of advies om de taken uit te voeren die gespecificeerd zijn in de getoonde stappen. 2

1 PLAATSELIJKE BOUWPLAATSEN EN DRINGENDHEDEN P1 1.1 De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart 1.1.1 Zich aanmelden, filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen Stap 1 : Zich aanmelden als institutionele verzoeker en de selectietools gebruiken a. Open een webbrowser en surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/. b. Het eerste kader van het startscherm laat u toe u aan te melden. Voer het e-mailadres van uw gebruiker en uw wachtwoord in en log in. U bent nu aangemeld in de applicatie als institutionele verzoeker. De algemene administrator heeft uw profiel gevalideerd zodat u acties kunt uitvoeren. c. In de «Cockpit» kunt u de werking van de verschillende filters ontdekken door te klikken op om hun inhoud weer te geven voor een eerder ingesteld tijdsinterval in de velden «Data». De «Cockpit» bevat bij de opening van de applicatie een tabblad met filters en een tabblad met een legende van de kaart. d. Klik op specifieke filters om de bouwplaatsen die weergegeven zijn op de kaart te sorteren. OPMERKING: KIES FILTERS DIE NIET LEEG ZIJN, DIT KAN U ZIEN AAN HET GETAL DAT TUSSEN HAAKJES ACHTER DE NAAM STAAT. DIT GETAL MOET VERSCHILLEN VAN NUL. e. Klik op de knop «Tabel» rechtsonder het scherm en klik op één van de lijnen. Elke lijn stelt een bouwplaats voor. f. Bekijk de inhoud van het nieuwe tabblad dat verschenen is in de cockpit en sluit het daarna terug. Het zoekveld dat zich in de cockpit bevindt, laat toe om een bouwplaats (evenement, klacht) op te zoeken via zijn nummer B1 g. Voer het nummer B1 van de bouwplaats in. Het zoekveld dat zich rechts van het actiemenu bevindt, laat toe om een straat in het Brussels Gewest op te zoeken. h. Zoek de Vooruitgangsstraat op. i. Sluit alle vensters en sluit de applicatie. 3

Stap 2 : Navigeren op de kaart en een bouwplaats selecteren a. Open indien nodig een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als institutionele verzoeker, lokale coördinator. b. In de lijst met filters, kies de filter «Mijn bouwplaatsen» of de filter «Alle bouwplaatsen in mijn sector». c. De knop voert een zoom uit op de kaart. d. Selecteer een bouwplaats door er eenmaal op te klikken. e. Sluit het tabblad «Details van de bouwplaats nummer». f. Navigeer op de kaart (= verplaats de kaart) door links te klikken en de muis te verplaatsen terwijl u de muisknop ingedrukt houdt. g. Keer terug naar een overzicht van het gewest door de knop te gebruiken. h. Klik op de knop «Acties». Deze knop bevat alle acties die mogelijk zijn voor de gebruiker met betrekking tot de eventueel geselecteerde bouwplaats. De toegankelijke modules zijn voorgesteld en de mogelijke acties met betrekking tot deze modules zijn geactiveerd, de niettoegankelijke acties zijn grijs weergegeven. i. Verken het menu in de volgende situaties: Geen enkele bouwplaats geselecteerd Een geregistreerde bouwplaats geselecteerd Gebruik de filter om het juiste type bouwplaats te selecteren. Een geplande bouwplaats geselecteerd Een bouwplaats in coördinatie geselecteerd Een bouwplaats in aanvraag geselecteerd Een vergunde bouwplaats geselecteerd Een bouwplaats in uitvoering geselecteerd j. Sluit alle vensters en sluit de applicatie. 4

