Instructies interface KNLTB Versie 0.1

Instructies interface KNLTB Versie 0.1

Handleiding voor de interface met de KNLTB Belangrijk: De eerste keer moet de interface met AllUnited uitgevoerd worden om te kijken of alle parameters goed staan. 1 Aanmaken berichten Via deze transactie worden de berichten aangemaakt die naar de Bond verstuurd moeten worden. Veld Bond ID Berichttype Alleen bij Omni verenigingen (verenigingen met meerdere sporten/bonden) moet hier een keuze worden gemaakt. Anders kan het leeg gelaten worden. Leden: Per wijziging in de AllUnited administratie wordt er een bericht aangemaakt. Ledenlijst: Met dit bericht kan een totale ledenlijst bij de Bond worden opgevraagd. Het kan lang duren voordat de informatie teruggekoppeld is. Grote verenigingen (meer dan 1500 leden) kunnen problemen onder vinden omdat de informatie stroom te groot is om door AllUnited te verwerken. AllUnited kan eventueel daarbij assisteren. Nadat het scherm ingevuld is, druk op Start en de berichten worden aangemaakt. Aangemaakt berichten kunnen twee statussen krijgen Aangemaakt en Fout. 2 Berichten weergeven / selecteren Het tweede blok op het interfacescherm kan gebruikt worden om berichten te selecteren en weer te geven. Berichten worden hoofdzakelijk op Berichtstatus geselecteerd. Er kan op de volgende velden geselecteerd worden. Veld Bericht ID Unieke identificatie van bericht binnen AllUnited. Dit nummer wordt vastgelegd op basis van de nummerreeks Berichtnummer Nummer dat de Bond geeft aan het bericht Richting In: berichten verstuurd door de KNHB. Hebben meestal de status Ontvangen Interface KNLTB Versie 0.1 2

Berichtstatus Verstuurd Referentie Uit: verstuurde berichten De status van het bericht. Zie hoofdstuk Bericht statussen Datum dat een bericht verstuurd is Referentienummer. Meestal is dit het relatienummer van AllUnited Na het selectiescherm gevuld te hebben, druk op Weergeven of Wijzigen. Daarna wordt er een lijst getoond met berichten die aan de selectiecriteria voldoen. Per bericht worden de volgende velden getoond: Veld Vw Aanvinken om bericht te verwijderen nadat op Bewaren is geklikt O. verst. n.v.t. Bericht ID Unieke identificatie van bericht binnen AllUnited. Dit nummer wordt vastgelegd op basis van de nummerreeks Richting In: berichten verstuurd door de KNHB. Hebben meestal de status Ontvangen Uit: verstuurde berichten Berichttype Leden: Per wijziging in de AllUnited administratie wordt er een bericht aangemaakt. Ledenlijst: Met dit bericht kan een totale ledenlijst bij de bond worden opgevraagd. Het kan lang duren voordat de informatie teruggekoppeld is. Grote verenigingen (meer dan 1500 leden) kunnen problemen onder vinden omdat de informatie stroom te groot is om door AllUnited te verwerken. AllUnited kan eventueel daarbij assisteren. Berichtstatus De status van het bericht. Zie hoofdstuk Bericht statussen Berichtnummer Nummer dat de bond geeft aan het bericht Bond ID KNLTB Referentie Relatienummer en naam van relatie Verstuurd Datum dat bericht verstuurd is Bevestigd Datum dat bericht bevestigd is. Zou gelijk moeten zijn aan Verstuurd Afgesloten Datum dat bericht is afgesloten. Zou gelijk moeten zijn aan Verstuurd, behalve voor geparkeerde berichten Match n.v.t. NaamS n.v.t. AdresS n.v.t. Tweede regel Foutcode Code van fout Fout n.v.t. Foutactor n.v.t. Fouttekst van fout Foutveld n.v.t. Het is mogelijk om op Bericht ID door te klikken en de inhoud te zien. Interface KNLTB Versie 0.1 3

3 Berichten versturen / ophalen Met deze transactie is het mogelijk om berichten te versturen naar de bond en het bestand van de bond weer in te lezen. Veld Bond ID Bericht ID Berichten versturen KNHB, hoeft niet gevuld te worden Unieke identificatie van bericht binnen AllUnited. Dit nummer wordt vastgelegd op basis van de nummerreeks. Kan gebruikt worden om één specifiek bericht te versturen. Kan leeg blijven Vink het bolletje aan om berichten te versturen Nadat Bericht versturen is aangevinkt, druk om start om maximaal 200 berichten te versturen. Als er nog meer berichten zijn dan deze stap herhaald worden. Let op: Het versturen kan even duren. Voor 200 berichten is 1 minuut niet abnormaal. Het op vragen van een Ledenlijst kan wel 10 minuten duren. Als u het bestand van de KNLTB terug krijgt, dan moet u het bestand uploaden via berichten versturen/ophalen. 4 Berichten verwijderen. Aan het einde van een sessie kunnen de berichten verwijderd worden. Het is sterk te adviseren om per status alle berichten te verwijderen onder het motto Opgeruimd staat netjes Let op: Als er een vraag is voor AllUnited over bepaalde berichten, verwijder de berichten dan niet. Interface KNLTB Versie 0.1 4

5 Bericht statussen Status Aangemaakt Fout Verzonden Doorgevoerd Niet doorgevoerd Dit zijn berichten die aangemaakt zijn door AllUnited en klaar staan voor verzending naar de KNHB Dit zijn berichten waar AllUnited een fout heeft geconstateerd zoals geen geboortedatum, postcode of bondsnummer. Deze fouten moeten door de vereniging worden opgelost. Indien het bondsnummer niet aanwezig is, kan contact gezocht worden met AllUnited. Het bericht is onderweg en er is nog geen antwoord terug Het bericht is doorgevoerd bij de KNLTB Dit betekent dat het bericht een fout bevat of dat er geen wijziging is. Interface KNLTB Versie 0.1 5