Inhoud PlayMapping Handleiding PC 1. Inloggen... 2 1.1. Inlogscherm... 2 1.2. Wachtwoord wijzigen... 2 1.3. Navigatie knoppen... 2 2. Startpagina... 3 2.1. Locaties en objecten... 3 2.2. Navigatievenster... 4 2.3. Zoeken... 4 2.4. Rapport manager... 4 2.5. Locaties... 6 3. Objecten... 7 3.1. Weergavetype... 7 3.2. Geavanceerd zoeken... 7 3.3. Object gegevens (detail)... 7 3.4. Nieuwe objecten (toestellen)... 9 3.5. Bevindingen... 10 3.6. Acties... 11 4. Inspecties... 12 5. Bevindingen en acties... 13 5.1. Bevinding details... 13 5.2. Bevindingen sorteren via raster (export naar Excel)... 13 Dit document beschrijft de basisfunctionaliteiten die nodig zijn voor het werken met PlayMapping, www.playmapping.com
1. Inloggen 1.1. Inlogscherm Via de website kunt u inloggen in het programma. De gebruikersnaam en wachtwoord zijn u per e-mail toegezonden. Mocht u deze vergeten zijn dan drukt u op Stuur mijn wachtwoord waar u door het invoeren van uw e-mailadres de juiste inloggegevens kunt opvragen. 1.2. Wachtwoord wijzigen Druk in de startpagina op in de bovenbalk van het scherm. Hier kunt u niet alleen uw wachtwoord wijzigen maar ook andere contactgegevens zoals telefoonnummer. Wij raden u aan deze de eerste keer aan te passen / c.q. te wijzigen. Druk vervolgens op OK om de gegevens te bewaren. 1.3. Navigatie knoppen Linksonder in uw scherm ziet u verschillende navigatieknoppen, rechts op de afbeelding weergegeven. Deze knoppen en bijbehorende functionaliteiten worden in de komende hoofdstukken per knop uitgelegd. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 2
2. Startpagina Indien u voor het eerst inlogt ziet u de startpagina. De daarop volgende keren logt het programma in op de laatst bezochte pagina in PlayMapping. 2.1. Locaties en objecten Op de startpagina kunt u rechtsboven locaties en objecten aanvinken. Als u inzoomt op de kaart of op een cluster cirkel klikt ziet u alle speeltoestellen en locaties met ballonnen weergegeven. Indien u op satelliet drukt dan krijgt u een luchtfoto. De kleuren van de ballonnen hebben de volgende betekenis: Locatie Object Indien u op een ballon drukt, dan ziet u een foto van het object met toelichting. Klik op wijzig object om de toestel details te bekijken. Via nieuwe bevinding kunt u op de PC een nieuwe bevinding invoeren. Indien er openstaande bevindingen zijn dan verschijnt dit in het rood, zoals weergegeven op de afbeelding rechts. U kunt u hier dan op klikken voor de betreffende bevindingen. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 3
2.2. Navigatievenster Via het navigatievenster links op de startpagina kunt u per wijk of speelplek, de toestellen raadplegen op de kaart. De indeling van de wijk / plaatsnamen wordt in overleg met u bepaald waarbij dezelfde codes kunnen worden aangehouden die u hanteert. Door onderin het navigatiescherm onder Te doen te klikken op Produceer wordt er een Te doen lijst weergegeven. In dit geval betekend dit dat er voor GE 01 Furtunapark 30 in Geleen-Centrum 9 openstaande bevindingen zijn waarvan 1 nog geen actie aangekoppeld is en er in dit geval 0 over tijd zijn (dus niet uitgevoerd of nog niet afgemeld als zijnde uitgevoerd). 2.3. Zoeken Bovenin de startpagina vindt u een zoekbalk voor adressen. Hierin kunt u adressen opzoeken, ongeacht in welke plaats. 2.4. Rapport manager PlayMapping biedt u de gelegenheid om zelf rapporten te genereren en naar uw e-mailadres te laten versturen. In de bovenbalk van de startpagina kiest u daarvoor. U kunt nu 1 locatie selecteren (druk op + om uit te vouwen en vervolgens op de naam). U kunt ook meerdere locaties selecteren (dit kost wel meer tijd om een rapport te genereren). PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 4