Stap 3 : Ontdek de functionaliteiten van het snelle toegangsmenu a. Beweeg de cursor over uw gebruikersnaam, rechts bovenaan het scherm om het snelle toegangsmenu te openen. b. Klik op «Mijn organisatie». Een venster verschijnt waarin u alle mogelijke acties voor het beheer van uw organisatie kunt terugvinden. U kunt gebruikers aanmaken en wijzigen, de naam en de karakteristieken van uw organisatie wijzigen of uw gekozen sector consulteren of wijzigen. Let op: wijzigingen die door een lokale coördinator zijn uitgevoerd via dit scherm, moeten gevalideerd worden door de algemene beheerder van het systeem. c. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. d. Klik op «Postvak» en doorloop de verschillende tabbladen en acties die beschikbaar zijn. Het Postvak laat u toe om berichten te versturen naar en te ontvangen van alle gebruikers van OSIRIS. De vele automatische berichten worden gegenereerd door het systeem om het goede verloop van bepaalde workflows te verzekeren en om de gebruiker te waarschuwen. e. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. f. Klik op «Tijdschema». Het tijdschema toont alle openstaande taken die de gebruiker moet uitvoeren alsook de termijn waarin hij deze moet gerealiseerd hebben. g. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. h. Het snelle toegangsmenu bevat ook andere functionaliteiten zoals «Nieuws», afwezigheden of vakantiemeldingen, uitnodigingen neem wat tijd om de verschillende functies te leren kennen. i. Open één van deze vensters en klik op «Startpagina», links van uw gebruikersnaam. Deze knop laadt de applicatie opnieuw en heropent de startpagina. Alle actieve vensters worden gesloten. 5

1.2 Een bouwplaats U initialiseren 1.2.1 De bouwplaats digitaliseren en de karakteristieken definiëren Stap 1 : De bouwplaats digitaliseren a. Open indien nodig een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als verzoeker. b. Klik op de knop «Acties» en kies «Nieuwe bouwplaats» door te klikken in de sectie «Initialisatie». Merk op dat een nieuw tabblad verschijnt in de cockpit. Dit tabblad toont meerdere mogelijke acties: Digitaliseer, Het digitaliseren van een plaatselijke bouwplaats starten of Annuleren. c. Zoom naar de plek waar u het terrein van de nieuwe bouwplaats wil digitaliseren U kunt ook de naam van de straat waarin u een nieuwe bouwplaats wil aanmaken invoeren in de zoektool. d. Klik op «Het digitaliseren van een plaatselijke bouwplaats starten». Om het terrein te tekenen, kunt u zich baseren op het schema dat weergegeven is in het venster dat zich opent. Door tweemaal te klikken op de kaart plaatst u twee punten die een lijn bepalen zoals aangeduid in het schema. De oriëntatie van de bouwplaats hangt af van de keuze die gemaakt wordt in dit venster. De bouwplaats zal in alle gevallen rechthoekig zijn. De bouwplaats moet een oppervlakte van minder dan 150m² hebben. e. Plaats 2 punten op de kaart. Een venster verschijnt en laat u toe om de karakteristieken van de bouwplaats in te vullen. 6

Stap 2 : Meer leren over de systeemkarakteristieken a. Vul de velden in van het tabblad «Algemene informatie» De velden waarvan de naam wordt gevolgd door een sterretje zijn verplicht. Als de bouwplaats van het type U is, zal aan heel wat voorwaarden moeten voldaan worden. Deze voorwaarden zijn samengevat in de tabel hieronder. Weg A5 Weg A4 Weg A3, A2 Weg A1, A0 Maximale oppervlakte 150 m² 150 m² 150m² 150 m² Maximale termijn (werkdagen) 10 3 3 1 Maximale termijn (kalenderdagen) 99 99 99 99 Behoudt circulatie JA JA JA JA Preferentieperiode / / Werken uitgevoerd buiten de spitsuren of tijdens het weekend of de schoolvakanties Werken uitgevoerd buiten de spitsuren of tijdens het weekend of de schoolvakanties b. Zorg ervoor dat uw bouwplaats een correcte termijn toegewezen krijgt. c. In het tabblad «Vervolg», kiest u de gebruikte methode en eventueel het aantal sleuven en leidingen. d. In het tabblad «Hinder» kan u de elementen die hinder zullen ondervinden door de werken invoeren in het systeem. e. In het tabblad «Dringendheid» selecteert u geen enkele dringendheid. Merk op dat indien uw bouwplaats gezien wordt als een dringendheid P1, de bouwplaats automatisch van het type U zal zijn. f. In het tabblad «Afwijkingen» kruist u een optie aan in het deel «Behoud van het verkeer» en een optie in het deel «Gewenste periode». g. Klik op «Opslaan». h. Bekijk de inhoud van het tabblad «Detail van de bouwplaats nummer» in de cockpit, de status van de bouwplaats is veranderd naar «Geregistreerd». 7

