Functieprofiel GEMEENTESECRETARIS / ALGEMEEN DIRECTEUR COEVORDEN m/v Algemeen Coevorden gaat voor faciliterend leiderschap. Er wordt gezocht naar een leider met een externe blik, die verbindt, faciliteert en samenwerking stimuleert. Iemand die vertrouwen geeft en talentontwikkeling ondersteunt. Een leider met een strategische oriëntatie die actief stuurt op de te volgen koers. Coevorden: grensgemeente met een roemrucht (vestingstad)verleden en prachtige natuur! Coevorden is een gemeente met ongeveer 36.000 inwoners in Zuidoost Drenthe. De gemeente bestaat uit een voormalige vestingstad en 28 authentieke brinkdorpen en uitgestrekte veendorpen. De gemeente ligt aan de grens met Duitsland, heeft een grensoverschrijdend bedrijventerrein en is van oudsher internationaal georiënteerd. De prachtige natuur biedt rust en ruimte en daarmee vele wandel-, fiets- en vaarmogelijkheden. De gemeente heeft het hoogste aantal toeristische overnachtingen in Drenthe. Verbindend besturen: samen met de Coevordense samenleving Toegenomen complexiteit en veranderingen in de samenleving nopen gemeenten tot reflectie op hun rol en toegevoegde waarde. Coevorden onderscheidt zich in dit zoekproces met een proactieve houding en vernieuwende aanpak. Het breed gedragen bestuursprogramma Coevorden Verbindt bevat een duidelijke rolopvatting over de positie van de gemeente in de samenleving: de Coevordense samenleving staat centraal in de manier van besturen. In deze vernieuwende vorm van besturen is de blik naar buiten gericht en is men continue op zoek naar manieren van samenwerking. In eigen woorden Inwoners zijn, vanuit hun eigen mogelijkheden en inzet, meer betrokken en krijgen meer zeggenschap over hun eigen leefomgeving. Dit betekent dat hun vragen en behoeften centraal komen te staan. De gemeente levert, waar dit gewenst en passend is, maatwerk en verbindt partijen met elkaar waardoor nieuwe mogelijkheden en kansen ontstaan. 1/6
Kortom, de gemeente krijgt/ontwikkelt een stimulerende, verbindende en faciliterende rol. Uiteraard met behoud van de uitvoering van taken die de gemeente op basis van wettelijke verplichtingen, eigen beleid en het vervullen van een vangnetfunctie heeft. Bestuur, organisatie en structuur Coevorden kent een stabiele bestuursorganisatie. De gemeenteraad van Coevorden telt 25 raadsleden, verdeeld over zeven politieke partijen. Het college van de gemeente Coevorden bestaat uit de burgemeester en drie wethouders. De veranderende rol van de gemeente vraagt om een compacte, wendbare organisatie, met dienstverlening op maat en nabij. Vanuit dat uitgangspunt is de managementstructuur met ingang van 1 januari 2016 gewijzigd. Deze structuurwijziging is een belangrijke stap in het verandertraject, waarmee de basis is gelegd voor verdere invulling en ontwikkeling. Het accent ligt meer op integraliteit, oplossingsgerichtheid en het versterken van de samenwerking - zowel intern als met de samenleving. De gemeentesecretaris / algemeen directeur wordt in de nieuwe structuur ondersteund door drie concernmanagers Leefomgeving, Publieksservice en Bedrijfsvoering plus één unitmanager Bestuurs- en concernondersteuning. Binnen deze drie afdelingen zijn tien teamleiders verantwoordelijk voor de diverse teams. Qua rolinvulling wordt van de drie concernmanagers en de unitmanager verwacht dat zij de organisatie aansturen vanuit de concerngedachte en mede leidinggeven aan de veranderende manier van werken. Context gedreven werken is daarbij één van de uitgangspunten. De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de directe aansturing en hebben een belangrijke intermediaire en signalerende rol. Van hen wordt tevens een proactieve bijdrage verwacht in het verandertraject binnen de gemeente. Ter ondersteuning van het verandertraject lopen er op dit moment twee programma s: Coevorden Verbindt en de Organisatieontwikkeling. Een programma Dienstverlening is in onderzoek. Ook neemt de gemeente, samen met drie andere gemeenten, deel aan het programma Vierkant voor Werk. Van de nieuwe gemeentesecretaris / algemeen directeur wordt verwacht dat hij /zij vanuit de eerder vastgestelde uitgangspunten leiding geeft aan de implementatie en de mensen binnen de organisatie op een coachende wijze meeneemt in het veranderproces, waardoor de organisatie op koers blijft en oog blijft houden voor vernieuwing. De gemeentesecretaris profileert zich ook in externe en regionale netwerken en stakeholders binnen de gemeente en toont hierbij voorbeeldgedrag in de richting van de organisatie. Coevorden is een levendige en open gemeente die continu in beweging is, waardoor het aantrekkelijk is om er te werken. Er zijn ca. 275 zeer betrokken en enthousiaste medewerkers werkzaam. De sfeer is prettig en informeel. 2/6