Wanneer u op volgende klikt kunt u aangeven welke toestellen en/ of ondergronden u wilt selecteren uit de gekozen locatie. Door nogmaals op volgende te klikken vindt u verdere specificaties die u kunt selecteren. Door nog een maal op volgende klikken heeft u de mogelijkheid om kleuren voor het rapport te kiezen en om een logo toe te voegen voor op de voorpagina van het rapport. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 5
Kies vervolgens om het rapport op het ingevulde e-mailadres te ontvangen. U krijgt nu een locatieoverzicht, een objectoverzicht en per toestel een kaart / foto en bevindingen te zien. Vanaf het locatie- en objectoverzicht kan direct op een locatie of toestel geklikt worden om naar de locatie of het toestel te gaan zonder te hoeven scrollen door het hele rapport. 2.5. Locaties Op de startpagina kunt u nieuwe locaties toevoegen of wijzigen. Om een nieuwe locatie toe te voegen in PlayMapping selecteert u in het navigatiescherm de locatie waaronder u een nieuwe locatie aan wilt maken. In het voorbeeld hiernaast is Geleen-zuid geselecteerd om een nieuwe straat aan te kunnen maken onder de wijk Geleen-zuid. Vervolgens klikt u op. Er volgt dan een scherm waarin u alle gegevens in kunt vullen (zie onderstaande afbeelding). Om in dit scherm een afbeelding toe te voegen vanuit uw PC kiest u rechtsboven Afbeelding toevoegen. Indien u een locatie wilt wijzigen selecteert u in de startpagina de te wijzigen locatie in het navigatievenster. Vervolgens kiest u en kunt u gegevens aanpassen. Locaties kunnen verwijderd worden door gearchiveerd aan te vinken. Indien nodig kunnen locaties dan nog altijd terug geplaatst worden. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 6
3. Objecten 3.1. Weergavetype Bij objecten kunt u links in het navigatiescherm bepalen of u 1 speelplek selecteert of een gehele wijk. U heeft hier drie keuzes Details is zoals bovenstaand scherm, u ziet een foto van het toestel en rechts ziet u de wel of niet uitgevoerde bevindingen met acties. Indien u Kaart kiest dan ziet u de objecten op de kaart. Ook kunt u ze hier via object type rangschikken per type speeltoestel, ondergrond, hekwerk of faciliteit. Zo kunt u bijvoorbeeld een overzicht van alle glijbanen creëren. Raster kiest u als u de gegevens bijvoorbeeld wilt exporteren naar Excel. 3.2. Geavanceerd zoeken Indien u gedetailleerd wilt zoeken dan kiest u bovenin u scherm. U krijgt dan onderstaand scherm waarin u kunt zoeken op vervangjaar, fabrikant, leverancier et cetera. LET OP: Zorg dat wanneer u niet geavanceerd wilt zoeken er niks meer in de filter geselecteerd is. Zo voorkomt u dat toestellen onvindbaar worden. 3.3. Object gegevens (detail) Indien u de gegevens van een toestel gedetailleerd wilt bekijken dan kunt u dubbel klikken op het toestel. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 7
Vervolgens krijgt u alle gegevens te zien die u eventueel zelf kunt wijzigen. U kiest dan. Het toestel verwijderen kan door Gearchiveerd aan te vinken. U kunt een toestel verplaatsen door in de dropdown onder Locatie een andere locatie te selecteren en op Ok te klikken. Let er op dat u de locatie niet per ongeluk wijzigt, waardoor toestellen verplaatsen van locatie en daardoor moeilijk vindbaar worden. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 8