1.3 Met de uitvoering beginnen 1.3.1 Met de uitvoering beginnen a. Open indien nodig een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als verzoeker. b. Selecteer (indien dit nog niet het geval is) met behulp van de filters, het zoekveld van de cockpit en de tabel de bouwplaats U die u gecreëerd heeft. c. Open het menu «Acties». d. In de sectie «Initialisatie» klik op «Uitvoering starten». e. Klik op «Ja» om te bevestigen dat u wil beginnen met de uitvoering van de bouwplaats. 1.3.2 De oorspronkelijke plaatsbeschrijving Stap 1 : De oorspronkelijke plaatsbeschrijving opstarten en deze doorsturen naar de beheerder a. Indien nodig, selecteert u met behulp van de filters, het zoekveld in de cockpit of de tabel, de bouwplaats type U die u aangemaakt hebt. b. Open het menu «Acties». c. In de sectie «Uitvoering», klikt u op «Plaatsbeschrijving». Alvorens van start te gaan met een bouwplaats, nodigt de verzoeker de beheerder van de betreffende sector uit om een oorspronkelijke plaatsbeschrijving van het terrein van de bouwplaats en van de onmiddellijke omgeving op te stellen. (zie Art. 57 1 van de ordonnantie) d. Klik op de knop voor het aanmaken van een nieuwe plaatsbeschrijving. e. In het venster dat verschijnt, voert u de datum en het uur van de plaatsbeschrijving in en kiest u «Oorspronkelijk» als type. f. Stel een korte beschrijving op. g. Klik op «Opslaan». h. In het venster dat verschijnt, klikt u op «Uitnodiging». i. Voer de exacte plaats van de ontmoeting in. j. Schrijf een commentaar om de afspraak te verduidelijken. Hier vindt u een voorbeeld van een commentaar: «Beste beheerders, Wij bieden u een afspraak aan voor de oorspronkelijke plaatsbeschrijving op DD/MM/JJJJ. 8

Wij zullen ons bevinden ter hoogte van nr. XX in een bestelwagen van het merk MERK met nummerplaat XXX-XXX.» k. Klik op «Doorsturen naar beheerder». l. Klik op «Ok» wanneer een bevestigingsbericht verschijnt en sluit het venster. m. Bekijk de status «Uitnodiging verstuurd» in het venster «Plaatsbeschrijving bewerken» en sluit het venster. n. Sluit alle vensters. Wanneer de uitnodiging verstuurd is, zal de beheerder antwoorden door de afspraak te accepteren, het uur of de datum te wijzigen of eventueel een andere plaats voor te stellen. Stap 2 : De plaatsbeschrijving registreren in het systeem en de beheerder hiervan op de hoogte stellen a. Open indien nodig een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als verzoeker. b. Selecteer met behulp van de filters of het zoekveld de bouwplaats waarvoor u een plaatsbeschrijving hebt opgesteld. c. Open het menu «Acties». d. In de sectie «Uitvoering» klikt u op «Plaatsbeschrijving». e. Klik op het vergrootglas om de plaatsbeschrijving van de bouwplaats die momenteel de status «Geaccepteerd» heeft, te openen. f. Klik op «Documenten» en op de knop die toelaat om een document toe te voegen. g. Vul de velden in van het scherm «Een nieuw document aanmaken» en kies als titel «Oorspronkelijke plaatsbeschrijving» gevolgd door de datum hiervan. h. Klik op «Bladeren» en kies in uw computer het bestand. i. Klik op «Openen» in de verkenner, vul een commentaar in en sla dit op. j. Keer terug naar het scherm «Plaatsbeschrijving bewerken» en klik op «Beheerder op de hoogte stellen». k. Sluit de vensters en verlaat de applicatie. De plaatsbeschrijving wordt op deze manier geregistreerd in het systeem door de verzoeker. Om te verzekeren dat deze conform is, moet de beheerder de inhoud controleren en valideren via een next-in-line procedure. 9