Profiel van de functie De opgaven Coevorden staat voor grote opgaven. Decentralisaties, bezuinigingen, veranderende vragen vanuit de samenleving, demografische ontwikkelingen, vraagstukken rondom economie en werkgelegenheid zijn aan de orde van de dag. Kenmerkend voor de aanpak van Coevorden is dat de geest van de wet leidend is: er wordt gedacht in kansen en gekeken naar mogelijkheden; daarbij wordt er zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de kracht van de Coevordense samenleving. De voorliggende periode is er veel gebeurd in Coevorden. Met het bestuursprogramma Coevorden Verbindt is de koers gezet. Er wordt hard gewerkt aan een stabiele organisatie. De structuur staat. Grote opgave ligt in het implementeren van de nieuwe context gedreven en programmatische manier van werken. Men is ambitieus en kijkt reikhalzend vooruit. Onder uw leiding moet Coevorden zijn plek gaan innemen als moderne organisatie, die in verbinding staat met de samenleving. Een mooie uitdaging ligt voor u klaar, met specifieke aandacht voor de volgende opgaven: U neemt de organisatie én de samenleving mee in de nieuwe rol van de gemeente. Vanzelfsprekend onderschrijft u de ingezette koers. Sterker nog, dat is ook helemaal de lijn die u voorstaat. Bijzondere opgave ligt in de verdere ontwikkeling ervan. Onder uw leiding wordt de externe oriëntatie van de organisatie versterkt. Als gemeentesecretaris / algemeen directeur bent u boegbeeld en aanjager van de nieuwe, moderne rol die de gemeente inneemt richting de samenleving. U zorgt voor een vertaalslag naar de praktijk, met nadere invulling van visie en doelstellingen. Over het geheel genomen zijn medewerkers zich bewust van de nieuwe rol die van ze wordt verwacht. Nu is het zaak dit in het hart te laten landen. Met uw energie zorgt u voor nieuwe impulsen en geeft u duidelijkheid. U staat een heldere lijn voor waaraan anderen zich kunnen optrekken. Onder uw leiding staan medewerkers met één been in de samenleving. Er is ruimte, vrijheid en vertrouwen. Aandacht voor talenten en continu leren zijn de standaard. U draagt deze rol actief uit bij maatschappelijke partners. U weet hen mee te nemen in de nieuwe rol en aanpak van de gemeente. Bovendien weet u hen te stimuleren om eigen verantwoordelijkheid te nemen. U bouwt de regionale samenwerking verder uit. Een heldere positionering van Coevorden in de regio is belangrijk. Voor u als gemeentesecretaris / algemeen directeur betekent dit niet alleen dat u actief zicht hebt op regionale ontwikkelingen, maar ook dat u aanwezig en zichtbaar bent in maatschappelijke netwerken. Hierin speelt u een voorbeeldrol; u bent een herkenbaar gezicht in de regio. U heeft oog voor bestaande samenwerkingsverbanden en ziet kansen voor nieuwe vormen van samenwerking, ook internationaal, met speciale aandacht voor samenwerking over de Duitse grens. Economie en werkgelegenheid zijn belangrijke speerpunten voor Coevorden. U weet hier verder vorm en invulling aan te geven. Uiteraard behartigt u de belangen van Coevorden. Met een regionale blik weet u lokale doelen te bereiken. Vanzelfsprekend is de gemeentesecretaris de eerste adviseur en ondersteuner van het college. Als directeur is hij/zij voorzitter van het MT en eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie. Verder neemt de gemeentesecretaris deel aan het driehoeksoverleg met de burgemeester en de griffier. De 3/6
gemeentesecretaris heeft oog voor en een visie op de veranderende rol van de gemeenteraad als gevolg van veranderend samenspel tussen gemeente en samenleving. Hierover voert hij/zij ook vanuit zijn/haar rol op een open wijze het gesprek met de raad. Tevens vervult de gemeentesecretaris de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden. Persoonsprofiel U heeft WO werk- en denkniveau en bent gewend om als leidinggevende in een complex, politiek georiënteerd krachtenveld te werken. U heeft een goed bewustzijn ontwikkeld voor uw omgeving. U weet soepel uw weg te vinden in een krachtenveld van diverse spelers en belangen; signalen vangt u als vanzelf op en u weet hierop in te spelen. Samenwerken is vanzelfsprekend voor u. U zoekt actief de verbinding en treedt in diverse gezelschappen gemakkelijk in contact. U bent strategisch sterk, met een focus op de grote lijnen en het bewaken en doorzetten ervan. Met uw helicopterview hangt u boven de materie en draagt u bij aan de bevordering van integraliteit. Vanzelfsprekend bent u de leider en het boegbeeld van de