3.4. Nieuwe objecten (toestellen) Indien u een nieuw toestel op een locatie wilt plaatsen dan selecteert u in het navigatiescherm de juiste speelplek en kiest u linksboven. U krijgt dan een scherm waarin u het toestel uit de bibliotheek kan toevoegen met het typenummer of de naam. Wanneer deze niet in de bibliotheek staat kunt u kiezen om vervolgens handmatig de toestelgegevens in te voeren in het scherm zoals hieronder weergegeven. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 9
Het is mogelijk om foto s en ondergronden te koppelen aan een nieuw toestel. Om een afbeelding vanuit uw PC toe te voegen aan het object kiest u Afbeelding toevoegen en kunt u de gewenste afbeelding selecteren. Om een ondergrond te koppelen aan een toestel kiest u Toevoegen nieuw object en selecteert u door middel van de dropdown ondergrond. Vervolgens kiest u, er is namelijk geen sprake van een object uit de bibliotheek. In het volgende scherm kiest u Wijzig type onder type. Daar kunt u bij ondergronden de juiste ondergrond selecteren. 3.5. Bevindingen U ziet in het scherm hieronder een aantal bevindingen staan. In dit voorbeeld staat een open bevinding. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 10
Door dubbel te klikken op de geselecteerde regel krijgt u de gedetailleerde informatie betreffende de openstaande bevinding, zoals hieronder weergegeven. De bevinding betreft hier dat de verf niet in goede conditie is en dat de uit te voeren actie een advies betreft waarbij geen directe actie noodzakelijk is, maar er wel gecontroleerd dient te worden. U kunt een bevinding afronden door een vinkje te zetten bij Ok te drukken. en vervolgens op 3.6. Acties Mocht u meer informatie willen koppelen aan een afgeronde bevinding zoals kosten en data, dan kunt u er een actie aan verbinden door onderin de bevinding te klikken op. Vervolgens klikt u op Ok. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 11
4. Inspecties Veelal zullen de inspecties via de PDA in het veld worden ingevoerd. Er bestaat ook de mogelijkheid om de inspecties op de PC in te voeren. Kies de knop inspectie en selecteer de locatie in het navigatievenster waarvoor u een inspectie wilt invoeren. Kies vervolgens linksboven Nieuwe inspectie. Door nieuwe inspectie te kiezen ziet u onderstaand scherm: Selecteer het toestel. Vervolgens ziet u rechts de openstaande bevindingen. Deze kunt u afronden of er een actie aan koppelen. Tevens kunt u per toestel nieuwe bevindingen toevoegen. Na afloop van de inspectie kiest u afronden inspectie. In de loop der jaren zullen hier alle inspecties worden opgeslagen. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 12
5. Bevindingen en acties 5.1. Bevinding details Via het menu bevindingen en acties kunt u meer gedetailleerd de bevindingen en acties per locatie bekijken. Rechts ziet u bijvoorbeeld de bevinding met detailfoto van het gebrek. Door rechtsboven in het scherm te klikken op Foto s kunt u de foto van het gebrek uitvergroten. Eventueel kunt u nog drukken op Bekijk grotere afbeelding om de afbeelding beter te bekijken. Indien u een bevinding selecteert zoals in onderstaande afbeelding dan ziet u ook gelijk de actie die gekoppeld is aan de bevinding. Door dubbel te klikken op bevinding of actie kunt u de detail waarnemen en eventueel de bevinding afronden door een vinkje te zetten bij afgerond. 5.2. Bevindingen sorteren via raster (export naar Excel) Er bestaat de mogelijkheid om alle bevindingen te sorteren (bijvoorbeeld alle werkzaamheden aan de ondergronden) opdat een werklijst in Excel kan worden gegenereerd. Kies linksonder Raster PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 13
Vervolgens kunt u boven in het scherm kiezen voor exporteren naar Excel. PlayMapping gebruikershandleiding Pagina 14