1.3.3 Bericht van opstarting a. U bent aangemeld als verzoeker en u hebt de bouwplaats geselecteerd waarvoor u een bericht van opstarting wil lanceren. b. Open het menu «Acties» c. In de sectie «Uitvoering» klikt u op «Bericht van opstarting / Beslissing voor de aanvraag bouwplaats U/P1». d. Kies de verwerkingstaal van het dossier. e. In het administratieve deel van het venster, dat zich opent, bevestigt u dat de data en de termijnen in de secties «Gepland» en «Voorgesteld» correct zijn. f. In de sectie «Beheerder van de bouwplaats», klikt u op «Opzoeken» g. Selecteer de beheerder van de bouwplaats. Om een verzoeker te selecteren, klik u op het symbool betreffende lijn bevindt. dat zich naast de h. Bevestig dan dat het type van de bouwplaats, zijn oppervlakte, de garantie en de wegklasse correct zijn. i. Voeg eventuele bijkomende informatie toe die over dit gedeelte gaat in het veld «Andere». j. Klik op het tabblad «Technisch gedeelte» om dit gedeelte te openen. k. Bevestig daar de gegevens en vervolledig het veld «Methodes» indien nodig. l. Klik op het volgende tabblad om het cartografische gedeelte te openen. m. Voer de eventuele andere storingen in en vul een commentaar in indien nodig. n. In het tabblad «Documenten» kunt u eventueel een commentaar nalaten. o. Klik op «Initialisatiegegevens» om de gegevens te raadplegen die bij de aanmaak van het terrein van de bouwplaats ingevoerd zijn en sluit daarna dit nieuwe venster. p. Klik op «Doorsturen naar beheerder». q. Bevestig uw keuze. r. Klik op «Ok» in het bericht die verschijnt. Dit bericht bevestigt het indienen van de bericht van opstarting. s. Sluit alle vensters. Het bericht van opstarting vereist een antwoord van de beheerder. Dit antwoord bestaat uit de validering van de administratieve, technische en geografische aspecten 10

van de bouwplaats. Wanneer de validering uitgevoerd is in het kader van het antwoord op het bericht van opstarting, zal een controleur, een politieagent, zijn beslissing nemen over de aanvraag van de bouwplaats. 1.3.4 De omwonenden informeren over de impact van de bouwplaats a. U bent nog steeds als verzoeker aangemeld. b. Indien nodig, selecteert u met behulp van de filters, het zoekveld in de cockpit of de tabel, de bouwplaats type U die u aangemaakt hebt. c. Open het menu «Acties». d. In de sectie «Uitvoering», klikt u op «Informatie voor de omwonenden». De verzoeker moet de omwonenden en de weggebruikers minstens 3 dagen voor de opstarting van de bouwplaats en gedurende de volledige duur ervan, informeren over de aard van de bouwplaats, de duur ervan en de impact op de leefbaarheid van de weg. Hij moet hen ook zijn gegevens en deze van het bedrijf dat belast is met de realisatie van de bouwplaats doorgeven. (zie Art. 56 1 van de ordonnantie) e. Schrijf een bericht in het Frans en in het Nederlands waarin de aard van de bouwplaats en de maatregelen die door de omwonenden of door de weggebruikers moeten genomen worden, worden uitgelegd. f. Klik op «Nieuwe site» om het adres van een site toe te voegen die een opgemaakte brief bevat om de bewoners te informeren. g. Klik op «Opslaan». h. Klik op «Sluiten». 11