organisatie; dat straalt u uit. Maar dat betekent niet dat u altijd zelf in de schijnwerper hoeft te staan. U heeft oog voor medewerkers en hun ontwikkeling; u haalt er plezier uit als anderen groeien en ontwikkelen. In dat licht bent u gewend om zaken los te laten en te delegeren. Faciliterend leiderschap kenmerkt u. Uw manier van leidinggeven is stimulerend, coachend. U geeft anderen ruimte, vrijheid en verantwoordelijkheid en weet een omgeving te creëren waarin ruimte is om te ondernemen en waarbij fouten gemaakt mogen worden. Anderen vinden in u een sparringpartner aan wie ze hun ideeën kunnen spiegelen. U vervult een agenderende rol als innovator. U houdt de organisatie scherp en stimuleert op een innovatieve manier. Vanuit uw basishouding staat u open, luistert en stimuleert; tegelijk weet u in uw aanpak situationeel te handelen door u waar nodig kritisch op te stellen, tegenspraak te geven en hierin vasthoudend te zijn. U bent te herkennen als een betrokken, toegankelijk persoon. U beweegt zich met souplesse binnen alle lagen van de organisatie én daarbuiten en heeft aandacht voor wat er speelt. Anderen typeren u als authentiek met oprechte interesse in de medemens, bij wie de deur altijd open staat. Als persoon bent u gelijkmatig en evenwichtig. U weet een ontspannen sfeer te creëren, waarin ruimte is voor reflectie, relativering en humor. Kerncompetenties Omgevingsbewustzijn Er gebeurt veel in Zuidoost Drenthe. De samenleving is volop in beweging en vraagstukken wat betreft demografische ontwikkeling, economie en werkgelegenheid zijn aan de orde van de dag. Als gemeentesecretaris in Coevorden bent u breed geïnteresseerd en op de hoogte van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen op landelijk, regionaal en lokaal niveau. U weet wat er speelt, weet hierop te anticiperen en dit te integreren in de Coevordense werkpraktijk. 4/6
Leidinggeven Faciliterend leiderschap kenmerkt u. Als directeur van de ambtelijke organisatie faciliteert u verbinding en samenwerking. U stimuleert en coacht anderen in hun ontwikkeling. Op strategische wijze draagt u de visie en kernwaarden uit van de organisatie en inspireert u anderen om dit ook te doen. U durft los te laten, maar waar nodig geeft u tegenspraak en spreekt u anderen aan op houding en gedrag. Samenwerken U bent een echte teamspeler. Samenwerking staat voor u voorop. Anderen stappen gemakkelijk bij u binnen om te sparren. In de groep weet u een constructieve sfeer neer te zetten waarin groepsleden zich gemotiveerd voelen om bij te dragen zodat het maximale resultaat wordt behaald. Daarbij weet u iedereen op zijn/ haar eigen niveau te bereiken en aan te spreken. Netwerken Als actief netwerker vindt u het een uitdaging om nieuwe contacten te leggen, zowel lokaal als regionaal. U ziet snel nieuwe kansen voor samenwerking en weet telkens de belangen van Coevorden goed voor het voetlicht te brengen. Visie U heeft een duidelijke visie op hoe de Coevordense organisatie zich verder kan ontwikkelen, met als basis de ingezette koers. U weet hier scherpte op aan te brengen en effectief een koers uit te zetten voor het behalen van de (lange termijn) doelstellingen. Arbeidsvoorwaarden De salarisindicatie bedraagt maximaal 7.010,- bruto per maand (schaal 15) op basis van een 36- urige werkweek. Het gaat om een fulltime functie. Als moderne gemeente bieden wij een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden en geven wij medewerkers ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, loopbaanmogelijkheden en opleidingen, hierbij ondersteund door een uitnodigende werkomgeving. Contact en informatie procedure De procedure wordt begeleid door Zeelenberg. Voor nadere informatie over de functie kunt u contact opnemen met Cees Zeelenberg via telefoonnummer 06-204 199 50, Wouter Nijland via 06 129 62 120 of via het kantoor van Zeelenberg in s-hertogenbosch, telefoonnummer 073 612 06 55. We zien uw sollicitatie inclusief curriculum vitae en motivatiebrief graag uiterlijk 23 september 2016 tegemoet. U kunt online solliciteren via www.zeelenberg.nl/vacatures/coevorden. Het streven is om eind oktober de nieuwe gemeentesecretaris / algemeen directeur te benoemen zodat hij/zij op 1 januari 2017 kan starten. De volgende data liggen vast in de procedure en vinden plaats, tenzij anders benoemd, in Coevorden: 5/6
- Gesprek met Zeelenberg, v.a. 26 september 2016, in Zwolle - Persoonlijke pitch, 10 oktober 2016 - Eerste gespreksronde, 14 oktober 2016 - Tweede gespreksronde, 20 oktober 2016 Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure en staat gepland in de week van 24 oktober. 6/6