1.3.5 Vergunningen, signalisatieplan en omleidingsplan Stap 1 : Signalisatieplan aanmaken als verzoeker a. Open indien nodig een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als verzoeker. b. Selecteer de bouwplaats U waarvoor u een plaatsbeschrijving hebt aangemaakt. Om dit te doen, gebruikt u de filters of het zoekveld in de cockpit, navigeert u op de kaart of gebruikt u uw tijdschema/postvak. c. Open het menu «Acties» wanneer u eenmaal een bouwplaats geselecteerd hebt. d. In de sectie «Uitvoering», klikt u op «Signalisatieplan». e. Stel de taal in van het plan. f. Klik op de knop «Bladeren» om het te linken bestand te kiezen op uw computer. g. Selecteer het bestand in de verkenner en klik op «Openen». h. Vul een commentaar in en selecteer de eventuele omleidingen. i. Klik op «Doorsturen naar instanties». j. Klik op «Ok» in het bevestigingsbericht. Het systeem toont in het venster «Een signalisatieplan aanmaken», de politiezones die dit plan moeten valideren. k. Klik op «Sluiten». Het plan wordt vervolgens gevalideerd door een controleur van de politiezone. Stap 2 : Politievergunning a. Selecteer de bouwplaats U waarvoor u een signalisatieplan hebt aangemaakt. Om dit te doen, gebruikt u de filters of het zoekveld van de cockpit of navigeert u op de kaart. b. Wanneer de bouwplaats geselecteerd is, opent u het menu «Acties». c. In de sectie «Uitvoering», klikt u op «Politievergunningen». d. Stel de taal in van de vergunning. e. Laad het document met vergunningsattesten op door op «Bladeren» te klikken en dezelfde methode te gebruiken als voorheen. f. Selecteer de betrokken fases door op het veld waarmee ze overeenkomen te klikken. 12

g. Schrijf er eventueel commentaar bij. h. Klik op «Doorsturen naar instanties». i. Klik op «Ok» in het bevestigingsbericht. j. Klik op «Sluiten» Het systeem toont in het venster «Nieuwe politievergunning» de politiezones die het plan moeten valideren, in het veld «Validering politiezone(s)». De politievergunning die in het systeem door de verzoeker geregistreerd is, moet gevalideerd worden door de politiezone om aan te tonen dat ze conform is. In bepaalde gevallen bestaat deze validering uit het versturen van een vergunning door de politiezone, als er geen papieren versie gegeven is aan de verzoeker. Stap 3 : Een omleidingsplan aanmaken a. Selecteer de bouwplaats U die geassocieerd is met een politievergunning. Om dit te doen, gebruikt u de filters of het zoekveld in de cockpit of navigeert u op de kaart. b. Wanneer de bouwplaats geselecteerd is, opent u het menu «Acties». c. In de sectie «Uitvoering», klikt u op «Omleidingsplannen». Een nieuw tabblad verschijnt in de cockpit omdat de omleidingsplannen aangemaakt moeten worden en de geassocieerde lijnen van de omleiding getekend moeten worden. d. In de lijst van de getoonde acties in het nieuwe tabblad, klikt u op «Een nieuw plan aanmaken». e. In het venster dat verschijnt, geeft u in het systeem de labeling van het omleidingsplan in als Frans en Nederlands. f. Vul het type van gebruiker en de begintijd in. g. Link eventuele fasen aan het omleidingsplan. Om dit te doen, kruist u de fases aan in de kolom «Verwant». 13

h. Klik op «Opslaan». i. Klik nu op «Een nieuwe lijn aanmaken». j. Kies de richting van de lijn en zijn aard (één richting of beide richtingen). Deze keuze hangt af van de verkeersrichting langs de assen waarin de pijl getekend is. k. Teken de lijn van de omleiding op de kaart met behulp van uw muis en klik op «Beëindigen». Om dit te doen, klikt u bij elke wijziging van de richting van de pijl en dubbelklikt u om uw tekening te beëindigen. l. Vul de betrokken gebruiker en het begintijdstip van de omleidingen in en laat eventueel een commentaar na in het venster dat zich opent. m. Klik op «Opslaan». n. Sluit het tabblad «Omleidingsplan». 1.4 Uitvoering en afsluiting 1.4.1 Afsluitende plaatsbeschrijving Stap 1 : Een afsluitende plaatsbeschrijving aanmaken en de uitnodiging naar de beheerder versturen a. Open indien nodig een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als verzoeker. b. Indien nodig, selecteert u, met behulp van filters, het zoekveld in de cockpit of de tabel, de bouwplaats U die een akkoord tot opstarting heeft gekregen. c. Open het menu «Acties». d. In de sectie «Uitvoering», klikt u op «Plaatsbeschrijving». Wanneer de bouwplaats beëindigd is, start de verzoeker een afsluitende plaatsbeschrijving op om het goede behoud van het terrein van de bouwplaats vast te stellen. e. Klik op de knop die toelaat om een nieuwe plaatsbeschrijving te creëren. f. In het venster dat verschijnt, vult u de datum en het uur van de plaatsbeschrijving in in het systeem en kiest u «Afsluiting» als type. 14

g. Schrijf een korte omschrijving. h. Klik op «Opslaan». i. In het venster dat verschijnt, klikt u op «Uitnodiging» j. Vul de exacte plaats van de ontmoeting in in het systeem. k. Schrijf een commentaar om de afspraak te vergemakkelijken Hier vindt u een voorbeeld van een commentaar: «Beste beheerders, Wij bieden u een afspraak aan voor de afsluitende plaatsbeschrijving op DD/MM/JJJJ. Wij zullen ons bevinden ter hoogte van nr. XX in een bestelwagen van het merk MERK met nummerplaat XXX-XXX.» l. Klik op «Doorsturen naar beheerder». m. Klik op «Ok» wanneer een bevestigingsbericht verschijnt en sluit het venster. n. Bekijk de status «Uitnodiging verstuurd» in het venster «Plaatsbeschrijving bewerken» en sluit het venster. o. Sluit alle vensters Wanneer de uitnodiging verstuurd is, moet de beheerder antwoorden door de afspraak te accepteren, het uur of de datum te wijzigen of eventueel een andere locatie te specifiëren. Stap 2 : De plaatsbeschrijving in het systeem registreren en ze delen met de beheerder a. Open indien nodig de webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als verzoeker. b. Selecteer met behulp van de filters en het zoekveld de bouwplaats waarvoor u de afsluitende plaatsbeschrijving hebt geïnitieerd. c. Open het menu «Acties». d. In de sectie «Uitvoering» klikt u op «Plaatsbeschrijving». e. Klik op het vergrootglas om de plaatsbeschrijving van de bouwplaats die momenteel een status «Geaccepteerd» heeft, te openen. f. Klik op «Documenten» en op de knop die toelaat om een document toe te voegen. g. Vul de velden in van het scherm «Een nieuw document aanmaken» en vul de titel «Afsluitende plaatsbeschrijving» gevolgd door de datum van deze laatste in. h. Klik op «Bladeren» en kies het te linken bestand in uw computer. i. Klik op «Openen» in de verkenner, vul een commentaar in en bewaar. j. Klik op «Ok» in het bevestigingsbericht van het opslaan. 15

k. Keer terug naar het scherm «Plaatsbeschrijving bewerken» en klik op «Delen met beheerder». l. Bevestig en klik op «Ok» in het bevestigingsbericht. m. Sluit alle vensters. De plaatsbeschrijving wordt zo geregistreerd in het systeem door de verzoeker. Om ervoor te zorgen dat ze conform is, moet de beheerder de inhoud controleren en valideren via een next-in-line procedure. 1.4.2 De bouwplaats afsluiten Wanneer de afsluitende plaatsbeschrijving uitgevoerd en gevalideerd is door de beheerder, kan de verzoeker de bouwplaats afsluiten. a. Open indien nodig een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en meldt u aan als verzoeker. b. Selecteer met behulp van de filters en het zoekveld de bouwplaats waarvoor u een afsluitende plaatsbeschrijving hebt uitgevoerd. c. Open het menu «Acties». d. In de sectie «Uitvoering» klikt u op «Verklaring van afsluiting». e. Voer de werkelijke datum van afsluiting in. f. Schrijf een eventuele commentaar. g. Klik op «Doorsturen naar beheerder». h. Sluit alle vensters en verlaat de applicatie. 16